Šajā rakstā uzzināsiet, kā izveidot Google tabulas šarnīra tabulu un diagrammas no šarnīra tabulām. Skatiet, kā izveidot šarnīra tabulu no vairākām Google izklājlapām.

Šis raksts ir paredzēts ne tikai tiem, kas tikai sāk izmantot šarnīra tabulas Google tabulās, bet arī tiem, kas vēlas to darīt efektīvāk.

Tālāk jūs atradīsiet atbildes uz šādiem jautājumiem:

Kas ir Google Sheets šarnīra tabula?

Vai jūsu rīcībā ir tik daudz datu, ka jūs apjukstat informācijas daudzuma dēļ? Vai jūs esat pārņemts ar skaitļiem un nesaprotat, kas notiek?

Iedomāsimies, ka jūs strādājat uzņēmumā, kas pārdod šokolādi dažādiem pircējiem no vairākiem reģioniem. Jūsu priekšnieks jums lika noteikt labāko pircēju, labāko produktu un ienesīgāko pārdošanas reģionu.

Nav iemesla panikai, jums nav jāsāk atcerēties, kā izmantot tādas smagas funkcijas kā COUNTIF, SUMIF, INDEX u. c. Ielieciet dziļu elpu. Google Sheets šarnīra tabula ir ideāls risinājums šādam uzdevumam.

Pivot tabula var palīdzēt jums ērtāk un saprotamāk attēlot datus.

Galvenā ērta šarnīrta tabulas funkcija ir iespēja interaktīvi pārvietot laukus, filtrēt, grupēt un šķirot datus, aprēķināt summas un vidējās vērtības. Varat pārslēgt rindas un kolonnas, mainīt detalizācijas līmeņus. Tas ļauj ne tikai mainīt tabulas izskatu, bet arī paskatīties uz datiem no cita skatu punkta.

Svarīgi arī atzīmēt, ka jūsu pamatdati nemainās - neatkarīgi no tā, ko darāt šarnīra tabulā. Jūs tikai izvēlaties veidu, kā tie tiek attēloti, kas ļauj jums redzēt dažas jaunas sakarības un saiknes. Jūsu dati šarnīra tabulā tiks sadalīti pa daļām, un milzīgs informācijas apjoms tiks attēlots saprotamā formā, kas datu analīzi padarīs pavisam vienkāršu.

Kā izveidot šarnīra tabulu Google tabulās?

Lūk, kā izskatās mana parauga izklājlapas dati šarnīra tabulai:

Atveriet Google lapu, kurā ir jūsu pārdošanas pamatdati. Svarīgi, lai dati, kurus izmantosiet, būtu sakārtoti pa kolonnām. Katra kolonna ir viena datu kopa. Un katrai kolonnai jābūt ar virsrakstu. Turklāt jūsu avota datos nedrīkst būt apvienotu šūnu.

Izveidosim šarnīra tabulu Google tabulās.

Izceliet visus datus, kurus vēlaties izmantot, lai izveidotu šarnīra tabulu. Izvēlnē noklikšķiniet uz Dati un pēc tam Pivot tabula :

Google izklājlapa jautās, vai vēlaties izveidot šarnīra tabulu jaunā lapā vai ievietot to jebkurā esošajā lapā:

Kad esat pieņēmis lēmumu, atliek tikai pielāgot šarnīrgriezes tabulas saturu un izskatu.

Atveriet jaunizveidotu sarakstu ar šarnīrgriezes tabulu. Tajā vēl nav nekādu datu, bet jūs varat pamanīt, ka panelī "Izvirzījuma tabulas redaktors" labajā pusē. Ar tās palīdzību varat pievienot laukus "Rindas" , "Kolonnas" , "Vērtības" un "Filtrs" tos:

Aplūkosim, kā strādāt ar šarnīra tabulu programmā Google Sheets. Lai pievienotu rindu vai kolonnu šarnīra tabulai programmā Google Sheets, vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot" un izvēlieties laukus, kas nepieciešami analīzei:

Piemēram, aprēķināsim dažādu šokolādes veidu pārdošanu dažādos reģionos:

Par " Vērtības" laukā varam norādīt, kā aprēķināt kopsummas. Tās var atgriezt kā kopējo summu, minimālo vai maksimālo summu, vidējo summu utt:

Portāls "Filtrs" lauciņš ļauj novērtēt kopējo pārdošanas apjomu konkrētajā dienā:

Google Sheets šarnīra tabulai ir iespēja parādīt vēl sarežģītākas datu kombinācijas. Lai to pārbaudītu, vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot" un pievienojiet datus "Rindas" vai "Kolonnas" .

