Büyük tabloları filtrelemek, dikkatinizi en çok ihtiyaç duyulan bilgilere odaklamanıza yardımcı olur. Bugün sizlerle koşula göre filtre eklemenin, hatta birkaçını aynı anda verilerinize uygulamanın yollarını tartışmak istiyorum. Ayrıca, paylaşılan bir belgede çalışırken Google E-Tablolar filtresinin neden bu kadar yararlı ve önemli olduğunu da açıklayacağım.

Google E-Tablolar'da koşula göre filtreleme

Google sayfasına temel bir filtre uygulayarak başlayalım. Bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız veya hatırlamıyorsanız, lütfen önceki blog yazıma bakın.

Sütun başlıklarında ilgili simgeler bulunduğunda, üzerinde çalışmak istediğiniz sütuna ait olana tıklayın ve Koşula göre filtrele kelimesiyle birlikte ek bir seçenek alanı görünecektir. "Yok" İçinde.

Üzerine tıkladığınızda Google E-Tablolar'da filtrelemek için mevcut tüm koşulların listesini göreceksiniz. Mevcut koşullardan hiçbiri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, aşağıdakileri seçerek kendi koşulunuzu oluşturmakta özgürsünüz Özel formül şudur listeden:

Birlikte inceleyelim, olur mu?

Boş değil

Hücreler sayısal değerler ve/veya metin dizeleri, mantıksal ifadeler veya boşluklar ( ) veya boş dizeler ("") dahil olmak üzere başka veriler içeriyorsa, bu tür hücrelerin bulunduğu satırlar görüntülenecektir.

'yi seçerken aşağıdaki formülü kullanarak aynı sonucu elde edebilirsiniz. Özel formül şudur seçenek:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Boş

Bu seçenek bir öncekinin tamamen tersidir. Yalnızca içinde herhangi bir içerik bulunmayan hücreler görüntülenir. Diğerleri Google E-Tablolar tarafından filtrelenir.

Bu formülü de kullanabilirsiniz:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Metin şunları içerir

Bu seçenek, hücrelerin belirli karakterler (sayısal ve/veya metinsel) içerdiği satırları gösterir. Bu karakterlerin hücrenin başında, ortasında veya sonunda olması fark etmez.

Bir hücre içinde farklı konumlarda bazı belirli sembolleri bulmak için joker karakterleri kullanabilirsiniz. Yıldız işareti (*) herhangi bir sayıda karakterin yerine kullanılırken, soru işareti (?) tek bir sembolün yerini alır:

Gördüğünüz gibi, çeşitli joker karakter kombinasyonları girerek aynı sonucu elde edebilirsiniz.

Aşağıdaki formül de yardımcı olacaktır:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

Metin şunları içermez

Buradaki koşulların yukarıdaki noktadakiyle aynı olabileceğini zaten anladığınıza inanıyorum, ancak sonuç tam tersi olacaktır. Girdiğiniz değer Google E-Tablolar görünümünden filtrelenecektir.

Özel formüle gelince, aşağıdaki gibi görünebilir:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Metin şu şekilde başlar

Bu koşul için, ilgilenilen değerin ilk karakter(ler)ini (bir veya daha fazla) girin.

Not: Joker karakterler burada çalışmaz.

Metin şu şekilde biter

Alternatif olarak, görüntülemeniz gereken girişlerin son karakterlerini girin.

Not: Joker karakterler de burada kullanılamaz.

Metin tam olarak

Burada, ister sayı ister metin olsun, tam olarak ne görmek istediğinizi girmeniz gerekir. Sütlü Çikolata Bunun dışında bir şey içeren girişler görüntülenmez. Bu nedenle, burada joker karakterler kullanamazsınız.

Not: Lütfen bu koşul için metin durumunun önemli olduğunu unutmayın.

Yalnızca "Sütlü Çikolata" içeren tüm kayıtları aramak için bir formül kullanmak istiyorsanız, aşağıdakileri girin:

=D:D="Sütlü Çikolata"

Tarih, Tarih önce, Tarih sonra

Bu Google E-Tablolar filtreleri, tarihlerin koşul olarak kullanılmasına izin verir. Sonuç olarak, tam bir tarih veya tam tarihten önceki/sonraki tarihi içeren satırları görürsünüz.

