تساعد تصفية الجداول الضخمة في تركيز انتباهك على المعلومات التي تحتاج إليها. أود اليوم أن أناقش معك طرق إضافة عوامل التصفية حسب الشرط ، حتى تطبيق القليل منها على بياناتك مرة واحدة. سأشرح أيضًا لماذا يكون عامل تصفية جداول بيانات Google مفيدًا ومهمًا للغاية عند العمل ضمن مستند مشترك.

التصفية حسب الشرط في جداول بيانات Google

دعنا ابدأ بتطبيق مرشح أساسي على ورقة Google. إذا كنت لا تعرف أو لا تتذكر كيفية القيام بذلك ، فالرجاء التحقق من منشور المدونة السابق الخاص بي.

عندما تكون الرموز المقابلة موجودة في رؤوس الأعمدة ، انقر فوق الرمز الذي ينتمي إلى العمود الذي تريده العمل مع واختيار تصفية حسب الشرط . سيظهر حقل خيار إضافي ، مع كلمة "لا شيء" بداخله.

انقر فوقه ، وسترى قائمة بجميع الشروط المتاحة للتصفية في جداول بيانات Google. إذا لم يلبي أي من الشروط الحالية احتياجاتك ، فأنت حر في إنشاء شرط خاص بك عن طريق اختيار الصيغة المخصصة من القائمة:

دعونا ننظر من خلالها معًا ، فهل نحن؟

ليس فارغًا

إذا كانت الخلايا تحتوي على قيم رقمية و / أو سلاسل نصية أو تعبيرات منطقية أو أي بيانات أخرى بما في ذلك المسافات () أو السلاسل الفارغة ("") ، فإن الصفوف التي تحتوي على هذه الخلايا يتم عرضها.

يمكنك الحصول على نفس النتيجة باستخدام الصيغة التالية عند تحديد الصيغة المخصصة الخيار:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isفارغ

هذا الخيار معاكس تمامًا للخيار السابق. سيتم عرض الخلايا التي لا تحتوي على أي محتويات فقط. سيتم تصفية الآخرين بواسطة جداول بيانات Google.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الصيغة:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

يحتوي النص على

يعرض هذا الخيار الصفوف التي تحتوي على الخلايا أحرف محددة - رقمية و / أو نصية. لا يهم ما إذا كانت في بداية الخلية أو في وسطها أو في نهايتها.

يمكنك استخدام أحرف البدل للعثور على بعض الرموز المحددة في مواضع مختلفة داخل الخلية. تُستخدم علامة النجمة (*) لاستبدال أي عدد من الأحرف بينما تحل علامة الاستفهام (؟) محل رمز واحد:

كما ترى ، يمكنك تحقيق نفس النتيجة عن طريق إدخال مجموعات أحرف بدل متنوعة.

ستساعد الصيغة التالية أيضًا:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

لا يحتوي النص على

أعتقد أنك تفهم بالفعل أن الشروط هنا يمكن أن تكون هي نفسها في النقطة أعلاه ، ولكن النتيجة ستكون عكس ذلك. سيتم تصفية القيمة التي تدخلها من عرض "جداول بيانات Google".

أما بالنسبة للصيغة المخصصة ، فيمكن أن تظهر على النحو التالي:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

يبدأ النص بـ

لهذا الشرط ، أدخل أول حرف (أحرف) (واحد أو أكثر) من قيمة الفائدة.

ملاحظة. لا تعمل أحرف البدل هنا.

ينتهي النص بـ

بدلاً من ذلك ، أدخل الأحرف الأخيرة من الإدخالات التي تريد عرضها.

ملاحظة. البدللا يمكن استخدام الأحرف هنا أيضًا.

النص هو بالضبط

هنا تحتاج إلى إدخال ما تريد رؤيته بالضبط ، سواء كان رقمًا أو نصًا. شوكولاتة الحليب ، على سبيل المثال. لن يتم عرض الإدخالات التي تحتوي على شيء آخر غير ذلك. وبالتالي ، لا يمكنك استخدام أحرف البدل هنا.

ملاحظة. يرجى أن تضع في اعتبارك أن حالة النص مهمة لهذا الشرط.

إذا كنت تريد استخدام صيغة للبحث عن كافة السجلات التي تحتوي على "Milk Chocolate" فقط ، فأدخل ما يلي:

=D:D="Milk Chocolate"

التاريخ ، التاريخ قبل ، التاريخ بعد

تسمح فلاتر "جداول بيانات Google" هذه باستخدام التواريخ كشرط. نتيجة لذلك ، سترى الصفوف التي تحتوي على تاريخ محدد أو التاريخ قبل / بعد التاريخ المحدد.

