Wakati huu tuliamua kukupa vipengele rahisi zaidi vya Majedwali ya Google ambavyo bila shaka unahitaji kujifunza. Hazitakusaidia tu kwa hesabu za kawaida bali pia zitachangia kupanua ujuzi wako wa kuunda fomula za Majedwali ya Google.

Jinsi ya kuunda fomula za Majedwali ya Google

Makala yoyote ya fomula za Majedwali ya Google ambayo nimeona, zote huanza na maelezo ya vipengele viwili kuu: kazi ni nini na fomula ni nini. Kwa bahati nzuri, tayari tumeshughulikia hili katika mwongozo maalum wa kuanza kwenye fomula za Majedwali ya Google. Mbali na hilo, inatoa mwanga juu ya marejeleo ya seli na waendeshaji mbalimbali. Ikiwa bado hujaiona, ni wakati mwafaka wa kuiangalia.

Makala yetu mengine yanashiriki kila kitu unachohitaji kujua ili uweze kuongeza fomula zako za kwanza kabisa katika Majedwali ya Google, kurejelea visanduku vingine na laha, au nakili fomula chini ya safu wima.

Baada ya kushughulikia haya, hutakuwa na matatizo kutumia tofauti za msingi za utendakazi za Majedwali ya Google zilizofafanuliwa hapa chini.

Majedwali 12 muhimu zaidi ya Google kazi

Siyo siri kwamba kuna makumi ya kazi katika lahajedwali, kila moja ikiwa na vipengele vyake na kwa madhumuni yake. Lakini hii haimaanishi kuwa hujui lolote kuhusu majedwali ya kielektroniki ikiwa hujui yote.

Kuna seti ndogo ya vitendaji vya Majedwali ya Google ambayo itakuruhusu kudumu kwa muda wa kutosha bila kuchimba kwenye lahajedwali. Ruhusuprogramu jalizi.

Kumbuka. Kwa kuwa matumizi ni sehemu ya Zana za Nguvu, unahitaji kusakinisha kwanza. Utapata zana chini kabisa ya kidirisha:

Kisha nitachagua chaguo Kurekebisha fomula zote zilizochaguliwa , kuongeza *3 mwishoni mwa sampuli ya fomula, na ubofye Run . Unaweza kuona jinsi jumla zinavyobadilika ipasavyo - yote kwa wakati mmoja:

Ninatumai makala haya yamejibu baadhi ya maswali yako kuhusu chaguo za kukokotoa za Majedwali ya Google. Iwapo una fomula zingine zozote za Majedwali ya Google ambazo hazijaangaziwa hapa, tujulishe kwenye maoni hapa chini.

niwatambulishe kwenu.

Kidokezo. Ikiwa kazi yako ni gumu sana na fomula za msingi za Majedwali ya Google sio unayotafuta, angalia mkusanyiko wetu wa zana za haraka - Zana za Nguvu.

Kitendaji cha SUM cha Majedwali ya Google

Sasa, hii ni mojawapo ya chaguo za kukokotoa za Majedwali ya Google ambayo inabidi ujifunze kwa njia moja au nyingine. Huongeza nambari kadhaa na/au visanduku na kurudisha jumla yake:

=SUM(thamani1, [thamani2, ...])

• thamani1 ndiyo thamani ya kwanza kujumlishwa. Inaweza kuwa nambari, kisanduku chenye nambari, au hata safu ya visanduku vilivyo na nambari. Hoja hii inahitajika.
• thamani2, ... - nambari zingine zote na/au visanduku vilivyo na nambari ambazo ungependa kuongeza kwenye thamani1 . Mabano ya mraba yanaonyesha kuwa hii ni ya hiari. Na katika hali hii, inaweza kurudiwa mara kadhaa.

Kidokezo. Unaweza kupata utendakazi kati ya zana za kawaida kwenye upau wa vidhibiti wa Majedwali ya Google:

Ninaweza kuunda fomula mbalimbali za SUM za Majedwali ya Google kama hizi:

=SUM(2,6) ili kukokotoa nambari mbili (nambari hiyo ya kiwi kwa ajili yangu)

=SUM(2,4,6,8,10) kukokotoa nambari kadhaa

=SUM(B2:B6) ili kuongeza visanduku vingi ndani ya masafa

Kidokezo. Kuna mbinu ambayo chaguo za kukokotoa hukuruhusu kufanya ili kuongeza visanduku kwa haraka katika Majedwali ya Google katika safu wima au safu mlalo. Jaribu kuingiza kitendakazi cha SUM chini ya safu wima unayotaka kujumlisha au upande wa kulia wa safu mlalo ya vivutio. Utaona jinsiinapendekeza fungu sahihi la visanduku papo hapo:

