In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Google Sheets Pivot-Tabellen und Diagramme aus Pivot-Tabellen erstellen. Sehen Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern in einer Google-Tabelle erstellen.

Dieser Artikel richtet sich nicht nur an diejenigen, die gerade erst mit der Verwendung von Pivot-Tabellen in Google Sheets beginnen, sondern auch an diejenigen, die es effizienter machen wollen.

Weiter unten finden Sie die Antworten auf die folgenden Fragen:

Was ist eine Google Sheets Pivot-Tabelle?

Haben Sie so viele Daten, dass Sie von der Menge der Informationen verwirrt werden? Sind Sie von den Zahlen überwältigt und verstehen nicht, was vor sich geht?

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Schokolade an verschiedene Käufer aus verschiedenen Regionen verkauft. Ihr Chef hat Ihnen aufgetragen, den besten Käufer, das beste Produkt und die profitabelste Verkaufsregion zu ermitteln.

Kein Grund zur Panik, Sie müssen nicht erst wieder lernen, wie man schwere Funktionen wie COUNTIF, SUMIF, INDEX usw. verwendet. Atmen Sie tief durch. Google Sheets Pivot-Tabelle ist die perfekte Lösung für eine solche Aufgabe.

Eine Pivot-Tabelle kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten in einer bequemeren und verständlicheren Form darzustellen.

Die wichtigste praktische Funktion einer Pivot-Tabelle ist die Möglichkeit, die Felder interaktiv zu verschieben, die Daten zu filtern, zu gruppieren und zu sortieren, Summen und Durchschnittswerte zu berechnen. Sie können Zeilen und Spalten umschalten und die Detailebenen ändern. So können Sie nicht nur das Aussehen der Tabelle verändern, sondern auch einen Blick auf Ihre Daten aus einem anderen Blickwinkel werfen.

Wichtig ist auch, dass sich Ihre grundlegenden Daten nicht ändern - unabhängig davon, was Sie in Ihrer Pivot-Tabelle tun. Sie wählen nur die Art der Darstellung, die es Ihnen ermöglicht, einige neue Beziehungen und Verbindungen zu sehen. Ihre Daten in der Pivot-Tabelle werden in Teile unterteilt, und eine riesige Menge an Informationen wird in einer verständlichen Form dargestellt, die die Analyse von Daten zu einem Kinderspiel macht.

Wie erstellt man eine Pivot-Tabelle in Google Sheets?

So sehen die Daten meiner Beispieltabelle für die Pivot-Tabelle aus:

Öffnen Sie das Google-Blatt, das Ihre Basisdaten zu den Verkäufen enthält. Es ist wichtig, dass die Daten, die Sie verwenden werden, nach Spalten geordnet sind. Jede Spalte ist ein Datensatz. Und jede Spalte muss eine Überschrift haben. Außerdem sollten Ihre Quelldaten keine zusammengeführten Zellen enthalten.

Lassen Sie uns eine Pivot-Tabelle in Google Sheets erstellen.

Markieren Sie alle Daten, die Sie für die Erstellung einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Klicken Sie im Menü auf Daten und dann Pivot-Tabelle :

Google Spreadsheet fragt Sie, ob Sie eine Pivot-Tabelle in einem neuen Blatt erstellen oder in ein vorhandenes Blatt einfügen möchten:

Wenn Sie sich entschieden haben, müssen Sie nur noch den Inhalt und das Aussehen Ihrer Pivot-Tabelle anpassen.

Öffnen Sie eine neu erstellte Liste mit Ihrer Pivot-Tabelle. Sie enthält noch keine Daten, aber Sie sehen vielleicht einen Bereich "Pivot-Tabellen-Editor" Mit seiner Hilfe können Sie Felder von "Reihen" , "Säulen" , "Werte" und "Filter" sie:

Sehen wir uns an, wie man mit einer Pivot-Tabelle in Google Sheets arbeitet. Um eine Zeile oder eine Spalte zu Ihrer Google Sheets Pivot-Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Hinzufügen" und wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Analyse benötigen:

Berechnen wir zum Beispiel den Verkauf verschiedener Schokoladensorten in verschiedenen Regionen:

Für die " Werte" können wir angeben, wie unsere Gesamtsummen berechnet werden sollen: als Gesamtsumme, Mindest- oder Höchstsumme, Durchschnittssumme usw:

Die "Filter" ermöglicht es Ihnen, den Gesamtumsatz für einen bestimmten Tag zu schätzen:

Die Pivot-Tabelle von Google Sheets kann sogar noch komplexere Datenkombinationen anzeigen. Um dies zu überprüfen, klicken Sie einfach auf "Hinzufügen" und fügen Sie die Daten zu "Reihen" oder "Säulen" .

