En este artículo, aprenderás a crear tablas dinámicas y gráficos a partir de tablas dinámicas en Google Sheets. Descubre cómo crear una tabla dinámica a partir de varias hojas en una hoja de cálculo de Google.

Este artículo va dirigido no sólo a quienes se inician en el uso de tablas dinámicas en Google Sheets, sino también a quienes desean hacerlo de forma más eficiente.

Más adelante encontrará las respuestas a las siguientes preguntas:

¿Qué es la tabla dinámica de Google Sheets?

¿Tiene tantos datos que le confunde la cantidad de información? ¿Está abrumado por los números y no entiende lo que pasa?

Imaginemos que trabajas en una empresa que vende chocolate a distintos compradores de varias regiones. Tu jefe te ha dicho que determines cuál es el mejor comprador, el mejor producto y la región de ventas más rentable.

No hay razón para que cunda el pánico, no tienes que empezar a recordar cómo utilizar funciones pesadas como COUNTIF, SUMIF, INDEX, etc. Respira hondo. La tabla dinámica de Google Sheets es una solución perfecta para esta tarea.

Una tabla dinámica puede ayudarle a presentar sus datos de forma más cómoda y comprensible.

La principal característica práctica de una tabla dinámica es su capacidad para mover los campos de forma interactiva, filtrar, agrupar y ordenar los datos, calcular las sumas y los valores medios. Puede cambiar de línea y de columna, cambiar los niveles de detalle... Le permite no sólo modificar el aspecto de la tabla, sino también echar un vistazo a sus datos desde otro ángulo.

También es importante tener en cuenta que sus datos básicos no cambian, independientemente de lo que haga en su tabla pivotante. Sólo elige la forma en que se presentan, lo que le permite ver algunas relaciones y conexiones nuevas. Sus datos en la tabla pivotante se dividirán en partes, y un enorme volumen de información se presentará de una forma comprensible que hará que analizar los datos sea pan comido.

¿Cómo crear una tabla dinámica en Google Sheets?

Así es como se ven los datos de mi hoja de cálculo de ejemplo para la tabla dinámica:

Abre la hoja de Google que contiene tus datos básicos de ventas. Es importante que los datos que vayas a utilizar estén ordenados por columnas. Cada columna es un conjunto de datos y cada columna debe tener un encabezado. Además, tus datos de origen no deben contener ninguna celda combinada.

Vamos a crear una tabla dinámica en Google Sheets.

Resalte todos los datos que desee utilizar para crear una tabla dinámica. En el menú, haga clic en Datos y luego Tabla dinámica :

La hoja de cálculo de Google te preguntará si quieres crear una tabla dinámica en una hoja nueva o insertarla en alguna ya existente:

Una vez que lo hayas decidido, lo único que te queda por hacer es personalizar el contenido y el aspecto de tu tabla dinámica.

Abra una lista recién creada con su tabla dinámica. Todavía no contiene ningún dato, pero es posible que observe un panel "Editor de tablas dinámicas" a la derecha. Con su ayuda, puede añadir campos de "Filas" , "Columnas" , "Valores" y "Filtro" ellos:

Veamos cómo trabajar con una tabla dinámica en Google Sheets. Para añadir una fila o una columna a la tabla dinámica de Google Sheets, basta con hacer clic en "Añadir" y seleccione los campos que necesita para el análisis:

Por ejemplo, calculemos las ventas de distintos tipos de chocolate en diferentes regiones:

Para el " Valores". podemos especificar cómo calcular nuestros totales. Pueden devolverse como suma total, suma mínima o máxima, suma media, etc:

En "Filtro" permite estimar las ventas totales de un día determinado:

La tabla dinámica de Google Sheets tiene la capacidad de mostrar combinaciones de datos aún más complejas. Para comprobarlo, basta con hacer clic en "Añadir" y añadir los datos a "Filas" o "Columnas" .

Y así, nuestra tabla dinámica está lista.

¿Cómo se utiliza una tabla dinámica en las hojas de cálculo de Google?

En el nivel más básico, las tablas dinámicas responden a preguntas importantes.

Volvamos a las preguntas de nuestro jefe y veamos este informe de tabla dinámica.

¿Quiénes son mis mejores clientes?

¿Cuáles son mis productos más vendidos?

¿De dónde proceden mis ventas?

En unos 5 minutos, la tabla dinámica de Google Sheets nos dio todas las respuestas que necesitábamos. ¡Su jefe está satisfecho!

Nota. El volumen total de ventas es el mismo en todas nuestras tablas dinámicas. Cada tabla dinámica está representando los mismos datos de formas diferentes.

¿Cómo crear un gráfico a partir de una tabla dinámica en Google Sheets?

Nuestros datos resultan aún más atractivos y claros visualmente con los gráficos de las tablas dinámicas. Puede añadir un gráfico a su tabla dinámica de dos formas.

Consejo: obtén más información sobre los gráficos de Google Sheets aquí.

La primera forma es pulsar "Insertar" en el menú y seleccione "Gráfico" . Editor de gráficos El gráfico correspondiente se mostrará en la misma lista que la tabla dinámica:

Otra forma de crear un diagrama es hacer clic en "Explorar" en la esquina inferior derecha de la interfaz de la hoja de cálculo. Esta opción te permitirá no sólo elegir el gráfico mejor construido de entre los recomendados, sino también cambiar la apariencia de tu tabla dinámica de Google Sheets:

Como resultado, tenemos un gráfico pivotante en la hoja de cálculo de Google que muestra no solo los volúmenes de compra de nuestros clientes, sino que también nos da información sobre los tipos de chocolate que prefieren los clientes:

También puede publicar su diagrama en Internet. Para ello, en el menú haga clic en "Archivo" y elija "Publicar en la web" A continuación, seleccione los objetos que desea contabilizar, especifique si desea que el sistema se actualice automáticamente cuando se realicen los cambios y pulse "Publicar":

Como vemos, las tablas dinámicas pueden facilitarnos el trabajo.

¿Cómo hacer una tabla dinámica a partir de varias hojas en la hoja de cálculo de Google?

A menudo sucede que los datos, necesarios para el análisis, están repartidos en diferentes tablas. Pero la tabla dinámica se puede construir utilizando un solo tramo de datos. No se pueden utilizar los datos de diferentes tablas para hacer una tabla dinámica de Google Sheets. Entonces, ¿cuál es la salida?

Si desea utilizar varias listas diferentes en una tabla dinámica, primero debe combinarlas en una tabla común.

Pero teniendo en cuenta la sencillez y accesibilidad de las tablas dinámicas, no podemos dejar de mencionar el complemento Combinar hojas, que es de gran ayuda cuando se trata de combinar varias hojas de cálculo en una sola.

Esperamos que nuestro breve repaso a las capacidades de las tablas dinámicas le haya ilustrado sobre las ventajas de utilizarlas con sus propios datos. Pruébelo usted mismo y se dará cuenta rápidamente de lo sencillo y cómodo que resulta. Las tablas dinámicas pueden ayudarle a ahorrar tiempo y aumentar la productividad. No olvide que el informe que ha elaborado hoy podrá utilizarlo mañana con los nuevos datos.

Nota: a diferencia de Excel, las tablas dinámicas de las hojas de cálculo de Google se actualizan automáticamente, pero te recomendamos que las compruebes periódicamente para asegurarte de que las celdas a partir de las que se han creado no han cambiado.

¿Has trabajado antes con tablas dinámicas en Google Sheets? ¡No lo dudes y comparte tus progresos o preguntas con nosotros a continuación!