Google Cədvəl pivot cədvəli təlimatı – necə yaradılmalı və nümunələr

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu məqalədə siz Google Cədvəllərin pivot cədvəli və pivot cədvəllərindən diaqramlar yaratmağı öyrənəcəksiniz. Google cədvəlində birdən çox vərəqdən pivot cədvəlinin necə yaradılacağına baxın.

Bu məqalə təkcə Google Cədvəldə pivot cədvəllərindən yenicə istifadə etməyə başlayanlar üçün deyil, həm də bunu etmək istəyənlər üçün nəzərdə tutulub. bunu daha səmərəli edin.

Daha sonra aşağıdakı suallara cavab tapacaqsınız:

    Google Cədvəl pivot cədvəli nədir?

    Siz o qədər çox məlumatınız var ki, məlumatın miqdarından çaşırsınız? Rəqəmlər sizi sıxıb və nə baş verdiyini başa düşmürsünüz?

    Təsəvvür edək ki, siz bir neçə regiondan müxtəlif alıcılara şokolad satan şirkətdə işləyirsiniz. Rəhbəriniz sizə ən yaxşı alıcını, ən yaxşı məhsulu və ən gəlirli satış bölgəsini təyin etməyi tapşırıb.

    Panika üçün heç bir səbəb yoxdur, COUNTIF kimi ağır funksiyalardan necə istifadə edəcəyinizi xatırlamağa başlamağa ehtiyac yoxdur, SUMIF, INDEX və s. Dərin nəfəs al. Google Cədvəl pivot cədvəli bu cür tapşırıq üçün mükəmməl həlldir.

    Pivot cədvəli məlumatlarınızı daha rahat və başa düşülən formada təqdim etməyə kömək edə bilər.

    Pivotun əsas faydalı xüsusiyyəti Cədvəl onun sahələri interaktiv şəkildə köçürmək, məlumatları filtrləmək, qruplaşdırmaq və çeşidləmək, cəmləri və orta dəyərləri hesablamaq qabiliyyətidir. Siz xətləri və sütunları dəyişə, təfərrüatı dəyişə bilərsinizsəviyyələri. Bu, sizə təkcə cədvəlin görünüşünü dəyişməyə deyil, həm də məlumatlarınıza başqa bucaqdan nəzər salmağa imkan verir.

    Nə etdiyinizdən asılı olmayaraq, əsas məlumatlarınızın dəyişməyəcəyini də qeyd etmək vacibdir. pivot masanız. Siz sadəcə onun təqdim olunma yolunu seçirsiniz, bu da sizə bəzi yeni əlaqələr və əlaqələri görməyə imkan verir. Pivot cədvəlindəki məlumatlarınız hissələrə bölünəcək və məlumatların təhlilini asanlaşdıracaq böyük həcmli məlumat başa düşülən formada təqdim olunacaq.

    Google Cədvəldə pivot cədvəlini necə yaratmaq olar?

    Pivot cədvəli üçün nümunə cədvəl datam belə görünür:

    Əsas satış məlumatlarınızı ehtiva edən Google vərəqini açın. İstifadə edəcəyiniz məlumatların sütunlar tərəfindən düzülməsi vacibdir. Hər sütun bir məlumat dəstidir. Və hər sütunun bir başlığı olmalıdır. Bundan əlavə, mənbə datanızda birləşdirilən xanalar olmamalıdır.

    Gəlin Google Cədvəldə pivot cədvəli yaradaq.

    Pivot cədvəli yaratmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz bütün məlumatları vurğulayın. Menyuda Məlumat üzərinə klikləyin və sonra Pivot cədvəli :

    Google cədvəli soruşacaq: yeni vərəqdə pivot cədvəli yaratmaq və ya onu hər hansı bir mövcud cədvələ daxil etmək istəyirəm:

    Qərar verdikdən sonra etmək üçün yeganə şey məzmunu fərdiləşdirməkdir və pivot cədvəlinizin görünüşü.

    Yeni yaradılmışı açınpivot cədvəlinizlə siyahıya salın. O, hələ heç bir məlumat ehtiva etmir, lakin siz sağda "Pivot cədvəl redaktoru" panelini görə bilərsiniz. Onun köməyi ilə siz "Sətrlər" , "Sütunlar" , "Dəyərlər" "Filtr" sahələri əlavə edə bilərsiniz:

    Gəlin Google Cədvəldə pivot cədvəli ilə necə işləməyə nəzər salaq. Google Cədvəl pivot cədvəlinizə sətir və ya sütun əlavə etmək üçün sadəcə "Əlavə et" üzərinə klikləyin və təhlil üçün lazım olan sahələri seçin:

    Məsələn, müxtəlif regionlarda müxtəlif növ şokoladın satışını hesablayaq:

    " Dəyərlər" sahəsi üçün biz öz dəyərimizi necə hesablayacağımızı təyin edə bilərik. cəmi. Onlar ümumi məbləğ, minimum və ya maksimum məbləğ, orta məbləğ və s. kimi qaytarıla bilər:

    "Filtr" sahəsi sizə imkan verir müəyyən bir gün üçün ümumi satışları təxmin edin:

    Google Cədvəl pivot cədvəli daha mürəkkəb məlumat birləşmələrini göstərmək qabiliyyətinə malikdir. Bunu yoxlamaq üçün sadəcə "Əlavə et" düyməsini klikləyin və məlumatları "Sətrlər" və ya "Sütunlar" -ə əlavə edin.

