Google షీట్‌ల పివోట్ టేబుల్ ట్యుటోరియల్ – ఎలా సృష్టించాలి మరియు ఉదాహరణలు

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈ కథనంలో, మీరు పివోట్ పట్టికల నుండి Google షీట్‌ల పివోట్ పట్టిక మరియు చార్ట్‌లను సృష్టించడం గురించి నేర్చుకుంటారు. Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో బహుళ షీట్‌ల నుండి పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో చూడండి.

ఈ కథనం Google షీట్‌లలో పివోట్ టేబుల్‌లను ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన వారి కోసం మాత్రమే కాకుండా వాటిని ఉపయోగించాలనుకునే వారి కోసం కూడా ఉద్దేశించబడింది. దీన్ని మరింత సమర్ధవంతంగా చేయండి.

తర్వాత మీరు ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొంటారు:

    Google షీట్‌ల పివోట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి?

    మీరు చేస్తారా చాలా డేటా ఉందా, మీరు మొత్తం సమాచారం నుండి గందరగోళానికి గురవుతున్నారా? మీరు సంఖ్యలతో మునిగిపోయారా మరియు ఏమి జరుగుతుందో అర్థం కావడం లేదా?

    మీరు అనేక ప్రాంతాల నుండి వేర్వేరు కొనుగోలుదారులకు చాక్లెట్‌లను విక్రయించే కంపెనీలో పనిచేస్తున్నారని ఊహించుకుందాం. ఉత్తమ కొనుగోలుదారు, ఉత్తమ ఉత్పత్తి మరియు అత్యంత లాభదాయకమైన విక్రయాల ప్రాంతాన్ని నిర్ణయించమని మీ బాస్ మీకు చెప్పారు.

    భయాందోళనలకు కారణం లేదు, COUNTIF వంటి హెవీ-డ్యూటీ ఫంక్షన్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. SUMIF, INDEX మరియు మొదలైనవి. గట్టిగా ఊపిరి తీసుకో. Google షీట్‌ల పైవట్ పట్టిక అటువంటి పనికి సరైన పరిష్కారం.

    పివోట్ పట్టిక మీ డేటాను మరింత సౌకర్యవంతంగా మరియు అర్థమయ్యే రీతిలో ప్రదర్శించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

    పివోట్ యొక్క ప్రధాన సులభ లక్షణం పట్టిక అనేది ఫీల్డ్‌లను ఇంటరాక్టివ్‌గా తరలించడానికి, డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, గ్రూప్ చేయడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి, మొత్తాలను మరియు సగటు విలువలను లెక్కించడానికి దాని సామర్థ్యం. మీరు పంక్తులు మరియు నిలువు వరుసలను మార్చవచ్చు, వివరాలను మార్చవచ్చుస్థాయిలు. ఇది పట్టిక రూపాన్ని సవరించడానికి మాత్రమే కాకుండా, మరొక కోణం నుండి మీ డేటాను చూసేందుకు కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

    మీరు ఏమి చేసినా మీ ప్రాథమిక డేటా మారడం లేదని కూడా గమనించడం ముఖ్యం. మీ పివోట్ పట్టిక. మీరు దానిని ప్రదర్శించే విధానాన్ని ఎంచుకుంటారు, ఇది కొన్ని కొత్త సంబంధాలు మరియు కనెక్షన్‌లను చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పివోట్ టేబుల్‌లోని మీ డేటా భాగాలుగా విభజించబడుతుంది మరియు డేటాను విశ్లేషించడం ఒక బ్రీజ్‌గా ఉండే అర్థమయ్యే రూపంలో భారీ మొత్తంలో సమాచారం అందించబడుతుంది.

    Google షీట్‌లలో పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలి?

    పివోట్ పట్టిక కోసం నా నమూనా స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా ఇలా కనిపిస్తుంది:

    మీ ప్రాథమిక విక్రయాల డేటాను కలిగి ఉన్న Google షీట్‌ను తెరవండి. మీరు ఉపయోగించబోయే డేటా నిలువు వరుసల ద్వారా అమర్చబడి ఉండటం ముఖ్యం. ప్రతి నిలువు వరుస ఒక డేటా సెట్. మరియు ప్రతి కాలమ్‌కు తప్పనిసరిగా హెడ్‌లైన్ ఉండాలి. ఇంకా, మీ సోర్స్ డేటాలో విలీనమైన సెల్‌లు ఉండకూడదు.

