Filtrimi i tabelave të mëdha ju ndihmon të përqendroni vëmendjen tuaj në informacionin më të nevojshëm. Sot do të doja të diskutoja me ju mënyrat e shtimit të filtrave sipas kushteve, madje duke i aplikuar disa prej tyre në të dhënat tuaja menjëherë. Do të shpjegoj gjithashtu pse filtri i Fletëve të Google është kaq i dobishëm dhe i rëndësishëm kur punoni brenda një dokumenti të përbashkët.

Filtro sipas kushteve në Fletët e Google

Le të filloni duke aplikuar një filtër bazë në fletën e Google. Nëse nuk dini ose nuk mbani mend se si ta bëni këtë, ju lutemi kontrolloni postimin tim të mëparshëm në blog.

Kur ikonat përkatëse janë aty në titujt e kolonave, klikoni atë që i përket kolonës që dëshironi punoni me dhe zgjidhni Filtro sipas kushtit . Do të shfaqet një fushë opsioni shtesë, me fjalën "Asnjë" në të.

Klikoni mbi të dhe do të shihni listën e të gjitha kushteve të disponueshme për filtrim në Fletët e Google. Nëse asnjë nga kushtet ekzistuese nuk i plotëson nevojat tuaja, ju jeni të lirë të krijoni një tuajën duke zgjedhur Formula e personalizuar është nga lista:

Le t'i shikojmë ato së bashku, apo jo?

Nuk është bosh

Nëse qelizat përmbajnë vlera numerike dhe/ose vargje teksti, shprehje logjike ose ndonjë të dhënë tjetër duke përfshirë hapësirat ( ) ose vargjet boshe (""), rreshtat me qeliza të tilla do të të shfaqet.

Ju mund të merrni të njëjtin rezultat duke përdorur formulën e mëposhtme kur zgjidhni opsionin Formula e personalizuar është :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Ështëbosh

Ky opsion është krejtësisht i kundërt me atë të mëparshëm. Do të shfaqen vetëm qelizat që nuk kanë përmbajtje në to. Të tjerat do të filtrohen nga Fletët e Google.

Mund të përdorni gjithashtu këtë formulë:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Teksti përmban

Ky opsion tregon rreshtat ku qelizat përmbajnë karaktere specifike – numerike dhe/ose tekstuale. Nuk ka rëndësi nëse ato janë në fillim, në mes ose në fund të një qelize.

Mund të përdorni karaktere të shkreta për të gjetur disa simbole specifike në pozicione të ndryshme brenda një qelize. Ylli (*) përdoret për të zëvendësuar çdo numër karakteresh ndërsa një pikëpyetje (?) zëvendëson një simbol të vetëm:

Siç mund ta shihni, mund të arrini të njëjtin rezultat duke futur kombinime të ndryshme të shkronjave të karaktereve.

Formula e mëposhtme do të ndihmojë gjithashtu:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Teksti nuk përmban

Besoj se tashmë e kuptoni se kushtet këtu mund të jenë të njëjta si në pika më lart, por rezultati do të jetë i kundërt. Vlera që futni do të filtrohet nga pamja e Fletëve të Google.

Sa i përket formulës së personalizuar, ajo mund të duket si më poshtë:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Teksti fillon me

Për këtë kusht, futni karakteret e para (një ose më shumë) të vlerës së interesit.

Shënim. Karakteret e karakterit të egër nuk funksionojnë këtu.

Teksti përfundon me

Përndryshe, futni karakteret e fundit të hyrjeve që duhet të shfaqni.

Shënim. Wildcardkarakteret gjithashtu nuk mund të përdoren këtu.

Teksti është saktësisht

Këtu duhet të futni saktësisht atë që dëshironi të shihni, pavarësisht nëse është një numër apo tekst. Çokollatë me qumësht , për shembull. Regjistrimet që përmbajnë diçka tjetër përveç asaj nuk do të shfaqen. Kështu, këtu nuk mund të përdorni karaktere të karakterit të egër.

Shënim. Ju lutemi mbani në mend se rasti i tekstit ka rëndësi për këtë kusht.

Nëse dëshironi të përdorni një formulë për të kërkuar të gjitha regjistrimet që përmbajnë vetëm "çokollatë me qumësht", shkruani sa vijon:

=D:D="Milk Chocolate"

Data është, Data është përpara, Data është pas

Këta filtra të Fletëve të Google lejojnë përdorimin e datave si kushte. Si rezultat, do të shihni rreshtat që përmbajnë një datë të saktë ose datën përpara/pas datës së saktë.

