Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về cách tạo bảng tổng hợp Google Trang tính và biểu đồ từ bảng tổng hợp. Xem cách tạo bảng tổng hợp từ nhiều trang tính trong bảng tính Google.

Bài viết này không chỉ dành cho những người mới bắt đầu sử dụng bảng tổng hợp trong Google Trang tính mà còn dành cho những người muốn làm điều đó hiệu quả hơn.

Sau đó, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi sau:

Bảng tổng hợp Google Trang tính là gì?

Bạn có có quá nhiều dữ liệu khiến bạn bối rối trước lượng thông tin? Bạn có bị choáng ngợp bởi những con số và không hiểu chuyện gì đang xảy ra không?

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang làm việc trong một công ty bán sô cô la cho những người mua khác nhau từ nhiều khu vực. Sếp của bạn yêu cầu bạn xác định người mua tốt nhất, sản phẩm tốt nhất và khu vực bán hàng có lợi nhất.

Không có lý do gì để hoảng sợ, bạn không cần phải bắt đầu nhớ lại cách sử dụng các chức năng nặng nhọc như COUNTIF, SUMIF, INDEX, v.v. Hít một hơi thật sâu. Bảng tổng hợp trong Google Trang tính là một giải pháp hoàn hảo cho nhiệm vụ như vậy.

Bảng tổng hợp có thể giúp bạn trình bày dữ liệu của mình ở dạng thuận tiện và dễ hiểu hơn.

Tính năng hữu ích chính của bảng tổng hợp table là khả năng di chuyển các trường một cách tương tác, để lọc, nhóm và sắp xếp dữ liệu, để tính tổng và các giá trị trung bình. Bạn có thể chuyển đổi dòng và cột, thay đổi chi tiếtcấp độ. Nó cho phép bạn không chỉ sửa đổi giao diện của bảng mà còn xem qua dữ liệu của bạn từ một góc độ khác.

Điều quan trọng cần lưu ý là dữ liệu cơ bản của bạn không thay đổi - bất kể bạn làm gì trong đó bảng tổng hợp của bạn. Bạn chỉ cần chọn cách nó được trình bày, điều này cho phép bạn thấy một số mối quan hệ và kết nối mới. Dữ liệu của bạn trong bảng tổng hợp sẽ được chia thành nhiều phần và một khối lượng lớn thông tin sẽ được trình bày ở dạng dễ hiểu giúp việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng.

Làm cách nào để tạo bảng tổng hợp trong Google Trang tính?

Dữ liệu bảng tính mẫu cho bảng tổng hợp trông như thế này:

Mở trang tính Google chứa dữ liệu bán hàng cơ bản của bạn. Điều quan trọng là dữ liệu bạn sẽ sử dụng được sắp xếp theo các cột. Mỗi cột là một tập dữ liệu. Và mỗi cột phải có một tiêu đề. Ngoài ra, dữ liệu nguồn của bạn không được chứa bất kỳ ô đã hợp nhất nào.

Hãy tạo một bảng tổng hợp trong Google Trang tính.

Đánh dấu tất cả dữ liệu bạn muốn sử dụng để tạo bảng tổng hợp. Trong menu, hãy nhấp vào Dữ liệu rồi nhấp vào Bảng tổng hợp :

Bảng tính Google sẽ hỏi bạn có muốn tạo bảng tổng hợp trong một trang tính mới hoặc chèn nó vào bất kỳ trang tính hiện có nào:

Sau khi bạn đã quyết định, điều duy nhất cần làm là tùy chỉnh nội dung và giao diện bảng tổng hợp của bạn.

Mở một bảng tổng hợp mới tạodanh sách với bảng tổng hợp của bạn. Nó chưa chứa bất kỳ dữ liệu nào, nhưng bạn có thể nhận thấy một ngăn "Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp" ở bên phải. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thêm các trường "Hàng" , "Cột" , "Giá trị" và "Bộ lọc" :

Hãy xem cách làm việc với bảng tổng hợp trong Google Trang tính. Để thêm một hàng hoặc một cột vào bảng tổng hợp Google Trang tính của bạn, chỉ cần nhấp vào "Thêm" và chọn các trường bạn cần để phân tích:

Ví dụ: hãy tính doanh số bán các loại sô cô la khác nhau ở các vùng khác nhau:

Đối với trường " Giá trị" , chúng tôi có thể chỉ định cách tính tổng số. Chúng có thể được trả về dưới dạng tổng, tổng tối thiểu hoặc tối đa, tổng trung bình, v.v.:

Trường "Filter" cho phép bạn ước tính tổng doanh số cho một ngày nhất định:

Bảng tổng hợp Google Trang tính có khả năng hiển thị các kết hợp dữ liệu phức tạp hơn nữa. Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhấp vào "Thêm" và thêm dữ liệu vào "Hàng" hoặc "Cột" .

