Sa artikulong ito, matututunan mo ang tungkol sa paggawa ng Google Sheets pivot table at mga chart mula sa mga pivot table. Tingnan kung paano gumawa ng pivot table mula sa maraming sheet sa isang Google spreadsheet.

Ang artikulong ito ay nilayon hindi lamang para sa mga nagsisimula pa lang gumamit ng mga pivot table sa Google Sheets kundi para din sa mga gustong gawin ito nang mas mahusay.

Higit pa rito ay makikita mo ang mga sagot sa mga sumusunod na tanong:

Ano ang Google Sheets pivot table?

Ikaw ba ay may napakaraming data na nalilito ka sa dami ng impormasyon? Nalulula ka ba sa mga numero at hindi mo naiintindihan kung ano ang nangyayari?

Isipin natin na nagtatrabaho ka sa isang kumpanyang nagbebenta ng tsokolate sa iba't ibang mamimili mula sa ilang rehiyon. Sinabi sa iyo ng iyong boss na tukuyin ang pinakamahusay na mamimili, ang pinakamahusay na produkto at ang pinaka kumikitang rehiyon ng mga benta.

Walang dahilan para mag-panic, hindi mo na kailangang simulan ang pag-alala kung paano gumamit ng mga heavy-duty na function tulad ng COUNTIF, SUMIF, INDEX, at iba pa. Huminga ng malalim. Ang pivot table ng Google Sheets ay isang perpektong solusyon para sa ganoong gawain.

Makakatulong sa iyo ang isang Pivot table sa pagpapakita ng iyong data sa isang mas maginhawa at nauunawaang anyo.

Ang pangunahing madaling gamiting feature ng isang pivot Ang talahanayan ay ang kakayahan nitong ilipat ang mga field nang interactive, i-filter, pangkatin at pag-uri-uriin ang data, upang kalkulahin ang mga kabuuan at ang mga average na halaga. Maaari kang lumipat ng mga linya at haligi, baguhin ang detalyemga antas. Binibigyang-daan ka nito hindi lamang na baguhin ang hitsura ng talahanayan kundi tingnan din ang iyong data mula sa ibang anggulo.

Mahalaga ring tandaan na ang iyong pangunahing data ay hindi nagbabago - anuman ang iyong gawin sa iyong pivot table. Pipiliin mo lang ang paraan ng pagpapakita nito, na nagbibigay-daan sa iyong makakita ng ilang bagong relasyon at koneksyon. Ang iyong data sa pivot table ay mahahati sa mga bahagi, at ang malaking dami ng impormasyon ay ipapakita sa isang nauunawaang anyo na gagawing madali ang pagsusuri ng data.

Paano gumawa ng pivot table sa Google Sheets?

Ganito ang hitsura ng aking sample na data ng spreadsheet para sa pivot table:

Buksan ang Google sheet na naglalaman ng iyong pangunahing data ng mga benta. Mahalaga na ang data na iyong gagamitin ay nakaayos ayon sa mga column. Ang bawat column ay isang set ng data. At dapat may headline ang bawat column. Higit pa rito, hindi dapat maglaman ng anumang pinagsamang mga cell ang iyong source data.

Bumuo tayo ng pivot table sa Google Sheets.

I-highlight ang lahat ng data na gusto mong gamitin para sa paggawa ng pivot table. Sa menu, i-click ang Data at pagkatapos ay Pivot table :

Itatanong ng Google spreadsheet kung ikaw gustong gumawa ng pivot table sa isang bagong sheet o ipasok ito sa alinmang umiiral na:

Kapag nakapagpasya ka na, ang tanging magagawa na lang ay i-customize ang mga content at ang hitsura ng iyong pivot table.

Magbukas ng bagong likhalistahan sa iyong pivot table. Wala pa itong anumang data, ngunit maaari mong mapansin ang isang pane "Pivot table editor" sa kanan. Sa tulong nito, maaari kang magdagdag ng mga field ng "Rows" , "Column" , "Values" at "Filter" sa mga ito:

Tingnan natin kung paano gumawa ng pivot table sa Google Sheets. Upang magdagdag ng row o column sa iyong Google Sheets pivot table, i-click lang ang "Add" at piliin ang mga field na kailangan mo para sa pagsusuri:

Halimbawa, kalkulahin natin ang mga benta ng iba't ibang uri ng tsokolate sa iba't ibang rehiyon:

Para sa field na " Mga Halaga" maaari naming tukuyin kung paano kalkulahin ang aming mga kabuuan. Maaaring ibalik ang mga ito bilang kabuuang kabuuan, minimum o maximum na kabuuan, average na kabuuan, at iba pa:

Ang field na "Filter" ay nagbibigay-daan sa iyo upang tantyahin ang kabuuang benta para sa isang partikular na araw:

Ang pivot table ng Google Sheets ay may kakayahang magpakita ng mas kumplikadong mga kumbinasyon ng data. Para tingnan ito, i-click mo lang ang "Add" at idagdag ang data sa "Rows" o "Column" .

