Tabela e përmbajtjes
Ky tutorial do t'ju tregojë disa mënyra të ndryshme për të kombinuar emrat në Excel: formulat, Flash Fill dhe mjeti Merge Cells.
Fletët e punës Excel përdoren shpesh për ruajtjen e të dhënave për grupe të ndryshme njerëzish - klientë, studentë, punonjës, e kështu me radhë. Në shumicën e situatave, emrat dhe mbiemrat ruhen në dy kolona të veçanta, por herë pas here mund t'ju duhet të kombinoni dy emra në një qelizë. Për fat të mirë, ditët e bashkimit të çdo gjëje me dorë kanë mbaruar. Më poshtë do të gjeni disa truke të shpejta për të bashkuar emrat në Excel që do t'ju kursejnë shumë kohë të mërzitshme.
Formula Excel për të kombinuar emrin dhe mbiemrin
Sa herë që ju duhet të bashkoni emrat dhe mbiemrat së bashku në një qelizë, mënyra më e shpejtë është të lidhni dy qeliza duke përdorur operatorin ampersand (&) ose funksionin CONCATENATE siç tregohet në shembujt e mëposhtëm.
Formula 1. Kombinoje emrin dhe mbiemrin në Excel
Le të themi, në fletën tuaj të punës, ju keni një kolonë për emrin e dhënë dhe një kolonë tjetër për mbiemrin dhe tani dëshironi t'i bashkoni këto dy kolona në një.
Në forma e përgjithshme, këtu janë formulat për të kombinuar emrin dhe mbiemrin në Excel:
= qeliza_emri_i parë&" "& qeliza_emri_mbiemriCONCATENATE( qeliza_emri_i parë," ", mbi_emri_qeliza)Në formulën e parë, lidhja bëhet me një karakter ampersand (&). Formula e dytë mbështetet në funksionin përkatës(fjala "lidh" është vetëm një mënyrë tjetër për të thënë "bashkohu së bashku"). Ju lutemi kushtoni vëmendje që në të dyja rastet, futni një karakter hapësirë (" ") në mes për të ndarë pjesët e emrit.
Me emrin në A2 dhe mbiemrin në B2 , formulat e jetës reale shkojnë si më poshtë:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Fut një formulë në qelizën C2 ose ndonjë kolonë tjetër në të njëjtin rresht, shtyp Enter dhe më pas tërhiq dorezën e mbushjes për të kopjuar formulën në aq qeliza që ju nevojiten. Si rezultat, do të keni kolonat e emrit dhe mbiemrit të kombinuara në kolonën e emrit të plotë:
Formula 2. Kombinoni mbiemrin dhe emrin me presje
Nëse po kërkoni të bashkoni emrat në formatin Mbiemri, Fist Name , përdorni një nga formulat e mëposhtme për të bashkuar emrin dhe mbiemrin me presje:
= mbiemri_qeliza&", "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell," ", first_name_cell)Formulat janë në thelb të njëjta si në të mëparshmen shembull, por këtu ne i bashkojmë emrat në rend të kundërt dhe i ndajmë me presje dhe një hapësirë (", ").
Në pamjen e mëposhtme të ekranit, qeliza C2 përmban këtë formulë:
=B2&", "&A2
Dhe qeliza D2 përmban këtë:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Cilëndo formulë që të zgjidhni, rezultatet do të jenë të njëjta:
Formula 3. Bashkoni emrin, të mesëm dhe mbiemrin në një qelizë
Me pjesë të ndryshme emrash të renditura në 3kolona të ndara, ja se si mund t'i bashkoni të gjitha në një qelizë:
= qeliza_emri_i_partë&" "& qeliza_emri_mesëm&" "& qeliza_emri_mbifaristCONCATENATE( first_name_cell," ", Middle_name_cell," ", last_name_cell)Teknikisht, ju thjesht shtoni një argument më shumë në formulat tashmë të njohura për të bashkoni emrin e mesëm.
Duke supozuar se emri është në A2, emri i mesëm në B2 dhe mbiemri në C2, formulat e mëposhtme do të funksionojnë mirë:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Pamja e ekranit më poshtë tregon formulën e parë në veprim:
Në situatën kur kolona B mund ose nuk mund të përmbajë një emër të mesëm, mund ta trajtoni çdo rast veç e veç dhe më pas kombinoni dy formula në një me ndihmën e një deklarate IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Kjo do të parandalojë shfaqjen e hapësirave shtesë midis fjalëve në rreshtat ku mungon një emër i mesëm :
Këshillë. Në Excel 2016 - 365, mund të përdorni gjithashtu funksionin CONCAT për të kombinuar emrat.
Formula 4. Bashkoni inicialen dhe mbiemrin e parë
Ky shembull tregon se si të kombinohen dy emra në një në Excel dhe konvertoni një emër të plotë në një emër të shkurtër.
Në përgjithësi, ju përdorni funksionin LEFT për të nxjerrë shkronjën e parë të emrit dhe më pas e lidhni atë me mbiemrin të ndarë me një karakter hapësinor.
Me emrin në A2 dhe mbiemrin në B2, formula merr si më poshtëforma:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
ose
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Në varësi të rezultatit të dëshiruar, një nga variacionet e mëposhtme të formulës së mësipërme mund të jetë i dobishëm.
