આ લેખમાં, તમે પિવટ કોષ્ટકોમાંથી Google શીટ્સ પિવટ ટેબલ અને ચાર્ટ બનાવવા વિશે શીખી શકશો. Google સ્પ્રેડશીટમાં બહુવિધ શીટ્સમાંથી પિવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું તે જુઓ.

આ લેખ ફક્ત તે લોકો માટે જ નથી કે જેઓ Google શીટ્સમાં પિવટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી રહ્યાં છે તેમના માટે પણ છે. તે વધુ અસરકારક રીતે કરો.

આગળ તમને નીચેના પ્રશ્નોના જવાબો મળશે:

Google શીટ્સ પિવોટ ટેબલ શું છે?

શું તમે કરો છો? તમારી પાસે એટલી બધી માહિતી છે કે તમે માહિતીના જથ્થાથી મૂંઝવણમાં છો? શું તમે સંખ્યાઓથી અભિભૂત છો અને સમજી શકતા નથી કે શું થઈ રહ્યું છે?

ચાલો કલ્પના કરીએ કે તમે એવી કંપનીમાં કામ કરી રહ્યાં છો જે વિવિધ પ્રદેશોના વિવિધ ખરીદદારોને ચોકલેટ વેચે છે. તમારા બોસે તમને શ્રેષ્ઠ ખરીદદાર, શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદન અને વેચાણનો સૌથી નફાકારક વિસ્તાર નક્કી કરવાનું કહ્યું છે.

ગભરાવાનું કોઈ કારણ નથી, તમારે COUNTIF જેવા હેવી-ડ્યુટી કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે યાદ કરવાનું શરૂ કરવાની જરૂર નથી, SUMIF, INDEX, અને તેથી વધુ. એક ઊંડા શ્વાસ લો. આવા કાર્ય માટે Google શીટ્સ પિવટ ટેબલ એ એક સંપૂર્ણ ઉકેલ છે.

એક પિવટ ટેબલ તમને તમારા ડેટાને વધુ અનુકૂળ અને સમજી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

પીવટની મુખ્ય સુવિધા કોષ્ટક એ ક્ષેત્રોને અરસપરસ રીતે ખસેડવાની, ડેટાને ફિલ્ટર કરવા, જૂથ બનાવવા અને સૉર્ટ કરવાની, સરવાળો અને સરેરાશ મૂલ્યોની ગણતરી કરવાની તેની ક્ષમતા છે. તમે લાઇન અને કૉલમ સ્વિચ કરી શકો છો, વિગત બદલી શકો છોસ્તર તે તમને માત્ર ટેબલના દેખાવમાં ફેરફાર કરવા માટે જ નહીં પરંતુ તમારા ડેટાને બીજા ખૂણાથી જોવા માટે પણ સક્ષમ બનાવે છે.

એ નોંધવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારો મૂળભૂત ડેટા બદલાતો નથી - પછી ભલે તમે ગમે તે કરો તમારું પીવટ ટેબલ. તમે તેને પ્રસ્તુત કરવાની રીત પસંદ કરો છો, જે તમને કેટલાક નવા સંબંધો અને જોડાણો જોવાની મંજૂરી આપે છે. પીવટ કોષ્ટકમાંનો તમારો ડેટા ભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવશે, અને માહિતીનો વિશાળ જથ્થો એક સમજી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવશે જે ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે એક પવન બનાવશે.

Google શીટ્સમાં પિવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું?

પીવટ ટેબલ માટેનો મારો સેમ્પલ સ્પ્રેડશીટ ડેટા આ રીતે દેખાય છે:

Google શીટ ખોલો જેમાં વેચાણનો તમારો મૂળભૂત ડેટા છે. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે જે ડેટાનો ઉપયોગ કરશો તે કૉલમ દ્વારા ગોઠવાયેલ છે. દરેક કૉલમ એક ડેટા સેટ છે. અને દરેક કૉલમમાં હેડલાઇન હોવી આવશ્યક છે. વધુમાં, તમારા સ્ત્રોત ડેટામાં કોઈપણ મર્જ કરેલ કોષો ન હોવા જોઈએ.

ચાલો Google શીટ્સમાં એક પીવટ ટેબલ બનાવીએ.

