मोठ्या सारण्या फिल्टर केल्याने तुमचे लक्ष सर्वात आवश्यक माहितीवर केंद्रित करण्यात मदत होते. आज मी तुमच्याशी कंडिशननुसार फिल्टर जोडण्याच्या पद्धतींबद्दल चर्चा करू इच्छितो, अगदी त्यांपैकी काही तुमच्या डेटावर एकाच वेळी लागू करा. तुम्ही सामायिक केलेल्या दस्तऐवजात काम करता तेव्हा Google Sheets फिल्टर इतके उपयुक्त आणि महत्त्वाचे का आहे हे देखील मी समजावून सांगेन.

Google Sheets मधील स्थितीनुसार फिल्टर करा

चला Google शीटवर मूलभूत फिल्टर लागू करून प्रारंभ करा. तुम्हाला ते कसे करायचे हे माहित नसेल किंवा आठवत नसेल, तर कृपया माझे मागील ब्लॉग पोस्ट तपासा.

ज्यावेळी स्तंभ शीर्षलेखांवर संबंधित चिन्हे असतील, तेव्हा तुम्ही इच्छित असलेल्या स्तंभाशी संबंधित असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा. सह कार्य करा आणि स्थितीनुसार फिल्टर करा निवडा. एक अतिरिक्त पर्याय फील्ड दिसेल, ज्यामध्ये "काहीही नाही" शब्द असेल.

त्यावर क्लिक करा, आणि तुम्हाला Google शीटमध्ये फिल्टर करण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या सर्व अटींची सूची दिसेल. जर विद्यमान परिस्थितींपैकी कोणतीही तुमच्या गरजा पूर्ण करत नसेल, तर तुम्ही सूचीमधून सानुकूल फॉर्म्युला आहे निवडून तुमची स्वतःची एक तयार करण्यास मोकळे आहात:

आपण एकत्रितपणे पाहू, का?

रिक्त नाही

सेल्समध्ये अंकीय मूल्ये आणि/किंवा मजकूर स्ट्रिंग्स, लॉजिकल एक्सप्रेशन्स किंवा स्पेस ( ) किंवा रिकाम्या स्ट्रिंग्स ("") सह इतर कोणताही डेटा असल्यास, अशा सेलसह पंक्ती असतील प्रदर्शित केले जाईल.

सानुकूल सूत्र आहे पर्याय निवडताना आपण खालील सूत्र वापरून समान परिणाम मिळवू शकता:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

आहेरिक्त

हा पर्याय मागील पर्यायाच्या पूर्णपणे विरुद्ध आहे. ज्या सेलमध्ये कोणतीही सामग्री नाही फक्त तेच प्रदर्शित केले जातील. इतरांना Google Sheets द्वारे फिल्टर केले जाईल.

तुम्ही हे सूत्र देखील वापरू शकता:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

मजकूरात समाविष्ट आहे

हा पर्याय सेलमध्ये असलेल्या पंक्ती दाखवतो विशिष्ट वर्ण – संख्यात्मक आणि/किंवा मजकूर. ते सेलच्या सुरुवातीला, मध्यभागी किंवा शेवटी असले तरीही काही फरक पडत नाही.

तुम्ही सेलमधील वेगवेगळ्या स्थानांवर काही विशिष्ट चिन्हे शोधण्यासाठी वाइल्डकार्ड वर्ण वापरू शकता. एस्टरिस्क (*) चा वापर कितीही वर्णांच्या जागी केला जातो तर प्रश्नचिन्ह (?) एकच चिन्ह बदलते:

तुम्ही पाहू शकता की, तुम्ही विविध वाइल्डकार्ड चार कॉम्बोज टाकून समान परिणाम मिळवू शकता.<3

खालील सूत्र देखील मदत करेल:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

मजकूरात समाविष्ट नाही

मला विश्वास आहे की तुम्हाला आधीच समजले आहे की येथील परिस्थिती सारख्याच असू शकतात. वरील बिंदू, परंतु परिणाम उलट होईल. तुम्ही एंटर केलेले मूल्य Google पत्रक दृश्यातून फिल्टर केले जाईल.

सानुकूल सूत्रासाठी, ते खालीलप्रमाणे दिसू शकते:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

मजकूर<10 ने सुरू होतो>

या स्थितीसाठी, व्याजाच्या मूल्याचे पहिले वर्ण(ले) (एक किंवा अधिक) प्रविष्ट करा.

