உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக (.png, .jpg, .bmp போன்றவை) எவ்வாறு சேமிப்பது அல்லது வேர்ட் ஆவணம் அல்லது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சி போன்ற மற்றொரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.<2

Microsoft Excel என்பது தரவு பகுப்பாய்வுக்கான மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும், இது உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கு ஏராளமான அம்சங்களையும் சிறப்பு விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. விளக்கப்படங்கள் (அல்லது வரைபடங்கள்) அத்தகைய விருப்பங்களில் ஒன்றாகும், மேலும் Excel இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து பொருத்தமான விளக்கப்பட ஐகானைக் கிளிக் செய்வது போல எளிதானது.

ஆனால் பலம் உள்ளவற்றில் பொதுவாக பலவீனங்கள் இருக்கும். எக்செல் விளக்கப்படங்களின் பலவீனம் என்னவென்றால், அவற்றைப் படங்களாகச் சேமிக்கவோ அல்லது வேறொரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவோ விருப்பம் இல்லை. ஒரு வரைபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, " படமாகச் சேமி " அல்லது " இதற்கு " போன்றவற்றைப் பார்க்க முடிந்தால் மிகவும் நன்றாக இருக்கும். ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் எங்களுக்காக இதுபோன்ற அம்சங்களை உருவாக்க கவலைப்படவில்லை என்பதால், நாங்கள் சொந்தமாக ஏதாவது கண்டுபிடிப்போம் :)

இந்த கட்டுரையில் நான் எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக சேமிப்பதற்கான 4 வழிகளைக் காண்பிப்பேன். நீங்கள் அதை Word மற்றும் PowerPoint போன்ற பிற Office பயன்பாடுகளில் செருகலாம் அல்லது சில நல்ல இன்போ கிராபிக்ஸ் உருவாக்க பயன்படுத்தலாம்:

ஒரு விளக்கப்படத்தை கிராபிக்ஸ் திட்டத்திற்கு நகலெடுத்து படமாக சேமிக்கலாம்

என் நண்பர் ஒருமுறை என்னிடம் சொன்னார், அவள் எப்படி எக்ஸெல் வரைபடங்களை பெயிண்டிற்கு நகலெடுக்கிறாள் என்று. அவள் செய்வது ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கி PrintScreen என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் பெயிண்டைத் திறந்து முழுத் திரையின் படத்தையும் ஒட்டவும். அதன் பிறகு அவள் தேவையற்றதை பயிர் செய்கிறாள்பகுதிகளைத் திரையிட்டு, மீதமுள்ள பகுதியை ஒரு கோப்பில் சேமிக்கிறது. நீங்களும் இந்த வழியில் செய்தால், அதை மறந்து விடுங்கள், இந்த குழந்தைத்தனமான முறையை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டாம்! விரைவான மற்றும் புத்திசாலித்தனமான வழி உள்ளது :-)

உதாரணமாக, எனது எக்செல் 2010 இல் ஒரு நல்ல 3-டி பை வரைபடத்தை உருவாக்கினேன், அது எங்கள் வலைத்தளத்தின் பார்வையாளர்களின் புள்ளிவிவரங்களைக் காட்சிப்படுத்துகிறது, இப்போது இதை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறேன். படமாக எக்செல் விளக்கப்படம். நாம் செய்வது பின்வருமாறு:

1. விளக்கப்பட எல்லையில் எங்காவது வலது கிளிக் செய்து நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கர்சரை விளக்கப்படத்தில் வைக்க வேண்டாம்; இது முழு வரைபடத்திற்கும் பதிலாக தனிப்பட்ட கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் நகல் கட்டளையைப் பார்க்க மாட்டீர்கள்.

   

2. பெயிண்டைத் திறந்து, விளக்கப்படத்தை ஒட்டவும். முகப்புத் தாவலில் ஐகானை ஒட்டவும் அல்லது Ctrl + V ஐ அழுத்தவும் :

   

3. இப்போது செய்ய வேண்டியது உங்கள் விளக்கப்படத்தை படக் கோப்பாகச் சேமிப்பது மட்டுமே. " இவ்வாறு சேமி " பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்களில் (.png, .jpg, .bmp மற்றும் .gif) தேர்வு செய்யவும். கூடுதல் விருப்பங்களுக்கு, பட்டியலின் முடிவில் உள்ள " பிற வடிவங்கள் " பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

இது மிகவும் எளிது! இதே பாணியில் உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படத்தை வேறு எந்த கிராபிக்ஸ் பெயிண்டிங் திட்டத்திலும் சேமிக்கலாம்.