તમે પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે તમામ ડેટાને હાઈલાઈટ કરો. મેનુમાં, ડેટા પર ક્લિક કરો અને પછી પીવટ ટેબલ :

Google સ્પ્રેડશીટ પૂછશે કે તમે નવી શીટમાં પિવટ ટેબલ બનાવવા માંગો છો અથવા તેને કોઈપણ હાલની એકમાં શામેલ કરવા માંગો છો:

એકવાર તમે નક્કી કરી લો, પછી ફક્ત સામગ્રીને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું બાકી છે અને તમારા પીવટ ટેબલનો દેખાવ.

નવી બનાવેલ ખોલોતમારા પીવટ ટેબલ સાથે સૂચિ. તેમાં હજી સુધી કોઈ ડેટા નથી, પરંતુ તમે જમણી બાજુએ એક ફલક "પીવટ ટેબલ એડિટર" જોશો. તેની મદદથી, તમે "પંક્તિઓ" , "કૉલમ્સ" , "મૂલ્યો" અને "ફિલ્ટર" તેમના ફીલ્ડ ઉમેરી શકો છો:

ચાલો Google શીટ્સમાં પિવટ ટેબલ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તેના પર એક નજર કરીએ. તમારા Google શીટ્સ પિવટ કોષ્ટકમાં પંક્તિ અથવા કૉલમ ઉમેરવા માટે, ફક્ત "ઉમેરો" પર ક્લિક કરો અને વિશ્લેષણ માટે તમને જરૂરી ફીલ્ડ પસંદ કરો:

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો વિવિધ પ્રદેશોમાં વિવિધ પ્રકારની ચોકલેટના વેચાણની ગણતરી કરીએ:

" મૂલ્યો" ફીલ્ડ માટે આપણે આપણી ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે સ્પષ્ટ કરી શકીએ છીએ કુલ તેઓ કુલ સરવાળો, લઘુત્તમ અથવા મહત્તમ સરવાળો, સરેરાશ સરવાળો અને તેથી વધુ તરીકે પરત કરી શકાય છે:

"ફિલ્ટર" ફીલ્ડ તમને સક્ષમ કરે છે ચોક્કસ દિવસ માટે કુલ વેચાણનો અંદાજ કાઢો:

Google શીટ્સ પિવટ ટેબલમાં વધુ જટિલ ડેટા સંયોજનો બતાવવાની ક્ષમતા છે. તેને તપાસવા માટે, તમે ફક્ત "ઉમેરો" ક્લિક કરો અને "પંક્તિઓ" અથવા "કૉલમ્સ" માં ડેટા ઉમેરો.

અને તેથી , અમારું પીવટ ટેબલ તૈયાર છે.

તમે Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં પિવટ ટેબલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો?

સૌથી મૂળભૂત સ્તરે, પિવટ કોષ્ટકો મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે.

તેથી, ચાલો અમારા બોસના પ્રશ્નો પર પાછા જઈએ અને આ પીવટ ટેબલ રિપોર્ટ જોઈએ.

મારા શ્રેષ્ઠ ગ્રાહકો કોણ છે?

મારી સૌથી વધુ વેચાતી પ્રોડક્ટ્સ કઈ છે ?

મારા ક્યાં છેવેચાણ ક્યાંથી આવે છે?

લગભગ 5 મિનિટમાં, Google શીટ્સ પિવટ ટેબલે અમને જરૂરી તમામ જવાબો આપ્યા. તમારા બોસ સંતુષ્ટ છે!

નોંધ. અમારા તમામ પીવટ કોષ્ટકોમાં વેચાણનું કુલ વોલ્યુમ સમાન છે. દરેક પિવટ ટેબલ સમાન ડેટાને અલગ અલગ રીતે રજૂ કરે છે.

Google શીટ્સમાં પિવટ ટેબલમાંથી ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો?

અમારો ડેટા પિવટ ટેબલ ચાર્ટ સાથે વધુ દૃષ્ટિની આકર્ષક અને સ્પષ્ટ બને છે. તમે તમારા પિવટ ટેબલમાં બે રીતે ચાર્ટ ઉમેરી શકો છો.

ટીપ. અહીં Google શીટ્સ ચાર્ટ વિશે વધુ જાણો.