Varsayılan seçenekler bugün, yarın, dün, geçen hafta, geçen ay, geçen yıl şeklindedir. Tam bir tarih de girebilirsiniz:

Not: Herhangi bir tarihi girerken, tablodaki biçimi yerine bölgesel ayarlarınızdaki biçiminde yazdığınızdan emin olun. Tarih ve saat biçimleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Sayısal değerler için Google E-Tablolar filtresi

Google E-Tablolar'da sayısal verileri aşağıdaki koşullara göre filtreleyebilirsiniz: daha büyük, daha büyük veya eşit, daha az, daha az veya eşit, eşittir, eşit değildir, arasındadır, arasında değildir .

Son iki koşul, istenen aralığın başlangıç ve bitiş noktalarını gösteren iki sayı gerektirir.

İpucu: Hücre referanslarını, referans verdiğiniz hücrelerin sayı içerdiğini göz önünde bulundurarak koşul olarak kullanabilirsiniz.

E sütunundaki sayıların G1'deki değerden büyük veya eşit olduğu satırları görmek istiyorum:

=$G$1

Not: Başvurduğunuz sayıyı değiştirirseniz (benim durumumda 100), görüntülenen aralık otomatik olarak güncellenmeyecektir. Filtre simgesine tıklayın ve ardından TAMAM. sonuçları manuel olarak güncellemek için.

Özel formül bu seçenek için de kullanılabilir.

=E:E>$G$1

Google E-Tablolar'da koşula göre filtrelemek için özel formüller

Yukarıda belirtilen seçeneklerin her biri, aynı sonucu döndüren özel formüllerle değiştirilebilir.

Ancak, Google E-Tablolar filtrelerinde formüller genellikle koşulun varsayılan yöntemlerle karşılanamayacak kadar karmaşık olması durumunda kullanılır.

Örneğin, adında "Milk" ve "Dark" kelimeleri geçen tüm ürünleri görmek istiyorum. Bu formüle ihtiyacım var:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Koyu"),REGEXMATCH(D:D, "Süt"))

Yine de bu en gelişmiş yol değildir. Daha karmaşık koşullar oluşturmaya olanak tanıyan Google E-Tablolar FILTER işlevi de vardır.

Bu, seçenekleri ve özel formülleriyle birlikte standart Google E-Tablolar filtresidir.

Ama bir an için görevimizi değiştirelim.

Her çalışan yalnızca kendi satışlarını görmek isterse ne olur? Aynı Google E-Tablolarında birkaç filtre uygulamaları gerekir.

Her şeyi baştan yaratmadan bunu yalnızca bir kez yapmanın bir yolu var mı?

Google E-Tablolar Filtre görünümleri sorunla ilgilenecektir.

Google E-Tablolar Filtre görünümleri - oluşturma, adlandırma, kaydetme ve silme

Google E-Tablolar Filtre görünümleri filtreleri daha sonra tekrar oluşturmamak için kaydetmeye yardımcı olur. Farklı kullanıcılar tarafından birbirlerine müdahale etmeden kullanılabilirler.

Daha sonra kullanmak üzere kaydetmek istediğim standart bir Google E-Tablolar filtresini zaten oluşturduğum için Veri> Görünümleri filtrele> Filtre görünümü olarak kaydet .

ile birlikte ek bir siyah çubuk görünür. Seçenekler simgesine tıklayın. Orada şu seçenekleri bulacaksınız yeniden adlandır Google E-Tablolar'daki filtreniz, güncelleme menzil, çoğaltmak ya da silme kaydetmek için; herhangi bir Google E-Tablolar filtre görünümünü kapatın ve Kapat çubuğunun sağ üst köşesindeki simgesine tıklayın.

Google E-Tablolar'da kayıtlı filtrelere istediğiniz zaman erişebilir ve uygulayabilirsiniz. Bende bunlardan sadece iki tane var:

Google E-Tablolar'ın en önemli avantajlarından biri, birden fazla kişinin tablolarla aynı anda çalışabilmesidir. Şimdi, farklı kişilerin farklı veri parçalarını görmek istemesi durumunda neler olabileceğini hayal edin.

Bir kullanıcı Google E-Tablolarına bir filtre uygular uygulamaz, diğer kullanıcılar değişiklikleri hemen görecek, yani üzerinde çalıştıkları veriler kısmen gizlenecektir.

Sorunu çözmek için, Filtre Görünümleri seçeneği oluşturuldu. Her kullanıcı tarafında çalışır, böylece diğerlerinin çalışmalarına müdahale etmeden yalnızca kendileri için Google E-Tablolar filtreleri uygulayabilirler.

