Memfilter tabel besar membantu memfokuskan perhatian Anda pada informasi yang paling dibutuhkan. Hari ini saya ingin berdiskusi dengan Anda cara-cara menambahkan filter berdasarkan kondisi, bahkan menerapkan beberapa filter ke data Anda sekaligus. Saya juga akan menjelaskan mengapa filter Google Sheets sangat berguna dan penting saat Anda bekerja dalam dokumen bersama.

Filter berdasarkan kondisi di Google Sheets

Mari kita mulai dengan menerapkan filter dasar ke lembar Google. Jika Anda tidak tahu atau tidak ingat bagaimana melakukannya, silakan periksa posting blog saya sebelumnya.

Apabila ikon-ikon yang sesuai ada di sana pada tajuk kolom, klik salah satu yang termasuk kolom yang ingin Anda gunakan dan pilih Saring berdasarkan kondisi Bidang opsi tambahan akan muncul, dengan kata "Tidak ada" di dalamnya.

Klik di atasnya, dan Anda akan melihat daftar semua kondisi yang tersedia untuk difilter di Google Sheets. Jika tidak ada kondisi yang ada yang memenuhi kebutuhan Anda, Anda bebas membuat kondisi Anda sendiri dengan memilih Formula khusus adalah dari daftar:

Mari kita lihat bersama-sama, mari kita lihat?

Tidak kosong

Jika sel berisi nilai numerik dan/atau string teks, ekspresi logika, atau data lainnya termasuk spasi ( ) atau string kosong (""), baris dengan sel tersebut akan ditampilkan.

Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menggunakan rumus berikut ketika memilih Formula khusus adalah pilihan:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Kosong

Opsi ini benar-benar berlawanan dengan yang sebelumnya. Hanya sel yang tidak memiliki konten apa pun di dalamnya yang akan ditampilkan. Yang lainnya akan disaring oleh Google Sheets.

Anda juga bisa menggunakan rumus ini:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Teks berisi

Opsi ini menampilkan baris di mana sel berisi karakter tertentu - numerik dan / atau tekstual. Tidak masalah apakah mereka berada di awal, di tengah, atau di akhir sel.

Anda dapat menggunakan karakter wildcard untuk menemukan beberapa simbol tertentu di posisi berbeda dalam sel. Asterisk (*) digunakan untuk mengganti sejumlah karakter, sementara tanda tanya (?) menggantikan simbol tunggal:

Seperti yang bisa Anda lihat, Anda bisa mencapai hasil yang sama dengan memasukkan berbagai kombo karakter wildcard.

Rumus berikut ini juga akan membantu:

=REGEXMATCH(D:D, "Gelap")

Teks tidak mengandung

Saya yakin Anda sudah memahami bahwa kondisi di sini bisa sama seperti pada poin di atas, tetapi hasilnya akan sebaliknya. Nilai yang Anda masukkan akan disaring dari tampilan Google Sheets.

Adapun rumus khusus, bisa terlihat sebagai berikut:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Teks dimulai dengan

Untuk kondisi ini, masukkan karakter pertama (satu atau lebih) dari nilai yang diinginkan.

Catatan. Karakter wildcard tidak berfungsi di sini.

Teks diakhiri dengan

Atau, masukkan karakter terakhir dari entri yang perlu Anda tampilkan.

Catatan. Karakter wildcard juga tidak bisa digunakan di sini.

Teks persis

Di sini, Anda harus memasukkan secara persis apa yang ingin Anda lihat, entah itu angka atau teks. Cokelat Susu Entri yang berisi sesuatu selain itu tidak akan ditampilkan. Jadi, Anda tidak bisa menggunakan karakter wildcard di sini.

Catatan Harap diingat, bahwa kasus teks penting untuk kondisi ini.

Jika Anda ingin menggunakan formula untuk mencari semua record yang berisi "Milk Chocolate" saja, masukkan berikut ini:

=D:D="Cokelat Susu"

Tanggal adalah, Tanggal sebelum, Tanggal sesudah

Filter Google Sheets ini memungkinkan penggunaan tanggal sebagai kondisi. Hasilnya, Anda akan melihat baris yang berisi tanggal pasti atau tanggal sebelum/sesudah tanggal pasti.