પ્રથમ રસ્તો એ છે કે મેનૂમાં "શામેલ કરો" ક્લિક કરો અને "ચાર્ટ" પસંદ કરો. ચાર્ટ એડિટર તરત જ દેખાશે, જે તમને ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરવા અને તેનો દેખાવ બદલવાની ઓફર કરશે. અનુરૂપ ચાર્ટ પિવટ ટેબલ સાથે સમાન સૂચિ પર પ્રદર્શિત થશે:

ડાયાગ્રામ બનાવવાની બીજી રીત એ છે કે આમાં "અન્વેષણ કરો" પર ક્લિક કરવું સ્પ્રેડશીટ ઈન્ટરફેસનો જમણો તળિયે ખૂણો. આ વિકલ્પ તમને ભલામણ કરેલમાંથી સૌથી વધુ સારી રીતે બાંધવામાં આવેલ ચાર્ટ પસંદ કરવા માટે જ નહીં પણ તમારા Google શીટ્સ પિવટ ટેબલના દેખાવને બદલવાની પણ મંજૂરી આપશે:

પરિણામે, અમારી પાસે Google સ્પ્રેડશીટમાં એક પીવોટ ચાર્ટ છે જે ફક્ત અમારા ગ્રાહકોની ખરીદીની માત્રા જ બતાવે છે પરંતુ અમને ગ્રાહકો પસંદ કરે છે તે પ્રકારની ચોકલેટ વિશેની માહિતી પણ આપે છે:

તમારો આકૃતિ ઇન્ટરનેટ પર પણ પ્રકાશિત થશે. શું કરવુંઆ, મેનુમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "વેબ પર પ્રકાશિત કરો" પસંદ કરો. પછી તમે પોસ્ટ કરવા માંગો છો તે ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો, જ્યારે ફેરફારો કરવામાં આવે ત્યારે સિસ્ટમ આપમેળે અપડેટ થાય કે કેમ તે સ્પષ્ટ કરો અને "પ્રકાશિત કરો":

દબાવો. જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, પિવટ કોષ્ટકો આપણું કામ સરળ બનાવી શકે છે.

Google સ્પ્રેડશીટમાં બહુવિધ શીટ્સમાંથી પિવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું?

એવું ઘણીવાર થાય છે કે ડેટા, જે માટે જરૂરી છે વિશ્લેષણ, વિવિધ કોષ્ટકોમાં ફેલાયેલું છે. પરંતુ પીવટ ટેબલ માત્ર એક ડેટા સ્પેનનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકાય છે. તમે Google શીટ્સ પિવટ ટેબલ બનાવવા માટે વિવિધ કોષ્ટકોમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. તો, આમાંથી બહાર નીકળવાનો રસ્તો શું છે?

જો તમે એક પીવટ ટેબલમાં ઘણી અલગ-અલગ સૂચિઓનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમારે તેમને પહેલા એક સામાન્ય કોષ્ટકમાં જોડવું જોઈએ.

આવા સંયોજન માટે, ત્યાં ઘણી બધી સૂચિઓ છે. ઉકેલો પરંતુ પિવટ કોષ્ટકોની સરળતા અને સુલભતાને ધ્યાનમાં લેતા, અમે મર્જ શીટ્સ એડ-ઓનનો ઉલ્લેખ કરી શકતા નથી, જે ઘણી બધી ડેટા સ્પ્રેડશીટ્સને એકમાં જોડવાની વાત આવે ત્યારે તે ખૂબ જ મદદરૂપ છે.

અમે આશા છે કે પિવટ કોષ્ટકોની ક્ષમતાઓની અમારી ટૂંકી સમીક્ષાએ તમને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા સમજાવ્યા છે. તેને જાતે અજમાવી જુઓ, અને તમને ઝડપથી ખ્યાલ આવશે કે તે કેટલું સરળ અને અનુકૂળ છે. પીવટ કોષ્ટકો તમને સમય બચાવવા અને ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરી શકે છે. ભૂલશો નહીં કે તમે જે રિપોર્ટ આજે બનાવ્યો છે, તેનો આવતીકાલે ઉપયોગ કરી શકાય છેનવો ડેટા.

નોંધ. એક્સેલથી વિપરીત, Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં પિવટ કોષ્ટકો આપમેળે તાજું થાય છે. પરંતુ અમે તમને સલાહ આપીએ છીએ કે તે જે કોષોમાંથી બનાવવામાં આવ્યા છે તે બદલાયા નથી તેની ખાતરી કરવા માટે સમયાંતરે તમારું રિફ્રેશ કરેલ પીવટ ટેબલ તપાસો.

શું તમે પહેલાં Google શીટ્સમાં પિવટ કોષ્ટકો સાથે કામ કર્યું છે? અચકાશો નહીં અને તમારી પ્રગતિ અથવા પ્રશ્નો નીચે અમારી સાથે શેર કરો!