ການສອນຕາຕະລາງ pivot Google Sheets – ວິທີການສ້າງ ແລະຕົວຢ່າງ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບການສ້າງຕາຕະລາງ pivot Google Sheets ແລະຕາຕະລາງຈາກຕາຕະລາງ pivot. ເບິ່ງວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຈາກຫຼາຍແຜ່ນໃນ Google ສະເປຣດຊີດ.

ບົດຄວາມນີ້ມີຈຸດປະສົງບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຫາກໍ່ເລີ່ມໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Sheets ແຕ່ຍັງສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການ ເຮັດມັນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຕໍ່ໄປເຈົ້າຈະພົບຄຳຕອບຂອງຄຳຖາມຕໍ່ໄປນີ້:

    ຕາຕະລາງ pivot Google Sheets ແມ່ນຫຍັງ?

    ເຈົ້າບໍ? ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍທີ່ທ່ານກໍາລັງສັບສົນຈາກຈໍານວນຂໍ້ມູນບໍ? ທ່ານຕົກໃຈກັບຕົວເລກ ແລະບໍ່ເຂົ້າໃຈວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນບໍ?

    ລອງນຶກພາບວ່າທ່ານກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນບໍລິສັດທີ່ຂາຍຊັອກໂກແລັດໃຫ້ກັບຜູ້ຊື້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກຫຼາຍຂົງເຂດ. ນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າບອກເຈົ້າໃຫ້ກຳນົດຜູ້ຊື້ທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຜະລິດຕະພັນທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະພາກພື້ນທີ່ມີກໍາໄລສູງສຸດຂອງການຂາຍ.

    ບໍ່ມີເຫດຜົນສໍາລັບການຕົກໃຈ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາວິທີການໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຫນັກເຊັ່ນ COUNTIF, SUMIF, INDEX, ແລະອື່ນໆ. ຫາຍໃຈເລິກໆ. ຕາຕະລາງ pivot ຂອງ Google Sheets ເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີເລີດສໍາລັບວຽກງານດັ່ງກ່າວ.

    ຕາຕະລາງ Pivot ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກກວ່າແລະເຂົ້າໃຈໄດ້.

    ຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງ pivot. ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແມ່ນ​ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ຂອງ​ຕົນ​ທີ່​ຈະ​ຍ້າຍ​ທົ່ງ​ນາ​ໃນ​ການ​ໂຕ້​ຕອບ​, ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​, ກຸ່ມ​ແລະ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​, ການ​ຄິດ​ໄລ່​ລວມ​ແລະ​ຄ່າ​ສະ​ເລ່ຍ​. ທ່ານສາມາດປ່ຽນເສັ້ນແລະຄໍລໍາ, ປ່ຽນລາຍລະອຽດລະດັບ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ດັດແປງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງແຕ່ຍັງສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າຈາກມຸມອື່ນໄດ້.

    ມັນຍັງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງເຈົ້າບໍ່ປ່ຽນແປງ - ບໍ່ວ່າເຈົ້າຈະເຮັດຫຍັງໃນ. ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ທ່ານພຽງແຕ່ເລືອກວິທີທີ່ມັນຖືກນໍາສະເຫນີ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງຄວາມສໍາພັນແລະການເຊື່ອມຕໍ່ໃຫມ່. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນສ່ວນໆ ແລະຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍຈະຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນເປັນເລື່ອງທີ່ງ່າຍດາຍ.

    ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Sheets?

    ນີ້ແມ່ນວິທີການຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນສະເປຣດຊີດຂອງຂ້ອຍສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot:

    ເປີດແຜ່ນ Google ທີ່ມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງການຂາຍຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ແມ່ນຈັດລຽງຕາມຖັນ. ແຕ່ລະຖັນແມ່ນໜຶ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ. ແລະແຕ່ລະຖັນຕ້ອງມີຫົວຂໍ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານບໍ່ຄວນມີຕາລາງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ.

    ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Sheets.

    ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ໃນເມນູ, ຄລິກ ຂໍ້ມູນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ຕາຕະລາງ pivot :

    Google spreadsheet ຈະຖາມວ່າເຈົ້າ ຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນຊີດໃໝ່ ຫຼືໃສ່ມັນໃສ່ອັນໃດນຶ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ:

    ເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈແລ້ວ, ສິ່ງດຽວທີ່ເຫຼືອໃຫ້ເຮັດຄືການປັບແຕ່ງເນື້ອຫາ. ແລະຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ.

    ເປີດອັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ລາຍຊື່ດ້ວຍຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ມັນ​ຍັງ​ບໍ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ໃດໆ​, ແຕ່​ວ່າ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ pane "ຕົວ​ແກ້​ໄຂ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot​" ຢູ່​ທາງ​ຂວາ​. ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງ "ແຖວ" , "ຖັນ" , "ຄ່າ" ແລະ "ການກັ່ນຕອງ" ພວກມັນ:

    ມາເບິ່ງວິທີເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Sheets. ເພື່ອເພີ່ມແຖວ ຫຼືຖັນໃສ່ຕາຕະລາງ pivot Google Sheets ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ຄລິກ "Add" ແລະເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການວິເຄາະ:

    ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຄຳນວນການຂາຍຊັອກໂກແລັດປະເພດຕ່າງໆໃນພາກພື້ນຕ່າງໆ:

    ສຳລັບຊ່ອງຂໍ້ມູນ " ຄຸນຄ່າ" ພວກເຮົາສາມາດກຳນົດວິທີການຄຳນວນຂອງພວກເຮົາໄດ້. ທັງໝົດ. ພວກເຂົາສາມາດສົ່ງຄືນເປັນຜົນລວມທັງຫມົດ, ຜົນລວມຕໍາ່ສຸດຫຼືສູງສຸດ, ຜົນລວມສະເລ່ຍ, ແລະອື່ນໆ:

    ຊ່ອງຂໍ້ມູນ "ການກັ່ນຕອງ" ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ຄາດຄະເນຍອດຂາຍທັງໝົດໃນມື້ໃດໜຶ່ງ:

    ຕາຕະລາງ pivot ຂອງ Google Sheets ມີຄວາມສາມາດໃນການສະແດງການລວມຂໍ້ມູນທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂຶ້ນ. ເພື່ອກວດເບິ່ງມັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຄລິກ "ເພີ່ມ" ແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ "ແຖວ" ຫຼື "ຖັນ" .

    ແລະດັ່ງນັ້ນ. , ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວ.

    ທ່ານໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google spreadsheets ແນວໃດ?

    ໃນລະດັບພື້ນຖານທີ່ສຸດ, ຕາຕະລາງ pivot ຕອບຄໍາຖາມທີ່ສໍາຄັນ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາຄໍາຖາມຂອງນາຍຈ້າງຂອງພວກເຮົາ ແລະເບິ່ງບົດລາຍງານຕາຕະລາງ pivot ນີ້.

    ລູກຄ້າທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍແມ່ນໃຜ?

    ສິນຄ້າຂາຍດີຂອງຂ້ອຍແມ່ນຫຍັງ? ?

    ຂ້ອຍຢູ່ໃສການຂາຍມາຈາກ?

    ໃນປະມານ 5 ນາທີ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງ Google Sheets ໄດ້ໃຫ້ຄຳຕອບທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າພໍໃຈແລ້ວ!

    ໝາຍເຫດ. ປະລິມານການຂາຍທັງໝົດແມ່ນຄືກັນໃນຕາຕະລາງ pivot ທັງໝົດຂອງພວກເຮົາ. ແຕ່ລະຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນດຽວກັນໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

    ວິທີສ້າງແຜນວາດຈາກຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Sheets?

    ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກາຍເປັນຕາດຶງດູດໃຈ ແລະຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນດ້ວຍຕາຕະລາງ pivot. ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຜນວາດໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານໄດ້ສອງວິທີ.

    ເຄັດລັບ. ສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Google Sheets Charts ທີ່ນີ້.