Opsi default adalah hari ini, besok, kemarin, dalam seminggu terakhir, dalam sebulan terakhir, dalam setahun terakhir. Anda juga bisa memasukkan tanggal yang tepat:

Catatan. Apabila Anda memasukkan tanggal apa pun, pastikan untuk mengetikkannya dalam format pengaturan regional Anda, bukan formatnya dalam tabel. Anda dapat membaca lebih lanjut mengenai format tanggal dan waktu di sini.

Filter Google Sheets untuk nilai numerik

Anda dapat memfilter data numerik di Google Spreadsheet dengan kondisi berikut: lebih besar dari, lebih besar dari atau sama dengan, kurang dari, kurang dari atau sama dengan, sama dengan, tidak sama dengan, berada di antara, tidak berada di antara .

Dua kondisi terakhir memerlukan dua angka yang mengindikasikan titik awal dan akhir dari interval yang diinginkan.

Tip. Anda dapat menggunakan referensi sel sebagai kondisi mengingat sel yang Anda referensikan berisi angka.

Saya ingin melihat baris-baris di mana angka-angka di kolom E lebih besar dari atau sama dengan nilai di G1:

=$G$1

Catatan. Jika Anda mengubah angka yang Anda rujuk (100 dalam kasus saya), kisaran yang ditampilkan tidak akan diperbarui secara otomatis. Klik tombol Filter ikon pada kolom Google Sheets Anda dan kemudian OK untuk memperbarui hasil secara manual.

Formula khusus dapat digunakan untuk opsi ini juga.

=E:E>$G$1

Rumus khusus untuk memfilter berdasarkan kondisi di Google Sheets

Masing-masing opsi yang disebutkan di atas dapat diganti dengan formula khusus yang mengembalikan hasil yang sama.

Namun, rumus biasanya digunakan dalam filter Google Sheets jika kondisinya terlalu rumit untuk dicakup oleh cara default.

Misalnya, saya ingin melihat semua barang yang mengandung kata "Susu" dan "Gelap" dalam namanya. Saya membutuhkan rumus ini:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Gelap"),REGEXMATCH(D:D, "Susu"))

Ini bukan cara yang paling canggih. Ada juga fungsi FILTER Google Sheets yang memungkinkan membuat kondisi yang lebih kompleks.

Jadi, ini adalah filter Google Spreadsheet standar dengan opsi dan formula kustomnya.

Tetapi, mari kita ubah tugasnya sejenak.

Bagaimana jika setiap karyawan hanya perlu melihat penjualannya saja? Mereka perlu menerapkan beberapa filter di Google Sheets yang sama.

Apakah ada cara untuk melakukan itu sekali saja, tanpa membuat ulang semuanya lagi?

Google Sheets Menyaring tampilan akan menangani masalah tersebut.

Tampilan Filter Google Sheets - buat, beri nama, simpan, dan hapus

Google Sheets Menyaring tampilan membantu menyimpan filter untuk nanti agar tidak membuat ulang lagi. Filter dapat digunakan oleh pengguna yang berbeda tanpa mengganggu satu sama lain.

Karena saya sudah membuat filter Google Sheets standar yang ingin saya simpan untuk nanti, saya klik Data> Tampilan filter> Simpan sebagai tampilan filter .

Bilah hitam tambahan muncul dengan Opsi Di sana Anda akan menemukan opsi untuk ganti nama filter Anda di Google Sheets, pembaruan jangkauan, duplikat itu, atau hapus Untuk menyimpan & tutup tampilan filter Google Sheets, klik tombol Tutup ikon di sudut kanan atas bar.

Anda dapat mengakses dan menerapkan filter yang tersimpan di Google Sheets kapan saja. Saya hanya memiliki dua di antaranya:

Salah satu keuntungan utama Google Sheets adalah kemungkinan bagi beberapa orang untuk bekerja dengan tabel secara bersamaan. Sekarang, bayangkan apa yang mungkin terjadi jika orang yang berbeda ingin melihat potongan data yang berbeda.

