Kuchuja majedwali makubwa husaidia kuelekeza mawazo yako kwenye taarifa inayohitajika zaidi. Leo ningependa kujadili na wewe njia za kuongeza vichungi kwa masharti, hata kutumia chache kati ya hizo kwenye data yako mara moja. Pia nitaeleza kwa nini kichujio cha Majedwali ya Google ni muhimu na muhimu sana unapofanya kazi ndani ya hati iliyoshirikiwa.

Chuja kwa masharti katika Majedwali ya Google

Hebu anza kwa kutumia kichujio cha msingi kwenye laha ya Google. Ikiwa hujui au hukumbuki jinsi ya kufanya hivyo, tafadhali angalia chapisho langu la awali la blogu.

Aikoni zinazolingana zinapokuwa kwenye vichwa vya safu wima, bofya ile ambayo ni ya safu wima unayotaka. fanya kazi na uchague Chuja kwa hali . Sehemu ya chaguo la ziada itaonekana, ikiwa na neno "Hakuna" ndani yake.

Bofya juu yake, na utaona orodha ya masharti yote yanayopatikana ili kuchuja katika Majedwali ya Google. Ikiwa hakuna masharti yaliyopo yanayokidhi mahitaji yako, uko huru kuunda yako mwenyewe kwa kuchagua Fomula maalum ni kutoka kwenye orodha:

Hebu tuyachunguze pamoja, sivyo?

Si tupu

Ikiwa visanduku vina thamani za nambari na/au mifuatano ya maandishi, vielezi vya kimantiki, au data nyingine yoyote ikijumuisha nafasi ( ) au mifuatano tupu (""), safu mlalo zilizo na visanduku hivyo kuonyeshwa.

Unaweza kupata tokeo sawa kwa kutumia fomula ifuatayo unapochagua fomula maalum ni chaguo:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Je!tupu

Chaguo hili ni kinyume kabisa na lile lililotangulia. Ni visanduku tu ambavyo havina maudhui yoyote ndani yake vitaonyeshwa. Nyingine zitachujwa na Majedwali ya Google.

Unaweza pia kutumia fomula hii:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Maandishi yana

Chaguo hili linaonyesha safu mlalo ambapo visanduku vina wahusika maalum - nambari na / au maandishi. Haijalishi ikiwa ziko mwanzoni, katikati, au mwishoni mwa kisanduku.

Unaweza kutumia vibambo vya wildcard kupata baadhi ya alama maalum katika nafasi tofauti ndani ya seli. Nyota (*) hutumika kubadilisha idadi yoyote ya vibambo huku alama ya kuuliza (?) ikichukua nafasi ya alama moja:

Kama unavyoona, unaweza kupata matokeo sawa kwa kuingiza mchanganyiko mbalimbali wa char ya wildcard.

Mchanganyiko ufuatao pia utasaidia:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Maandishi hayana

Ninaamini tayari unaelewa kuwa masharti hapa yanaweza kuwa sawa na katika hatua hapo juu, lakini matokeo yatakuwa kinyume. Thamani utakayoweka itachujwa kutoka kwa mwonekano wa Majedwali ya Google.

Kuhusu fomula maalum, inaweza kuonekana kama ifuatavyo:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Maandishi yanaanza na

Kwa hali hii, weka herufi ya kwanza (moja au zaidi) ya thamani ya riba.

Kumbuka. Herufi za Wildcard hazifanyi kazi hapa.

Maandishi yanaisha kwa

Au, weka vibambo vya mwisho vya maingizo unayohitaji kuonyesha.

Kumbuka. Wildcardherufi pia haziwezi kutumika hapa.

Maandishi ni sawa

Hapa unahitaji kuweka kile hasa unachotaka kuona, iwe ni nambari au maandishi. Chokoleti ya Maziwa , kwa mfano. Maingizo ambayo yana kitu kingine isipokuwa hicho hayataonyeshwa. Kwa hivyo, huwezi kutumia vibambo vya wildcard hapa.

Kumbuka. Tafadhali kumbuka kuwa kesi ya maandishi ni muhimu kwa hali hii.

Ikiwa ungependa kutumia fomula kutafuta rekodi zote zilizo na "Chokoleti ya Maziwa" pekee, weka zifuatazo:

=D:D="Milk Chocolate"

Tarehe ni, Tarehe ni kabla, Tarehe ni baada ya

Vichujio hivi vya Majedwali ya Google huruhusu kutumia tarehe kama masharti. Kwa hivyo, utaona safu mlalo zilizo na tarehe kamili au tarehe ya kabla/baada ya tarehe kamili.

