დიდი ცხრილების გაფილტვრა დაგეხმარებათ ყურადღების ფოკუსირებაში ყველაზე საჭირო ინფორმაციაზე. დღეს მსურს თქვენთან ერთად განვიხილო ფილტრების დამატების გზები პირობითად, თუნდაც რამდენიმე მათგანის ერთდროულად გამოყენება თქვენს მონაცემებზე. მე ასევე აგიხსნით, რატომ არის Google Sheets ფილტრი ასეთი სასარგებლო და მნიშვნელოვანი, როდესაც მუშაობთ გაზიარებულ დოკუმენტში.

გაფილტვრეთ Google Sheets-ში მდგომარეობის მიხედვით

მოდით, დაიწყეთ Google ფურცელზე ძირითადი ფილტრის გამოყენებით. თუ არ იცით ან არ გახსოვთ როგორ გააკეთოთ ეს, გთხოვთ, შეამოწმოთ ჩემი წინა ბლოგის პოსტი.

როდესაც შესაბამისი ხატები გამოჩნდება სვეტების სათაურებზე, დააწკაპუნეთ სვეტზე, რომელიც ეკუთვნის იმ სვეტს, რომელიც გსურთ. იმუშავეთ და აირჩიეთ პირობების მიხედვით გაფილტვრა . გამოჩნდება დამატებითი პარამეტრის ველი, რომელშიც არის სიტყვა "არცერთი" .

დააწკაპუნეთ მასზე და დაინახავთ Google Sheets-ში გასაფილტრად ხელმისაწვდომი ყველა პირობის ჩამონათვალს. თუ არსებული არცერთი პირობა არ აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნილებებს, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი. აირჩიეთ მორგებული ფორმულა არის სიიდან:

მოდით, ერთად გადავხედოთ მათ?

არ არის ცარიელი

თუ უჯრედები შეიცავს ციფრულ მნიშვნელობებს და/ან ტექსტურ სტრიქონებს, ლოგიკურ გამონათქვამებს ან სხვა მონაცემებს შორისების ( ) ან ცარიელი სტრიქონების ჩათვლით (""), ასეთი უჯრედების რიგები იქნება გამოჩნდება.

იგივე შედეგის მიღება შეგიძლიათ შემდეგი ფორმულის გამოყენებით მორგებული ფორმულა არის ვარიანტის არჩევისას:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

ისცარიელი

ეს ვარიანტი სრულიად საპირისპიროა წინა. გამოჩნდება მხოლოდ უჯრედები, რომლებსაც არ აქვთ შინაარსი. სხვები გაფილტრული იქნება Google Sheets-ით.

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფორმულა:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

ტექსტი შეიცავს

ეს ოფცია აჩვენებს სტრიქონებს, სადაც უჯრედები შეიცავს კონკრეტული სიმბოლოები – რიცხვითი და/ან ტექსტური. არ აქვს მნიშვნელობა ისინი არიან უჯრედის დასაწყისში, შუაში თუ ბოლოს.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ wildcard სიმბოლოები უჯრედის შიგნით სხვადასხვა პოზიციებზე კონკრეტული სიმბოლოების მოსაძებნად. ვარსკვლავი (*) გამოიყენება ნებისმიერი რაოდენობის სიმბოლოების ჩასანაცვლებლად, ხოლო კითხვის ნიშანი (?) ცვლის ერთ სიმბოლოს:

როგორც ხედავთ, თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ იმავე შედეგს სხვადასხვა სიმბოლოების კომბინაციების შეყვანით.

შემდეგი ფორმულა ასევე დაგეხმარებათ:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

ტექსტი არ შეიცავს

მჯერა, თქვენ უკვე გესმით, რომ აქ პირობები შეიძლება იყოს იგივე, რაც წერტილი ზემოთ, მაგრამ შედეგი იქნება საპირისპირო. თქვენ მიერ შეყვანილი მნიშვნელობა გაფილტრული იქნება Google Sheets ხედიდან.

რაც შეეხება მორგებულ ფორმულას, ის შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

ტექსტი იწყება <10-ით>

ამ პირობისთვის შეიყვანეთ ინტერესის ღირებულების პირველი სიმბოლო(ები) (ერთი ან მეტი).