Angalia pia:

• Jinsi ya kujumlisha safu katika lahajedwali za Google

COUNT & ; COUNTA

Vitendaji hivi viwili vya Majedwali ya Google vitakujulisha ni visanduku vingapi vya maudhui tofauti yaliyomo. Tofauti pekee kati yao ni kwamba Majedwali ya Google COUNT hufanya kazi na visanduku nambari pekee, huku COUNTA huhesabu visanduku vilivyo na maandishi pia.

Kwa hivyo, kufanya jumla ya visanduku vyote vilivyo na nambari pekee, unatumia COUNT kwa Majedwali ya Google:

=COUNT(thamani1, [thamani2, ...])

• thamani1 ndiyo thamani au masafa ya kwanza ya kukaguliwa.
• thamani2 - thamani zingine au masafa ya kutumia kuhesabu. Kama nilivyokuambia hapo awali, mabano ya mraba yanamaanisha kuwa chaguo la kukokotoa linaweza kupita bila thamani2 .

Hii ndiyo fomula niliyonayo:

=COUNT(B2:B7)

Ikiwa nitapata maagizo yote yenye hali inayojulikana, nitalazimika kutumia chaguo jingine la kukokotoa: COUNTA kwa Majedwali ya Google. Huhesabu visanduku vyote visivyo tupu: visanduku vilivyo na maandishi, nambari, tarehe, booleans - unazipa jina.

=COUNTA(thamani1, [thamani2, ...])

Uchimbaji na hoja zake ni sawa: thamani1 na thamani2 inawakilisha thamani au masafa ya kuchakatwa, thamani2 na zifuatazo ni za hiari.

Ona tofauti:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA katika Majedwali ya Google huzingatia visanduku vyote vilivyo na maudhui, ziwe nambari au la.

Angalia pia:

• Majedwali ya Google COUNT na COUNTA - amwongozo wa kina juu ya utendaji na mifano

SUMIF & COUNTIF

Huku SUM, COUNT, na COUNTA zikikokotoa rekodi zote unazozilisha, SUMIF na COUNTIF katika Majedwali ya Google huchakata visanduku hivyo vinavyotimiza mahitaji mahususi. Sehemu za fomula zitakuwa kama ifuatavyo:

=COUNTIF(fungu, kigezo)

• fungu ili kuhesabu - inahitajika
• kigezo kuzingatia kwa kuhesabu - inahitajika

=SUMIF(fungu, kigezo, [sum_range])

• fungu ili kutafuta thamani zinazohusiana na kigezo - inahitajika
• kigezo cha kutumia kwenye masafa - inahitajika
• sum_range - masafa ya kuongeza rekodi ikiwa yanatofautiana na masafa ya kwanza - hiari

Kwa mfano, ninaweza kujua idadi ya maagizo ambayo hayako nyuma ya ratiba:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Au naweza kupata jumla ya kiasi ya kiwi pekee:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Ona pia:

• COUNTIF Lahajedwali la Google - hesabu ikiwa visanduku vina maandishi fulani
• Hesabu seli kulingana na rangi katika Majedwali ya Google
• Tumia COUNTIF kuangazia nakala katika Majedwali ya Google
• SUMIF katika Majedwali ya Google - jumla ya seli katika lahajedwali kwa masharti
• SUMIFS katika Google Laha – jumla ya visanduku vilivyo na vigezo vingi (NA / AU mantiki)

Google Shee ts WASTANI kipengele

Katika hesabu, wastani ni jumla ya nambari zote zilizogawanywa na hesabu zao. Hapa katika Majedwali ya Google kipengele cha AVERAGE hufanya vivyo hivyo: hutathminisafu nzima na hupata wastani wa nambari zote zinazopuuza maandishi.

=AVERAGE(thamani1, [thamani2, ...])

Unaweza kuandika katika thamani nyingi au/na safu za kuzingatia.

Ikiwa bidhaa inapatikana kwa kununuliwa katika maduka tofauti kwa bei tofauti, unaweza kuhesabu bei ya wastani:

=AVERAGE(B2:B6)

Majedwali ya Google MAX & Vitendaji MIN

Majina ya chaguo hizi ndogo za kukokotoa hujieleza zenyewe.