    Google షీట్‌లలో పివోట్ టేబుల్‌ని రూపొందిద్దాం.

    పివోట్ టేబుల్‌ని రూపొందించడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న మొత్తం డేటాను హైలైట్ చేయండి. మెనులో, డేటా క్లిక్ చేసి, ఆపై పివోట్ టేబుల్ :

    Google స్ప్రెడ్‌షీట్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది కొత్త షీట్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా దానికి ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారు:

    మీరు నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, కంటెంట్‌ను అనుకూలీకరించడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది మరియు మీ పివోట్ పట్టిక రూపాన్ని.

    కొత్తగా సృష్టించిన దాన్ని తెరవండిమీ పివోట్ పట్టికతో జాబితా చేయండి. ఇది ఇంకా ఏ డేటాను కలిగి లేదు, కానీ మీరు కుడివైపున "పివోట్ టేబుల్ ఎడిటర్" పేన్‌ను గమనించవచ్చు. దాని సహాయంతో, మీరు "వరుసలు" , "నిలువు వరుసలు" , "విలువలు" మరియు "ఫిల్టర్" ఫీల్డ్‌లను జోడించవచ్చు:

    Google షీట్‌లలో పివోట్ టేబుల్‌తో ఎలా పని చేయాలో చూద్దాం. మీ Google షీట్‌ల పివోట్ పట్టికకు అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను జోడించడానికి, "జోడించు" క్లిక్ చేసి, విశ్లేషణ కోసం మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి:

    ఉదాహరణకు, వివిధ ప్రాంతాలలో వివిధ రకాల చాక్లెట్‌ల అమ్మకాలను గణిద్దాం:

    " విలువలు" ఫీల్డ్ కోసం మనం ఎలా లెక్కించాలో పేర్కొనవచ్చు మొత్తాలు. అవి మొత్తం మొత్తం, కనిష్ట లేదా గరిష్ట మొత్తం, సగటు మొత్తంగా తిరిగి ఇవ్వబడతాయి మరియు ఇలా ఉంటాయి:

    "ఫిల్టర్" ఫీల్డ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఒక నిర్దిష్ట రోజు మొత్తం అమ్మకాలను అంచనా వేయండి:

    Google షీట్‌ల పివోట్ పట్టిక మరింత సంక్లిష్టమైన డేటా కలయికలను చూపగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది. దీన్ని తనిఖీ చేయడానికి, మీరు "జోడించు" ని క్లిక్ చేసి, డేటాను "రోలు" లేదా "నిలువు వరుసలు" కి జోడించండి.

    మరియు అందువలన , మా పివోట్ టేబుల్ సిద్ధంగా ఉంది.

    మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా ఉపయోగిస్తారు?

    అత్యంత ప్రాథమిక స్థాయిలో, పివోట్ టేబుల్‌లు ముఖ్యమైన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తాయి.

    కాబట్టి, మా బాస్ ప్రశ్నలకు తిరిగి వెళ్లి, ఈ పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్‌ని చూద్దాం.

    నా బెస్ట్ కస్టమర్‌లు ఎవరు?

    నా బెస్ట్ సెల్లింగ్ ప్రొడక్ట్స్ ఏవి ?

    ఎక్కడ ఉన్నాయివిక్రయాలు వస్తున్నాయా?

    సుమారు 5 నిమిషాల్లో, Google షీట్‌ల పివోట్ టేబుల్ మాకు అవసరమైన అన్ని సమాధానాలను అందించింది. మీ బాస్ సంతృప్తి చెందారు!

    గమనిక. మా పివోట్ టేబుల్‌లన్నింటిలో అమ్మకాల మొత్తం పరిమాణం ఒకే విధంగా ఉంటుంది. ప్రతి పివోట్ పట్టిక ఒకే డేటాను వివిధ మార్గాల్లో సూచిస్తుంది.

    Google షీట్‌లలో పివోట్ టేబుల్ నుండి చార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

    పివోట్ టేబుల్ చార్ట్‌లతో మా డేటా మరింత దృశ్యమానంగా మరియు స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. మీరు రెండు మార్గాల్లో మీ పివోట్ టేబుల్‌కి చార్ట్‌ను జోడించవచ్చు.

    చిట్కా. Google షీట్‌ల చార్ట్‌ల గురించి ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోండి.

