Filtrare tabelle enormi aiuta a concentrare l'attenzione sulle informazioni più necessarie. Oggi vorrei discutere con voi i modi per aggiungere filtri in base alle condizioni, applicandone anche alcuni contemporaneamente ai vostri dati. Vi spiegherò anche perché il filtro di Google Fogli è così utile e importante quando lavorate all'interno di un documento condiviso.

Filtro per condizione in Google Sheets

Iniziamo applicando un filtro di base al foglio Google. Se non sapete o non ricordate come si fa, consultate il mio precedente post sul blog.

Quando le icone corrispondenti sono presenti sulle intestazioni delle colonne, fare clic su quella che appartiene alla colonna su cui si vuole lavorare e scegliere Filtrare per condizione Verrà visualizzato un campo di opzione aggiuntivo, con la parola "Nessuno" in esso.

Facendo clic su di esso, verrà visualizzato l'elenco di tutte le condizioni disponibili per il filtraggio in Google Sheets. Se nessuna delle condizioni esistenti soddisfa le vostre esigenze, siete liberi di crearne una vostra scegliendo La formula personalizzata è dall'elenco:

Guardiamoli insieme, che ne dite?

Non è vuoto

Se le celle contengono valori numerici e/o stringhe di testo, espressioni logiche o qualsiasi altro dato, compresi spazi ( ) o stringhe vuote (""), verranno visualizzate le righe con tali celle.

È possibile ottenere lo stesso risultato utilizzando la seguente formula quando si seleziona il campo La formula personalizzata è opzione:

=ISBLANK(B:B)=FALSO

È vuoto

Questa opzione è completamente opposta alla precedente. Verranno visualizzate solo le celle che non hanno alcun contenuto, mentre le altre verranno filtrate da Google Sheets.

È possibile utilizzare anche questa formula:

=ISBLANK(B:B)=VERO

Il testo contiene

Questa opzione mostra le righe in cui le celle contengono caratteri specifici, numerici e/o testuali, indipendentemente dal fatto che si trovino all'inizio, al centro o alla fine della cella.

È possibile utilizzare i caratteri jolly per trovare alcuni simboli specifici in posizioni diverse all'interno di una cella. L'asterisco (*) viene utilizzato per sostituire un numero qualsiasi di caratteri, mentre il punto interrogativo (?) sostituisce un singolo simbolo:

Come si può vedere, è possibile ottenere lo stesso risultato inserendo varie combinazioni di caratteri jolly.

Anche la seguente formula può essere d'aiuto:

=REGEXMATCH(D:D, "Scuro")

Il testo non contiene

Credo che abbiate già capito che le condizioni possono essere le stesse del punto precedente, ma il risultato sarà opposto: il valore inserito verrà filtrato dalla vista di Google Sheets.

Per quanto riguarda la formula personalizzata, può apparire come segue:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Il testo inizia con

Per questa condizione, inserire i primi caratteri (uno o più) del valore di interesse.

Nota: i caratteri jolly non funzionano in questo caso.

Il testo termina con

In alternativa, inserire gli ultimi caratteri delle voci da visualizzare.

Nota: anche i caratteri jolly non possono essere utilizzati.

Il testo è esattamente

Qui è necessario inserire esattamente ciò che si desidera visualizzare, sia esso un numero o un testo. Cioccolato al latte Le voci che contengono qualcosa di diverso da questo non verranno visualizzate, quindi non si possono usare caratteri jolly.

Nota: tenere presente che il caso del testo è importante per questa condizione.

Se si desidera utilizzare una formula per cercare tutti i record che contengono solo "Cioccolato al latte", inserire quanto segue:

=D:D="Cioccolato al latte"

La data è, la data è prima, la data è dopo

Questi filtri di Google Sheets consentono di utilizzare le date come condizioni. Di conseguenza, verranno visualizzate le righe che contengono una data esatta o la data precedente/dopo la data esatta.

Le opzioni predefinite sono oggi, domani, ieri, la settimana scorsa, il mese scorso, l'anno scorso. È anche possibile inserire una data esatta:

Nota: quando si inserisce una data, assicurarsi di digitarla nel formato delle impostazioni regionali piuttosto che nel formato della tabella. Per ulteriori informazioni sui formati di data e ora, consultare il sito.

Filtro di Google Sheets per valori numerici

È possibile filtrare i dati numerici in Google Fogli in base alle seguenti condizioni: maggiore di, maggiore o uguale a, minore di, minore o uguale a, è uguale a, non è uguale a, è tra, non è tra .

Le ultime due condizioni richiedono due numeri che indicano i punti di inizio e fine dell'intervallo desiderato.

Suggerimento: è possibile utilizzare i riferimenti di cella come condizioni, considerando che le celle a cui si fa riferimento contengono numeri.

Voglio vedere le righe in cui i numeri della colonna E sono maggiori o uguali al valore in G1:

=$G$1

Nota: se si cambia il numero a cui si fa riferimento (100 nel mio caso), l'intervallo visualizzato non si aggiornerà automaticamente. Fare clic sul pulsante Filtro sulla colonna di Google Sheets e poi OK per aggiornare manualmente i risultati.

Anche per questa opzione è possibile utilizzare la formula personalizzata.

=E:E>$G$1

Formule personalizzate per filtrare in base alle condizioni in Google Sheets

Ciascuna delle opzioni citate può essere sostituita da formule personalizzate che restituiscono lo stesso risultato.

Tuttavia, le formule vengono solitamente utilizzate nei filtri di Google Fogli se la condizione è troppo complessa per essere coperta da mezzi predefiniti.

Ad esempio, voglio vedere tutti i prodotti che contengono le parole "Latte" e "Scuro" nel loro nome. Ho bisogno di questa formula:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Scuro"),REGEXMATCH(D:D, "Latte"))

Tuttavia, questo non è il modo più avanzato: esiste anche la funzione FILTRO di Google Sheets che consente di creare condizioni più complesse.