टीप. वाइल्डकार्ड वर्ण येथे कार्य करत नाहीत.

मजकूर याने समाप्त होतो

वैकल्पिकपणे, तुम्हाला प्रदर्शित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या नोंदींचे शेवटचे वर्ण प्रविष्ट करा.

टीप. वाइल्डकार्डवर्ण देखील येथे वापरले जाऊ शकत नाहीत.

मजकूर अचूक आहे

येथे तुम्हाला नेमके काय पहायचे आहे ते प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, मग ती संख्या असो किंवा मजकूर. मिल्क चॉकलेट , उदाहरणार्थ. त्या व्यतिरिक्त काहीतरी असलेल्या नोंदी प्रदर्शित केल्या जाणार नाहीत. त्यामुळे, तुम्ही येथे वाइल्डकार्ड वर्ण वापरू शकत नाही.

टीप. कृपया लक्षात ठेवा की या स्थितीसाठी मजकूर केस महत्त्वाचा आहे.

फक्त "मिल्क चॉकलेट" असलेले सर्व रेकॉर्ड शोधण्यासाठी तुम्हाला सूत्र वापरायचे असल्यास, खालील प्रविष्ट करा:

=D:D="Milk Chocolate"

तारीख आहे, तारीख आधी आहे, तारीख नंतर आहे

हे Google Sheets फिल्टर तारखा अटींप्रमाणे वापरण्याची परवानगी देतात. परिणामी, तुम्हाला पंक्ती दिसतील ज्यात अचूक तारीख किंवा अचूक तारखेच्या आधी/नंतरची तारीख असेल.

डीफॉल्ट पर्याय आज, उद्या, काल, गेल्या आठवड्यात, गेल्या महिन्यात, गेल्या वर्षी. तुम्ही अचूक तारीख देखील एंटर करू शकता:

टीप. तुम्ही कोणतीही तारीख एंटर करता तेव्हा, ती टेबलमधील फॉरमॅटऐवजी तुमच्या प्रादेशिक सेटिंग्ज फॉरमॅटमध्ये टाइप केल्याची खात्री करा. तुम्ही येथे तारीख आणि वेळ स्वरूपांबद्दल अधिक वाचू शकता.

संख्यात्मक मूल्यांसाठी Google Sheets फिल्टर

तुम्ही Google Sheets मधील अंकीय डेटा खालील अटींनुसार फिल्टर करू शकता: पेक्षा मोठे, पेक्षा मोठे किंवा समान, पेक्षा कमी, पेक्षा कमी किंवा समान, आहे च्या समान, समान नाही, दरम्यान आहे, दरम्यान नाही .

शेवटच्या दोन अटींना दोन संख्या आवश्यक आहेत जे इच्छित प्रारंभ आणि समाप्ती बिंदू दर्शवतातमध्यांतर.

टीप. तुम्ही ज्या सेलचा उल्लेख करत आहात त्या सेलमध्ये संख्या आहेत हे लक्षात घेऊन तुम्ही सेल संदर्भ अटी म्हणून वापरू शकता.

मला त्या पंक्ती पहायच्या आहेत जिथे स्तंभ E मधील संख्या G1 मधील मूल्यापेक्षा मोठ्या किंवा समान आहेत:

=$G$1

टीप. तुम्ही संदर्भित केलेला नंबर बदलल्यास (माझ्या बाबतीत 100), प्रदर्शित श्रेणी आपोआप अपडेट होणार नाही. तुमच्या Google Sheets स्तंभावरील फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा आणि नंतर परिणाम मॅन्युअली अपडेट करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

या पर्यायासाठी सानुकूल सूत्र देखील वापरले जाऊ शकते.

=E:E>$G$1

Google शीटमधील स्थितीनुसार फिल्टर करण्यासाठी सानुकूल सूत्रे

वर नमूद केलेले प्रत्येक पर्याय समान परिणाम देणार्‍या सानुकूल सूत्रांद्वारे बदलले जाऊ शकतात.

तरीही, जर स्थिती डीफॉल्ट पद्धतीने कव्हर करण्यासाठी खूप गुंतागुंतीची असेल तर सूत्रे सामान्यतः Google शीट फिल्टरमध्ये वापरली जातात.

उदाहरणार्थ, मला "दूध" आणि "गडद" शब्द असलेल्या सर्व वस्तू पहायच्या आहेत. "त्यांच्या नावाने. मला हे सूत्र हवे आहे:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

तरी हा सर्वात प्रगत मार्ग नाही. Google Sheets FILTER फंक्शन देखील आहे जे अधिक जटिल परिस्थिती निर्माण करण्यास अनुमती देते.

