У гэтым артыкуле вы даведаецеся аб стварэнні зводнай табліцы Google Sheets і дыяграм на аснове зводных табліц. Паглядзіце, як стварыць зводную табліцу з некалькіх аркушаў у табліцы Google.

Гэты артыкул прызначаны не толькі для тых, хто толькі пачынае выкарыстоўваць зводныя табліцы ў Табліцах Google, але і для тых, хто хоча зрабіць гэта больш эфектыўна.

Далей вы знойдзеце адказы на наступныя пытанні:

Што такое зводная табліца Google Sheets?

Вы у вас так шмат дадзеных, што вы блытаецеся ад колькасці інфармацыі? Вы прыгнечаны лічбамі і не разумееце, што адбываецца?

Давайце ўявім, што вы працуеце ў кампаніі, якая прадае шакалад розным пакупнікам з некалькіх рэгіёнаў. Ваш бос загадаў вам вызначыць найлепшага пакупніка, найлепшы прадукт і найбольш прыбытковы рэгіён продажаў.

Няма прычын для панікі, вам не трэба пачынаць успамінаць, як выкарыстоўваць цяжкія функцыі, такія як COUNTIF, SUMIF, INDEX і гэтак далей. Зрабіце глыбокі ўдых. Зводная табліца Google Sheets - ідэальнае рашэнне для такой задачы.

Зводная табліца можа дапамагчы вам прадставіць даныя ў больш зручнай і зразумелай форме.

Асноўная зручная функцыя зводнай табліцы табліца - гэта яе здольнасць інтэрактыўна перамяшчаць палі, фільтраваць, групаваць і сартаваць даныя, вылічваць сумы і сярэднія значэнні. Вы можаце пераключаць радкі і слупкі, змяняць дэталіўзроўні. Гэта дазваляе вам не толькі змяняць знешні выгляд табліцы, але і зірнуць на вашы даныя з іншага боку.

Важна таксама адзначыць, што вашы асноўныя даныя не змяняюцца - незалежна ад таго, што вы робіце ў вашу зводную табліцу. Вы проста выбіраеце спосаб яго падачы, які дазваляе ўбачыць некаторыя новыя адносіны і сувязі. Вашы даныя ў зводнай табліцы будуць падзелены на часткі, і велізарны аб'ём інфармацыі будзе прадстаўлены ў зразумелай форме, што зробіць аналіз даных лёгкім.

Як стварыць зводную табліцу ў Google Sheets?

Вось як выглядае мой прыклад даных электроннай табліцы для зводнай табліцы:

Адкрыйце табліцу Google, якая змяшчае асноўныя даныя аб продажах. Важна, каб дадзеныя, якія вы будзеце выкарыстоўваць, былі ўпарадкаваны па слупках. Кожны слупок - гэта адзін набор даных. І кожная калонка павінна мець загаловак. Акрамя таго, вашы зыходныя даныя не павінны ўтрымліваць аб'яднаных вочак.

Давайце створым зводную табліцу ў Табліцах Google.

Вылучыце ўсе даныя, якія вы хочаце выкарыстоўваць для стварэння зводнай табліцы. У меню націсніце Даныя , а затым Зводная табліца :

Электронная табліца Google спытае, ці вы жадаеце стварыць зводную табліцу на новым аркушы або ўставіць яе ў любы існуючы:

Пасля таго, як вы вырашылі, застаецца толькі наладзіць змесціва і знешні выгляд вашай зводнай табліцы.

Адкрыйце толькі што створануюспіс з вашай зводнай табліцай. Ён пакуль не ўтрымлівае ніякіх даных, але вы можаце заўважыць панэль "Рэдактар ​​зводнай табліцы" справа. З яго дапамогай вы можаце дадаць палі "Радкі" , "Слупкі" , "Значэнні" і "Фільтр" іх:

Давайце паглядзім, як працаваць са зводнай табліцай у Табліцах Google. Каб дадаць радок або слупок у зводную табліцу Google Табліц, проста націсніце "Дадаць" і абярыце палі, неабходныя для аналізу:

Напрыклад, давайце падлічым продажы розных відаў шакаладу ў розных рэгіёнах:

Для поля " Значэнні" мы можам паказаць, як разлічыць наш вынікі. Яны могуць быць вернуты як агульная сума, мінімальная або максімальная сума, сярэдняя сума і гэтак далей:

Поле "Фільтр" дазваляе вам ацаніць агульны аб'ём продажаў за пэўны дзень:

Зводная табліца Табліц Google мае магчымасць паказваць яшчэ больш складаныя камбінацыі даных. Каб праверыць гэта, вы проста націскаеце "Дадаць" і дадаеце дадзеныя ў "Радкі" або "Слупкі" .

