In dit artikel leert u over het maken van Google Sheets draaitabel en grafieken van draaitabellen. Bekijk hoe u een draaitabel maakt van meerdere bladen in een Google-spreadsheet.

Dit artikel is niet alleen bedoeld voor degenen die net beginnen met het gebruik van draaitabellen in Google Sheets, maar ook voor degenen die het efficiënter willen doen.

Verderop vindt u de antwoorden op de volgende vragen:

Wat is Google Sheets draaitabel?

Hebt u zoveel gegevens dat u in de war raakt van de hoeveelheid informatie? Wordt u overweldigd door getallen en begrijpt u niet wat er aan de hand is?

Stel, u werkt in een bedrijf dat chocolade verkoopt aan verschillende kopers uit verschillende regio's. Uw baas heeft u opgedragen de beste koper, het beste product en de meest winstgevende verkoopregio te bepalen.

Geen reden tot paniek, u hoeft niet te gaan onthouden hoe u zware functies als COUNTIF, SUMIF, INDEX, enzovoort moet gebruiken. Haal diep adem. De draaitabel van Google Sheets is een perfecte oplossing voor een dergelijke taak.

Een draaitabel kan u helpen uw gegevens in een overzichtelijker en begrijpelijker vorm te presenteren.

De belangrijkste handige eigenschap van een draaitabel is de mogelijkheid om de velden interactief te verplaatsen, de gegevens te filteren, te groeperen en te sorteren, de sommen en de gemiddelde waarden te berekenen. U kunt lijnen en kolommen verwisselen, detailniveaus wijzigen. Zo kunt u niet alleen het uiterlijk van de tabel wijzigen, maar ook een blik werpen op uw gegevens vanuit een andere hoek.

Het is ook belangrijk op te merken dat uw basisgegevens niet veranderen - ongeacht wat u in uw draaitabel doet. U kiest alleen de manier waarop ze worden gepresenteerd, waardoor u enkele nieuwe relaties en verbanden kunt zien. Uw gegevens in de draaitabel worden opgedeeld in delen, en een enorme hoeveelheid informatie wordt gepresenteerd in een begrijpelijke vorm die het analyseren van gegevens een koud kunstje maakt.

Hoe maak je een draaitabel in Google Sheets?

Zo ziet mijn voorbeeldspreadsheet eruit voor een draaitabel:

Open het Google-sheet dat uw basisgegevens van de verkoop bevat. Het is belangrijk dat de gegevens die u gaat gebruiken per kolom zijn gerangschikt. Elke kolom is één dataset. En elke kolom moet een kop hebben. Verder mogen uw brongegevens geen samengevoegde cellen bevatten.

Laten we een draaitabel maken in Google Sheets.

Markeer alle gegevens die u wilt gebruiken voor het maken van een draaitabel. Klik in het menu op Gegevens en dan Draaitabel :

Google spreadsheet vraagt of u een draaitabel wilt maken in een nieuw blad of wilt invoegen in een bestaand blad:

Hebt u eenmaal besloten, dan hoeft u alleen nog maar de inhoud en het uiterlijk van uw draaitabel aan te passen.

Open een nieuw aangemaakte lijst met uw draaitabel. Deze bevat nog geen gegevens, maar u ziet misschien een deelvenster "Draaitabel editor" Met behulp daarvan kunt u velden toevoegen van "Rijen" , "Kolommen" , "Waarden" en "Filter" hen:

Laten we eens kijken hoe u met een draaitabel in Google Sheets werkt. Om een rij of een kolom aan uw Google Sheets draaitabel toe te voegen, klikt u gewoon op "Toevoegen" en kies de velden die u nodig hebt voor de analyse:

Laten we bijvoorbeeld de verkoop van verschillende soorten chocolade in verschillende regio's berekenen:

Voor de " Waarden" kunnen we aangeven hoe onze totalen moeten worden berekend. Ze kunnen worden teruggegeven als een totale som, minimale of maximale som, gemiddelde som, enzovoort:

De "Filter" veld kunt u de totale verkoop voor een bepaalde dag schatten:

Google Sheets draaitabel heeft de mogelijkheid om nog complexere gegevenscombinaties te tonen. Om dat te bekijken, klikt u gewoon op "Toevoegen" en voeg de gegevens toe aan "Rijen" of "Kolommen" .

