Dans cet article, vous apprendrez à créer un tableau croisé dynamique et des graphiques à partir de tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. Découvrez comment créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles de calcul dans une feuille de calcul Google.

Cet article est destiné non seulement à ceux qui commencent à utiliser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets, mais aussi à ceux qui veulent le faire plus efficacement.

Vous trouverez plus loin les réponses aux questions suivantes :

Qu'est-ce que le tableau croisé dynamique de Google Sheets ?

Vous avez tellement de données que vous êtes désorienté par la quantité d'informations ? Vous êtes submergé par les chiffres et ne comprenez pas ce qui se passe ?

Imaginons que vous travaillez dans une entreprise qui vend du chocolat à différents acheteurs de plusieurs régions. Votre patron vous a demandé de déterminer le meilleur acheteur, le meilleur produit et la région de vente la plus rentable.

Pas de raison de paniquer, vous n'avez pas besoin de vous rappeler comment utiliser des fonctions lourdes comme COUNTIF, SUMIF, INDEX, etc. Respirez profondément. Le tableau croisé dynamique de Google Sheets est une solution parfaite pour ce genre de tâche.

Un tableau croisé dynamique peut vous aider à présenter vos données sous une forme plus pratique et plus compréhensible.

La principale caractéristique pratique d'un tableau croisé dynamique est sa capacité à déplacer les champs de manière interactive, à filtrer, regrouper et trier les données, à calculer les sommes et les valeurs moyennes. Vous pouvez changer de ligne et de colonne, modifier les niveaux de détail. Cela vous permet non seulement de modifier l'apparence du tableau, mais aussi de jeter un coup d'œil à vos données sous un autre angle.

Il est également important de noter que vos données de base ne changent pas, quoi que vous fassiez dans votre tableau croisé dynamique. Vous choisissez simplement la façon dont elles sont présentées, ce qui vous permet de voir de nouvelles relations et connexions. Vos données dans le tableau croisé dynamique seront divisées en parties, et un énorme volume d'informations sera présenté sous une forme compréhensible qui fera de l'analyse des données un jeu d'enfant.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Voici à quoi ressemble mon exemple de données de feuille de calcul pour le tableau croisé dynamique :

Ouvrez la feuille Google qui contient vos données de base sur les ventes. Il est important que les données que vous allez utiliser soient organisées par colonnes. Chaque colonne est un ensemble de données. Et chaque colonne doit avoir un titre. De plus, vos données sources ne doivent pas contenir de cellules fusionnées.

Construisons un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.

Mettez en surbrillance toutes les données que vous souhaitez utiliser pour créer un tableau croisé dynamique. Dans le menu, cliquez sur Données et ensuite Tableau croisé dynamique :

Le tableur de Google vous demandera si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou l'insérer dans une feuille existante :

Une fois que vous avez pris votre décision, il ne vous reste plus qu'à personnaliser le contenu et l'apparence de votre tableau croisé dynamique.

Ouvrez une liste nouvellement créée avec votre tableau croisé dynamique. Elle ne contient pas encore de données, mais vous pouvez remarquer un volet "Editeur de tableaux croisés dynamiques" à droite. Avec son aide, vous pouvez ajouter des champs de "Rows" , "Colonnes" , "Valeurs" et "Filtre" les :

Voyons comment travailler avec un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Pour ajouter une ligne ou une colonne à votre tableau croisé dynamique Google Sheets, cliquez simplement sur "Ajouter" et choisissez les champs dont vous avez besoin pour l'analyse :

Par exemple, calculons les ventes de différents types de chocolat dans différentes régions :

Pour le " Valeurs" nous pouvons spécifier comment calculer les totaux, qui peuvent être retournés sous forme de somme totale, de somme minimale ou maximale, de somme moyenne, etc :

Le site "Filtre" vous permet d'estimer le total des ventes pour un jour donné :

Le tableau croisé dynamique de Google Sheets permet d'afficher des combinaisons de données encore plus complexes. Pour le vérifier, il suffit de cliquer sur "Ajouter" et ajouter les données à "Rows" ou "Colonnes" .

