Javën e kaluar ne eksploruam disa teknika për të kthyer fletët e Excel-it në HTML. Por në ditët e sotme kur të gjithë duket se po lëvizin drejt resë, pse jo edhe ne? Teknologjitë e reja të ndarjes së të dhënave të Excel në internet janë një mënyrë më e thjeshtë dhe ofrojnë një sërë mundësish të reja nga të cilat mund të përfitoni.

Me shfaqjen e Excel Online, nuk keni më nevojë për kod të rëndë HTML për të eksportuar tabelat tuaja në ueb. Thjesht ruajeni librin tuaj të punës në internet dhe aksesojeni atë fjalë për fjalë nga kudo, ndajeni me përdoruesit e tjerë dhe punoni në të njëjtën fletë të gjithë së bashku. Me Excel Online ju gjithashtu mund të ngulitni me lehtësi fletën tuaj të punës në një faqe interneti ose blog dhe t'i lini vizitorët tuaj të ndërveprojnë me të për të gjetur vetëm informacionin që ata kërkojnë.

Më tej në këtë artikull, ne do të hetojmë të gjitha këto dhe shumë aftësi të tjera të ofruara nga Excel Online.

Si të zhvendosni fletëllogaritë e Excel në internet

Nëse jeni i ri në cloud në përgjithësi, dhe Excel Online në veçanti , mënyra më e lehtë për të filluar është të ndani librin tuaj ekzistues të punës duke përdorur ndërfaqen e njohur të desktopit Excel.

Të gjitha fletëllogaritësit e Excel Online ruhen në shërbimin web OneDrive (më parë, SkyDrive). Siç e dini me siguri, kjo ruajtje në internet ka ekzistuar për një kohë, por tani ajo është e integruar në Microsoft Excel si një opsion ndërfaqe i arritshëm me një klikim. Përveç kësaj, të ftuarit tuaj, d.m.th. përdoruesit e tjerë të përdoruesve që jeni juseksioni dhe ngjitni kodin HTML (ose shënimin JavaScript) në blogun tuaj ose në një ueb-faqe.

Shënim: Kodi i futjes është një iframe , prandaj sigurohuni që faqja juaj e internetit të mbështesë iframe dhe redaktori i blogut lejon iframe në postime.

Embedded Excel Web App

Ajo që shihni më poshtë është një spreadsheet interaktiv i Excel që ilustron teknikën në veprim. Ky aplikacion " Ditë deri në ditëlindjen tjetër " llogarit sa ditë kanë mbetur deri në ditëlindjen tuaj të ardhshme, përvjetorin ose një ngjarje tjetër dhe zbeh boshllëqet në nuancat e ndryshme të gjelbër, të verdhë dhe të kuqe. Në aplikacionin Web Excel, thjesht futni ngjarjet tuaja në kolonën e parë dhe provoni të ndryshoni datat përkatëse për të eksperimentuar me rezultatet.

Nëse jeni kurioz të dini formulën, ju lutemi shikoni këtë artikull - Si të bëni me kusht formatoni datat në Excel.

Shënim. Për të parë librin e punës të ngulitur, ju lutemi lejoni skedarët e marketingut.

Mashups të aplikacioneve të uebit të Excel

Nëse dëshironi të merrni më shumë ndërveprime midis fletëllogaritjeve tuaja të bazuara në ueb dhe aplikacioneve ose shërbimeve të tjera të uebit, mund të përdorni JavaScript API-në e disponueshme në OneDrive për të krijuar përmbledhje të dhënash interaktive .

Më poshtë mund të shihni përbërjen e Destination Explorer të krijuar nga ekipi ynë i aplikacionit ueb të Excel si një shembull i asaj që zhvilluesit e uebit mund të bëjnë për uebsajtin ose blogun tuaj. Ky mashup përdor API-të e Shërbimeve Excel JavaScript dhe Bing Maps dhe qëllimi i tij është të ndihmojë vizitorët e faqes së internetitzgjidhni një destinacion ku duan të udhëtojnë. Ju mund të zgjidhni një vendndodhje dhe mashup do t'ju tregojë motin lokal ose numrin e turistëve që vizitojnë zonën. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon vendndodhjen tonë :)

Siç e shihni, puna në Excel Online është e thjeshtë. Tani që i dini bazat, mund të eksploroni veçoritë e tjera dhe të menaxhoni tabelat tuaja në internet me lehtësi dhe besim!

Nëse nuk keni ende një llogari OneDrive, mund të regjistroheni tani. Ky shërbim është i lehtë, falas dhe padyshim që ia vlen vëmendjen tuaj sepse shumica e aplikacioneve të Office 2013 dhe 2016, jo vetëm Excel, mbështesin OneDrive. Pasi të jeni identifikuar, vazhdoni me hapat e mëposhtëm.