म्हणून, हे त्याचे पर्याय आणि सानुकूल सूत्रांसह मानक Google पत्रक फिल्टर आहे.

पण क्षणभर कार्य बदलूया.

प्रत्येक कर्मचाऱ्याला फक्त त्याची विक्री पाहणे आवश्यक असल्यास काय? त्यांना एकाच Google शीटमध्ये अनेक फिल्टर लागू करावे लागतील.

ते एकदाच करण्याचा काही मार्ग आहे का,पुन्हा पुन्हा तयार न करता?

Google पत्रक फिल्टर दृश्ये समस्या हाताळतील.

Google पत्रके फिल्टर दृश्ये – तयार करा, नाव द्या, जतन करा आणि हटवा

Google Sheets फिल्टर व्ह्यू फिल्टर्स पुन्हा तयार करू नयेत म्हणून नंतरसाठी जतन करण्यात मदत करतात. ते एकमेकांना व्यत्यय न आणता भिन्न वापरकर्त्यांद्वारे वापरले जाऊ शकतात.

मी आधीपासूनच एक मानक Google पत्रक फिल्टर तयार केल्यामुळे मी नंतरसाठी जतन करू इच्छितो, मी डेटा > दृश्ये फिल्टर करा > फिल्टर दृश्य म्हणून सेव्ह करा .

उजवीकडे पर्याय चिन्हासह अतिरिक्त काळी पट्टी दिसते. तेथे तुम्हाला Google Sheets मध्ये तुमच्या फिल्टरचे नाव बदलणे , श्रेणी अपडेट करणे श्रेणी, डुप्लिकेट किंवा पूर्णपणे हटवणे असे पर्याय सापडतील. . जतन करण्यासाठी & कोणतेही Google पत्रक फिल्टर दृश्य बंद करा, बारच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील बंद करा चिन्हावर क्लिक करा.

तुम्ही कधीही Google Sheets मध्ये सेव्ह केलेले फिल्टर अॅक्सेस करू शकता आणि ते लागू करू शकता. माझ्याकडे त्यापैकी फक्त दोन आहेत:

Google शीट्सचा एक मुख्य फायदा म्हणजे अनेक लोक एकाच वेळी टेबलसह काम करू शकतात. आता, वेगवेगळ्या लोकांना डेटाचे वेगवेगळे भाग पहायचे असतील तर काय होईल याची कल्पना करा.

एक वापरकर्ता त्याच्या/तिच्या Google शीटमध्ये फिल्टर लागू करताच, इतर वापरकर्त्यांना लगेच बदल दिसतील, म्हणजे त्यांचा डेटा सह कार्य अर्धवट लपवले जाईल.

समस्या सोडवण्यासाठी, फिल्टर व्ह्यू पर्याय तयार केला.हे प्रत्येक वापरकर्त्याच्या बाजूने कार्य करते, जेणेकरून ते इतरांच्या कामात हस्तक्षेप न करता फक्त स्वतःसाठी Google पत्रक फिल्टर लागू करू शकतील.

Google पत्रक फिल्टर दृश्य तयार करण्यासाठी, डेटा > दृश्ये फिल्टर करा > नवीन फिल्टर दृश्य तयार करा . नंतर तुमच्या डेटासाठी अटी सेट करा आणि "नाव" फील्डवर क्लिक करून दृश्याला नाव द्या (किंवा त्याचे नाव बदलण्यासाठी पर्याय चिन्ह वापरा).

फिल्टर दृश्य बंद केल्यावर सर्व बदल स्वयंचलितपणे सेव्ह केले जातात. त्यांची यापुढे आवश्यकता नसल्यास, पर्याय > वर क्लिक करून ते काढून टाका. काळ्या पट्टीवरील हटवा.

टीप. स्प्रेडशीटच्या मालकाने तुम्हाला फाइल संपादित करण्याची परवानगी दिल्यास, इतर सर्व वापरकर्ते तुम्ही Google शीटमध्ये तयार केलेले फिल्टर पाहण्यास आणि वापरण्यास सक्षम असतील.

टीप. जर तुम्ही फक्त Google स्प्रेडशीट पाहू शकता, तर तुम्ही स्वतःसाठी फिल्टर दृश्ये तयार करू शकता आणि लागू करू शकता, परंतु फाइल बंद केल्यावर काहीही जतन केले जाणार नाही. त्यासाठी, तुम्हाला स्प्रेडशीट संपादित करण्यासाठी परवानग्या आवश्यक आहेत.