І так , наша зводная табліца гатовая.

Як вы выкарыстоўваеце зводную табліцу ў электронных табліцах Google?

На самым базавым узроўні зводныя табліцы адказваюць на важныя пытанні.

Такім чынам, давайце вернемся да пытанняў нашага боса і паглядзім на гэтую справаздачу зводнай табліцы.

Хто мае найлепшыя кліенты?

Якія мае самыя прадаваныя прадукты ?

Дзе маепродажаў?

Прыкладна за 5 хвілін зводная табліца Google Sheets дала нам усе неабходныя адказы. Ваш бос задаволены!

Заўвага. Агульны аб'ём продажаў ва ўсіх нашых зводных табліцах аднолькавы. Кожная зводная табліца прадстаўляе адны і тыя ж даныя рознымі спосабамі.

Як стварыць дыяграму са зводнай табліцы ў Табліцах Google?

Нашы даныя становяцца яшчэ больш прывабнымі і зразумелымі з дыяграмамі зводнай табліцы. Вы можаце дадаць дыяграму ў зводную табліцу двума спосабамі.

Парада. Даведайцеся больш пра Google Sheets Charts тут.

Першы спосаб - націснуць "Уставіць" у меню і выбраць "Дыяграма" . Адразу з'явіцца Рэдактар ​​дыяграм , які прапануе вам выбраць тып дыяграмы і змяніць яе выгляд. Адпаведная дыяграма будзе адлюстравана ў тым жа спісе са зводнай табліцай:

Іншы спосаб стварыць дыяграму - націснуць "Даследаваць" у правы ніжні кут інтэрфейсу электронных табліц. Гэты параметр дазволіць вам не толькі выбраць найбольш добра пабудаваную дыяграму з рэкамендаваных, але і змяніць знешні выгляд вашай зводнай табліцы Google Sheets:

У выніку, у нас ёсць зводная дыяграма ў электроннай табліцы Google, якая паказвае не толькі аб'ём пакупак нашых кліентаў, але таксама дае нам інфармацыю аб відах шакаладу, якія кліенты аддаюць перавагу:

Ваша дыяграма можа таксама будзе апублікавана ў інтэрнэце. Рабіцьдля гэтага ў меню націсніце "Файл" і абярыце "Апублікаваць у Інтэрнэце" . Затым выберыце аб'екты, якія хочаце апублікаваць, укажыце, ці хочаце вы, каб сістэма аўтаматычна абнаўлялася пры ўнясенні змяненняў, і націсніце "Апублікаваць":

Як мы бачым, зводныя табліцы могуць палегчыць нашу працу.

Як зрабіць зводную табліцу з некалькіх аркушаў у табліцы Google?

Часта здараецца, што дадзеныя, неабходныя для аналізу, раскладзены па розных табліцах. Але зводную табліцу можна стварыць, выкарыстоўваючы толькі адзін дыяпазон даных. Вы не можаце выкарыстоўваць даныя з розных табліц для стварэння зводнай табліцы Google Sheets. Такім чынам, якое выйсце?

Калі вы хочаце выкарыстоўваць некалькі розных спісаў у адной зводнай табліцы, вам трэба спачатку аб'яднаць іх у адну агульную табліцу.

Для такой камбінацыі існуе некалькі рашэнні. Але прымаючы пад увагу прастату і даступнасць зводных табліц, мы не можам не згадаць надбудову Merge Sheets, якая вельмі дапамагае, калі трэба аб'яднаць некалькі электронных табліц даных у адну.

Мы спадзяюся, што наш кароткі агляд магчымасцей зводных табліц праілюстраваў вам перавагі іх выкарыстання з вашымі ўласнымі дадзенымі. Паспрабуйце самі, і вы хутка зразумееце, наколькі гэта проста і зручна. Зводныя табліцы могуць дапамагчы вам зэканоміць час і павялічыць прадукцыйнасць. Не забывайце, што справаздачу, якую вы зрабілі сёння, можна выкарыстоўваць заўтрановыя дадзеныя.

Заўвага. У адрозненне ад Excel, зводныя табліцы ў электронных табліцах Google абнаўляюцца аўтаматычна. Але мы раім перыядычна правяраць абноўленую зводную табліцу, каб пераканацца, што ячэйкі, з якіх яна створана, не змяніліся.

Вы раней працавалі са зводнымі табліцамі ў Табліцах Google? Не саромейцеся і дзяліцеся з намі сваім прагрэсам або пытаннямі ніжэй!