1. Hyni në llogarinë tuaj të Microsoft

Sigurohuni që të jeni identifikuar edhe në llogarinë tuaj Microsoft nga brenda Excel. Në librin tuaj të punës në Excel, shikoni këndin e sipërm të djathtë. Nëse shihni emrin tuaj dhe një foto atje, mund ta kaloni këtë hap, përndryshe klikoni lidhjen Identifikohu .

Excel do të shfaqë një mesazh që kërkon të konfirmojë se vërtet dëshironi të lejoni Office të lidhet me internetin. Klikoni Po dhe më pas futni kredencialet tuaja të Windows Live.

2. Ruani tabelën tuaj të Excel në renë kompjuterike

Verifikoni që keni të hapur librin e duhur të punës, pra atë që dëshironi të ndani në internet, vetëm për të qenë në anën e sigurt. Në këtë shembull, unë do të ndaj një Listë dhuratash për pushime në mënyrë që anëtarët e familjes dhe miqtë e mi ta shohin atë dhe të kontribuojnë : )

Me librin e duhur të punës të hapur, lundroni te Skeda File , klikoni Share në panelin e majtë. Opsioni Fto njerëz do të zgjidhet si parazgjedhje dhe ju klikoni Ruaj në renë kompjuterike në panelin e djathtë.

Pas kësaj zgjidhni njëvendndodhjen e resë kompjuterike për të ruajtur skedarin tuaj Excel. OneDrive është opsioni i parë që do të shihni në të djathtë të zgjedhur si parazgjedhje dhe thjesht zgjidhni dosjen e destinacionit në panelin e majtë.

Shënim: Nëse nuk e shihni opsionin OneDrive , atëherë ose nuk keni një llogari OneDrive ose nuk jeni të rrëmbyer.

Unë kam krijuar tashmë një dosje speciale Gift Planner dhe shfaqet në Dosjet e fundit . Mund të zgjidhni çdo dosje tjetër duke klikuar butonin Shfleto poshtë listës Dosjet e fundit ose të krijoni një të re në mënyrën e zakonshme duke klikuar me të djathtën kudo brenda pjesës së djathtë të Ruaj si dritaren e dialogut dhe zgjedhim E re > Dosja nga menyja e kontekstit. Me dosjen e duhur të zgjedhur, klikoni butonin Ruaj .

3. Ndani tabelën që keni ruajtur në linjë

Libri juaj i punës në Excel është tashmë në linjë dhe mund ta shikoni në OneDrive>. Nëse dëshironi të ndani tabelën në internet me njerëz të tjerë, ju ka mbetur edhe një hap tjetër - zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme të ndarjes:

• Ftoni njerëzit (parazgjedhja) . Thjesht futni adresat e emailit të kontakteve me të cilët dëshironi të ndani fletën e punës në Excel. Ndërsa shkruani, plotësimi automatik i Excel-it do të krahasojë të dhënat tuaja me emrat dhe adresat në Librin e Adresave dhe do të shfaqë të gjitha përputhjet. Për të shtuar disa kontakte, ndani emrat me një pikëpresje. Ose,klikoni ikonën Kërko librin e adresave për të kërkuar kontakte në listën tuaj të adresave globale.

  Mund të vendosni lejet e shikimit ose modifikimit për kontaktet duke zgjedhur opsionin përkatës nga lista rënëse në të djathtë. Nëse po shtoni disa të ftuar, lejet do të zbatohen për të gjithë, por ju do të mund t'i ndryshoni lejet për çdo person të veçantë më vonë.

  Ju gjithashtu mund të përfshini një mesazh personal në ftesë. Nëse nuk futni asgjë, Excel do të shtojë një ftesë të përgjithshme për ju.

  Së fundi, ju zgjidhni nëse një përdoruesi do t'i kërkohet të identifikohet në llogarinë e tij Windows Live përpara se të mund të hyjë në tabelën tuaj në internet. Nuk shoh ndonjë arsye të veçantë pse duhet, por varet nga ju.

  Kur të keni mbaruar, klikoni butonin Ndajeni . Secili prej kontakteve të ftuar do të marrë një mesazh email që përmban një lidhje me skedarin që keni ndarë. Ata thjesht klikojnë lidhjen për të hapur tabelën tuaj Excel në internet, në OneDrive.

  Pasi të klikoni butonin Ndani , Excel do të shfaqë listën e kontakteve me të cilat keni ndarë skedarin. Nëse dëshironi të hiqni dikë nga lista ose të modifikoni lejet, klikoni me të djathtën mbi emrin dhe zgjidhni opsionin përkatës nga menyja e kontekstit.