Word மற்றும் PowerPoint க்கு Excel விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்யவும்

நீங்கள் வேறு ஏதேனும் Office பயன்பாட்டிற்கு Excel விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்றால் Word, PowerPoint அல்லது Outlook போன்றவை, கிளிப்போர்டில் இருந்து நேரடியாக ஒட்டுவதே சிறந்த வழி:

1. படி 1 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் விளக்கப்படத்தை நகலெடுக்கவும்மேலே.
2. நீங்கள் விளக்கப்படத்தை ஒட்ட விரும்பும் உங்கள் Word ஆவணம் அல்லது PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் கிளிக் செய்து Ctrl + V ஐ அழுத்தவும். Ctrl + V க்குப் பதிலாக, கோப்பில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்யலாம், மேலும் சில கூடுதல் ஒட்டு விருப்பங்கள் இதில் இருந்து தேர்வுசெய்யலாம்:

   

இந்த முறையின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், இது ஒரு முழுமையாக செயல்படும் எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஒரு படத்திற்குப் பதிலாக மற்றொரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது. அசல் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டுடனான தொடர்பை வரைபடம் தக்கவைத்து, உங்கள் எக்செல் தரவு புதுப்பிக்கப்படும் போதெல்லாம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். இந்த வழியில், ஒவ்வொரு தரவு மாற்றத்திலும் நீங்கள் விளக்கப்படத்தை மீண்டும் நகலெடுக்க வேண்டியதில்லை.

ஒரு விளக்கப்படத்தை Word மற்றும் PowerPoint இல் படமாக சேமிக்கவும்

Office 2007, 2010 மற்றும் 2013 பயன்பாடுகளில், நீங்கள் எக்செல் விளக்கப்படத்தை படமாக நகலெடுக்கலாம். இந்த வழக்கில், இது வழக்கமான படமாக செயல்படும் மற்றும் புதுப்பிக்கப்படாது. எடுத்துக்காட்டாக, நமது Excel விளக்கப்படத்தை வேர்ட் 2010 ஆவணத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்வோம்.

1. உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து விளக்கப்படத்தை நகலெடுத்து, உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திற்கு மாறவும், வரைபடத்தை உள்ளிட விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும், பின்னர் முகப்பு தாவலில் இருக்கும் ஒட்டு பொத்தானின் கீழே உள்ள சிறிய கருப்பு அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்:

   

2. நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி " சிறப்பு ஒட்டு... " பொத்தான். அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒட்டு சிறப்பு உரையாடல் திறக்கும், மேலும் Bitmap, GIF, PNG மற்றும் பல கிடைக்கக்கூடிய பட வடிவங்களைக் காண்பீர்கள்JPEG.

   

3. வடிவங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அநேகமாக ஒட்டு சிறப்பு விருப்பம் முந்தைய Office பதிப்புகளிலும் உள்ளது, ஆனால் நான் அவற்றை நீண்ட காலமாகப் பயன்படுத்தவில்லை, அதனால் உறுதியாகக் கூற முடியாது :)

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து விளக்கப்படங்களையும் படங்களாக சேமிக்கவும்

உங்களிடம் ஒன்று அல்லது ஒன்றிரண்டு விளக்கப்படங்கள் இருந்தால் நாங்கள் இதுவரை விவாதித்த முறைகள் நன்றாக வேலை செய்யும். ஆனால் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து விளக்கப்படங்களையும் நகலெடுக்க வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? அவற்றை தனித்தனியாக நகலெடுக்க / ஒட்டுவதற்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் அதைச் செய்ய வேண்டியதில்லை! பணிப்புத்தகத்தில் அனைத்து விளக்கப்படங்களையும் ஒரே நேரத்தில் எவ்வாறு சேமிக்கலாம் என்பது இங்கே:

1. உங்கள் அனைத்து விளக்கப்படங்களும் தயாரானதும், கோப்பு தாவலுக்கு மாறி இவ்வாறு சேமி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2> பொத்தான்.
2. இவ்வாறு சேமி உரையாடல் திறக்கும் மற்றும் நீங்கள் " வகையாகச் சேமி " என்பதன் கீழ் இணையப் பக்கத்தை (*.htm;*html) தேர்வு செய்கிறீர்கள். மேலும், ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சேமி க்கு அடுத்துள்ள " முழு பணிப்புத்தக " ரேடியோ பொத்தான் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

   

3. உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்க விரும்பும் இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எல்லா விளக்கப்படங்களின் .png படங்களும் html கோப்புகளுடன் அந்தக் கோப்புறையில் நகலெடுக்கப்படும். எனது பணிப்புத்தகத்தை நான் சேமித்த கோப்புறையின் உள்ளடக்கத்தை அடுத்த ஸ்கிரீன்ஷாட் காட்டுகிறது. புத்தகத்தில் 3 ஒர்க்ஷீட்கள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு வரைபடத்துடன், நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மூன்று .png படங்களும் இடத்தில் உள்ளன!

