В этой статье вы узнаете о создании сводной таблицы Google Sheets и диаграмм из сводных таблиц. Посмотрите, как создать сводную таблицу из нескольких листов в электронной таблице Google.

Эта статья предназначена не только для тех, кто только начинает использовать поворотные таблицы в Google Sheets, но и для тех, кто хочет делать это более эффективно.

Далее вы найдете ответы на следующие вопросы:

Что такое сводная таблица Google Sheets?

У вас так много данных, что вы путаетесь от количества информации? Вы перегружены цифрами и не понимаете, что происходит?

Представим, что вы работаете в компании, которая продает шоколад разным покупателям из нескольких регионов. Ваш босс сказал вам определить лучшего покупателя, лучший продукт и самый прибыльный регион продаж.

Нет причин для паники, вам не придется вспоминать, как использовать такие тяжелые функции, как COUNTIF, SUMIF, INDEX и т.д. Сделайте глубокий вдох. Разворотная таблица Google Sheets - идеальное решение для такой задачи.

Таблица Pivot поможет вам представить данные в более удобной и понятной форме.

Основная удобная функция поворотной таблицы - это возможность интерактивного перемещения полей, фильтрации, группировки и сортировки данных, вычисления сумм и средних значений, переключения строк и столбцов, изменения уровня детализации. Это позволяет не только изменить внешний вид таблицы, но и взглянуть на свои данные под другим углом.

Важно также отметить, что ваши основные данные не меняются - независимо от того, что вы делаете в таблице pivot. Вы просто выбираете способ их представления, который позволяет увидеть некоторые новые отношения и связи. Ваши данные в таблице pivot будут разделены на части, и огромный объем информации будет представлен в понятной форме, что сделает анализ данных легким делом.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets?

Вот как выглядит мой пример данных электронной таблицы для pivot table:

Откройте лист Google, содержащий ваши основные данные о продажах. Важно, чтобы данные, которые вы будете использовать, были расположены по столбцам. Каждый столбец - это один набор данных. И каждый столбец должен иметь заголовок. Кроме того, ваши исходные данные не должны содержать слитых ячеек.

Давайте построим сводную таблицу в Google Sheets.

Выделите все данные, которые вы хотите использовать для создания поворотной таблицы. В меню нажмите кнопку Данные а затем Поворотная таблица :

Электронная таблица Google спросит, хотите ли вы создать поворотную таблицу на новом листе или вставить ее в любой существующий лист:

После того, как вы приняли решение, остается только настроить содержимое и внешний вид вашей поворотной таблицы.

Откройте только что созданный список с таблицей pivot. Он еще не содержит никаких данных, но вы можете заметить панель "Редактор поворотных таблиц" справа. С его помощью вы можете добавить поля "Ряды" , "Колонки" , "Значения" и "Фильтр" они:

Давайте рассмотрим, как работать с поворотной таблицей в Google Sheets. Чтобы добавить строку или столбец в поворотную таблицу Google Sheets, просто нажмите кнопку "Добавить" и выберите поля, необходимые для анализа:

Например, рассчитаем продажи различных видов шоколада в разных регионах:

Для " Ценности" поле мы можем указать, как вычислить наши итоги. Они могут быть возвращены в виде общей суммы, минимальной или максимальной суммы, средней суммы и так далее:

Сайт "Фильтр" поле позволяет оценить общий объем продаж за определенный день:

Таблица pivot в Google Sheets имеет возможность показывать еще более сложные комбинации данных. Чтобы проверить это, достаточно нажать кнопку "Добавить" и добавьте данные в "Ряды" или "Колонки" .

Итак, наша поворотная таблица готова.

Как использовать поворотную таблицу в электронных таблицах Google?

На самом базовом уровне таблицы pivot отвечают на важные вопросы.

Итак, давайте вернемся к вопросам нашего босса и посмотрим на отчет с таблицей pivot.

Кто мои лучшие клиенты?

Какие мои продукты являются самыми продаваемыми?

Откуда поступают мои продажи?

Примерно за 5 минут поворотная таблица Google Sheets дала нам все необходимые ответы. Ваш начальник доволен!

Примечание. Общий объем продаж одинаков во всех наших сводных таблицах. Каждая сводная таблица представляет одни и те же данные по-разному.

Как создать диаграмму из таблицы pivot в Google Sheets?

Наши данные становятся еще более наглядными и понятными благодаря диаграммам таблицы pivot. Добавить диаграмму в таблицу pivot можно двумя способами.

Совет. Подробнее о диаграммах Google Sheets можно узнать здесь.

Первый способ заключается в том, чтобы нажать "Вставить" в меню и выберите "Диаграмма" . Редактор диаграмм мгновенно появится, предлагая выбрать тип графика и изменить его внешний вид. Соответствующий график будет отображаться в том же списке, что и поворотная таблица:

Другой способ создания диаграммы заключается в нажатии кнопки "Исследовать" в правом нижнем углу интерфейса электронной таблицы. Эта опция позволит вам не только выбрать наиболее хорошо построенный график из рекомендуемых, но и изменить внешний вид вашей поворотной таблицы Google Sheets:

В результате у нас появилась поворотная диаграмма в электронной таблице Google, которая показывает не только объемы покупок наших клиентов, но и дает нам информацию о том, какие виды шоколада предпочитают клиенты:

Ваша диаграмма также может быть опубликована в Интернете. Для этого в меню нажмите кнопку "Файл" и выберите "Опубликовать в Интернете" Затем выберите объекты, которые вы хотите опубликовать, укажите, хотите ли вы, чтобы система автоматически обновлялась при внесении изменений, и нажмите кнопку "Опубликовать":

Как мы видим, таблицы pivot могут облегчить нашу работу.

Как создать сводную таблицу из нескольких листов в электронной таблице Google?

Часто бывает так, что данные, необходимые для анализа, разбросаны по разным таблицам. Но таблица Pivot может быть построена с использованием только одного диапазона данных. Вы не можете использовать данные из разных таблиц для создания таблицы Pivot в Google Sheets. Так какой же выход?

Если вы хотите использовать несколько разных списков в одной таблице pivot, сначала объедините их в одну общую таблицу.

Для такой комбинации существует несколько решений, но, принимая во внимание простоту и доступность таблиц pivot, нельзя не упомянуть дополнение Merge Sheets, которое оказывает огромную помощь при объединении нескольких таблиц данных в одну.

Мы надеемся, что наш краткий обзор возможностей таблиц pivot проиллюстрировал вам преимущества их использования с вашими собственными данными. Попробуйте сами, и вы быстро поймете, насколько это просто и удобно. Таблицы pivot помогут вам сэкономить время и повысить производительность. Не забывайте, что отчет, который вы сделали сегодня, может быть использован завтра с новыми данными.

Примечание. В отличие от Excel, сводные таблицы в электронных таблицах Google обновляются автоматически. Но мы советуем вам периодически проверять обновленную сводную таблицу, чтобы убедиться, что ячейки, на основе которых она была создана, не изменились.

Вы уже работали с таблицами pivot в Google Sheets? Не стесняйтесь и поделитесь с нами своими успехами или вопросами ниже!