الخيارات الافتراضية هي اليوم ، غدًا ، أمس ، في الأسبوع الماضي ، في الشهر الماضي ، في العام الماضي. يمكنك أيضًا إدخال تاريخ محدد:

ملاحظة. عند إدخال أي تاريخ ، تأكد من كتابته بتنسيق الإعدادات الإقليمية بدلاً من تنسيقه في الجدول. يمكنك قراءة المزيد حول تنسيقات التاريخ والوقت هنا.

تصفية جداول بيانات Google للقيم الرقمية

يمكنك تصفية البيانات الرقمية في جداول بيانات Google بالشروط التالية: أكبر من أو أكبر من أو يساوي أو أقل من أو أقل من أو يساوي هو يساوي ، لا يساوي ، بين ، ليس بين .

يتطلب آخر شرطين رقمين يشيران إلى نقطتي البداية والنهاية للنقطة المرغوبةالفاصل الزمني.

نصيحة. يمكنك استخدام مراجع الخلايا كشرط مع مراعاة أن الخلايا التي تشير إليها تحتوي على أرقام.

أريد أن أرى الصفوف التي تكون فيها الأرقام في العمود E أكبر من أو تساوي القيمة في G1:

=$G$1

ملاحظة. إذا قمت بتغيير الرقم الذي تشير إليه (100 في حالتي) ، فلن يتم تحديث النطاق المعروض تلقائيًا. انقر فوق رمز تصفية في عمود جداول بيانات Google الخاص بك ، ثم انقر فوق موافق لتحديث النتائج يدويًا.

يمكن استخدام الصيغة المخصصة لهذا الخيار أيضًا.

=E:E>$G$1

الصيغ المخصصة للتصفية حسب الشرط في جداول بيانات Google

يمكن استبدال كل خيار من الخيارات المذكورة أعلاه بصيغ مخصصة تعرض نفس النتيجة.

ومع ذلك ، تُستخدم الصيغ عادةً في فلاتر جداول بيانات Google إذا كان الشرط معقدًا جدًا بحيث لا يمكن تغطيته بالوسائل الافتراضية.

على سبيل المثال ، أريد أن أرى جميع السلع التي تحتوي على الكلمتين "Milk" و "Dark" "في أسمائهم. أحتاج إلى هذه الصيغة:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

هذه ليست الطريقة الأكثر تقدمًا. هناك أيضًا وظيفة Google Sheets FILTER التي تسمح بإنشاء شروط أكثر تعقيدًا.

لذلك ، هذا هو مرشح Google Sheets القياسي بخياراته وصيغه المخصصة.

ولكن دعنا نغير المهمة للحظة.

ماذا لو طلب كل موظف رؤية مبيعاته / مبيعاتها فقط؟ سيحتاجون إلى تطبيق عدة عوامل تصفية في نفس جداول بيانات Google.

هل هناك طريقة للقيام بذلك مرة واحدة ،بدون إعادة إنشاء كل شيء مرة أخرى؟

جداول بيانات Google عروض التصفية ستتعامل مع المشكلة.

عروض تصفية جداول بيانات Google - إنشاء وتسمية وحفظ وحذف

جداول بيانات Google عروض الفلاتر تساعد في حفظ الفلاتر في وقت لاحق لتجنب إعادة إنشائها مرة أخرى. يمكن استخدامها من قبل مستخدمين مختلفين دون التدخل مع بعضهم البعض.

منذ أن قمت بالفعل بإنشاء مرشح جداول بيانات Google القياسي الذي أريد حفظه لوقت لاحق ، أنقر على Data & gt؛ تصفية وجهات النظر و GT. حفظ كعرض مرشح .

يظهر شريط أسود إضافي مع رمز خيارات على يمينه. ستجد هناك خيارات لإعادة تسمية الفلتر في جداول بيانات Google ، أو تحديث النطاق ، أو تكرار ، أو حذف تمامًا . لحفظ & أمبير ؛ أغلق أي عرض مرشح لجداول بيانات Google ، انقر فوق رمز إغلاق في الزاوية اليمنى العليا من الشريط.

يمكنك الوصول إلى عوامل التصفية المحفوظة وتطبيقها في جداول بيانات Google في أي وقت. لدي اثنان منهم فقط:

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لجداول بيانات Google في إمكانية عمل العديد من الأشخاص مع الجداول في وقت واحد. الآن ، تخيل ما يمكن أن يحدث إذا رغب أشخاص مختلفون في رؤية أجزاء مختلفة من البيانات.

بمجرد أن يطبق مستخدم واحد مرشحًا في جداول بيانات Google الخاصة به ، سيرى المستخدمون الآخرون التغييرات على الفور ، مما يعني أن البيانات هم العمل مع سيصبح مخفيًا جزئيًا.

لحل المشكلة ، تم إنشاء خيار طرق عرض التصفية .إنه يعمل من جانب كل مستخدم ، حتى يتمكنوا من تطبيق مرشحات Google Sheets لأنفسهم فقط دون التدخل في عمل الآخرين.