    మెనులో "చొప్పించు" క్లిక్ చేసి, "చార్ట్" ని ఎంచుకోవడం మొదటి మార్గం. చార్ట్ ఎడిటర్ తక్షణమే కనిపిస్తుంది, మీరు చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకుని దాని రూపాన్ని మార్చవచ్చు. పివోట్ పట్టికతో సంబంధిత చార్ట్ అదే జాబితాలో ప్రదర్శించబడుతుంది:

    రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించడానికి మరొక మార్గం "అన్వేషించు" స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క కుడి దిగువ మూలన. ఈ ఐచ్ఛికం సిఫార్సు చేయబడిన వాటి నుండి బాగా నిర్మించబడిన చార్ట్‌ను ఎంచుకోవడానికి మాత్రమే కాకుండా మీ Google షీట్‌ల పివోట్ పట్టిక రూపాన్ని కూడా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

    ఫలితంగా, మేము Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పివోట్ చార్ట్‌ను కలిగి ఉన్నాము, అది మా కస్టమర్‌ల కొనుగోలు వాల్యూమ్‌లను మాత్రమే కాకుండా కస్టమర్‌లు ఇష్టపడే చాక్లెట్‌ల గురించి కూడా మాకు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది:

    మీ రేఖాచిత్రం చేయగలదు ఇంటర్నెట్‌లో కూడా ప్రచురించబడతాయి. చెయ్యవలసినఇది, మెనులో "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "వెబ్‌లో ప్రచురించు" ఎంచుకోండి. ఆపై మీరు పోస్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఆబ్జెక్ట్‌లను ఎంచుకోండి, మార్పులు చేసినప్పుడు సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడాలని మీరు కోరుకుంటే పేర్కొనండి మరియు "ప్రచురించు":

    నొక్కండి మనం చూడగలిగినట్లుగా, పివోట్ టేబుల్‌లు మన పనిని సులభతరం చేయగలవు.

    Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని బహుళ షీట్‌ల నుండి పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా తయారు చేయాలి?

    తరచుగా జరిగే డేటా, దీనికి అవసరమైనది విశ్లేషణ, వివిధ పట్టికలుగా విస్తరించింది. కానీ పివోట్ పట్టికను ఒక డేటా స్పాన్‌ని మాత్రమే ఉపయోగించడం ద్వారా నిర్మించవచ్చు. మీరు Google షీట్‌ల పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి వివిధ పట్టికల నుండి డేటాను ఉపయోగించలేరు. కాబట్టి, నిష్క్రమణ మార్గం ఏమిటి?

    మీరు ఒక పివోట్ పట్టికలో అనేక విభిన్న జాబితాలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు వాటిని ముందుగా ఒక సాధారణ పట్టికలో కలపాలి.

    అలాంటి కలయిక కోసం, అనేకం ఉన్నాయి. పరిష్కారాలు. కానీ పివోట్ టేబుల్‌ల యొక్క సరళత మరియు యాక్సెసిబిలిటీని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, మేము విలీన షీట్‌ల యాడ్-ఆన్ గురించి ప్రస్తావించకుండా ఉండలేము, ఇది అనేక డేటా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఒకదానిలో కలపడం విషయంలో చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.

    మేము. పివోట్ పట్టికల సామర్థ్యాలపై మా చిన్న సమీక్ష మీ స్వంత డేటాతో వాటిని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మీకు వివరించిందని ఆశిస్తున్నాము. దీన్ని మీరే ప్రయత్నించండి మరియు ఇది ఎంత సరళంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉందో మీరు త్వరగా తెలుసుకుంటారు. పివోట్ పట్టికలు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మీకు సహాయపడతాయి. మీరు ఈ రోజు తయారు చేసిన నివేదికను రేపు ఉపయోగించవచ్చని మర్చిపోవద్దుకొత్త డేటా.

    గమనిక. Excelకు విరుద్ధంగా, Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని పివోట్ పట్టికలు స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయబడతాయి. కానీ మీ రిఫ్రెష్ చేయబడిన పివోట్ టేబుల్‌ని క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేయమని మేము మీకు సలహా ఇస్తున్నాము, ఇది సృష్టించబడిన సెల్‌లు మారలేదని నిర్ధారించుకోండి.

    మీరు ఇంతకు ముందు Google షీట్‌లలో పివోట్ పట్టికలతో పని చేశారా? వెనుకాడకండి మరియు మీ పురోగతి లేదా ప్రశ్నలను దిగువ మాతో పంచుకోండి!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.