Das Filtern großer Tabellen hilft Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit auf die am meisten benötigten Informationen zu lenken. Heute möchte ich mit Ihnen besprechen, wie Sie Filter nach Bedingungen hinzufügen und sogar mehrere davon gleichzeitig auf Ihre Daten anwenden können. Ich werde auch erklären, warum der Google Sheets-Filter so nützlich und wichtig ist, wenn Sie in einem gemeinsamen Dokument arbeiten.

Filtern nach Bedingung in Google Sheets

Beginnen wir mit der Anwendung eines einfachen Filters auf das Google-Blatt. Wenn Sie nicht wissen oder sich nicht daran erinnern können, wie man das macht, lesen Sie bitte meinen vorherigen Blogbeitrag.

Wenn die entsprechenden Symbole auf den Spaltenüberschriften zu sehen sind, klicken Sie auf das Symbol, das zu der Spalte gehört, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie Nach Bedingungen filtern Es erscheint ein zusätzliches Optionsfeld mit dem Wort "Keine" darin.

Klicken Sie darauf, und Sie sehen eine Liste aller Bedingungen, die in Google Sheets zum Filtern verfügbar sind. Wenn keine der vorhandenen Bedingungen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine eigene erstellen, indem Sie Die benutzerdefinierte Formel lautet aus der Liste:

Schauen wir sie uns gemeinsam an, ja?

Ist nicht leer

Wenn Zellen numerische Werte und/oder Textstrings, logische Ausdrücke oder andere Daten einschließlich Leerzeichen ( ) oder leere Strings ("") enthalten, werden die Zeilen mit solchen Zellen angezeigt.

Das gleiche Ergebnis erhalten Sie mit der folgenden Formel, wenn Sie das Feld Die benutzerdefinierte Formel lautet Option:

=ISTLEER(B:B)=FALSE

Ist leer

Diese Option ist das genaue Gegenteil der vorherigen. Es werden nur Zellen angezeigt, die keinen Inhalt haben. Andere werden von Google Sheets herausgefiltert.

Sie können auch diese Formel verwenden:

=ISTLEER(B:B)=TRUE

Der Text enthält

Mit dieser Option werden Zeilen angezeigt, in denen Zellen bestimmte Zeichen enthalten - numerisch und/oder textuell - unabhängig davon, ob sie sich am Anfang, in der Mitte oder am Ende einer Zelle befinden.

Sie können Platzhalterzeichen verwenden, um bestimmte Symbole an verschiedenen Positionen in einer Zelle zu finden. Ein Sternchen (*) wird verwendet, um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen, während ein Fragezeichen (?) ein einzelnes Symbol ersetzt:

Wie Sie sehen, können Sie das gleiche Ergebnis durch die Eingabe verschiedener Kombinationen von Platzhaltern erreichen.

Die folgende Formel ist ebenfalls hilfreich:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

Der Text enthält nicht

Ich glaube, Sie haben bereits verstanden, dass die Bedingungen hier die gleichen sein können wie im obigen Punkt, aber das Ergebnis wird das Gegenteil sein: Der Wert, den Sie eingeben, wird aus der Google Sheets-Ansicht herausgefiltert.

Die benutzerdefinierte Formel kann wie folgt aussehen:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Der Text beginnt mit

Für diese Bedingung geben Sie das erste Zeichen (ein oder mehrere) des gewünschten Wertes ein.

Hinweis: Platzhalterzeichen funktionieren hier nicht.

Der Text endet mit

Alternativ können Sie auch die letzten Zeichen der Einträge eingeben, die Sie anzeigen möchten.

Hinweis: Auch hier können keine Platzhalterzeichen verwendet werden.

Der Text ist genau

Hier müssen Sie genau eingeben, was Sie sehen wollen, egal ob es sich um eine Zahl oder einen Text handelt. Vollmilchschokolade Einträge, die etwas anderes als das enthalten, werden nicht angezeigt. Sie können hier also keine Platzhalterzeichen verwenden.

Bitte beachten Sie, dass es bei dieser Bedingung auf die Groß- und Kleinschreibung ankommt.

Wenn Sie eine Formel verwenden möchten, um nach allen Datensätzen zu suchen, die nur "Milchschokolade" enthalten, geben Sie Folgendes ein:

=D:D="Vollmilchschokolade"

Datum ist, Datum ist vor, Datum ist nach

Diese Google Sheets-Filter erlauben die Verwendung von Datumsangaben als Bedingung, so dass Sie die Zeilen sehen, die ein genaues Datum oder das Datum vor/nach dem genauen Datum enthalten.