Chaguo-msingi ni leo, kesho, jana, katika wiki iliyopita, katika mwezi uliopita, katika mwaka uliopita. Unaweza pia kuingiza tarehe kamili:

Kumbuka. Unapoingiza tarehe yoyote, hakikisha umeiandika katika umbizo la mipangilio ya eneo lako badala ya umbizo lake kwenye jedwali. Unaweza kusoma zaidi kuhusu fomati za tarehe na saa hapa.

Kichujio cha Majedwali ya Google kwa thamani za nambari

Unaweza kuchuja data ya nambari katika Majedwali ya Google kwa masharti yafuatayo: kubwa kuliko, kubwa kuliko au sawa na, chini ya, chini ya au sawa na, ni sawa na, si sawa na, ni kati, si kati ya .

Masharti mawili ya mwisho yanahitaji nambari mbili zinazoonyesha pointi za kuanzia na za kumalizia za taka.muda.

Kidokezo. Unaweza kutumia marejeleo ya seli kama masharti ukizingatia kwamba visanduku unavyorejelea vina nambari.

Ninataka kuona safu mlalo ambazo nambari katika safu wima E ni kubwa kuliko au sawa na thamani katika G1:

=$G$1

Kumbuka. Ukibadilisha nambari unayorejelea (100 katika kesi yangu), safu iliyoonyeshwa haitasasishwa kiotomatiki. Bofya aikoni ya Chuja kwenye safu wima ya Majedwali ya Google kisha Sawa ili kusasisha matokeo wewe mwenyewe.

Mfumo maalum unaweza kutumika kwa chaguo hili pia.

=E:E>$G$1

Fomula maalum za kuchuja kulingana na hali katika Majedwali ya Google

Kila moja ya chaguo zilizotajwa inaweza kubadilishwa na fomula maalum zinazoleta matokeo sawa.

Hata hivyo, fomula kwa kawaida hutumika katika vichujio vya Majedwali ya Google ikiwa hali ni ngumu sana kuweza kushughulikiwa na njia chaguomsingi.

Kwa mfano, ninataka kuona bidhaa zote zilizo na maneno "Maziwa" na "Nyeusi." "katika majina yao. Nahitaji fomula hii:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Hii sio njia ya hali ya juu zaidi ingawa. Pia kuna kipengele cha KUCHUJA cha Majedwali ya Google ambacho huruhusu kuunda hali ngumu zaidi.

Kwa hivyo, hiki ndicho kichujio cha kawaida cha Majedwali ya Google chenye chaguo na fomula zake maalum.

Lakini hebu tubadilishe kazi kwa muda.

Je, ikiwa kila mfanyakazi angehitaji kuona mauzo yake pekee? Wangehitaji kutumia vichujio kadhaa katika Majedwali ya Google sawa.

Je, kuna njia ya kufanya hivyo mara moja,bila kuunda upya tena?

Majedwali ya Google Mionekano ya kichujio itashughulikia tatizo.

Mionekano ya Kichujio cha Laha za Google - unda, weka jina, hifadhi na ufute

Majedwali ya Google Mionekano ya kichujio husaidia kuhifadhi vichujio kwa ajili ya baadaye ili kuepuka kuviunda upya tena. Zinaweza kutumiwa na watumiaji tofauti bila kuingiliana.

Kwa kuwa tayari nimeunda kichujio cha kawaida cha Majedwali ya Google ambacho ninataka kuhifadhi baadaye, ninabofya Data > Chuja mionekano > Hifadhi kama mwonekano wa kichujio .

Pau ya ziada nyeusi inaonekana ikiwa na ikoni ya Chaguo upande wake wa kulia. Hapo utapata chaguo za kuipa jina upya kichujio chako katika Majedwali ya Google, kusasisha safu, kuiga , au kuifuta kabisa . Kuhifadhi & funga mwonekano wowote wa kichujio cha Majedwali ya Google, bofya aikoni ya Funga kwenye kona ya juu kulia ya upau.

Unaweza kufikia na kutumia vichujio vilivyohifadhiwa katika Majedwali ya Google wakati wowote. Nina mbili tu kati yao:

Moja ya faida kuu za Majedwali ya Google ni uwezekano wa watu kadhaa kufanya kazi na meza kwa wakati mmoja. Sasa, hebu fikiria nini kinaweza kutokea ikiwa watu tofauti wangependa kuona vipande tofauti vya data.

Mara tu mtumiaji mmoja atakapotumia kichujio katika Majedwali yake ya Google, watumiaji wengine wataona mabadiliko mara moja, kumaanisha data wanayotumia. kazi nayo itafichwa kwa kiasi.