Opsionet e parazgjedhura janë sot, nesër, dje, në javën e kaluar, në muajin e kaluar, në vitin e kaluar. Ju gjithashtu mund të vendosni një datë të saktë:

Shënim. Kur futni ndonjë datë, sigurohuni që ta shkruani në formatin e cilësimeve rajonale dhe jo në formatin e tij në tabelë. Mund të lexoni më shumë rreth formateve të datës dhe orës këtu.

Fletët e Google filtri për vlerat numerike

Mund të filtrosh të dhënat numerike në Fletët e Google sipas kushteve të mëposhtme: më e madhe se, më e madhe se ose e barabartë me, më e vogël se, më e vogël ose e barabartë me, është e barabartë me, nuk është e barabartë me, është ndërmjet, nuk është ndërmjet .

Dy kushtet e fundit kërkojnë dy numra që tregojnë pikat e fillimit dhe të përfundimit të dëshiruarintervali.

Këshillë. Ju mund të përdorni referencat e qelizave si kushte duke marrë parasysh që qelizat që ju referoheni përmbajnë numra.

Dua të shoh rreshtat ku numrat në kolonën E janë më të mëdhenj ose të barabartë me vlerën në G1:

=$G$1

Shënim. Nëse ndryshoni numrin të cilit i referoheni (100 në rastin tim), diapazoni i shfaqur nuk do të përditësohet automatikisht. Klikoni ikonën Filtër në kolonën tuaj të Fletëve të Google dhe më pas OK për të përditësuar rezultatet manualisht.

Formula e personalizuar mund të përdoret edhe për këtë opsion.

=E:E>$G$1

Formulat e personalizuara për tu filtruar sipas kushteve në Fletët e Google

Secili nga opsionet e sipërpërmendura mund të zëvendësohet me formula të personalizuara që japin të njëjtin rezultat.

Megjithatë, formulat zakonisht përdoren në filtrat e Fletëve të Google nëse gjendja është shumë komplekse për t'u mbuluar me mjete të paracaktuara.

Për shembull, unë dua të shoh të gjitha mallrat që përmbajnë fjalët "Qumësht" dhe "E errët "në emrat e tyre. Më duhet kjo formulë:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Megjithatë kjo nuk është mënyra më e avancuar. Ekziston edhe funksioni FILTER i Fletëve të Google që lejon krijimin e kushteve më komplekse.

Pra, ky është filtri standard i Fletëve të Google me opsionet dhe formulat e tij të personalizuara.

Por le ta ndryshojmë detyrën për një moment.

Po sikur çdo punonjës të kërkonte të shihte vetëm shitjet e tij/saj? Ata do të duhet të aplikojnë disa filtra në të njëjtat "Fletët e Google".

A ka ndonjë mënyrë për ta bërë këtë një herë,pa u rikrijuar përsëri?

Fletët e Google Pamjet e filtrit do të trajtojnë problemin.

Pamjet e filtrit të Fletëve të Google – krijoni, emërtoni, ruani dhe fshini

Fletët e Google Pamjet e filtrit ndihmojnë në ruajtjen e filtrave për më vonë, në mënyrë që të shmanget rikrijimi i tyre përsëri. Ato mund të përdoren nga përdorues të ndryshëm pa ndërhyrë me njëri-tjetrin.

Meqenëse kam krijuar tashmë një filtër standard të Fletëve të Google që dua ta ruaj për më vonë, klikoj Data > Filtro pamjet > Ruaje si pamje filtri .

Një shirit i zi shtesë shfaqet me ikonën Opsionet në të djathtë. Aty do të gjeni opsionet për të riemërtuar filtrin tuaj në Fletët e Google, përditësoni diapazonin, dublikuar ose fshini plotësisht . Për të kursyer & mbyllni çdo pamje filtri të Fletëve të Google, klikoni ikonën Mbyll në këndin e sipërm të djathtë të shiritit.

Mund të qaseni dhe të aplikoni filtrat e ruajtur në Fletët e Google në çdo kohë. Unë kam vetëm dy prej tyre:

Një nga avantazhet kryesore të Google Sheets është mundësia që disa persona të punojnë me tabela njëkohësisht. Tani, imagjinoni se çfarë mund të ndodhë nëse njerëz të ndryshëm dëshirojnë të shohin pjesë të ndryshme të të dhënave.

Sapo një përdorues aplikon një filtër në Fletët e tij/saj Google, përdoruesit e tjerë do t'i shohin ndryshimet menjëherë, domethënë të dhënat që ata puna me do të bëhet pjesërisht e fshehur.