Quindi, questo è il filtro standard di Google Sheets con le sue opzioni e formule personalizzate.

Ma cambiamo per un attimo il compito.

E se ogni dipendente volesse vedere solo le proprie vendite, dovrebbe applicare diversi filtri nello stesso foglio di Google.

C'è un modo per farlo una sola volta, senza ricreare tutto da capo?

Fogli di Google Visualizzazioni del filtro si occuperà del problema.

Viste filtro di Google Sheets: creare, nominare, salvare ed eliminare

Fogli di Google Visualizzazioni del filtro aiutano a salvare i filtri per un secondo momento, per evitare di ricrearli di nuovo. Possono essere utilizzati da utenti diversi senza interferire l'uno con l'altro.

Poiché ho già creato un filtro standard di Google Sheets che voglio salvare in seguito, faccio clic su Dati> Visualizzazioni filtro> Salva come visualizzazione filtro .

Viene visualizzata un'ulteriore barra nera con il simbolo Opzioni alla sua destra, dove si trovano le opzioni per rinominare il vostro filtro in Google Sheets, aggiornamento il raggio d'azione, duplicato o cancellare Per salvare & chiudere una qualsiasi vista filtro di Google Sheets, fare clic sul pulsante Chiudere nell'angolo superiore destro della barra.

È possibile accedere e applicare in qualsiasi momento i filtri salvati in Google Fogli. Io ne ho solo due:

Uno dei principali vantaggi di Google Sheets è la possibilità per più persone di lavorare contemporaneamente con le tabelle. Immaginate cosa può succedere se diverse persone desiderano vedere dati diversi.

Non appena un utente applica un filtro nei suoi fogli Google, gli altri utenti vedranno immediatamente le modifiche, il che significa che i dati con cui lavorano diventeranno parzialmente nascosti.

Per risolvere il problema, Visualizzazioni del filtro È stata creata un'opzione che funziona da parte di ciascun utente, in modo che questi possa applicare i filtri di Google Sheets solo per se stesso senza interferire con il lavoro degli altri.

Per creare una vista filtro di Google Sheets, fare clic su Dati> Viste filtro> Creare una nuova vista filtro Quindi impostare le condizioni per i dati e assegnare un nome alla vista facendo clic sul pulsante "Nome" (o utilizzare il campo Opzioni per rinominarlo).

Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente alla chiusura di Viste filtro. Se non sono più necessarie, rimuoverle facendo clic su Opzioni> Elimina sulla barra nera.

Suggerimento: se il proprietario del foglio di calcolo vi ha permesso di modificare il file, tutti gli altri utenti potranno vedere e utilizzare i filtri da voi creati in Google Sheets.

Nota: se si può solo visualizzare il foglio di calcolo di Google, sarà possibile creare e applicare le viste filtro, ma non verrà salvato nulla alla chiusura del file. A tal fine, è necessario disporre delle autorizzazioni per modificare il foglio di calcolo.

Modo semplice per creare filtri avanzati in Google Sheets (senza formule)

Il filtro in Google Fogli è una delle funzioni più semplici. Purtroppo, il numero di condizioni che si possono applicare a una colonna alla volta è appena sufficiente a coprire la maggior parte dei compiti.

Le formule personalizzate potrebbero fornire una via d'uscita, ma anche queste possono essere difficili da costruire correttamente, soprattutto per le date e l'ora o con la logica OR/AND.

Per fortuna esiste una soluzione migliore: un componente aggiuntivo speciale per Google Sheets chiamato Multiple VLOOKUP Matches, che filtra più righe e colonne, ognuna con molti criteri applicati. L'estensione è facile da usare, quindi non dovrete dubitare delle vostre azioni. Ma anche se lo fate, lo strumento non altererà affatto i vostri dati di origine: copierà e incollerà l'intervallo filtrato dove decidete voi. Come piacevoleInoltre, il componente aggiuntivo vi eviterà di imparare la spaventosa funzione VLOOKUP di Google Sheets ;)

Suggerimento: non esitate a saltare in fondo alla pagina per vedere subito un video sullo strumento.

Una volta installato il componente aggiuntivo, lo si troverà sotto la voce Estensioni Il primo passo che vedrete è l'unico che esiste:

1. Utilizziamo il componente aggiuntivo per filtrare la tabella delle vendite di Google Sheets (A1:F69):
2. Le colonne che mi interessano sono Data , Regione , Prodotto , e Vendite totali , per cui scelgo solo loro come destinatari della restituzione:
3. Ora è il momento di comporre le condizioni. Cerchiamo di ottenere tutte le vendite di latte e nocciola cioccolato per Settembre 2022 :
4. Mentre si inseriscono i criteri, la formula dell'area di anteprima in fondo allo strumento si modifica di conseguenza. Fare clic su Anteprima del risultato per dare un'occhiata alle corrispondenze trovate:
5. Selezionate le celle in alto a sinistra per il futuro intervallo filtrato e premete o Incolla il risultato (per restituire le corrispondenze trovate come valori) o Inserire la formula (per inserire una formula con il suo risultato):

Se volete conoscere meglio Multiple VLOOKUP Matches, vi invito a installarlo dal Marketplace di Google Workspace o a saperne di più sulla sua pagina iniziale.

Video: Filtri avanzati di Google Sheets in modo semplice

Multiple VLOOKUp Matches è il modo migliore e più semplice per filtrare i dati in Google Sheets. Guardate questo video dimostrativo per scoprire tutti i vantaggi di questo strumento:

Se avete domande o volete condividere qualche idea sui filtri in Google Sheets, lasciate pure un commento qui sotto.