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在这篇文章中,你将了解到如何从数据透视表中创建谷歌表的数据透视表和图表。 请看如何从谷歌电子表格的多个表中创建数据透视表。
本文不仅适用于那些刚开始在谷歌表格中使用透视表的人,而且也适用于那些想更有效地使用透视表的人。
再往下看,你会发现以下问题的答案。
什么是谷歌表的透视表?
你是否有如此多的数据,以至于你被大量的信息所迷惑? 你是否被数字所淹没,不明白发生了什么事?
让我们想象一下,你在一家公司工作,向来自几个地区的不同买家销售巧克力。 你的老板告诉你要确定最佳买家、最佳产品和最有利的销售地区。
没有理由惊慌失措,你不必开始回忆如何使用COUNTIF、SUMIF、INDEX等重型函数。 深吸一口气。 谷歌表的透视表是这种任务的完美解决方案。
数据透视表可以帮助你以更方便、更容易理解的形式展示你的数据。
数据透视表的主要特点是能够交互式地移动字段,对数据进行过滤、分组和排序,计算总和和平均值。 你可以切换行和列,改变细节级别。 它不仅使你能够修改表格的外观,还能从另一个角度看一看你的数据。
同样重要的是,你的基本数据是不会改变的--无论你在数据透视表中做什么。 你只是选择了它的呈现方式,这让你可以看到一些新的关系和联系。 你在数据透视表中的数据将被分成几个部分,大量的信息将以一种可理解的形式呈现,使分析数据变得轻而易举。
如何在谷歌表格中创建一个透视表?
这就是我的数据透视表的样本电子表格数据的样子。
打开包含你的销售基本数据的谷歌工作表。 重要的是,你将使用的数据是按列排列的。 每一列是一个数据集。 而且每一列必须有一个标题。 此外,你的源数据不应该包含任何合并的单元格。
让我们在谷歌表格中建立一个透视表。
突出显示所有你想用来创建透视表的数据。 在菜单中,点击 数据 然后 透视表 :
谷歌电子表格会问你是否要在一个新的工作表中创建一个透视表,或将其插入任何现有的工作表中。
一旦你决定了,唯一要做的事情就是定制你的数据透视表的内容和外观。
用你的透视表打开一个新创建的列表。 它还不包含任何数据,但你可能注意到一个窗格 "透视表编辑器" 在它的帮助下,你可以添加以下字段 "行" , "列" , "价值" 和 "过滤器" 他们。
让我们来看看如何在谷歌表格中使用数据透视表。 要在谷歌表格数据透视表中增加一行或一列,只需点击 "添加" 并选择你需要的分析字段。
例如,让我们计算一下不同类型的巧克力在不同地区的销售情况。
对于" 价值" 我们可以指定如何计算我们的总数。 它们可以作为总和、最小或最大总和、平均总和等返回。
ǞǞǞ "过滤器" 字段使你能够估计某一天的总销售额。
谷歌表透视表有能力显示更复杂的数据组合。 要检查它,你只要点击 "添加" 并将数据添加到 "行" 或 "列" .
这样,我们的透视表就准备好了。
如何在谷歌电子表格中使用透视表?
在最基本的层面上,透视表回答了重要问题。
所以,让我们回到老板的问题上,看看这个透视表报告。
谁是我最好的客户?
我最畅销的产品是什么?
我的销售额从哪里来?
在大约5分钟内,谷歌表的透视表就给了我们所有需要的答案。 你的老板很满意!
注意:在我们所有的数据透视表中,销售总量是相同的。 每个数据透视表以不同的方式表示相同的数据。
如何在谷歌表格中从数据透视表中创建一个图表?
有了数据透视表的图表,我们的数据变得更加具有视觉吸引力和清晰。 你可以通过两种方式向数据透视表添加图表。
提示:在此了解更多关于谷歌表单图表的信息。
第一种方法是点击 "插入" 菜单中,选择 "图表" ...... 图表编辑 相应的图表将显示在与透视表相同的列表中。
另一种创建图表的方法是点击 "探索" 这个选项不仅可以让你从推荐的图表中选择结构最合理的图表,还可以改变谷歌表格透视表的外观。
因此,我们在谷歌电子表格中有一个透视图,不仅显示了客户的购买量,还为我们提供了客户喜欢哪种巧克力的信息。
你的图表也可以在互联网上发布。 要做到这一点,在菜单中点击 "文件" 并选择 "发布到网上" 然后选择你要发布的对象,指定你是否希望系统在发生变化时自动更新,然后按下 "发布"。
正如我们所看到的,数据透视表可以使我们的工作更容易。
如何从谷歌电子表格的多个工作表中制作一个透视表?
经常发生的情况是,分析所需的数据被分散到不同的表格中。 但是,数据透视表只能通过使用一个数据跨度来建立。 你不能使用不同表格的数据来制作谷歌表格的透视表。 那么,有什么办法?
如果你想在一个透视表中使用几个不同的列表,你应该先把它们合并到一个共同的表中。
但考虑到数据透视表的简单性和可及性,我们不能不提到合并表插件,它在将几个数据电子表格合并为一个表格时有很大帮助。
我们希望,我们对数据透视表能力的简短回顾已经向你说明了用你自己的数据使用它们的好处。 你自己试试,你会很快意识到它是多么简单和方便。 数据透视表可以帮助你节省时间和提高生产力。 不要忘记,你今天做的报告,明天可以用新的数据使用。
注意:与Excel相比,谷歌电子表格中的数据透视表是自动刷新的。 但我们建议你定期检查刷新的数据透视表,以确保它所创建的单元格没有变化。
你以前在谷歌表格中使用过数据透视表吗? 不要犹豫,请在下面与我们分享你的进展或问题。