Và như vậy , bảng tổng hợp của chúng tôi đã sẵn sàng.

Bạn sử dụng bảng tổng hợp trong bảng tính Google như thế nào?

Ở cấp độ cơ bản nhất, bảng tổng hợp trả lời các câu hỏi quan trọng.

Vì vậy, hãy quay lại câu hỏi của sếp và xem báo cáo bảng tổng hợp này.

Khách hàng tốt nhất của tôi là ai?

Sản phẩm bán chạy nhất của tôi là gì? ?

Tôi đang ở đâudoanh số bán hàng đến từ đâu?

Trong khoảng 5 phút, bảng tổng hợp Google Trang tính đã cung cấp cho chúng tôi tất cả các câu trả lời mà chúng tôi cần. Sếp của bạn hài lòng!

Lưu ý. Tổng khối lượng bán hàng là như nhau trong tất cả các bảng tổng hợp của chúng tôi. Mỗi bảng tổng hợp đại diện cho cùng một dữ liệu theo những cách khác nhau.

Làm cách nào để tạo biểu đồ từ bảng tổng hợp trong Google Trang tính?

Dữ liệu của chúng tôi thậm chí còn trở nên hấp dẫn và rõ ràng hơn với các biểu đồ bảng tổng hợp. Bạn có thể thêm biểu đồ vào bảng tổng hợp theo hai cách.

Mẹo. Tìm hiểu thêm về Biểu đồ Google Trang tính tại đây.

Cách đầu tiên là nhấp vào "Chèn" trong menu và chọn "Biểu đồ" . Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ xuất hiện ngay lập tức, cho phép bạn chọn loại biểu đồ và thay đổi hình thức của biểu đồ. Biểu đồ tương ứng sẽ được hiển thị trên cùng một danh sách với bảng tổng hợp:

Một cách khác để tạo sơ đồ là nhấp vào "Khám phá" trong góc dưới cùng bên phải của giao diện bảng tính. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn không chỉ chọn biểu đồ được xây dựng tốt nhất từ ​​những biểu đồ được đề xuất mà còn thay đổi giao diện của bảng tổng hợp Google Trang tính của bạn:

Kết quả là, chúng tôi có một biểu đồ trục trong bảng tính Google không chỉ hiển thị số lượng mua của khách hàng mà còn cung cấp cho chúng tôi thông tin về loại sô cô la mà khách hàng ưa thích:

Sơ đồ của bạn có thể cũng được công bố trên Internet. Làmnày, trong menu, hãy nhấp vào "Tệp" và chọn "Xuất bản lên web" . Sau đó chọn đối tượng muốn đăng, chỉ định có muốn hệ thống tự động cập nhật khi có thay đổi hay không và nhấn "Đăng":

Như chúng ta có thể thấy, bảng tổng hợp có thể giúp công việc của chúng ta dễ dàng hơn.

Làm cách nào để tạo một bảng tổng hợp từ nhiều trang tính trong bảng tính Google?

Điều thường xảy ra là dữ liệu cần thiết cho phân tích, được trải ra thành các bảng khác nhau. Nhưng bảng Pivot có thể được tạo bằng cách chỉ sử dụng một khoảng dữ liệu. Bạn không thể sử dụng dữ liệu từ các bảng khác nhau để tạo bảng tổng hợp Google Trang tính. Vậy, giải pháp là gì?

Nếu bạn muốn sử dụng nhiều danh sách khác nhau trong một bảng tổng hợp, trước tiên, bạn nên kết hợp chúng trong một bảng chung.

Đối với cách kết hợp như vậy, có một số cách các giải pháp. Nhưng tính đến tính đơn giản và khả năng truy cập của bảng tổng hợp, chúng tôi không thể không nhắc đến tiện ích Hợp nhất Trang tính, tiện ích này sẽ giúp ích rất nhiều khi kết hợp nhiều bảng tính dữ liệu thành một.

Chúng tôi hy vọng rằng bài đánh giá ngắn của chúng tôi về khả năng của các bảng tổng hợp đã minh họa cho bạn những lợi ích của việc sử dụng chúng với dữ liệu của riêng bạn. Hãy tự mình thử và bạn sẽ nhanh chóng nhận ra nó đơn giản và tiện lợi như thế nào. Bảng Pivot có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Đừng quên rằng báo cáo mà bạn đã thực hiện hôm nay có thể được sử dụng vào ngày mai vớidữ liệu mới.

Lưu ý. Trái ngược với Excel, bảng tổng hợp trong bảng tính Google được làm mới tự động. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra định kỳ bảng tổng hợp được làm mới của mình để đảm bảo rằng các ô được tạo từ bảng tổng hợp đó không thay đổi.

Bạn đã từng làm việc với bảng tổng hợp trong Google Trang tính chưa? Đừng ngần ngại và chia sẻ tiến trình hoặc câu hỏi của bạn với chúng tôi bên dưới!