Tādējādi mūsu šarnīrgriezes tabula ir gatava.

Kā izmantot šarnīrgriezes tabulu Google izklājlapās?

Visvienkāršākajā līmenī šarnīra tabulas sniedz atbildes uz svarīgiem jautājumiem.

Atgriezīsimies pie mūsu priekšnieka jautājumiem un aplūkosim šo šarnīrta tabulas pārskatu.

Kas ir mani labākie klienti?

Kādi ir mani vislabāk pārdotie produkti?

No kurienes nāk mani pārdošanas apjomi?

Aptuveni 5 minūtēs Google Sheets šarnīra tabula sniedza mums visas nepieciešamās atbildes. Jūsu priekšnieks ir apmierināts!

Piezīme. Kopējais pārdošanas apjoms ir vienāds visās mūsu šarnīra tabulās. Katrā šarnīra tabulā tie paši dati ir attēloti dažādos veidos.

Kā izveidot diagrammu no šarnīra tabulas Google tabulās?

Mūsu dati kļūst vēl vizuāli pievilcīgāki un pārskatāmāki, izmantojot šarnīrgriezes tabulas diagrammas. Varat pievienot diagrammu šarnīra tabulai divos veidos.

Padoms. Uzziniet vairāk par Google Sheets diagrammām šeit.

Pirmais veids ir noklikšķināt uz "Ievietot" izvēlnē un izvēlieties "Diagramma" . Diagrammu redaktors uzreiz parādīsies, piedāvājot izvēlēties diagrammas veidu un mainīt tās izskatu. Attiecīgā diagramma tiks parādīta tajā pašā sarakstā kopā ar šarnīra tabulu:

Cits veids, kā izveidot diagrammu, ir noklikšķiniet uz "Izpētīt" izklājlapas interfeisa labajā apakšējā stūrī. Šī opcija ļaus ne tikai izvēlēties vispiemērotāko diagrammu no ieteiktajām, bet arī mainīt Google Sheets šarnīrgriezes tabulas izskatu:

Rezultātā mums Google izklājlapā ir izveidota šarnīra diagramma, kas parāda ne tikai mūsu klientu pirkumu apjomus, bet arī sniedz informāciju par to, kādām šokolādes šķirnēm klienti dod priekšroku:

Jūsu diagrammu var arī publicēt internetā. Lai to izdarītu, izvēlnē noklikšķiniet uz "Faili" un izvēlieties "Publicēt tīmeklī" Pēc tam atlasiet objektus, kurus vēlaties publicēt, norādiet, vai vēlaties, lai sistēma automātiski atjaunina informāciju, kad tiek veiktas izmaiņas, un nospiediet . "Publicēt":

Kā redzams, šarnīrveida tabulas var atvieglot mūsu darbu.

Kā izveidot šarnīra tabulu no vairākām lapām Google izklājlapā?

Bieži gadās, ka analīzei nepieciešamie dati ir sadalīti dažādās tabulās. Taču šarnīra tabulu var izveidot, izmantojot tikai vienu datu intervālu. Lai izveidotu Google Sheets šarnīra tabulu, nevar izmantot datus no dažādām tabulām. Tātad, kāda ir izeja?

Ja vienā šarnīra tabulā vēlaties izmantot vairākus dažādus sarakstus, vispirms tie jāapvieno vienā kopējā tabulā.

Šādai kombinācijai ir vairāki risinājumi. Taču, ņemot vērā šarnīra tabulu vienkāršību un pieejamību, mēs nevaram nepieminēt Merge Sheets papildinājumu, kas ir ļoti noderīgs, ja ir jāapvieno vairākas datu izklājlapas vienā.

Mēs ceram, ka mūsu īsais apskats par šarnīra tabulu iespējām jums ir uzskatāmi parādījis to izmantošanas priekšrocības, izmantojot savus datus. Izmēģiniet to paši, un jūs ātri sapratīsiet, cik tas ir vienkārši un ērti. Šarnīra tabulas var palīdzēt jums ietaupīt laiku un palielināt produktivitāti. Neaizmirstiet, ka šodien izveidoto pārskatu rīt varēsiet izmantot, izmantojot jaunus datus.

Piezīme. Atšķirībā no Excel, šarnīrgriezes tabulas Google izklājlapās tiek atjauninātas automātiski. Tomēr mēs iesakām periodiski pārbaudīt atjaunoto šarnīrgriezes tabulu, lai pārliecinātos, ka šūnas, no kurām tā ir izveidota, nav mainījušās.

Vai esat jau strādājis ar šarnīra tabulām Google tabulās? Nevilcinieties un dalieties ar mums savos panākumos vai jautājumos zemāk!