En zo is onze draaitabel klaar.

Hoe gebruik je een draaitabel in Google spreadsheets?

Op het meest basale niveau beantwoorden draaitabellen belangrijke vragen.

Dus, laten we teruggaan naar de vragen van onze baas en kijken naar dit draaitabel rapport.

Wie zijn mijn beste klanten?

Wat zijn mijn best verkopende producten?

Waar komen mijn verkopen vandaan?

In ongeveer 5 minuten gaf de draaitabel van Google Sheets ons alle antwoorden die we nodig hadden. Uw baas is tevreden!

Opmerking: het totale verkoopvolume is hetzelfde in al onze draaitabellen. Elke draaitabel geeft dezelfde gegevens op verschillende manieren weer.

Hoe maak je een grafiek van draaitabel in Google Sheets?

Onze gegevens worden visueel nog aantrekkelijker en duidelijker met draaitabelgrafieken. U kunt op twee manieren een grafiek aan uw draaitabel toevoegen.

Tip. Meer informatie over Google Sheets-diagrammen vindt u hier.

De eerste manier is om te klikken op "Invoegen" in het menu en selecteer "Grafiek" . de Grafiek editor verschijnt onmiddellijk en biedt u de mogelijkheid het grafiektype te kiezen en het uitzicht ervan te wijzigen. De overeenkomstige grafiek wordt weergegeven op dezelfde lijst als de draaitabel:

Een andere manier om een diagram te maken is door te klikken op "Verkennen" in de rechterbenedenhoek van de spreadsheetinterface. Met deze optie kunt u niet alleen de best opgebouwde grafiek kiezen uit de aanbevolen grafieken, maar ook het uiterlijk van uw Google Sheets draaitabel wijzigen:

Als gevolg daarvan hebben we een draaitabel in Google spreadsheet die niet alleen de aankoopvolumes van onze klanten laat zien, maar ons ook informatie geeft over de soorten chocolade waaraan de klanten de voorkeur geven:

Uw diagram kan ook op het Internet worden gepubliceerd. Klik daarvoor in het menu op "Bestand" en kies "Publiceren naar het web" Selecteer vervolgens de objecten die u wilt plaatsen, geef aan of u wilt dat het systeem automatisch wordt bijgewerkt wanneer de wijzigingen zijn aangebracht en druk op "Publiceren":

Zoals we zien, kunnen draaitabellen ons werk vergemakkelijken.

Hoe maak je een draaitabel van meerdere bladen in Google spreadsheet?

Het gebeurt vaak dat de gegevens, die nodig zijn voor de analyse, verspreid zijn over verschillende tabellen. Maar de draaitabel kan worden opgebouwd door slechts één gegevensbereik te gebruiken. Je kunt de gegevens uit verschillende tabellen niet gebruiken om een Google Sheets draaitabel te maken. Dus, wat is de uitweg?

Als u verschillende lijsten in één draaitabel wilt gebruiken, moet u ze eerst combineren in één gemeenschappelijke tabel.

Maar gezien de eenvoud en toegankelijkheid van draaitabellen kunnen we niet anders dan de add-on Merge Sheets noemen, die een enorme hulp is bij het combineren van verschillende gegevensspreadsheets tot één.

Wij hopen dat ons korte overzicht van de mogelijkheden van draaitabellen u de voordelen heeft laten zien van het gebruik ervan met uw eigen gegevens. Probeer het zelf, en u zult snel beseffen hoe eenvoudig en handig het is. Draaitabellen kunnen u helpen tijd te besparen en uw productiviteit te verhogen. Vergeet niet dat het rapport dat u vandaag hebt gemaakt, morgen kan worden gebruikt met de nieuwe gegevens.

Opmerking: in tegenstelling tot Excel worden draaitabellen in Google-spreadsheets automatisch ververst. Wij raden u echter aan uw ververste draaitabel regelmatig te controleren om er zeker van te zijn dat de cellen waaruit hij is gemaakt niet zijn gewijzigd.

Hebt u al eerder met draaitabellen in Google Sheets gewerkt? Aarzel niet en deel uw vorderingen of vragen hieronder met ons!