Google Sheets मध्ये प्रगत फिल्टर तयार करण्याचा सोपा मार्ग (सूत्रांशिवाय)

Google Sheets मधील फिल्टर हे सर्वात सोप्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. दुर्दैवाने, तुम्ही एका कॉलमवर एकावेळी लागू करू शकता अशा अटींची संख्या ही बहुतांश कार्ये कव्हर करण्यासाठी पुरेशी नाही.

सानुकूल फॉर्म्युले एक मार्ग देऊ शकतात, परंतु ते देखील योग्यरित्या तयार करणे अवघड असू शकते, विशेषतः तारखा आणि वेळेसाठी किंवा OR/AND तर्कासह.

सुदैवाने, एक चांगला उपाय आहे – Google साठी एक विशेष अॅड-ऑनएकाधिक VLOOKUP जुळण्या नावाची पत्रके. हे अनेक पंक्ती आणि स्तंभ फिल्टर करते, प्रत्येकामध्ये बरेच निकष लागू केले जातात. विस्तार वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहे, त्यामुळे तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या कृतींवर शंका घेण्याची गरज नाही. परंतु तुम्ही असे केले तरीही, साधन तुमचा स्रोत डेटा अजिबात बदलणार नाही – ते तुम्ही जिथे ठरवाल तिथे फिल्टर केलेली श्रेणी कॉपी आणि पेस्ट करेल. एक आनंददायी बोनस म्हणून, अॅड-ऑन तुम्हाला ते भयानक Google Sheets VLOOKUP फंक्शन शिकण्यापासून दूर करेल ;)

टीप. टूलबद्दल लगेच व्हिडिओ पाहण्‍यासाठी पृष्‍ठाच्या तळाशी मोकळ्या मनाने जा.

एकदा तुम्ही अॅड-ऑन स्थापित केल्यावर, तुम्हाला ते Google Sheets मधील विस्तार टॅब अंतर्गत मिळेल. तुम्हाला पहिली पायरी दिसेल ती फक्त एक आहे:

1. माझ्या Google पत्रक विक्री सारणी (A1:F69) फिल्टर करण्यासाठी अॅड-ऑन वापरू:
2. मला ज्या स्तंभांमध्ये खरोखर स्वारस्य आहे ते आहेत तारीख , प्रदेश , उत्पादन आणि एकूण विक्री , म्हणून मी फक्त तेच निवडतो जसे परत करायचे आहे:
3. आता अटी तयार करण्याची वेळ आली आहे. चला सप्टेंबर 2022 साठी दूध आणि हेझलनट चॉकलेटची सर्व विक्री करण्याचा प्रयत्न करूया:
4. तुम्ही तुमचे निकष थ्रेड करत असताना, सूत्र टूलच्या तळाशी असलेल्या प्रिव्ह्यू एरियामधून त्यानुसार स्वतःमध्ये सुधारणा होईल. आढळलेल्या जुळण्या पाहण्यासाठी परिणामाचे पूर्वावलोकन करा वर क्लिक करा:
5. भविष्यातील फिल्टर केलेल्या श्रेणीसाठी सर्वात वरच्या डावीकडील सेल निवडा आणि एकतर परिणाम पेस्ट करा दाबा (आले.मूल्यांप्रमाणे जुळते) किंवा सूत्र घाला (त्याच्या परिणामासह सूत्र समाविष्ट करण्यासाठी):

तुम्हाला एकाधिक VLOOKUP जुळण्या अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घ्यायचे असल्यास, मी तुम्हाला ते Google Workspace Marketplace वरून इंस्टॉल करण्यासाठी प्रोत्साहित करा किंवा त्याच्या मुख्यपृष्ठावर त्याबद्दल अधिक जाणून घ्या.

व्हिडिओ: प्रगत Google Sheets सोप्या मार्गाने फिल्टर करते

एकाधिक VLOOKUp जुळण्या सर्वोत्तम आणि सर्वात सोपी आहेत Google Sheets मध्ये तुमचा डेटा फिल्टर करण्याचा मार्ग आहे. टूलच्या मालकीचे सर्व फायदे जाणून घेण्यासाठी हा डेमो व्हिडिओ पहा:

तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास किंवा तुम्ही Google शीटमधील फिल्टरवर काही विचार शेअर करू इच्छित असल्यास, खाली मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या.