I den här artikeln får du lära dig hur du skapar en pivottabell i Google Sheets och diagram från pivottabeller. Se hur du skapar en pivottabell från flera ark i ett Google-kalkylblad.

Den här artikeln är inte bara avsedd för dem som precis har börjat använda pivottabeller i Google Sheets, utan även för dem som vill göra det mer effektivt.

I fortsättningen hittar du svaren på följande frågor:

Vad är Google Sheets pivottabell?

Har du så mycket data att du blir förvirrad av mängden information? Är du överväldigad av siffror och förstår inte vad som händer?

Låt oss föreställa oss att du arbetar på ett företag som säljer choklad till olika köpare från olika regioner. Din chef har bett dig att bestämma den bästa köparen, den bästa produkten och den mest lönsamma försäljningsregionen.

Det finns ingen anledning till panik, du behöver inte börja minnas hur man använder tunga funktioner som COUNTIF, SUMIF, INDEX och så vidare. Ta ett djupt andetag. Google Sheets pivottabell är en perfekt lösning för en sådan uppgift.

En pivottabell kan hjälpa dig att presentera dina data på ett enklare och mer lättförståeligt sätt.

Den viktigaste praktiska funktionen hos en pivottabell är möjligheten att flytta fälten interaktivt, filtrera, gruppera och sortera data, beräkna summor och medelvärden. Du kan byta rader och kolumner och ändra detaljnivå. Det gör att du inte bara kan ändra tabellens utseende utan också ta en titt på dina data från en annan vinkel.

Det är också viktigt att notera att dina grunddata inte förändras - oavsett vad du gör i din pivottabell. Du väljer bara hur de presenteras, vilket gör att du kan se nya relationer och kopplingar. Dina data i pivottabellen delas upp i delar och en stor mängd information presenteras i en begriplig form som gör det enkelt att analysera data.

Hur skapar man en pivottabell i Google Sheets?

Så här ser mina exempel på kalkylbladsdata för pivottabellen ut:

Öppna det Google-ark som innehåller dina grundläggande försäljningsdata. Det är viktigt att de data som du ska använda är ordnade i kolumner. Varje kolumn är ett dataset. Varje kolumn måste ha en rubrik. Dessutom får dina källdata inte innehålla några sammanslagna celler.

Vi bygger en pivottabell i Google Sheets.

Markera alla data som du vill använda för att skapa en pivottabell. I menyn klickar du på Uppgifter och sedan Pivottabell :

Google kalkylblad frågar om du vill skapa en pivottabell i ett nytt ark eller infoga den i ett befintligt ark:

När du har bestämt dig är det enda som återstår att anpassa innehållet och utseendet på din pivottabell.

Öppna en nyligen skapad lista med din pivottabell. Den innehåller inga data ännu, men du kanske märker att det finns en ruta "Redaktör för pivottabeller" till höger. Med hjälp av den kan du lägga till fält med "Rader" , "Kolumner" , "Värden" och "Filter" dem:

Låt oss ta en titt på hur du arbetar med en pivottabell i Google Sheets. För att lägga till en rad eller kolumn till din pivottabell i Google Sheets klickar du helt enkelt på "Lägg till" och välj de fält som du behöver för analysen:

Låt oss till exempel beräkna försäljningen av olika typer av choklad i olika regioner:

För " Värden" fältet kan vi ange hur totalerna ska beräknas. De kan returneras som totalsumma, lägsta eller högsta summa, genomsnittlig summa och så vidare:

"Filter" fältet kan du uppskatta den totala försäljningen för en viss dag:

Google Sheets pivottabell har möjlighet att visa ännu mer komplexa datakombinationer. För att testa det klickar du bara på "Lägg till" och lägga till uppgifterna i "Rader" eller . "Kolumner" .

Så är vår pivottabell klar.

Hur använder du en pivottabell i Google kalkylblad?

På den mest grundläggande nivån besvarar pivottabeller viktiga frågor.

Låt oss gå tillbaka till chefens frågor och titta på den här pivottabellrapporten.

Vilka är mina bästa kunder?

Vilka är mina mest sålda produkter?

Varifrån kommer min försäljning?

På cirka 5 minuter gav Google Sheets pivottabell oss alla svar vi behövde. Din chef är nöjd!

Observera: Den totala försäljningsvolymen är densamma i alla våra pivottabeller. Varje pivottabell representerar samma data på olika sätt.

Hur skapar man ett diagram från en pivottabell i Google Sheets?

Våra data blir ännu mer visuellt tilltalande och tydliga med diagram i pivottabellen. Du kan lägga till ett diagram i din pivottabell på två sätt.

Tips: Läs mer om Google Sheets diagram här.

Det första sättet är att klicka på "Infoga" i menyn och välj "Diagram" . Redigerare för diagram visas genast och du kan välja diagramtyp och ändra dess utseende. Det motsvarande diagrammet visas i samma lista som pivottabellen:

Ett annat sätt att skapa ett diagram är att klicka på "Utforska" Det här alternativet gör att du inte bara kan välja det mest välkonstruerade diagrammet bland de rekommenderade, utan också ändra utseendet på din Google Sheets-pivottabell:

Som ett resultat har vi ett pivotdiagram i Google kalkylblad som inte bara visar våra kunders inköpsvolymer utan också ger oss information om vilka typer av choklad som kunderna föredrar:

Ditt diagram kan också publiceras på Internet. För att göra detta klickar du i menyn på "Fil" och väljer "Publicera på webben" Välj sedan de objekt du vill lägga upp, ange om du vill att systemet ska uppdateras automatiskt när ändringarna görs och tryck på "Publicera":

Som vi kan se kan pivottabeller göra vårt arbete enklare.

Hur gör man en pivottabell från flera ark i Google kalkylblad?

Det händer ofta att de data som behövs för analysen är spridda i olika tabeller. Men pivottabellen kan byggas med hjälp av endast ett dataspann. Du kan inte använda data från olika tabeller för att skapa en pivottabell i Google Sheets. Så, vad är vägen ut?

Om du vill använda flera olika listor i en pivottabell bör du först kombinera dem i en gemensam tabell.

Det finns flera lösningar för en sådan kombination, men med tanke på att pivottabeller är enkla och lättillgängliga kan vi inte låta bli att nämna tillägget Merge Sheets, som är till stor hjälp när det gäller att kombinera flera kalkylblad med data till ett.

Vi hoppas att vår korta genomgång av pivottabellernas möjligheter har illustrerat fördelarna med att använda dem med dina egna data. Prova själv, så kommer du snabbt att inse hur enkelt och bekvämt det är. Pivottabellerna kan hjälpa dig att spara tid och öka produktiviteten. Glöm inte att den rapport som du har gjort i dag kan användas i morgon med nya data.

Observera: Till skillnad från Excel uppdateras pivottabeller i Google-kalkylblad automatiskt. Vi rekommenderar dock att du regelbundet kontrollerar din uppdaterade pivottabell för att se till att cellerna som den skapats från inte har ändrats.

Har du arbetat med pivottabeller i Google Sheets tidigare? Tveka inte att dela dina framsteg eller frågor med oss nedan!