შენიშვნა. Wildcard-ის სიმბოლოები აქ არ მუშაობს.

ტექსტი მთავრდება

ალტერნატიულად, შეიყვანეთ ჩანაწერების ბოლო სიმბოლოები, რომლებიც უნდა აჩვენოთ.

შენიშვნა. Wildcardაქ ასევე არ შეიძლება სიმბოლოების გამოყენება.

ტექსტი არის ზუსტად

აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ზუსტად ის, რისი ნახვაც გსურთ, იქნება ეს რიცხვი თუ ტექსტი. რძის შოკოლადი , მაგალითად. ჩანაწერები, რომლებიც შეიცავს სხვა რამეს, არ გამოჩნდება. ამდენად, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ wildcard სიმბოლოები.

შენიშვნა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ტექსტის შემთხვევა მნიშვნელოვანია ამ პირობისთვის.

თუ გსურთ გამოიყენოთ ფორმულა ყველა ჩანაწერის მოსაძებნად, რომელიც შეიცავს მხოლოდ "რძის შოკოლადს", შეიყვანეთ შემდეგი:

=D:D="Milk Chocolate"

თარიღი არის, თარიღი არის ადრე, თარიღი არის შემდეგ

Google Sheets-ის ეს ფილტრები იძლევა თარიღების პირობებად გამოყენების საშუალებას. შედეგად, დაინახავთ სტრიქონებს, რომლებიც შეიცავს ზუსტ თარიღს ან თარიღს ზუსტი თარიღის წინ/შემდეგ.

ნაგულისხმევი ვარიანტებია დღეს, ხვალ, გუშინ, გასულ კვირაში, გასულ თვეში, გასულ წელს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ზუსტი თარიღი:

შენიშვნა. როდესაც შეიყვანთ ნებისმიერ თარიღს, დარწმუნდით, რომ აკრიფეთ ის თქვენი რეგიონალური პარამეტრების ფორმატში და არა ცხრილში. შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ თარიღისა და დროის ფორმატების შესახებ აქ.

Google Sheets-ის ფილტრი რიცხვითი მნიშვნელობებისთვის

შეგიძლიათ გაფილტროთ რიცხვითი მონაცემები Google Sheets-ში შემდეგი პირობებით: უფრო მეტი, მეტი ან ტოლი, ნაკლები, ნაკლები ან ტოლი, არის ტოლია, არ არის ტოლი, არის შორის, არ არის შორის .

ბოლო ორი პირობა მოითხოვს ორ რიცხვს, რომელიც მიუთითებს სასურველის საწყის და დასასრულ პუნქტებსინტერვალი.

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ უჯრედების მითითებები, როგორც პირობები, იმის გათვალისწინებით, რომ უჯრედები, რომლებსაც თქვენ მოიხსენიებთ, შეიცავს რიცხვებს.

მინდა ვნახო რიგები, სადაც E სვეტის რიცხვები მეტია ან ტოლია G1-ის მნიშვნელობაზე:

=$G$1

შენიშვნა. თუ შეცვლით თქვენს მიერ მითითებულ ნომერს (ჩემს შემთხვევაში 100), ნაჩვენები დიაპაზონი ავტომატურად არ განახლდება. დააწკაპუნეთ ფილტრის ხატულაზე თქვენს Google Sheets სვეტში და შემდეგ OK , რათა განაახლოთ შედეგები ხელით.

მორგებული ფორმულა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ ვარიანტისთვისაც.

=E:E>$G$1

მორგებული ფორმულები პირობების მიხედვით გასაფილტრად Google Sheets-ში

თითოეული ზემოაღნიშნული ვარიანტი შეიძლება შეიცვალოს მორგებული ფორმულებით, რომლებიც აბრუნებენ იგივე შედეგს.

თუმცა, ფორმულები, როგორც წესი, გამოიყენება Google Sheets ფილტრებში, თუ მდგომარეობა ძალიან რთულია ნაგულისხმევად დასაფარად.

მაგალითად, მინდა ვნახო ყველა პროდუქტი, რომელიც შეიცავს სიტყვებს "Milk" და "Dark". "მათ სახელებზე. მე მჭირდება ეს ფორმულა:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

თუმცა ეს არ არის ყველაზე მოწინავე გზა. ასევე არის Google Sheets FILTER ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ უფრო რთული პირობები.