• Ndarja e lidhjes . Nëse dëshironi të ndani fletën tuaj të Excel-it në internet me shumë njerëz, një mënyrë më e shpejtë do të ishte t'u dërgoni atyre një lidhjedosjen, p.sh. duke përdorur një shpërndarje ose listë postare të Outlook. Ju zgjidhni opsionin Merrni një lidhje të përbashkët në panelin e majtë dhe kapni një Shiko lidhjen ose Modifiko lidhjen ose të dyja në panelin e djathtë.
• Postoni në rrjetet sociale . Emri i këtij opsioni është vetë-shpjegues dhe vështirë se kërkon ndonjë shpjegim, ndoshta vetëm një vërejtje. Nëse keni zgjedhur këtë opsion të ndarjes, por nuk e shihni listën e rrjeteve sociale në panelin e djathtë, klikoni lidhjen Lidhu me rrjetet sociale dhe do të mund të zgjidhni Facebook, Twitter, Google, LinkedIn dhe të tjera llogaritë.
• Email . Nëse preferoni të dërgoni librin tuaj të punës Excel si bashkëngjitje (një skedar i zakonshëm Excel, PDF ose XPS) si dhe faks në internet, zgjidhni Email në të majtë dhe opsionin e duhur në të djathtë.

Këshillë: Nëse dëshironi të kufizoni zonat e librit tuaj të punës në Excel që mund të shikojnë përdoruesit e tjerë, kaloni te Skedari > Info dhe klikoni Opsionet e shikimit të shfletuesit . Ju do të jeni në gjendje të zgjidhni fletët dhe artikujt me emër që dëshironi të shfaqni në ueb.

Kjo është e gjitha! Libri juaj i punës në Excel është në linjë dhe ndahet me përdoruesit e tjerë që zgjidhni. Dhe edhe nëse nuk jeni duke bashkëpunuar me askënd, kjo është një mënyrë e thjeshtë për të aksesuar skedarët tuaj Excel virtualisht nga kudo, pavarësisht nëse jeni në zyrë, punoni nga shtëpia apo udhëtoni.

Si të krijoni ueb- spreadsheets bazuar nëExcel Online

Për të krijuar një libër të ri pune, kliko një shigjetë të vogël pranë Krijo dhe zgjidh Libër pune Excel nga lista rënëse.

Për të riemërtuar librin tuaj të punës në linjë, klikoni emrin e parazgjedhur të skedarit dhe shkruani një të ri.

Për të ngarkuar librin tuaj ekzistues të punës në Excel Online, klikoni në butonin Ngarko në shiritin e veglave të OneDrive dhe shfletoni skedarin në kompjuterin tuaj.

Si të modifikoni librat e punës në Excel Online

Pasi të keni hapur librin e punës në Excel Online, mund të punoni me të duke përdorur Excel Web App pothuajse në të njëjtën mënyrë si përdorni desktopin e Excel: futni të dhënat, renditni dhe filtroni, llogaritni me formula dhe prezantoni të dhënat tuaja vizualisht me grafikët.

Ka vetëm një ndryshim domethënës midis fletëllogaritjeve të Excel të bazuara në ueb dhe desktopit. Excel Online nuk ka butonin Ruaj sepse ruan automatikisht librat tuaj të punës. Nëse keni ndryshuar mendje për diçka, shtypni Ctrl+Z dhe Ctrl+Y për të zhbërë ose ribërë, përkatësisht. Ju mund të përdorni butonat Zhbëj / Ribërë në skedën Home > Zhbëj grupin për të njëjtin qëllim.

Nëse po përpiqesh të modifikosh disa të dhëna, por asgjë nuk ndodh, ka shumë të ngjarë që të jesh në pamje vetëm për lexim. Për të kaluar në modalitetin e redaktimit, kliko Modifiko librin e punës > Ndrysho në aplikacionin ueb Excel dhe bëj ndryshime të shpejta drejtpërdrejt në shfletuesin tënd të uebit. Për veçori më të avancuara të analizës së të dhënave, siç janë tabelat kryesore,linjat e shkëndijave ose duke u lidhur me një burim të jashtëm të dhënash, kliko Modifiko në Excel për të kaluar në versionin e desktopit.

Kur ruani tabelën në Excel, ajo do të ruhet aty ku e keni krijuar fillimisht, p.sh. në OneDrive.

Këshillë: Nëse dëshironi të bëni ndryshime të shpejta në disa libra pune, mënyra më e shpejtë është të hapni listën e skedarëve në OneDrive tuaj, të gjeni librin e punës që dëshironi, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidhni veprimin e nevojshëm nga menyja e kontekstit.