Die Standardoptionen sind heute, morgen, gestern, in der letzten Woche, im letzten Monat, im letzten Jahr. Sie können auch ein genaues Datum eingeben:

Hinweis: Achten Sie bei der Eingabe eines Datums darauf, dass Sie es im Format Ihrer regionalen Einstellungen eingeben und nicht im Format der Tabelle. Weitere Informationen zu Datums- und Zeitformaten finden Sie hier.

Google Sheets-Filter für numerische Werte

Sie können numerische Daten in Google Sheets nach den folgenden Bedingungen filtern: größer als, größer als oder gleich, kleiner als, kleiner als oder gleich, ist gleich, ist nicht gleich, ist zwischen, ist nicht zwischen .

Für die letzten beiden Bedingungen sind zwei Zahlen erforderlich, die den Anfangs- und Endpunkt des gewünschten Intervalls angeben.

Tipp: Sie können Zellverweise als Bedingungen verwenden, wenn die Zellen, auf die Sie verweisen, Zahlen enthalten.

Ich möchte die Zeilen sehen, in denen die Zahlen in Spalte E größer oder gleich dem Wert in G1 sind:

=$G$1

Hinweis: Wenn Sie die Zahl ändern, auf die Sie sich beziehen (in meinem Fall 100), wird der angezeigte Bereich nicht automatisch aktualisiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter Symbol auf Ihrer Google Sheets-Spalte und dann OK um die Ergebnisse manuell zu aktualisieren.

Die benutzerdefinierte Formel kann auch für diese Option verwendet werden.

=E:E>$G$1

Benutzerdefinierte Formeln zum Filtern nach Bedingungen in Google Sheets

Jede der oben genannten Optionen kann durch benutzerdefinierte Formeln ersetzt werden, die das gleiche Ergebnis liefern.

Dennoch werden Formeln normalerweise in Google Sheets-Filtern verwendet, wenn die Bedingung zu komplex ist, um durch Standardmittel abgedeckt zu werden.

Ich möchte zum Beispiel alle Waren sehen, die die Wörter "Milk" und "Dark" in ihrem Namen enthalten. Ich brauche diese Formel:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Dark"),REGEXMATCH(D:D, "Milk"))

Dies ist jedoch nicht die fortschrittlichste Methode, denn es gibt auch die Funktion FILTER von Google Sheets, mit der komplexere Bedingungen erstellt werden können.

Dies ist also der Standardfilter von Google Sheets mit seinen Optionen und benutzerdefinierten Formeln.

Aber lassen Sie uns die Aufgabe für einen Moment ändern.

Was wäre, wenn jeder Mitarbeiter nur seine Umsätze sehen wollte? Er müsste dann mehrere Filter in denselben Google Sheets anwenden.

Gibt es eine Möglichkeit, dies nur einmal zu tun, ohne alles noch einmal neu zu erstellen?

Google Sheets Ansichten filtern wird sich mit dem Problem befassen.

Google Sheets Filteransichten - erstellen, benennen, speichern und löschen

Google Sheets Ansichten filtern helfen, Filter für später zu speichern, damit sie nicht erneut erstellt werden müssen. Sie können von verschiedenen Benutzern verwendet werden, ohne sich gegenseitig zu stören.

Da ich bereits einen Standard-Google-Sheets-Filter erstellt habe, den ich für später speichern möchte, klicke ich auf Daten> Filteransichten> Als Filteransicht speichern .

Es erscheint ein zusätzlicher schwarzer Balken mit dem Optionen Auf der rechten Seite finden Sie die folgenden Optionen umbenennen Ihr Filter in Google Sheets, Update den Bereich, Duplikat es, oder löschen Zum Speichern & schließen Sie eine beliebige Google Sheets-Filteransicht, klicken Sie auf das Schließen Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste.

Sie können jederzeit auf gespeicherte Filter in Google Sheets zugreifen und diese anwenden. Ich habe nur zwei davon:

Einer der Hauptvorteile von Google Sheets ist die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig mit den Tabellen arbeiten können. Stellen Sie sich nun vor, was passiert, wenn verschiedene Personen unterschiedliche Daten einsehen möchten.

Sobald ein Nutzer einen Filter in seinen Google Sheets anwendet, sehen die anderen Nutzer die Änderungen sofort, d. h. die Daten, mit denen sie arbeiten, werden teilweise ausgeblendet.

Um das Problem zu lösen, Ansichten filtern Sie funktioniert auf der Seite eines jeden Nutzers, so dass er Google Sheets-Filter nur für sich selbst anwenden kann, ohne die Arbeit anderer zu beeinträchtigen.