    Və s. , bizim pivot cədvəlimiz hazırdır.

    Google cədvəllərində pivot cədvəlindən necə istifadə edirsiniz?

    Ən sadə səviyyədə pivot cədvəlləri vacib suallara cavab verir.

    Beləliklə, Gəlin müdirimizin suallarına qayıdaq və bu pivot cədvəl hesabatına baxaq.

    Mənim ən yaxşı müştərilərim kimlərdir?

    Mənim ən çox satılan məhsullarım hansılardır? ?

    Mənim haradadır?satışlar gəlir?

    Təxminən 5 dəqiqə ərzində Google Cədvəl pivot cədvəli bizə lazım olan bütün cavabları verdi. Rəhbəriniz razıdır!

    Qeyd. Satışların ümumi həcmi bütün pivot cədvəllərimizdə eynidir. Hər bir pivot cədvəl eyni məlumatları müxtəlif yollarla təmsil edir.

    Google Cədvəldə pivot cədvəlindən diaqramı necə yaratmaq olar?

    Məlumatlarımız pivot cədvəl diaqramları ilə vizual olaraq daha cəlbedici və aydın olur. Siz iki yolla pivot cədvəlinizə diaqram əlavə edə bilərsiniz.

    İpucu. Burada Google Cədvəl Diaqramları haqqında ətraflı məlumat əldə edin.

    Birinci yol menyuda "Daxil et" üzərinə klikləmək və "Qrafik" seçməkdir. Chart redaktoru dərhal görünəcək və sizə diaqram növünü seçməyi və onun görünüşünü dəyişməyi təklif edir. Müvafiq diaqram pivot cədvəli ilə eyni siyahıda göstəriləcək:

    Sxem yaratmağın başqa bir yolu, diaqramda "Kəşf et" düyməsini sıxmaqdır. cədvəl interfeysinin sağ alt küncündə. Bu seçim sizə nəinki tövsiyə olunanlardan ən yaxşı qurulmuş diaqramı seçməyə, həm də Google Cədvəl pivot cədvəlinizin görünüşünü dəyişməyə imkan verəcək:

    Nəticədə, Google cədvəlində təkcə müştərilərimizin alış həcmlərini deyil, həm də müştərilərin üstünlük verdiyi şokolad növləri haqqında məlumat verən pivot diaqramımız var:

    Sizin diaqramınız internetdə də dərc oluna bilər. EtməkBunun üçün menyuda "Fayl" üzərinə klikləyin və "Vebdə dərc et" seçin. Sonra yerləşdirmək istədiyiniz obyektləri seçin, dəyişikliklər edildikdə sistemin avtomatik olaraq yenilənməsini istəyib-istəmədiyinizi təyin edin və "Dərc et" düyməsini basın:

    Gördüyümüz kimi, pivot cədvəllər işimizi asanlaşdıra bilər.

    Google elektron cədvəlində bir neçə vərəqdən pivot cədvəlini necə etmək olar?

    Çox vaxt olur ki, məlumatların iş üçün lazım olan məlumatları təhlili, müxtəlif cədvəllərə yayılır. Lakin Pivot cədvəli yalnız bir məlumat aralığından istifadə etməklə tikilə bilər. Siz Google Cədvəl pivot cədvəlini yaratmaq üçün müxtəlif cədvəllərdən istifadə edə bilməzsiniz. Beləliklə, çıxış yolu nədir?

    Bir pivot cədvəldə bir neçə müxtəlif siyahıdan istifadə etmək istəyirsinizsə, əvvəlcə onları bir ümumi cədvəldə birləşdirməlisiniz.

    Belə birləşmə üçün bir neçə var. həllər. Lakin pivot cədvəllərin sadəliyini və əlçatanlığını nəzərə alaraq, biz Cədvəllərin birləşdirilməsi əlavəsini qeyd etməyə kömək edə bilmərik ki, bu da bir neçə məlumat cədvəlini bir cədvəldə birləşdirməyə gəldikdə çox kömək edir.

    Biz ümid edirik ki, pivot cədvəllərin imkanlarına dair qısa baxışımız onlardan öz məlumatlarınızla istifadə etməyin üstünlüklərini sizə göstərdi. Özünüz cəhd edin və bunun nə qədər sadə və rahat olduğunu tez dərk edəcəksiniz. Pivot cədvəlləri vaxtınıza qənaət etməyə və məhsuldarlığı artırmağa kömək edə bilər. Unutmayın ki, bu gün hazırladığınız hesabat sabah da istifadə edilə biləryeni məlumatlar.

    Qeyd. Excel-dən fərqli olaraq, Google cədvəllərindəki pivot cədvəlləri avtomatik olaraq yenilənir. Lakin biz sizə onun yaradıldığı xanaların dəyişmədiyinə əmin olmaq üçün təzələnmiş pivot cədvəlinizi vaxtaşırı yoxlamağı məsləhət görürük.

    Əvvəllər Google Cədvəldə pivot cədvəlləri ilə işləmisiniz? Tərəddüd etməyin və irəliləyişinizi və ya suallarınızı aşağıda bizimlə bölüşün!

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.