今回は、Google Sheetsのピボットテーブルの作成とピボットテーブルからのグラフ作成についてご紹介します。 Googleスプレッドシートで複数のシートからピボットテーブルを作成する方法をご覧ください。

この記事は、Google Sheetsでピボットテーブルを使い始めたばかりの方だけでなく、より効率的にピボットテーブルを使いたい方にもおすすめです。

さらに進むと、次のような質問に対する答えが見つかります。

Google Sheetsのピボットテーブルとは何ですか？

データが多すぎて、情報量が多すぎて混乱していませんか？ 数字に圧倒されて、何が起こっているのか理解できていないのではありませんか？

例えば、あなたがチョコレートを複数の地域の異なるバイヤーに販売する会社で働いているとします。 あなたの上司は、最適なバイヤー、最適な製品、最も収益性の高い販売地域を決定するようにと言いました。

COUNTIF、SUMIF、INDEXなどの重たい関数の使い方を思い出す必要はありません。 深呼吸してください。 Google Sheetsのピボットテーブルは、このようなタスクに最適な解決策を提供します。

ピボットテーブルは、データをより便利でわかりやすい形で表示するために役立ちます。

ピボットテーブルの最大の特長は、フィールドの移動、データのフィルタリング、グループ化、ソート、合計や平均値の計算をインタラクティブに行えることです。 行や列の切り替え、詳細レベルの変更も可能で、表の外観を変更するだけでなく、データを別の角度から見ることもできます。

また、ピボットテーブルで何をしようが、基本的なデータは変わりません。 ただ、表示方法を選択することで、新しい関係やつながりが見えてきます。 ピボットテーブルのデータはパーツに分けられ、膨大な情報がわかりやすい形で表示されるので、データ分析も楽になります。

Google Sheetsでピボットテーブルを作成する方法は？

私のピボットテーブル用のサンプルスプレッドシートデータはこんな感じです。

売上高の基礎データが入ったGoogleシートを開きます。 使用するデータは列ごとに並んでいることが重要です。 各列が1つのデータセットです。 また、各列には見出しが必要です。 さらに、ソースデータには結合されたセルが含まれていないことが必要です。

Google Sheetsでピボットテーブルを構築してみましょう。

ピボット・テーブルの作成に使用するすべてのデータをハイライト表示します。 メニューで、[OK] をクリックします。 データ そして ピボットテーブル :

Google スプレッドシートは、ピボットテーブルを新しいシートに作成するか、既存のシートに挿入するかを尋ねます。

ここまで決まったら、あとはピボット・テーブルの内容と見た目をカスタマイズするだけです。

ピボット・テーブルで新しく作成したリストを開きます。 まだデータは入っていませんが、ペインが表示されます。 "ピボットテーブルエディタ" のフィールドを追加することができます。 "列" , "列" , "価値観" と "フィルター" ということです。

Google Sheets のピボット・テーブルを操作する方法を説明します。 Google Sheets のピボット・テーブルに行または列を追加するには、以下のボタンをクリックします。 "追加" をクリックし、分析に必要なフィールドを選択します。

例えば、地域ごとに異なる種類のチョコレートの売上を計算してみましょう。

については、" 価値観" フィールドでは、合計の計算方法を指定することができます。 合計、最小または最大の合計、平均の合計などを返すことができます。

があります。 "フィルター" フィールドを使用すると、ある日の総売上高を推定することができます。

Google Sheetsのピボットテーブルには、さらに複雑なデータの組み合わせを表示する機能があります。 それを確認するには、まず "追加" にデータを追加してください。 "列" または "列" .

これで、ピボット・テーブルの準備が整いました。

Googleスプレッドシートでピボットテーブルを使うには？

最も基本的なレベルでは、ピボット・テーブルは重要な質問に答えるものです。

では、ボスの質問に戻って、このピボットテーブルのレポートを見てみましょう。

私の最高の顧客は誰なのか？

私の売れ筋商品は何ですか？

私の売上はどこから来ているのか？

5分ほどで、Google Sheetsのピボットテーブルが必要なすべての答えを出してくれました。 上司も満足していますよ。

注：売上高の合計は、すべてのピボット・テーブルで同じです。 各ピボット・テーブルは、同じデータを異なる方法で表現しています。

Google Sheetsでピボットテーブルからチャートを作成する方法とは？

ピボット・テーブルのチャートを使用すると、私たちのデータはさらに視覚的に魅力的でわかりやすくなります。 ピボット・テーブルにチャートを追加する方法は、2つあります。

ヒント：Google Sheetsのチャートについて詳しくはこちらをご覧ください。

をクリックする方法です。 "インサート" を選択し "チャート" . チャートエディタ が表示され、チャートの種類を選択し、外観を変更できます。 対応するチャートは、ピボット・テーブルと同じリスト上に表示されます。

ダイアグラムを作成する別の方法として "探検" このオプションは、推奨されたチャートから最もよく構成されたものを選択できるだけでなく、Google Sheetsのピボットテーブルの外観を変更することもできます。

その結果、Googleスプレッドシートのピボットチャートに、お客様の購入量だけでなく、お客様の好みのチョコレートの種類も表示されるようになったのです。

作成した図はインターネット上で公開することもできます。 そのためには、メニューから "ファイル" を選択し "ウェブに公開する" 次に、投稿したいオブジェクトを選択し、変更があったときにシステムが自動的に更新するかどうかを指定し、 を押します。 "Publish"（パブリッシュ）。

このように、ピボットテーブルは私たちの仕事を容易にしてくれます。

Googleスプレッドシートで、複数のシートからピボットテーブルを作るには？

分析に必要なデータが別々のテーブルに分散していることはよくあることです。 しかし、ピボットテーブルは1つのデータスパンのみで構築できます。 Google Sheetsのピボットテーブルは、異なるテーブルのデータを使って作ることはできません。 では、どうすればよいのでしょうか。

1 つのピボット・テーブルで複数の異なるリストを使用する場合は、まずそれらを 1 つの共通テーブルにまとめる必要があります。

このような組み合わせには、いくつかの解決策がありますが、ピボットテーブルのシンプルさと使いやすさを考慮すると、複数のデータスプレッドシートを1つにまとめるのに非常に役立つMerge Sheetsアドオンを挙げずにはいられません。

ピボットテーブルの機能を簡単に説明しましたが、自分のデータで使うことの利点がお分かりいただけたでしょうか。 実際に使ってみると、簡単で便利なことがすぐに分かります。 ピボットテーブルは、時間の節約と生産性の向上に役立ちます。 今日作ったレポートは、明日新しいデータで使うことができることを忘れないでください。

Excelとは異なり、Googleスプレッドシートのピボットテーブルは自動的に更新されますが、作成したセルが変更されていないかどうか、定期的に確認することをお勧めします。

Google Sheetsでピボットテーブルを使ったことがありますか？ ぜひ、進捗状況や質問を下記で共有してください。