Bir Google E-Tablolar filtre görünümü oluşturmak için Veri> Görünümleri filtrele> Yeni filtre görünümü oluştur Ardından verileriniz için koşulları ayarlayın ve görünümü adlandırmak için "İsim" alanını kullanın (veya Seçenekler simgesini kullanarak yeniden adlandırın).

Filtre Görünümleri kapatıldığında tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Artık gerekli değillerse, tıklayarak kaldırın Seçenekler> Sil siyah çubuk üzerinde.

İpucu: Elektronik tablo sahibi dosyayı düzenlemenize izin verdiyse, diğer tüm kullanıcılar Google E-Tablolar'da sizin tarafınızdan oluşturulan filtreleri görebilir ve kullanabilir.

Not: Tek yapabildiğiniz Google elektronik tablosunu görüntülemekse, kendiniz için Filtre Görünümleri oluşturabilir ve uygulayabilirsiniz, ancak dosyayı kapattığınızda hiçbir şey kaydedilmeyecektir. Bunun için elektronik tabloyu düzenleme iznine ihtiyacınız vardır.

Google E-Tablolar'da gelişmiş filtre oluşturmanın kolay yolu (formüller olmadan)

Google E-Tablolar'daki filtre en kolay özelliklerden biridir. Ne yazık ki, bir seferde bir sütuna uygulayabileceğiniz koşul sayısı, görevlerin çoğunu kapsayacak kadar azdır.

Özel formüller bir çıkış yolu sağlayabilir, ancak özellikle tarihler ve saatler için veya OR/AND mantığı ile doğru bir şekilde oluşturulması zor olabilir.

Neyse ki, daha iyi bir çözüm var - Google E-Tablolar için Çoklu DÜŞEYARA Eşleşmeleri adlı özel bir eklenti. Her biri çok sayıda ölçüt uygulanmış birden çok satırı ve sütunu filtreler. Eklenti kullanıcı dostudur, bu nedenle kendi eylemlerinizden şüphe etmeniz gerekmez. Ancak bunu yapsanız bile, araç kaynak verilerinizi hiç değiştirmez - filtrelenmiş aralığı kopyalayıp karar verdiğiniz yere yapıştırır. Hoş bir şey olarakbonus, eklenti sizi o korkunç Google E-Tablolar DÜŞEYARA işlevini öğrenmekten kurtaracak ;)

İpucu: Araçla ilgili bir videoyu hemen görmek için sayfanın en altına atlamaktan çekinmeyin.

Eklentiyi yükledikten sonra, eklentiyi Uzantılar Göreceğiniz ilk adım, Google E-Tablolar'daki tek adımdır:

1. Google E-Tablolar satış tablomu (A1:F69) filtrelemek için eklentiyi kullanalım:
2. Gerçekten ilgilendiğim sütunlar Tarih , Bölge , Ürün ve Toplam Satış Bu yüzden geri dönecek olanlar olarak sadece onları seçiyorum:
3. Şimdi koşulları oluşturmanın zamanı geldi. süt ve FINDIK çikolata için Eylül 2022 :
4. Siz kriterlerinizi işlerken, aracın altındaki önizleme alanındaki formül kendini buna göre değiştirecektir. Önizleme sonucu Bulunan eşleşmelere göz atmak için:
5. Gelecekteki filtrelenmiş aralık için en soldaki üst hücreleri seçin ve Sonuç yapıştır (bulunan eşleşmeleri değer olarak döndürmek için) veya Formül ekle (sonucuyla birlikte bir formül eklemek için):

Multiple VLOOKUP Matches'ı daha yakından tanımak isterseniz, Google Workspace Marketplace'ten yüklemenizi veya ana sayfasından daha fazla bilgi edinmenizi tavsiye ederim.

Video: Kolay yoldan gelişmiş Google E-Tablo filtreleri

Çoklu VLOOKUp Eşleşmeleri, Google E-Tablolar'da verilerinizi filtrelemenin en iyi ve en kolay yoludur. Araca sahip olmanın tüm avantajlarını öğrenmek için bu demo videoyu izleyin:

Herhangi bir sorunuz varsa veya Google E-Tablolar'daki filtreler hakkında bazı düşüncelerinizi paylaşmak isterseniz, aşağıya yorum bırakmaktan çekinmeyin.