Et donc, notre tableau croisé dynamique est prêt.

Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans les feuilles de calcul Google ?

Au niveau le plus élémentaire, les tableaux croisés dynamiques répondent à des questions importantes.

Donc, revenons aux questions de notre patron et regardons ce rapport de tableau croisé dynamique.

Qui sont mes meilleurs clients ?

Quels sont mes produits les plus vendus ?

D'où viennent mes ventes ?

En 5 minutes environ, le tableau croisé dynamique de Google Sheets nous a donné toutes les réponses dont nous avions besoin. Votre patron est satisfait !

Remarque : le volume total des ventes est le même dans tous nos tableaux croisés dynamiques. Chaque tableau croisé dynamique représente les mêmes données de manière différente.

Comment créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Nos données deviennent encore plus attrayantes et claires grâce aux graphiques des tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez ajouter un graphique à votre tableau croisé dynamique de deux façons.

Conseil : pour en savoir plus sur les graphiques de Google Sheets, cliquez ici.

La première façon est de cliquer sur "Insérer" dans le menu et sélectionnez "Chart" . le Éditeur de graphiques apparaîtra instantanément, vous proposant de choisir le type de graphique et de modifier son apparence. Le graphique correspondant sera affiché dans la même liste que le tableau croisé dynamique :

Une autre façon de créer un diagramme est de cliquer sur "Explorer" dans le coin inférieur droit de l'interface de la feuille de calcul. Cette option vous permettra non seulement de choisir le graphique le mieux construit parmi ceux qui sont recommandés, mais aussi de modifier l'apparence de votre tableau croisé dynamique Google Sheets :

Nous disposons ainsi d'un tableau croisé dynamique dans le tableur de Google qui indique non seulement les volumes d'achat de nos clients, mais nous renseigne également sur les types de chocolat que ces derniers préfèrent :

Votre diagramme peut également être publié sur Internet. Pour cela, dans le menu, cliquez sur "Fichier" et choisissez "Publier sur le web" Sélectionnez ensuite les objets que vous souhaitez enregistrer, indiquez si vous voulez que le système soit automatiquement mis à jour lorsque les modifications sont effectuées et appuyez sur "Publier" :

Comme nous pouvons le constater, les tableaux croisés dynamiques peuvent nous faciliter la tâche.

Comment créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles dans un tableur Google ?

Il arrive souvent que les données nécessaires à l'analyse soient réparties dans différents tableaux. Mais le tableau croisé dynamique ne peut être construit qu'en utilisant une seule plage de données. Vous ne pouvez pas utiliser les données de différents tableaux pour créer un tableau croisé dynamique Google Sheets. Alors, quelle est la solution ?

Si vous souhaitez utiliser plusieurs listes différentes dans un tableau croisé dynamique, vous devez d'abord les combiner dans un tableau commun.

Pour une telle combinaison, il existe plusieurs solutions. Mais si l'on tient compte de la simplicité et de l'accessibilité des tableaux croisés dynamiques, on ne peut s'empêcher de mentionner le module complémentaire Merge Sheets, qui est d'une aide précieuse lorsqu'il s'agit de combiner plusieurs feuilles de calcul en une seule.

Nous espérons que notre bref examen des capacités des tableaux croisés dynamiques vous a montré les avantages de leur utilisation avec vos propres données. Essayez vous-même, et vous vous rendrez rapidement compte de la simplicité et de la commodité de leur utilisation. Les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à gagner du temps et à augmenter votre productivité. N'oubliez pas que le rapport que vous avez créé aujourd'hui pourra être utilisé demain avec les nouvelles données.

Remarque : contrairement à Excel, les tableaux croisés dynamiques des feuilles de calcul Google sont actualisés automatiquement. Nous vous conseillons toutefois de vérifier régulièrement votre tableau croisé dynamique actualisé afin de vous assurer que les cellules à partir desquelles il a été créé n'ont pas changé.

Avez-vous déjà travaillé avec des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ? N'hésitez pas à partager vos progrès ou vos questions avec nous ci-dessous !