உங்களுக்குத் தெரியும், PNG என்பது ஒன்றுபடத்தின் தரத்தை இழக்காமல் சிறந்த பட சுருக்க வடிவங்கள். உங்கள் படங்களுக்கு வேறு சில வடிவங்களை நீங்கள் விரும்பினால், அவற்றை .jpg, .gif, .bmp போன்றவற்றுக்கு எளிதாக மாற்றலாம்.

விபிஏ மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி ஒரு விளக்கப்படத்தை படமாகச் சேமிக்கவும்

உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படங்களை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் படங்களாக ஏற்றுமதி செய்ய, நீங்கள் VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி இந்த வேலையை தானியங்குபடுத்தலாம். சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், இதுபோன்ற பல்வேறு மேக்ரோக்கள் ஏற்கனவே உள்ளன, எனவே சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை :)

உதாரணமாக, ஜான் பெல்டியர் தனது வலைப்பதிவில் வெளியிட்ட முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான தீர்வைப் பயன்படுத்தலாம். . மேக்ரோ இது போன்ற எளிமையானது:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

இந்தக் குறியீடு வரிசையானது தேர்ந்தெடுத்த விளக்கப்படத்தை .png படமாக குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு ஏற்றுமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் இதற்கு முன் ஒரு மேக்ரோவை எழுதவில்லை என்றாலும், 4 எளிய படிகளில் உங்கள் முதல் ஒன்றை உருவாக்கலாம்.

நீங்கள் மேக்ரோவை எடுப்பதற்கு முன், விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கோப்புறையை உருவாக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது D வட்டில் உள்ள My Charts கோப்புறையாகும். சரி, அனைத்து தயாரிப்புகளும் முடிந்துவிட்டன, மேக்ரோவை எடுத்துக்கொள்வோம்.

1. உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், டெவலப்பர் க்கு மாறவும் குறியீடு குழுவில் உள்ள மார்கோஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   குறிப்பு. நீங்கள் மேக்ரோவை உருவாக்குவது இதுவே முதல் முறை என்றால், பெரும்பாலும் டெவலப்பர் டேப் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் காணப்படாது. இந்த வழக்கில், கோப்பு தாவலுக்கு மாறவும், விருப்பங்கள் > ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சாளரத்தின் வலது புறத்தில், மெயின்தாவல்கள் பட்டியல், டெவலப்பர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. உங்கள் மேக்ரோவுக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக SaveSelectedChartAsImage மற்றும் உங்கள் தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் மட்டும் அதை இயக்க தேர்வு செய்யவும்:

   

3. உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் பொத்தான் மற்றும் உங்களுக்காக ஏற்கனவே எழுதப்பட்ட ஒரு புதிய மேக்ரோவின் அவுட்லைன்களுடன் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர் திறக்கப்படும். இரண்டாவது வரியில் பின்வரும் மேக்ரோவை நகலெடுக்கவும்:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரை மூடிவிட்டு இவ்வாறு சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை எக்செல் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகமாக (*.xlsm) சேமிக்க தேர்வு செய்யவும். அவ்வளவுதான், நீ செய்தாய்! :)

இப்போது புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோவை இயக்குவோம், அது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைப் பார்க்கலாம். ஓ காத்திருங்கள்... நீங்கள் செய்ய இன்னும் ஒரு காரியம் இருக்கிறது. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் எக்செல் விளக்கப்படத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், ஏனெனில் நீங்கள் நினைவில் வைத்துள்ளபடி, எங்கள் மேக்ரோ செயலில் உள்ள விளக்கப்படத்தை மட்டுமே நகலெடுக்கிறது. விளக்கப்படத்தின் பார்டரில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து, அதைச் சுற்றி வெளிர் சாம்பல் நிற பார்டர் இருப்பதைக் கண்டால், அதைச் சரியாகச் செய்தீர்கள், உங்கள் முழு வரைபடமும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது:

க்கு மாறவும் டெவலப்பர் டேப் மீண்டும் மற்றும் மேக்ரோஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் மேக்ரோக்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் SaveSelectedChartAsImage என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து Run பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்:

இப்போது உங்கள் இலக்கு கோப்புறையைத் திறந்து சரிபார்க்கவும் உங்கள் விளக்கப்படத்தின் .png படம் உள்ளது. அதே வழியில் நீங்கள் ஒரு படத்தை மற்ற வடிவங்களில் சேமிக்க முடியும். உங்கள் மேக்ரோவில்,நீங்கள் .png ஐ .jpg அல்லது .gif உடன் மாற்ற வேண்டும்:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டை JPG, PNG அல்லது GIF படமாகச் சேமிக்க விரும்பினால், இந்த வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்.

இன்று அவ்வளவுதான், தகவல் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். படித்ததற்கு நன்றி!