Damit ist unsere Pivot-Tabelle fertig.

Wie verwendet man eine Pivot-Tabelle in Google Spreadsheets?

Pivot-Tabellen beantworten auf der einfachsten Ebene wichtige Fragen.

Kehren wir also zu den Fragen unseres Chefs zurück und sehen wir uns diesen Pivot-Tabellenbericht an.

Wer sind meine besten Kunden?

Was sind meine meistverkauften Produkte?

Woher kommen meine Verkäufe?

Die Google Sheets Pivot-Tabelle hat uns in etwa 5 Minuten alle Antworten gegeben, die wir brauchten. Ihr Chef ist zufrieden!

Hinweis: Das Gesamtvolumen der Verkäufe ist in allen Pivot-Tabellen gleich. Jede Pivot-Tabelle stellt die gleichen Daten auf unterschiedliche Weise dar.

Wie erstellt man ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle in Google Sheets?

Unsere Daten werden mit Pivot-Tabellen-Diagrammen noch ansprechender und übersichtlicher. Sie können Ihrer Pivot-Tabelle auf zwei Arten ein Diagramm hinzufügen.

Tipp: Erfahren Sie hier mehr über Google Sheets-Diagramme.

Die erste Möglichkeit besteht darin, auf "Einfügen" im Menü und wählen Sie "Tabelle" . die Diagramm-Editor erscheint sofort und bietet Ihnen die Möglichkeit, den Diagrammtyp zu wählen und sein Aussehen zu ändern. Das entsprechende Diagramm wird in der gleichen Liste wie die Pivot-Tabelle angezeigt:

Eine andere Möglichkeit, ein Diagramm zu erstellen, besteht darin, auf "Erkunden" Mit dieser Option können Sie nicht nur das am besten konstruierte Diagramm aus den empfohlenen Diagrammen auswählen, sondern auch das Aussehen Ihrer Google Sheets-Pivot-Tabelle ändern:

Als Ergebnis haben wir ein Pivot-Diagramm in Google Spreadsheet, das nicht nur die Kaufmengen unserer Kunden zeigt, sondern uns auch Informationen über die von den Kunden bevorzugten Schokoladensorten liefert:

Ihr Diagramm kann auch im Internet veröffentlicht werden. Klicken Sie dazu im Menü auf "Datei" und wählen Sie "Im Internet veröffentlichen" Wählen Sie dann die Objekte aus, die Sie buchen möchten, geben Sie an, ob das System automatisch aktualisiert werden soll, wenn die Änderungen vorgenommen werden, und drücken Sie "Veröffentlichen":

Wie wir sehen können, können Pivot-Tabellen unsere Arbeit erleichtern.

Wie erstellt man eine Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern in Google Spreadsheet?

Es kommt oft vor, dass die Daten, die für die Analyse benötigt werden, auf verschiedene Tabellen verteilt sind. Aber die Pivot-Tabelle kann nur mit einer einzigen Datenspanne erstellt werden. Sie können nicht die Daten aus verschiedenen Tabellen verwenden, um eine Google Sheets Pivot-Tabelle zu erstellen. Was ist also der Ausweg?

Wenn Sie mehrere verschiedene Listen in einer Pivot-Tabelle verwenden wollen, sollten Sie diese zunächst in einer gemeinsamen Tabelle zusammenfassen.

Für eine solche Kombination gibt es mehrere Lösungen, aber wenn man die Einfachheit und Zugänglichkeit von Pivot-Tabellen in Betracht zieht, können wir nicht umhin, das Add-on Merge Sheets zu erwähnen, das eine große Hilfe ist, wenn es darum geht, mehrere Datenblätter in einem einzigen zu kombinieren.

Wir hoffen, dass unser kurzer Überblick über die Möglichkeiten von Pivot-Tabellen Ihnen die Vorteile ihrer Verwendung mit Ihren eigenen Daten veranschaulicht hat. Probieren Sie es selbst aus, und Sie werden schnell feststellen, wie einfach und bequem es ist. Pivot-Tabellen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Vergessen Sie nicht, dass der Bericht, den Sie heute erstellt haben, auch morgen noch mit den neuen Daten verwendet werden kann.

Hinweis: Im Gegensatz zu Excel werden Pivot-Tabellen in Google-Tabellen automatisch aktualisiert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die aktualisierte Pivot-Tabelle regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sich die Zellen, aus denen sie erstellt wurde, nicht geändert haben.

Haben Sie schon einmal mit Pivot-Tabellen in Google Sheets gearbeitet? Zögern Sie nicht und teilen Sie uns Ihre Fortschritte oder Fragen unten mit!