В тази статия ще научите за създаването на въртяща се таблица и диаграми от въртящи се таблици в Google Sheets. Вижте как да създадете въртяща се таблица от няколко листа в електронна таблица на Google.

Тази статия е предназначена не само за тези, които тепърва започват да използват въртящи се таблици в Google Sheets, но и за тези, които искат да го правят по-ефективно.

По-нататък ще намерите отговорите на следните въпроси:

Какво представлява въртящата се таблица в Google Sheets?

Разполагате ли с толкова много данни, че се обърквате от количеството информация? Затрупани ли сте от цифри и не разбирате какво се случва?

Нека си представим, че работите в компания, която продава шоколад на различни купувачи от няколко региона. Вашият шеф ви е казал да определите най-добрия купувач, най-добрия продукт и най-печелившия регион на продажби.

Няма защо да изпадате в паника, не е нужно да започвате да си припомняте как да използвате тежки функции като COUNTIF, SUMIF, INDEX и т.н. Поемете дълбоко въздух. Таблицата за завъртане на Google Sheets е идеалното решение за такава задача.

Таблицата Pivot може да ви помогне да представите данните си в по-удобна и разбираема форма.

Основната удобна функция на въртящата се таблица е възможността за интерактивно преместване на полетата, за филтриране, групиране и сортиране на данните, за изчисляване на суми и средни стойности. Можете да превключвате редове и колони, да променяте нивата на детайлност. Това ви позволява не само да променяте външния вид на таблицата, но и да погледнете данните си от друг ъгъл.

Важно е също така да се отбележи, че основните ви данни не се променят - независимо от това какво правите в таблицата с въртящи се елементи. Вие просто избирате начина, по който да бъдат представени, което ви позволява да видите някои нови взаимоотношения и връзки. Данните ви в таблицата с въртящи се елементи ще бъдат разделени на части, а огромният обем информация ще бъде представен в разбираема форма, която ще направи анализа на данните лесен.

Как да създам въртяща се таблица в Google Sheets?

Ето как изглеждат примерните ми данни от електронна таблица за въртяща се таблица:

Отворете листа на Google, който съдържа основните ви данни за продажбите. Важно е данните, които ще използвате, да са подредени по колони. Всяка колона е един набор от данни. И всяка колона трябва да има заглавие. Освен това изходните ви данни не трябва да съдържат слети клетки.

Нека създадем въртяща се таблица в Google Sheets.

Маркирайте всички данни, които искате да използвате за създаване на въртяща се таблица. В менюто щракнете върху Данни и след това Таблица за завъртане :

Google Spreadsheet ще ви попита дали искате да създадете въртяща се таблица в нов лист или да я вмъкнете в някой от съществуващите:

След като сте взели решение, остава само да персонализирате съдържанието и външния вид на вашата въртяща се таблица.

Отворете новосъздаден списък с таблицата за завъртане. Той все още не съдържа никакви данни, но може да забележите панел "Редактор на таблици с въртене" вдясно. С негова помощ можете да добавяте полета от "Редове" , "Колони" , "Стойности" и "Филтър" тях:

Нека да разгледаме как се работи с въртяща се таблица в Google Sheets. За да добавите ред или колона към въртящата се таблица в Google Sheets, просто щракнете върху "Добавяне" и изберете полетата, които са ви необходими за анализа:

Например, нека изчислим продажбите на различни видове шоколад в различни региони:

За " Стойности" Можем да посочим как да се изчислят общите суми. Те могат да бъдат върнати като обща сума, минимална или максимална сума, средна сума и т.н:

Сайтът "Филтър" полето ви позволява да оцените общия обем на продажбите за определен ден:

Таблицата за завъртане в Google Sheets има възможност да показва още по-сложни комбинации от данни. За да я проверите, просто щракнете върху "Добавяне" и добавете данните в "Редове" или "Колони" .

И така, нашата въртяща се таблица е готова.

Как се използва въртяща се таблица в електронните таблици на Google?

На най-основно ниво таблиците с въртящи се елементи дават отговор на важни въпроси.

Така че нека се върнем към въпросите на нашия шеф и да разгледаме този отчет с въртяща се таблица.

Кои са най-добрите ми клиенти?

Кои са най-продаваните ми продукти?

Откъде идват продажбите ми?

За около 5 минути таблицата за завъртане на Google Sheets ни даде всички необходими отговори. Шефът ви е доволен!

Забележка: Общият обем на продажбите е един и същ във всички наши таблици за завъртане. Всяка таблица за завъртане представя едни и същи данни по различен начин.

Как да създам диаграма от въртяща се таблица в Google Sheets?

Данните ни стават още по-визуално привлекателни и ясни с диаграмите на таблицата за завъртане. Можете да добавите диаграма към таблицата за завъртане по два начина.

Съвет. Научете повече за диаграмите в Google Sheets тук.

Първият начин е да щракнете върху "Вмъкване" в менюто и изберете "Диаграма" . Редактор на диаграми ще се появи незабавно, предлагайки ви да изберете типа на диаграмата и да промените външния ѝ вид. Съответната диаграма ще бъде показана в същия списък с таблицата за завъртане:

Друг начин за създаване на диаграма е да щракнете върху "Изследване" в десния долен ъгъл на интерфейса на електронната таблица. Тази опция ще ви позволи не само да изберете най-добре конструираната диаграма от препоръчаните, но и да промените външния вид на вашата въртяща се таблица в Google Sheets:

В резултат на това разполагаме с диаграма на въртене в електронна таблица на Google, която показва не само обема на покупките на нашите клиенти, но и ни дава информация за видовете шоколад, които клиентите предпочитат:

Диаграмата ви може да бъде публикувана и в интернет. За да направите това, в менюто щракнете върху "Файл" и изберете "Публикуване в уеб" . След това изберете обектите, които искате да публикувате, посочете дали искате системата да се актуализира автоматично, когато промените са направени, и натиснете "Публикуване":

Както виждаме, въртящите се таблици могат да улеснят работата ни.

Как да направя въртяща се таблица от няколко листа в електронна таблица на Google?

Често се случва данните, които са необходими за анализа, да са разпределени в различни таблици. Но таблицата Pivot може да бъде създадена, като се използва само един диапазон от данни. Не можете да използвате данни от различни таблици, за да създадете таблица Pivot в Google Sheets. И така, какъв е изходът?

Ако искате да използвате няколко различни списъка в една въртяща се таблица, първо трябва да ги комбинирате в една обща таблица.

За подобна комбинация има няколко решения. Но като вземем предвид простотата и достъпността на въртящите се таблици, не можем да не споменем добавката Merge Sheets, която е от огромна полза, когато става въпрос за комбиниране на няколко електронни таблици с данни в една.

Надяваме се, че нашият кратък преглед на възможностите на въртящите се таблици ви е илюстрирал предимствата на използването им с вашите собствени данни. Опитайте сами и бързо ще разберете колко просто и удобно е. Въртящите се таблици могат да ви помогнат да спестите време и да увеличите производителността си. Не забравяйте, че отчетът, който сте направили днес, може да се използва и утре с новите данни.

Забележка. За разлика от Excel, таблиците с въртящи се оси в електронните таблици на Google се опресняват автоматично. Съветваме ви обаче периодично да проверявате опреснената таблица с въртящи се оси, за да сте сигурни, че клетките, от които е създадена, не са се променили.

Работили ли сте вече с въртящи се таблици в Google Sheets? Не се колебайте и споделете с нас напредъка или въпросите си по-долу!