Tumia chaguo la kukokotoa la Majedwali ya Google MIN ili kurudisha nambari ya chini kutoka kwa masafa:

=MIN(B2:B6)

Kidokezo. Ili kupata nambari ya chini kabisa inayopuuza sufuri, weka kitendakazi cha IF ndani:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Tumia chaguo la kukokotoa la Majedwali ya Google MAX ili kurudisha nambari ya juu zaidi kutoka kwa safu:

=MAX(B2:B6)

Kidokezo. Je, ungependa kupuuza sufuri hapa pia? Si tatizo. Ongeza tu nyingine IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Kubana kwa limau kwa urahisi. :)

Kitendaji cha Majedwali ya Google IF

Ingawa utendakazi wa IF katika Majedwali ya Google ni maarufu sana na hutumiwa sana, kwa sababu fulani unaendelea kuwachanganya na kuwasumbua watumiaji wake. Kusudi lake kuu ni kukusaidia kusuluhisha hali na kurudisha matokeo tofauti ipasavyo. Pia mara nyingi hujulikana kama fomula ya "IF/THEN" ya Majedwali ya Google.

=IF(maneno_ya_mantiki, thamani_kama_kweli, thamani_kama_uongo)

• maneno_ya_mantiki ni hali yenyewe ambayo ina mantiki mbili zinazowezekana. matokeo: KWELI au SI KWELI.
• thamani_kama_kweli ni chochote unachotaka kurudisha ikiwa hali yakoimefikiwa (TRUE).
• vinginevyo, wakati haijafikiwa (FALSE), thamani_if_false inarejeshwa.

Huu hapa ni mfano wazi: Ninatathmini ukadiriaji kutoka kwa maoni. Ikiwa nambari iliyopokelewa ni chini ya 5, ninataka kuiweka lebo kama duni . Lakini ikiwa ukadiriaji ni mkubwa kuliko 5, ninahitaji kuona nzuri . Nikitafsiri hii kwa lugha ya lahajedwali, nitapata fomula ninayohitaji:

=IF(A6<5,"poor","good")

Angalia pia:

• Majedwali ya Google IF yanafanya kazi kwa undani

NA, AU

vitendo hivi viwili vina mantiki kabisa.

Lahajedwali NA utendakazi wa Google hukagua ikiwa zote zake values ni sahihi kimantiki, ilhali Majedwali ya Google AU hufanya kazi - ikiwa yoyote ya masharti yaliyotolewa ni kweli. Vinginevyo, zote mbili zitarudisha FALSE.

Kusema kweli, sikumbuki kutumia hizi nyingi kivyao. Lakini zote mbili zinatumika katika fomula na fomula zingine, haswa na chaguo la kukokotoa la IF la Majedwali ya Google.

Kuongeza Majedwali ya Google NA utendakazi kwa hali yangu, ninaweza kuangalia ukadiriaji katika safu wima mbili. Ikiwa nambari zote mbili ni kubwa kuliko au sawa na 5, ninatia alama ombi la jumla kuwa "nzuri", au sivyo "masikini":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Lakini Ninaweza pia kubadilisha hali hiyo na kuweka alama kwenye hali nzuri ikiwa angalau nambari moja kati ya mbili ni zaidi ya au sawa na 5. Majedwali ya Google AU ya Majedwali ya Google yatasaidia:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE katika Majedwali ya Google

Ikiwa unahitaji kuunganisha rekodi kutoka visanduku kadhaa hadi mojabila kupoteza data yoyote, unapaswa kutumia kipengele cha kukokotoa cha Majedwali ya Google CONCATENATE:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Vibambo vyovyote, maneno au marejeleo ya seli zingine utakazotoa kwenye fomula, itarejesha kila kitu katika kisanduku kimoja:

=CONCATENATE(A2,B2)

Kitendo hiki pia hukuruhusu kutenganisha rekodi zilizounganishwa na herufi ulizochagua, kama hii:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Angalia pia:

• CONCATENATE chaguo za kukokotoa kwa mifano ya fomula

Kitendakazi cha TRIM cha Majedwali ya Google 9>

Unaweza kuangalia masafa kwa haraka kwa nafasi zozote za ziada kwa kutumia chaguo za kukokotoa TRIM:

=TRIM(text)

Ingiza maandishi yenyewe au rejeleo la kisanduku chenye maandishi. Chaguo la kukokotoa litaichunguza na sio kupunguza tu nafasi zote zinazoongoza na zinazofuata lakini pia itapunguza idadi yao kati ya maneno hadi moja:

LEO & SASA. na fomula za saa katika Majedwali ya Google na zitajisasisha kila unapofikia hati. Kwa kweli siwezi kufikiria utendakazi rahisi kuliko hizi mbili:

• =TODAY() itakuonyesha tarehe ya leo.
• =NOW() itarejesha tarehe ya leo na wakati wa sasa.
5>



Angalia pia:

• Kokotoa muda katika Majedwali ya Google – toa, jumla na toa tarehena vitengo vya saa

Kitendaji cha TAREHE cha Majedwali ya Google

Ikiwa utafanya kazi na tarehe katika majedwali ya kielektroniki, chaguo la kukokotoa la Majedwali ya Google DATE ni lazima ujifunze.

Unapounda fomula tofauti, mapema au baadaye utagundua kuwa si zote zinazotambua tarehe zilizowekwa kama zilivyo: 12/8/2019.

Mbali na hilo, lugha ya lahajedwali inaamuru. muundo wa tarehe. Kwa hivyo umbizo ulilozoea (kama 12/8/2019 nchini Marekani) huenda lisitambulike na Majedwali ya watumiaji wengine (k.m. kwa lugha ya Uingereza ambapo tarehe zinaonekana kama 8 /12/2019 ).

Ili kuepuka hilo, inashauriwa sana kutumia chaguo la kukokotoa la DATE. Inabadilisha siku, mwezi, mwaka wowote utakaoweka katika umbizo ambalo Google itaelewa kila wakati:

=TAREHE(mwaka, mwezi, siku)

Kwa mfano, kama ningetoa siku 7 kutoka siku ya kuzaliwa ya rafiki yangu hadi kujua ni lini nianze kutayarisha, ningetumia fomula kama hii:

=DATE(2019,9,17)-7

Au ningeweza kufanya chaguo la kukokotoa la DATE kurudisha siku ya 5 ya mwezi na mwaka wa sasa:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Angalia pia:

• Tarehe na saa katika Majedwali ya Google – ingiza, fomati na ubadilishe tarehe na saa katika laha yako
• Kitendaji cha DATEDIF katika Google Laha - kukokotoa siku, miezi na miaka kati ya tarehe mbili katika Majedwali ya Google

Majedwali ya Google VLOOKUP

Na hatimaye, chaguo la kukokotoa la VLOOKUP. Kitendaji hicho hicho ambacho huwaweka watumiaji wengi wa Majedwali ya Google katika hofu. :) Lakini ukweli ni, wewe tuunahitaji kuichanganua mara moja - na hutakumbuka jinsi ulivyoishi bila hiyo.

Majedwali ya Google VLOOKUP huchanganua safu wima moja ya jedwali lako ili kutafuta rekodi unayobainisha na kuvuta thamani inayolingana kutoka safuwima nyingine kutoka. safu mlalo hiyo hiyo:

=VLOOKUP(ufunguo_wa_utafutaji, masafa, faharasa, [imepangwa_imepangwa])
• ufunguo_wa_utafutaji ndio thamani ya kutafuta
• fungu
2> ni jedwali ambapo unahitaji kutafuta
• index ni nambari ya safu wima ambapo rekodi zinazohusiana zitatolewa kutoka
• is_sorted ni ya hiari na hutumiwa kudokeza kuwa safu wima ya kuchanganua imepangwa

Nina jedwali iliyo na matunda na ninataka kujua ni kiasi gani cha gharama ya machungwa. Kwa hilo, ninaunda fomula ambayo itatafuta Machungwa kwenye safu wima ya kwanza ya jedwali langu na kurudisha bei inayolingana kutoka safu ya tatu:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)



Angalia pia:

• Mwongozo wa kina juu ya VLOOKUP katika lahajedwali na mifano
• Tenga na urekebishe hitilafu katika VLOOKUP yako

Rekebisha fomula nyingi za Majedwali ya Google kwa haraka kwa zana maalum

Pia tuna zana inayokusaidia kurekebisha fomula nyingi za Majedwali ya Google ndani ya safu uliyochagua kwa wakati mmoja. Inaitwa Formulas. Acha nikuonyeshe jinsi inavyofanya kazi.

Nina jedwali ndogo ambapo nilitumia vitendaji vya SUMIF kupata jumla ya kila tunda:



Ninataka zidisha jumla zote kwa 3 ili kuhifadhi tena. Kwa hivyo mimi huchagua safu na fomula zangu na kufungua