    ວິທີທຳອິດແມ່ນຄລິກ "Insert" ໃນເມນູ ແລະເລືອກ "Chart" . ຕົວແກ້ໄຂແຜນຜັງ ຈະປາກົດຂຶ້ນທັນທີ, ສະເໜີໃຫ້ທ່ານເລືອກປະເພດແຜນວາດ ແລະປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງມັນ. ຕາຕະລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະສະແດງຢູ່ໃນລາຍຊື່ດຽວກັນກັບຕາຕະລາງ pivot:

    ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການສ້າງແຜນວາດແມ່ນຄລິກ "Explore" ໃນ ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງສ່ວນຕິດຕໍ່ຕາຕະລາງ. ຕົວເລືອກນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ເລືອກແຜນວາດທີ່ສ້າງໄດ້ດີທີ່ສຸດຈາກລາຍການທີ່ແນະນຳເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຈະປ່ຽນຮູບຮ່າງໜ້າຕາຂອງຕາຕະລາງ pivot Google Sheets ຂອງທ່ານ:

    ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google spreadsheet ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ປະລິມານການຊື້ຂອງລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບປະເພດຂອງຊັອກໂກແລັດທີ່ລູກຄ້າມັກ:

    ແຜນວາດຂອງທ່ານສາມາດ ຍັງຖືກເຜີຍແຜ່ໃນອິນເຕີເນັດ. ເຮັດນີ້, ໃນເມນູຄລິກ "File" ແລະເລືອກ "Publish to the web" . ຈາກນັ້ນເລືອກວັດຖຸທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂພສ, ລະບຸວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລະບົບອັບເດດອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີການປ່ຽນແປງ ແລະກົດ "Publish":

    ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຕາຕະລາງ pivot ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ.

    ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຈາກຫຼາຍແຜ່ນໃນ Google spreadsheet?

    ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບ ການວິເຄາະ, ແມ່ນແຜ່ຂະຫຍາຍອອກເປັນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຕ່ຕາຕະລາງ Pivot ສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຂໍ້ມູນຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຕ່າງໆເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຂອງ Google Sheets ໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ມີທາງອອກແນວໃດ?

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຫຼາຍລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງ pivot ດຽວ, ທ່ານຄວນລວມພວກມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງທໍາມະດາຫນຶ່ງກ່ອນ.

    ສໍາລັບການປະສົມດັ່ງກ່າວ, ມີຫຼາຍອັນ. ວິທີແກ້ໄຂ. ແຕ່ການຄຳນຶງເຖິງຄວາມລຽບງ່າຍ ແລະການເຂົ້າເຖິງຂອງຕາຕະລາງ pivot, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້ແຕ່ກ່າວເຖິງສ່ວນເສີມຂອງ Merge Sheets, ນັ້ນແມ່ນການຊ່ວຍເຫຼືອອັນໃຫຍ່ຫຼວງ ເມື່ອເວົ້າເຖິງການລວມເອົາສະເປຣດຊີດຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນເຂົ້າກັນ.

    ພວກເຮົາ ຫວັງວ່າການທົບທວນສັ້ນຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ພວກມັນກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ. ລອງໃຊ້ເອງ, ແລ້ວເຈົ້າຈະຮູ້ໄດ້ໄວວ່າມັນງ່າຍ ແລະ ສະດວກປານໃດ. ຕາຕະລາງ Pivot ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ຢ່າລືມວ່າບົດລາຍງານ, ທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນມື້ນີ້, ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນມື້ອື່ນຂໍ້ມູນໃໝ່.

    ໝາຍເຫດ. ກົງກັນຂ້າມກັບ Excel, ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google spreadsheets ຈະຖືກໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງຕາຕະລາງ pivot ທີ່ປັບປຸງໃຫມ່ຂອງທ່ານເປັນໄລຍະເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈຸລັງທີ່ມັນຖືກສ້າງຂື້ນມາບໍ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ.

    ທ່ານເຄີຍເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Sheets ມາກ່ອນບໍ? ຢ່າລັງເລ ແລະແບ່ງປັນຄວາມຄືບໜ້າ ຫຼືຄຳຖາມຂອງທ່ານກັບພວກເຮົາຂ້າງລຸ່ມນີ້!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.