Si të ndani fletëllogaritë e Excel Online me përdoruesit e tjerë

Për të ndarë fletën tuaj të Excel-it të bazuar në ueb, kliko Ndaj > Ndani me njerëzit dhe më pas zgjidhni njërën:

• Ftoni njerëzit dhe shkruani adresat e emailit të njerëzve me të cilët dëshironi të ndani librin e punës, ose
• Merr një lidhje për ta ngjitur në një mesazh emaili, faqe interneti ose faqe të mediave sociale.

Mund të zgjedhësh gjithashtu nëse dëshiron të japësh leje shikimi ose modifikimi tek kontaktet tuaja.

Kur disa njerëz janë duke redaktuar fletën e punës në të njëjtën kohë, Excel Online tregon praninë e tyre dhe përditësimet menjëherë, me kusht që të gjithë të modifikojnë në Excel Online, jo në desktopin e Excel. Kur klikoni një shigjetë të vogël pranë emrit të personit në këndin e sipërm djathtas të tabelës suaj, madje mund të shihni se cila saktësisht qeliza po redaktohet në këtë moment.

Si të kyçni disa qeliza për modifikim në një të përbashkëtfletë pune

Nëse po i ndani fletët tuaja në linjë me një numër njerëzish, mund të dëshironi të kufizoni të drejtat e redaktimit për anëtarët e ekipit tuaj vetëm në disa qeliza, rreshta ose kolona në dokumentin tuaj Excel në OneDrive. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni gamën(at) që lejoni të modifikoni në desktopin tuaj Excel dhe më pas të mbroni fletën e punës.

1. Zgjidhni gamën e qelizave që përdoruesit tuaj mund të modifikojnë, shkoni te skedën Rishiko dhe kliko " Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet " në grupin Ndryshimet .
2. Në dialogun Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet , kliko butonin E re... , verifiko që diapazoni është i saktë dhe kliko "Mbrojtja e fletës". Nëse dëshironi t'i lejoni përdoruesit tuaj të modifikojnë disa vargje, klikoni përsëri butonin E re... .
3. Futni fjalëkalimin dy herë dhe ngarkoni fletën e mbrojtur në OneDrive.

Nëse jeni duke përdorur versionin desktop të Excel, këto udhëzime mund të jenë të dobishme: Si të kyçni ose zhbllokoni zona të veçanta në fletën e punës.

Futeni fletëllogaritën në internet në një faqe interneti ose blog

Nëse dëshironi të publikoni librin tuaj të punës në Excel në një faqe interneti ose blog, kryeni këto 3 hapa të shpejtë në Aplikacioni ueb Excel:

1. Me librin e punës të hapur në Excel Online, kliko Ndaj > Embed , dhe pastaj kliko butonin Generate .
2. Në hapin tjetër, ju vendosni se si saktësisht dëshironi që tabela juaj të shfaqet në ueb. Përshtatja e mëposhtmeopsionet janë të disponueshme për ju: seksioni
   • Çfarë të shfaqet . Ai ju lejon të ngulitni të gjithë librin e punës ose një pjesë të tij, si p.sh. një gamë qelizash, tabela kryesore etj.
   • Pamja . Në këtë seksion, mund të personalizoni pamjen e librit tuaj të punës (shfaqni dhe fshihni linjat e rrjetit dhe titujt e kolonave, përfshini një lidhje shkarkimi).
   • Interaction . Lejoni ose mos lejoni përdoruesit të ndërveprojnë me fletën tuaj të llogaritjes - renditni, filtroni dhe shkruani në qeliza. Nëse lejon të shkruash, ndryshimet që bëjnë njerëzit e tjerë në qelizat në ueb nuk do të ruhen në librin origjinal të punës. Nëse dëshironi që një qelizë e caktuar të zgjidhet kur hapet faqja e internetit, zgjidhni kutinë e kontrollit " Gjithmonë filloni me këtë qelizë të zgjedhur " dhe më pas klikoni qelizën që dëshironi në pamjen paraprake që shfaqet djathtas. pjesë e dritares.
   • Dimensionet . Shkruani një gjerësi dhe lartësi për shikuesin e fletëllogaritjes, në pixel. Për të parë se si do të duket shikuesi me madhësitë që keni përcaktuar, klikoni lidhjen " Shiko madhësinë aktuale" në krye të pamjes paraprake. Vetëm mbani në mend se mund të specifikoni një minimum prej 200 x 100 piksele dhe një maksimum prej 640 x 655 piksele. Nëse dëshironi të përdorni dimensione të tjera jashtë këtyre kufijve, do të mund ta modifikoni më vonë kodin duke përdorur çdo redaktues HTML ose drejtpërdrejt në faqen tuaj të internetit ose blogun tuaj.
   
3. Të gjitha që ju ka mbetur për të bërë është të klikoni në lidhjen Kopjo nën Kodin e integruar