Shto një pikë pas inicialit:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Shkrije fillestarin me mbiemrin pa hapësirë:
=LEFT(A2,1)&B2
Kombinoje emri fillestar dhe mbiemri dhe konvertoni emrin e kombinuar në shkronja të vogla:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Për lehtësinë tuaj, tabela e mëposhtme tregon të gjitha formulat së bashku me rezultatet e tyre:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Emri | Mbiemri | Emri i kombinuar | Formula | Përshkrimi |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Initial + Mbiemri i ndarë me një hapësirë |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Initial + Mbiemri i ndarë me një pikë dhe një hapësirë | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Inicial + Mbiemër pa hapësirë | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | Inicial + Mbiemri me shkronja të vogla pa hapësirë |
Këshilla dhe shënime për kombinimin e emrave në Excel
Siç e keni parë, është shumë lehtë për të bashkuar emrin dhe mbiemrin në Excel me një formulë. Por nëse, kundër të gjitha pritjeve, formula juaj funksiononnë mënyrë të papërsosur ose nuk funksionon fare, këshillat e mëposhtme mund t'ju ndihmojnë të ecni në rrugën e duhur.
Të shkurtoni hapësirat shtesë
Në rast se informacioni juaj vjen nga një bazë të dhënash e jashtme, shanset janë që Kolonat origjinale kanë disa hapësira pasuese të padukshme për syrin e njeriut, por të lexuara në mënyrë perfekte nga Excel. Si rezultat, mund të shfaqen hapësira shtesë midis emrave të bashkuar si në tabelën e majtë më poshtë. Për të eliminuar hapësirat e tepërta midis fjalëve në një karakter hapësinor, mbështillni çdo referencë qelize në funksionin TRIM dhe më pas bashkojeni. Për shembull:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Shkruani shkronjën e parë në çdo emër
Nëse jeni duke punuar me një listë të personelit të krijuar nga dikush tjetër , dhe se dikush nuk është një person shumë i saktë, disa nga emrat mund të shkruhen me shkronja të vogla dhe të tjerët me shkronja të mëdha. Një rregullim i lehtë është përdorimi i funksionit PROPER që detyron karakterin e parë në çdo fjalë të shkojë me shkronja të mëdha dhe pjesën tjetër në shkronja të vogla:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Ju gjithashtu mund të shkruani të mëdha shkronja e parë në secilën qelizë siç shpjegohet në artikullin e lidhur më sipër.
Zëvendësoni formulat me vlera dhe fshini kolonat origjinale
Nëse qëllimi juaj është të merrni një listë me emra të plotë të pavarur nga kolonat origjinale, ose dëshironi të eliminoni kolonat burimore pas bashkimit të emrave, mund t'i konvertoni lehtësisht formulat në vlera duke përdorur komandën Pates Special. Pas kësaj, ju jenitë lirë për të fshirë kolonat origjinale që përmbajnë pjesët e emrave.
Për të parë më nga afër formulat e diskutuara në pjesën e parë të këtij tutoriali, jeni të mirëpritur të shkarkoni librin tonë të mostrës së punës për të kombinuar emrat në Excel.
Si të bashkoni automatikisht emrin dhe mbiemrin në Excel
Kur përdorni formulat, rezultati dhe të dhënat origjinale janë të lidhura ngushtë - çdo ndryshim i bërë në vlerat origjinale pasqyrohet menjëherë në daljen e formulës. Por nëse nuk prisni ndonjë përditësim për emrat e kombinuar, shfrytëzoni aftësinë Flash Fill të Excel për të mbushur automatikisht të dhënat bazuar në një model.
Ja se si mund t'i kombinoni emrat në një sekondë me Flash Fill:
- Për hyrjen e parë, shkruani emrin dhe mbiemrin në një kolonë ngjitur me dorë.
- Filloni të shkruani emrin në rreshtin tjetër dhe Excel do të sugjerojë menjëherë të plotë emrat për të gjithë kolonën.
- Shtypni Enter për të pranuar sugjerimet. U krye!
E bukura e kësaj metode është se Excel "imiton" në mënyrë të përsosur modelin, shkronjat e mëdha dhe shenjat e pikësimit, kështu që ju mund t'i bashkoni emrat pikërisht ashtu siç ju duan. Renditja e pjesëve të emrit në kolonat origjinale nuk ka rëndësi! Vetëm sigurohuni që të shkruani emrin në qelizën e parë pikërisht ashtu siç dëshironi të shfaqen të gjithë emrat.
Për shembull, shikoni sa lehtë mund t'i kombinoni emrat me presje:
Si të kombinohen së pari dhembiemri duke bashkuar qelizat
Një mënyrë tjetër e shpejtë për të kombinuar emrat në Excel është bashkimi i qelizave që përmbajnë pjesët e emrit. Jo, nuk po flas për veçorinë e integruar Merge sepse ruan vetëm vlerën e qelizës së sipërme majtas. Ju lutemi, takoni mjetin Ablebits Merge Cells që ruan të gjitha vlerat tuaja gjatë bashkimit të qelizave :)
Për të bashkuar emrin dhe mbiemrin duke bashkuar qelizat, ja çfarë bëni:
- Zgjidhni të dyja kolonat e emrave që dëshironi të kombinoni.
- Në skedën Ablebits , në grupin Shkrije , kliko shigjetën rënëse Shkrije qelizash , dhe zgjidhni Shkrija e kolonave në një :
- Do të shfaqet kutia e dialogut Merge Cells. Ju shkruani një karakter hapësirë në kutinë Ndani vlerat me dhe lini të gjitha opsionet e tjera siç sugjerohen si parazgjedhje:
Këshillë. Nëse dëshironi të ruani kolonat origjinale të emrit dhe të mbiemrit, sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia Rikthimi i kësaj flete pune .
- Kliko butonin Shkrije .
Si rezultat, emri dhe mbiemri shkrihen në një dhe vendosen në kolonën e majtë:
Kështu mund të kombinohen i pari dhe i fundit emri në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim sërish në blogun tonë javën tjetër!
Shkarkimet e disponueshme
Kombinoni Emrat në Excel - shembuj (skedari .xlsx)
Suite Ultimate - versioni i provës (skedari .exe)