Um eine Google Sheets-Filteransicht zu erstellen, klicken Sie auf Daten> Filteransichten> Neue Filteransicht erstellen Legen Sie dann die Bedingungen für Ihre Daten fest und benennen Sie die Ansicht, indem Sie auf die Schaltfläche "Name" (oder verwenden Sie das Feld Optionen Symbol, um es umzubenennen).

Alle Änderungen werden beim Schließen der Filteransichten automatisch gespeichert. Wenn sie nicht mehr benötigt werden, entfernen Sie sie, indem Sie auf Optionen> Löschen auf dem schwarzen Balken.

Tipp: Wenn der Eigentümer der Tabelle Ihnen erlaubt hat, die Datei zu bearbeiten, können alle anderen Nutzer die von Ihnen in Google Sheets erstellten Filter sehen und verwenden.

Hinweis: Wenn Sie die Google-Tabelle nur anzeigen können, können Sie zwar Filteransichten erstellen und anwenden, aber beim Schließen der Datei wird nichts gespeichert. Dazu benötigen Sie die Berechtigung, die Tabelle zu bearbeiten.

Einfacher Weg, um erweiterte Filter in Google Sheets zu erstellen (ohne Formeln)

Das Filtern in Google Sheets ist eine der einfachsten Funktionen. Leider reicht die Anzahl der Bedingungen, die Sie auf eine Spalte gleichzeitig anwenden können, kaum aus, um die meisten Aufgaben abzudecken.

Benutzerdefinierte Formeln könnten einen Ausweg bieten, aber auch sie können schwierig zu erstellen sein, insbesondere für Daten und Zeit oder mit OR/AND-Logik.

Zum Glück gibt es eine bessere Lösung - ein spezielles Add-on für Google Sheets namens Multiple VLOOKUP Matches. Es filtert mehrere Zeilen und Spalten, auf die jeweils eine Vielzahl von Kriterien angewendet wird. Die Erweiterung ist benutzerfreundlich, so dass Sie nicht an Ihren eigenen Aktionen zweifeln müssen. Aber selbst wenn Sie das tun, ändert das Tool Ihre Quelldaten überhaupt nicht - es kopiert den gefilterten Bereich und fügt ihn dort ein, wo Sie es wünschen. Als angenehmeAls Bonus erspart Ihnen das Add-on das Erlernen der gruseligen VLOOKUP-Funktion von Google Sheets ;)

Tipp: Springen Sie einfach zum Ende der Seite, um ein Video über das Tool zu sehen.

Sobald Sie das Add-on installiert haben, finden Sie es unter dem Menüpunkt Erweiterungen Der erste Schritt, den Sie sehen werden, ist der einzige, den es gibt:

1. Verwenden wir das Add-on, um meine Google Sheets-Tabelle der Verkäufe (A1:F69) zu filtern:
2. Die Spalten, die mich wirklich interessieren, sind Datum , Region , Produkt und Verkäufe insgesamt Deshalb habe ich nur sie für die Rückgabe ausgewählt:
3. Jetzt ist es an der Zeit, die Bedingungen zu formulieren. Wir wollen versuchen, alle Verkäufe von Milch und Haselnuss Schokolade für September 2022 :
4. Während Sie Ihre Kriterien eingeben, wird die Formel im Vorschaubereich am unteren Rand des Werkzeugs entsprechend angepasst. Klicken Sie Vorschau Ergebnis um sich die gefundenen Treffer anzusehen:
5. Wählen Sie die Zellen ganz oben links für den zukünftigen gefilterten Bereich und drücken Sie entweder Ergebnis einfügen (um gefundene Übereinstimmungen als Werte zurückzugeben) oder Formel einfügen (um eine Formel mit ihrem Ergebnis einzufügen):

Wenn Sie Multiple VLOOKUP Matches besser kennenlernen möchten, empfehle ich Ihnen, das Programm über den Google Workspace Marketplace zu installieren oder sich auf der Homepage des Programms zu informieren.

Video: Erweiterte Google Sheets-Filter auf einfache Weise

Multiple VLOOKUp Matches ist die beste und einfachste Möglichkeit, Ihre Daten in Google Sheets zu filtern. Sehen Sie sich dieses Demo-Video an, um alle Vorteile dieses Tools zu erfahren:

Wenn Sie Fragen haben oder uns Ihre Gedanken zu Filtern in Google Sheets mitteilen möchten, können Sie unten einen Kommentar hinterlassen.