At kaya , handa na ang aming pivot table.

Paano ka gumagamit ng pivot table sa Google spreadsheet?

Sa pinakapangunahing antas, sinasagot ng mga pivot table ang mahahalagang tanong.

Kaya, bumalik tayo sa mga tanong ng ating boss at tingnan ang ulat ng pivot table na ito.

Sino ang pinakamahuhusay kong customer?

Ano ang aking pinakamabentang produkto ?

Nasaan ang akingmula sa mga benta?

Sa humigit-kumulang 5 minuto, ibinigay sa amin ng Google Sheets pivot table ang lahat ng sagot na kailangan namin. Ang iyong boss ay nasiyahan!

Tandaan. Ang kabuuang dami ng mga benta ay pareho sa lahat ng aming pivot table. Ang bawat pivot table ay kumakatawan sa parehong data sa iba't ibang paraan.

Paano gumawa ng chart mula sa pivot table sa Google Sheets?

Ang aming data ay nagiging mas kaakit-akit sa paningin at malinaw sa mga pivot table chart. Maaari kang magdagdag ng chart sa iyong pivot table sa dalawang paraan.

Tip. Matuto nang higit pa tungkol sa Google Sheets Charts dito.

Ang unang paraan ay i-click ang "Insert" sa menu at piliin ang "Chart" . Ang Chart editor ay agad na lalabas, na nag-aalok sa iyo na piliin ang uri ng chart at baguhin ang hitsura nito. Ang kaukulang chart ay ipapakita sa parehong listahan kasama ang pivot table:

Ang isa pang paraan para gumawa ng diagram ay ang pag-click sa "I-explore" sa kanang ibabang sulok ng interface ng spreadsheet. Ang opsyong ito ay magbibigay-daan sa iyo hindi lamang na piliin ang pinaka-mahusay na pagkakagawa na chart mula sa mga inirerekomenda ngunit baguhin din ang hitsura ng iyong Google Sheets pivot table:

Bilang resulta, mayroon kaming pivot chart sa Google spreadsheet na nagpapakita hindi lamang sa dami ng pagbili ng aming mga customer ngunit nagbibigay din sa amin ng impormasyon tungkol sa mga uri ng tsokolate na gusto ng mga customer:

Maaari ang iyong diagram mai-publish din sa Internet. Gagawinito, sa menu i-click ang "File" at piliin ang "I-publish sa web" . Pagkatapos ay piliin ang mga bagay na gusto mong i-post, tukuyin kung gusto mong awtomatikong mag-update ang system kapag ginawa ang mga pagbabago at pindutin ang "I-publish":

Gaya ng nakikita natin, maaaring gawing mas madali ng mga pivot table ang ating trabaho.

Paano gumawa ng pivot table mula sa maraming sheet sa Google spreadsheet?

Madalas na nangyayari na ang data, na kinakailangan para sa pagsusuri, ay inilalatag sa iba't ibang mga talahanayan. Ngunit ang Pivot table ay maaaring itayo sa pamamagitan ng paggamit ng isang data span lamang. Hindi mo magagamit ang data mula sa iba't ibang talahanayan para gumawa ng pivot table ng Google Sheets. Kaya, ano ang paraan?

Kung gusto mong gumamit ng ilang magkakaibang listahan sa isang pivot table, dapat mo munang pagsamahin ang mga ito sa isang karaniwang table.

Para sa ganoong kumbinasyon, mayroong ilang mga solusyon. Ngunit kung isasaalang-alang ang pagiging simple at pagiging naa-access ng mga pivot table, hindi namin maiwasang banggitin ang add-on ng Merge Sheets, na malaking tulong pagdating sa pagsasama-sama ng ilang data spreadsheet sa isa.

Kami umaasa na ang aming maikling pagsusuri sa mga kakayahan ng mga pivot table ay naglalarawan sa iyo ng mga pakinabang ng paggamit sa mga ito gamit ang iyong sariling data. Subukan ito sa iyong sarili, at mabilis mong mapagtanto kung gaano ito kasimple at maginhawa. Makakatulong sa iyo ang mga pivot table na makatipid ng oras at mapataas ang pagiging produktibo. Huwag kalimutan na ang ulat, na ginawa mo ngayon, ay magagamit bukasang bagong data.

Tandaan. Sa kaibahan sa Excel, ang mga pivot table sa Google spreadsheet ay awtomatikong nire-refresh. Ngunit ipinapayo namin sa iyo na suriin ang iyong na-refresh na pivot table nang pana-panahon upang matiyak na ang mga cell kung saan ito nilikha ay hindi nagbago.

Nakapagtrabaho ka na ba sa mga pivot table sa Google Sheets dati? Huwag mag-atubiling at ibahagi ang iyong pag-unlad o mga tanong sa amin sa ibaba!