ასე რომ, ეს არის სტანდარტული Google Sheets ფილტრი თავისი ოფციებითა და მორგებული ფორმულებით.

მაგრამ მოდით შევცვალოთ დავალება ერთი წუთით.

რა მოხდება, თუ ყველა თანამშრომელს მხოლოდ მისი გაყიდვების ნახვა მოეთხოვება? მათ დასჭირდებათ რამდენიმე ფილტრის გამოყენება იმავე Google Sheets-ში.

არსებობს თუ არა ამის გაკეთება ერთხელ,ყველაფრის ხელახლა შექმნის გარეშე?

Google Sheets ფილტრის ხედები გაუმკლავდება პრობლემას.

Google Sheets ფილტრის ხედები – შექმნა, დასახელება, შენახვა და წაშლა

Google Sheets ფილტრის ნახვები დაგეხმარებათ ფილტრების შენახვაში მოგვიანებით, რათა თავიდან აიცილოთ მათი ხელახლა შექმნა. ისინი შეიძლება გამოიყენონ სხვადასხვა მომხმარებლებმა ერთმანეთთან ჩარევის გარეშე.

რადგან მე უკვე შევქმენი სტანდარტული Google Sheets ფილტრი, რომელიც მსურს მოგვიანებით შევინახო, ვაწკაპუნებ მონაცემებზე > ნახვების გაფილტვრა > ფილტრის ხედად შენახვა .

დამატებითი შავი ზოლი გამოჩნდება მის მარჯვნივ Options ხატულაზე. აქ ნახავთ ოფციებს, რომ გადარქმევა თქვენი ფილტრი Google Sheets-ში, განახლოთ დიაპაზონი, გაამრავლოთ ან წაშალოთ მთლიანად. . შესანახად & დახურეთ ნებისმიერი Google Sheets ფილტრის ხედი, დააწკაპუნეთ დახურვა ხატულაზე ზოლის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

Google Sheets-ში შენახულ ფილტრებზე წვდომა და გამოყენება ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ. მე მაქვს მხოლოდ ორი მათგანი:

Google Sheets-ის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა არის ცხრილებთან ერთდროულად მუშაობის რამდენიმე ადამიანის შესაძლებლობა. ახლა, წარმოიდგინეთ, რა შეიძლება მოხდეს, თუ სხვადასხვა ადამიანებს სურთ სხვადასხვა მონაცემების ნახვა.

როგორც კი ერთი მომხმარებელი გამოიყენებს ფილტრს თავის Google Sheets-ში, სხვა მომხმარებლები დაუყოვნებლივ დაინახავენ ცვლილებებს, რაც ნიშნავს მათ მონაცემებს. მუშაობა ნაწილობრივ დაიმალება.

პრობლემის გადასაჭრელად შეიქმნა ფილტრის ხედები ვარიანტი.ის მუშაობს თითოეული მომხმარებლის მხარეს, ამიტომ მათ შეუძლიათ გამოიყენონ Google Sheets ფილტრები მხოლოდ საკუთარი თავისთვის სხვის მუშაობაში ჩარევის გარეშე.

Google Sheets ფილტრის ხედის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ მონაცემებზე > ნახვების გაფილტვრა > ახალი ფილტრის ხედის შექმნა . შემდეგ დააყენეთ თქვენი მონაცემების პირობები და დაასახელეთ ხედი „სახელი“ ველზე დაწკაპუნებით (ან გამოიყენეთ Options ხატულა მის გადარქმევაზე).

ყველა ცვლილება ავტომატურად შეინახება Filter Views-ის დახურვისას. თუ ისინი აღარ არის საჭირო, წაშალეთ ისინი პარამეტრები > წაშალეთ შავ ზოლზე.

რჩევა. თუ ელცხრილის მფლობელმა მოგცათ ფაილის რედაქტირების უფლება, ყველა სხვა მომხმარებელი შეძლებს თქვენს მიერ შექმნილი ფილტრების ნახვას და გამოყენებას Google Sheets-ში.

შენიშვნა. თუ მხოლოდ Google-ის ელცხრილის ნახვა შეგიძლიათ, თქვენ შეძლებთ შექმნათ და გამოიყენოთ Filter Views თქვენთვის, მაგრამ არაფერი შეინახება ფაილის დახურვისას. ამისათვის თქვენ გჭირდებათ ნებართვები ელცხრილის რედაქტირებისთვის.