Ili kutatua tatizo, chaguo la Mionekano ya Kichujio liliundwa.Inafanya kazi kwa kila mtumiaji, ili waweze kujiwekea vichujio vya Majedwali ya Google bila kuingilia kazi ya wengine.

Ili kuunda mwonekano wa kichujio cha Majedwali ya Google, bofya Data > Chuja mionekano > Unda mwonekano mpya wa kichujio . Kisha weka masharti ya data yako na utaje mwonekano kwa kubofya sehemu ya "Jina" (au tumia ikoni ya Chaguo ili kuipa jina jipya).

Mabadiliko yote yanahifadhiwa kiotomatiki baada ya kufunga Mionekano ya Kichujio. Ikiwa hazihitajiki tena, ziondoe kwa kubofya Chaguo > Futa kwenye upau mweusi.

Kidokezo. Ikiwa mmiliki wa lahajedwali alikuruhusu kuhariri faili, watumiaji wengine wote wataweza kuona na kutumia vichujio ulivyounda katika Majedwali ya Google.

Kumbuka. Ikiwa unachoweza kufanya ni kutazama lahajedwali ya Google, utaweza kujiundia na kutumia Mionekano ya Kichujio, lakini hakuna kitakachohifadhiwa ukifunga faili. Ili kufanya hivyo, unahitaji ruhusa ili kuhariri lahajedwali.

Njia rahisi ya kuunda kichujio cha kina katika Majedwali ya Google (bila fomula)

Chuja katika Majedwali ya Google ni mojawapo ya vipengele rahisi zaidi. Cha kusikitisha ni kwamba, idadi ya masharti unayoweza kutumia kwa safu moja kwa wakati haitoshi kushughulikia kazi nyingi.

Mbinu maalum zinaweza kutoa njia ya kutokea, lakini hata zinaweza kuwa gumu kuziunda kwa usahihi, hasa. kwa tarehe na wakati au kwa AU/NA mantiki.

Kwa bahati nzuri, kuna suluhisho bora - programu-jalizi maalum kwa Google.Laha zinazoitwa Multiple VLOOKUP Match. Huchuja safu mlalo na safu wima nyingi, kila moja ikiwa na vigezo vingi vinavyotumika. Ugani huo ni wa kirafiki, kwa hivyo hutalazimika kutilia shaka matendo yako mwenyewe. Lakini hata ukifanya hivyo, zana haitabadilisha data yako ya chanzo hata kidogo - itanakili na kubandika masafa yaliyochujwa popote unapoamua. Kama bonasi ya kupendeza, programu jalizi itakuokoa kutokana na kujifunza kitendakazi cha VLOOKUP cha Majedwali ya Google cha kutisha ;)

Kidokezo. Jisikie huru kuruka hadi chini ya ukurasa ili kuona video kuhusu zana mara moja.

Ukishasakinisha programu jalizi, utaipata chini ya kichupo cha Viendelezi katika Majedwali ya Google. Hatua ya kwanza utaona ni moja tu iliyopo:

1. Hebu tutumie programu jalizi kuchuja jedwali langu la mauzo la Majedwali ya Google (A1:F69):
2. Safu wima ninazopenda sana ni Tarehe , Eneo , Bidhaa , na Jumla ya Mauzo , kwa hivyo ninachagua hizo pekee. kama zile za kurudi:
3. Sasa ni wakati wa kutunga masharti. Hebu tujaribu kupata mauzo yote ya maziwa na hazelnut chocolate kwa Septemba 2022 :
4. Unapoweka vigezo vyako, fomula kutoka eneo la hakikisho chini ya zana itajirekebisha ipasavyo. Bofya Onyesho la kukagua matokeo ili kutazama mechi zilizopatikana:
5. Chagua visanduku vya juu kushoto kwa safu iliyochujwa ya siku zijazo na ugonge ama Bandika tokeo (ili kurudisha kupatikana.inalingana kama thamani) au Ingiza fomula (ili kuingiza fomula na matokeo yake):

Ikiwa ungependa kufahamu Mechi Nyingi za VLOOKUP vyema zaidi, I inakuhimiza kuisakinisha kutoka Soko la Google Workspace au upate maelezo zaidi kuihusu kwenye ukurasa wake wa nyumbani.

Video: Majedwali ya Google ya Kina huchuja kwa njia rahisi

Mechi Nyingi za VLOOKUp ndiyo bora na rahisi zaidi. kuna njia ya kuchuja data yako katika Majedwali ya Google. Tazama video hii ya onyesho ili kujifunza manufaa yote ya kumiliki zana:

Ikiwa una maswali yoyote au ungependa kushiriki baadhi ya mawazo kuhusu vichujio katika Majedwali ya Google, jisikie huru kuacha maoni hapa chini.