لإنشاء عرض مرشح جداول بيانات Google ، انقر فوق Data & gt؛ تصفية وجهات النظر و GT. إنشاء عرض مرشح جديد . ثم قم بتعيين الشروط لبياناتك وقم بتسمية العرض بالنقر فوق حقل "الاسم" (أو استخدم رمز خيارات لإعادة تسميته).

يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا عند إغلاق طرق عرض عامل التصفية. إذا لم تعد هناك حاجة إليها ، قم بإزالتها بالنقر فوق خيارات & GT. احذف على الشريط الأسود.

نصيحة. إذا سمح لك مالك جدول البيانات بتعديل الملف ، فسيتمكن جميع المستخدمين الآخرين من رؤية واستخدام الفلاتر التي أنشأتها في جداول بيانات Google.

ملاحظة. إذا كان كل ما يمكنك فعله هو عرض جدول بيانات Google ، فستتمكن من إنشاء عروض المرشحات وتطبيقها بنفسك ، ولكن لن يتم حفظ أي شيء عند إغلاق الملف. لذلك ، تحتاج إلى أذونات لتحرير جدول البيانات.

طريقة سهلة لإنشاء فلتر متقدم في جداول بيانات Google (بدون صيغ)

يعد التصفية في جداول بيانات Google إحدى أسهل الميزات. للأسف ، فإن عدد الشروط التي يمكنك تطبيقها على عمود واحد في كل مرة نادرًا ما يكفي لتغطية معظم المهام.

يمكن أن توفر الصيغ المخصصة مخرجًا ، ولكن قد يكون من الصعب إنشاءها بشكل صحيح ، خاصة للتواريخ والوقت أو باستخدام منطق OR / AND.

لحسن الحظ ، هناك حل أفضل - وظيفة إضافية خاصة لـ Googleتسمى الأوراق تطابقات VLOOKUP المتعددة. يقوم بتصفية صفوف وأعمدة متعددة ، مع تطبيق الكثير من المعايير لكل منها. الامتداد سهل الاستخدام ، لذا لن تضطر إلى الشك في أفعالك. ولكن حتى إذا قمت بذلك ، فلن تقوم الأداة بتغيير بيانات المصدر الخاصة بك على الإطلاق - ستقوم بنسخ ولصق النطاق الذي تمت تصفيته أينما قررت. كمكافأة ممتعة ، ستساعدك الوظيفة الإضافية من تعلم وظيفة أوراق Google VLOOKUP المخيفة ؛)

نصيحة. لا تتردد في الانتقال إلى أسفل الصفحة لمشاهدة مقطع فيديو حول الأداة على الفور.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ستجدها ضمن علامة التبويب الامتدادات في جداول بيانات Google. الخطوة الأولى التي ستراها هي الوحيدة الموجودة:

1. لنستخدم الوظيفة الإضافية لتصفية جدول مبيعات جداول بيانات Google (A1: F69):
2. الأعمدة التي أهتم بها حقًا هي التاريخ ، المنطقة ، المنتج ، و إجمالي المبيعات ، لذا أختارها فقط كالآخرين الذي يجب إرجاعه:
3. حان الوقت الآن لتكوين الشروط. دعنا نحاول الحصول على جميع مبيعات الشوكولاتة الحليب و البندق في سبتمبر 2022 :
4. بينما تقوم بربط معاييرك ، فإن الصيغة من منطقة المعاينة في الجزء السفلي من الأداة سيتم تعديل نفسها وفقًا لذلك. انقر فوق معاينة النتيجة لإلقاء نظرة خاطفة على المطابقات التي تم العثور عليها:
5. حدد الخلايا العلوية اليسرى للنطاق الذي تمت تصفيته في المستقبل واضغط على إما لصق النتيجة (للعودة التي تم العثور عليهايطابق كقيم) أو أدخل صيغة (لإدراج صيغة مع نتيجتها):

إذا كنت ترغب في التعرف على تطابقات VLOOKUP المتعددة بشكل أفضل ، فأنا نشجعك على تثبيته من Google Workspace Marketplace أو معرفة المزيد حوله على صفحته الرئيسية.

فيديو: تقوم جداول بيانات Google المتقدمة بتصفية الطريقة السهلة

تعد مطابقات VLOOKUp المتعددة هي الأفضل والأسهل هناك طريقة لتصفية بياناتك في جداول بيانات Google. شاهد هذا الفيديو التوضيحي للتعرف على جميع مزايا امتلاك الأداة:

إذا كانت لديك أي أسئلة أو ترغب في مشاركة بعض الأفكار حول عوامل التصفية في جداول بيانات Google ، فلا تتردد في ترك تعليق أدناه.