Google Sheets-ში გაფართოებული ფილტრის შექმნის მარტივი გზა (ფორმულების გარეშე)

Google Sheets-ში ფილტრი ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი ფუნქციაა. სამწუხაროდ, იმ პირობების რაოდენობა, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ ერთ სვეტზე ერთდროულად, ძლივს საკმარისია ამოცანების უმეტესობის დასაფარად.

მორგებული ფორმულები შეიძლება იყოს გამოსავალი, მაგრამ მათი სწორად აგებაც კი შეიძლება რთული იყოს, განსაკუთრებით თარიღებისა და დროის ან OR/AND ლოგიკით.

საბედნიეროდ, არსებობს უკეთესი გამოსავალი – სპეციალური დანამატი Google-ისთვისფურცლები სახელწოდებით Multiple VLOOKUP მატჩები. ის ფილტრავს მრავალ რიგს და სვეტს, თითოეულში გამოყენებულია მრავალი კრიტერიუმი. გაფართოება მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ ეჭვი საკუთარ ქმედებებში. მაგრამ მაშინაც კი, თუ ამას აკეთებთ, ინსტრუმენტი საერთოდ არ შეცვლის თქვენს წყაროს მონაცემებს - ის დააკოპირებს და ჩასვებს გაფილტრულ დიაპაზონს სადაც არ უნდა გადაწყვიტოთ. როგორც სასიამოვნო ბონუსი, დანამატი დაგეხმარებათ გაიგოთ, რომ საშინელი Google Sheets VLOOKUP ფუნქცია ;)

რჩევა. თავისუფლად გადადით გვერდის ბოლოში, რომ დაუყოვნებლივ ნახოთ ვიდეო ინსტრუმენტის შესახებ.

როგორც დააინსტალირებთ დანამატს, მას ნახავთ გაფართოებები ჩანართში Google Sheets-ში. პირველი ნაბიჯი, რომელსაც ნახავთ, ერთადერთია:

1. მოდით, გამოვიყენოთ დანამატი ჩემი Google Sheets გაყიდვების ცხრილის გასაფილტრად (A1:F69):
2. სვეტები, რომლებიც მე ნამდვილად მაინტერესებს არის თარიღი , რეგიონი , პროდუქტი და სულ გაყიდვები , ამიტომ მე ვირჩევ მხოლოდ მათ როგორც დაბრუნებულები:
3. ახლა დროა შევადგინოთ პირობები. მოდით ვცადოთ და მივიღოთ რძის და თხილის შოკოლადის ყველა გაყიდვა 2022 წლის სექტემბრისთვის :
4. როდესაც თქვენ ასახავთ თქვენს კრიტერიუმებს, ფორმულა ხელსაწყოს ბოლოში წინასწარი გადახედვის ზონიდან შესაბამისად შეიცვლება. დააწკაპუნეთ შედეგის გადახედვა ნაპოვნი შესატყვისების დასათვალიერებლად:
5. აირჩიეთ ზედა მარცხენა უჯრედები მომავალი გაფილტრული დიაპაზონისთვის და დააჭირეთ რომელიმეს შედეგის ჩასმა (დაბრუნებისთვის ნაპოვნიემთხვევა მნიშვნელობებს) ან ფორმულის ჩასმა (ფორმულის ჩასასმელად მისი შედეგით):

თუ გსურთ უკეთ გაეცნოთ რამდენიმე VLOOKUP მატჩს, მე მოგიწოდებთ დააინსტალიროთ ის Google Workspace Marketplace-დან ან შეიტყოთ მეტი მის შესახებ მის მთავარ გვერდზე.

ვიდეო: გაფართოებული Google Sheets ფილტრავს მარტივ გზას

Multiple VLOOKUp Maches საუკეთესო და მარტივია Google Sheets-ში თქვენი მონაცემების გაფილტვრის გზა არსებობს. უყურეთ ამ დემო ვიდეოს, რათა გაიგოთ ხელსაწყოს ფლობის ყველა უპირატესობა:

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გსურთ გაუზიაროთ აზრები ფილტრების შესახებ Google Sheets-ში, მოგერიდებათ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ.