In hierdie artikel sal jy leer oor die skep van Google Blaaie-spiltabel en -grafieke uit spiltabelle. Sien hoe om 'n spiltabel uit veelvuldige blaaie in 'n Google-sigblad te skep.

Hierdie artikel is nie net bedoel vir diegene wat pas begin om spiltabelle in Google Sheets te gebruik nie, maar ook vir diegene wat wil doen dit meer doeltreffend.

Verder sal jy die antwoorde op die volgende vrae vind:

Wat is Google Sheets-spiltabel?

Het jy het jy soveel data dat jy verward raak van die hoeveelheid inligting? Word jy oorweldig deur getalle en verstaan ​​jy nie wat aangaan nie?

Kom ons stel jou voor dat jy in 'n maatskappy werk wat sjokolade aan verskillende kopers uit verskeie streke verkoop. Jou baas het vir jou gesê om die beste koper, die beste produk en die winsgewendste streek van verkope te bepaal.

Geen rede vir paniek nie, jy hoef nie te begin onthou hoe om swaardiensfunksies soos COUNTIF, te gebruik nie, SUMIF, INDEX, ensovoorts. Haal diep asem. Google Blaaie-spiltabel is 'n perfekte oplossing vir so 'n taak.

'n Spiltabel kan jou help om jou data in 'n geriefliker en verstaanbare vorm aan te bied.

Die belangrikste handige kenmerk van 'n spilpunt tabel is sy vermoë om die velde interaktief te skuif, om die data te filter, groepeer en sorteer, om die somme en die gemiddelde waardes te bereken. Jy kan lyne en kolomme verander, detail verandervlakke. Dit stel jou in staat om nie net die voorkoms van die tabel te verander nie, maar ook om jou data vanuit 'n ander hoek te kyk.

Dit is ook belangrik om daarop te let dat jou basiese data nie verander nie - maak nie saak wat jy doen in jou spiltabel. Jy kies net die manier waarop dit aangebied word, wat jou toelaat om 'n paar nuwe verhoudings en verbindings te sien. Jou data in die spilpunttabel sal in dele verdeel word, en 'n groot volume inligting sal in 'n verstaanbare vorm aangebied word wat die ontleding van data 'n briesie sal maak.

Hoe om 'n spiltabel in Google Blaaie te skep?

Dit is hoe my voorbeeldsigbladdata vir spilpunttabel lyk:

Maak die Google-blad oop wat jou basiese data van verkope bevat. Dit is belangrik dat die data wat jy gaan gebruik volgens die kolomme gerangskik word. Elke kolom is een datastel. En elke kolom moet 'n opskrif hê. Verder moet jou brondata geen saamgevoegde selle bevat nie.

Kom ons bou 'n spiltabel in Google Blaaie.

Hoog al die data uit wat jy wil gebruik om 'n spiltabel te skep. Klik in die kieslys Data en dan Draaitabel :

Google-sigblad sal vra of jy wil 'n spiltabel in 'n nuwe blad skep of dit by enige bestaande een invoeg:

Sodra jy besluit het, is die enigste ding wat oorbly om te doen om die inhoud aan te pas en die voorkoms van jou spilpunttabel.

Maak 'n nuutgeskeptelys met jou spiltabel. Dit bevat nog geen data nie, maar jy sal dalk 'n paneel "Draaitabelredigeerder" aan die regterkant sien. Met die hulp daarvan kan jy velde van "Rye" , "Kolomme" , "Waardes" en "Filter" hulle byvoeg:

Kom ons kyk hoe om met 'n spiltabel in Google Blaaie te werk. Om 'n ry of kolom by jou Google Blaaie-spiltabel te voeg, klik eenvoudig "Voeg by" en kies die velde wat jy nodig het vir die ontleding:

Byvoorbeeld, kom ons bereken die verkope van verskillende soorte sjokolade in verskillende streke:

Vir die " Waardes" -veld kan ons spesifiseer hoe ons ons totale. Hulle kan teruggestuur word as 'n totale som, minimum of maksimum som, gemiddelde som, ensovoorts:

Die "Filter" -veld stel jou in staat om skat die totale verkope vir 'n sekere dag:

Google Blaaie-spiltabel het die vermoë om selfs meer komplekse datakombinasies te wys. Om dit na te gaan, klik jy net op "Voeg by" en voeg die data by "rye" of "kolomme" .

En so , ons spilpunttabel is gereed.

Hoe gebruik jy 'n spilpunttabel in Google-sigblaaie?

Op die mees basiese vlak beantwoord spilpunttabelle belangrike vrae.

Dus, kom ons gaan terug na ons baas se vrae en kyk na hierdie spilpunttabelverslag.

Wie is my beste kliënte?

Wat is my topverkoperprodukte ?

Waar is myverkope vandaan?

In ongeveer 5 minute het Google Blaaie-spiltabel ons al die antwoorde gegee wat ons nodig gehad het. Jou baas is tevrede!

Let wel. Die totale volume verkope is dieselfde in al ons spilpunttabelle. Elke spiltabel verteenwoordig dieselfde data op verskillende maniere.

Hoe om 'n grafiek van spilpunttabel in Google Blaaie te skep?

Ons data word selfs meer visueel aantreklik en duidelik met spiltabelgrafieke. Jy kan 'n grafiek op twee maniere by jou spilpunttabel voeg.

Wenk. Kom meer te wete oor Google Sheets Charts hier.

Die eerste manier is om "Voeg in" in die kieslys te klik en "Chart" te kies. Die Kaartredigeerder sal onmiddellik verskyn, wat jou bied om die grafiektipe te kies en die voorkoms daarvan te verander. Die ooreenstemmende grafiek sal op dieselfde lys met die spiltabel vertoon word:

'n Ander manier om 'n diagram te skep, is om "Verken" in die regter onderste hoek van die sigblad-koppelvlak. Hierdie opsie sal jou toelaat om nie net die mees goed saamgestelde grafiek van die aanbevole te kies nie, maar ook die voorkoms van jou Google Blaaie-spiltabel te verander:

Gevolglik, ons het 'n spilkaart in Google-sigblad wat nie net die aankoopvolumes van ons klante wys nie, maar ook vir ons inligting gee oor die soorte sjokolade wat die klante verkies:

Jou diagram kan ook op die internet gepubliseer word. Om te doendit, in die kieslys klik "Lêer" en kies "Publiseer op die web" . Kies dan die voorwerpe wat jy wil plaas, spesifiseer of jy wil hê die stelsel moet outomaties bywerk wanneer die veranderinge gemaak word en druk "Publiseer":

Soos ons kan sien, kan spilpunttabelle ons werk vergemaklik.

Hoe om 'n spiltabel uit verskeie velle in Google-sigblad te maak?

Dit gebeur dikwels dat die data, wat nodig is vir die ontleding, word in verskillende tabelle versprei. Maar die Pivot-tabel kan gebou word deur slegs een dataspan te gebruik. Jy kan nie die data van verskillende tabelle gebruik om 'n Google Blaaie-spiltabel te maak nie. So, wat is die uitweg?

As jy verskeie verskillende lyste in een spiltabel wil gebruik, moet jy dit eers in een algemene tabel kombineer.

Vir so 'n kombinasie is daar verskeie oplossings. Maar met inagneming van die eenvoud en toeganklikheid van spilpunttabelle, kan ons nie anders as om die Merge Sheets-byvoeging te noem nie, wat van groot hulp is wanneer dit kom by die kombinasie van verskeie data-sigblaaie in die een.

Ons hoop dat ons kort oorsig van die vermoëns van spilpunttabelle jou die voordele geïllustreer het om dit met jou eie data te gebruik. Probeer dit self, en jy sal vinnig besef hoe eenvoudig en gerieflik dit is. Spiltabelle kan jou help om tyd te bespaar en produktiwiteit te verhoog. Moenie vergeet dat die verslag, wat jy vandag gemaak het, môre saam gebruik kan word niedie nuwe data.

Let wel. In teenstelling met Excel, word spilpunttabelle in Google-sigblaaie outomaties verfris. Maar ons raai jou aan om jou verfrisde spiltabel gereeld na te gaan om seker te maak dat die selle waaruit dit geskep is, nie verander het nie.

Het jy al voorheen met spilpunttabelle in Google Blaaie gewerk? Moenie huiwer nie en deel jou vordering of vrae hieronder met ons!