Për të zgjidhur problemin, u krijua opsioni Pamjet e filtrit .Ai funksionon në anën e secilit përdorues, kështu që ata mund të aplikojnë filtra të Fletëve të Google vetëm për veten e tyre, pa ndërhyrë në punën e të tjerëve.

Për të krijuar një pamje filtri të Fletëve të Google, kliko Të dhënat > Filtro pamjet > Krijo pamje të re filtri . Më pas vendosni kushtet për të dhënat tuaja dhe emërtoni pamjen duke klikuar në fushën "Emri" (ose përdorni ikonën Opsionet për ta riemërtuar).

Të gjitha ndryshimet ruhen automatikisht pas mbylljes së pamjeve të filtrit. Nëse nuk nevojiten më, hiqini duke klikuar Opsionet > Fshij në shiritin e zi.

Këshillë. Nëse zotëruesi i fletëllogaritës ju ka lejuar të redaktoni skedarin, të gjithë përdoruesit e tjerë do të mund të shohin dhe përdorin filtrat e krijuar nga ju në Fletët e Google.

Shënim. Nëse gjithçka që mund të bëni është të shikoni tabelën e Google, do të jeni në gjendje të krijoni dhe aplikoni pamjet e filtrit për veten tuaj, por asgjë nuk do të ruhet pas mbylljes së skedarit. Për këtë, ju nevojiten leje për të redaktuar tabelën.

Mënyrë e lehtë për të krijuar filtër të avancuar në Fletët e Google (pa formula)

Filtri në Fletët e Google është një nga veçoritë më të lehta. Mjerisht, numri i kushteve që mund të aplikoni për një kolonë në të njëjtën kohë është mezi i mjaftueshëm për të mbuluar shumicën e detyrave.

Formulat e personalizuara mund të ofrojnë një rrugëdalje, por edhe ato mund të jenë të ndërlikuara për t'u ndërtuar në mënyrë korrekte, veçanërisht për datat dhe orën ose me logjikën OSE/AND.

Për fat, ka një zgjidhje më të mirë – një shtesë speciale për GoogleFletët e quajtura Përputhje e shumëfishtë VLOOKUP. Ai filtron rreshta dhe kolona të shumta, secila me shumë kritere të aplikuara. Shtesa është e përshtatshme për përdoruesit, kështu që nuk do të duhet të dyshoni në veprimet tuaja. Por edhe nëse e bëni këtë, mjeti nuk do t'i ndryshojë fare të dhënat tuaja burimore - ai do të kopjojë dhe ngjisë gamën e filtruar kudo që të vendosni. Si një bonus i këndshëm, shtesa do t'ju çlirojë nga mësimi i funksionit të frikshëm të Google Sheets VLOOKUP ;)

Këshillë. Mos ngurroni të hidheni në fund të faqes për të parë menjëherë një video në lidhje me mjetin.

Pasi të instaloni shtesën, do ta gjeni nën skedën Zgjerime në Fletët e Google. Hapi i parë që do të shihni është i vetmi që ekziston:

1. Le të përdorim shtesën për të filtruar tabelën time të shitjeve të Fletëve të Google (A1:F69):
2. Kollonat që më interesojnë vërtet janë Data , Rajoni , Produkti dhe Shitjet totale , ndaj zgjedh vetëm ato si ata që do të kthehen:
3. Tani është koha për të hartuar kushtet. Le të përpiqemi të marrim të gjitha shitjet e çokollatës qumësht dhe lajthia për Shtator 2022 :
4. Ndërsa vendosni kriteret tuaja, formula nga zona e shikimit në fund të mjetit do të modifikohet në përputhje me rrethanat. Klikoni Shiko rezultatin paraprak për të parë ndeshjet e gjetura:
5. Zgjidhni qelizat e sipërme majtas për gamën e ardhshme të filtruar dhe shtypni njërën Ngjit rezultatin (për t'u kthyer të gjeturapërputhet si vlera) ose Fut formulën (për të futur një formulë me rezultatin e saj):

Nëse dëshironi të njiheni më mirë me Përputhjet e Shumëfishta VLOOKUP, unë ju inkurajojmë ta instaloni nga Google Workspace Marketplace ose të mësoni më shumë rreth tij në faqen e tij kryesore.

Video: Fletët e avancuara të Google filtron në mënyrën e thjeshtë

Multiple VLOOKUp Maches është më e mira dhe më e lehta mënyra se si të filtroni të dhënat tuaja në Fletët e Google. Shikoni këtë video demo për të mësuar të gjitha përfitimet e zotërimit të mjetit:

Nëse keni ndonjë pyetje ose dëshironi të ndani disa mendime mbi filtrat në Fletët e Google, mos ngurroni të lini një koment më poshtë.