Segera setelah satu pengguna menerapkan filter di Google Sheets-nya, pengguna lain akan segera melihat perubahannya, yang berarti data yang mereka kerjakan akan menjadi tersembunyi sebagian.

Untuk memecahkan masalah, Tampilan Filter Ini bekerja di sisi masing-masing pengguna, sehingga mereka dapat menerapkan filter Google Sheets hanya untuk diri mereka sendiri tanpa mengganggu pekerjaan orang lain.

Untuk membuat tampilan filter Google Sheets, klik Data> Tampilan filter> Membuat tampilan filter baru Kemudian, tetapkan kondisi untuk data Anda dan beri nama tampilan dengan mengklik tombol "Nama" (atau gunakan bidang Opsi ikon untuk mengganti namanya).

Semua perubahan disimpan secara otomatis pada saat menutup Filter Views. Jika tidak diperlukan lagi, hapus dengan mengklik Opsi> Hapus pada bilah hitam.

Tip. Jika pemilik spreadsheet mengizinkan Anda untuk mengedit file, semua pengguna lain akan dapat melihat dan menggunakan filter yang dibuat oleh Anda di Google Sheets.

Catatan. Jika yang dapat Anda lakukan hanyalah melihat spreadsheet Google, Anda akan dapat membuat dan menerapkan Tampilan Filter untuk diri Anda sendiri, tetapi tidak ada yang akan disimpan setelah menutup file. Untuk itu, Anda memerlukan izin untuk mengedit spreadsheet.

Cara mudah untuk membuat filter lanjutan di Google Sheets (tanpa rumus)

Filter di Google Sheets adalah salah satu fitur termudah. Sayangnya, jumlah kondisi yang dapat Anda terapkan ke satu kolom pada satu waktu hampir tidak cukup untuk mencakup sebagian besar tugas.

Formula kustom bisa memberikan jalan keluar, tetapi bahkan formula ini bisa jadi rumit untuk dibuat dengan benar, terutama untuk tanggal dan waktu atau dengan logika OR/AND.

Untungnya, ada solusi yang lebih baik - add-on khusus untuk Google Sheets yang disebut Multiple VLOOKUP Matches. Ini menyaring beberapa baris dan kolom, masing-masing dengan banyak kriteria yang diterapkan. Ekstensi ini ramah pengguna, jadi Anda tidak perlu meragukan tindakan Anda sendiri. Tetapi bahkan jika Anda melakukannya, alat ini tidak akan mengubah data sumber Anda sama sekali - alat ini akan menyalin dan menempelkan rentang yang difilter di mana pun Anda memutuskan. Sebagai menyenangkanBonus, add-on akan membebaskan Anda dari mempelajari fungsi VLOOKUP Google Sheets yang menakutkan itu;)

Tip. Jangan ragu untuk melompat ke bagian bawah halaman untuk melihat video tentang alat ini segera.

Setelah Anda menginstal add-on, Anda akan menemukannya di bawah folder Ekstensi Langkah pertama yang akan Anda lihat adalah satu-satunya yang ada:

1. Mari gunakan add-on untuk memfilter tabel penjualan Google Sheets saya (A1:F69):
2. Kolom yang sangat saya minati adalah Tanggal , Wilayah , Produk dan Total Penjualan , jadi saya hanya memilih mereka sebagai orang yang akan dikembalikan:
3. Sekarang saatnya untuk menyusun kondisi. Mari kita coba dan dapatkan semua penjualan dari susu dan kemiri cokelat untuk September 2022 :
4. Sementara Anda mengurutkan kriteria Anda, formula dari area pratinjau di bagian bawah alat akan memodifikasi dirinya sendiri sesuai dengan itu. Klik Hasil pratinjau untuk mengintip kecocokan yang ditemukan:
5. Pilih sel paling kiri atas untuk rentang yang difilter di masa mendatang dan tekan salah satu Tempelkan hasil (untuk mengembalikan kecocokan yang ditemukan sebagai nilai) atau Masukkan rumus (untuk menyisipkan rumus dengan hasilnya):

Jika Anda ingin mengenal Multiple VLOOKUP Matches dengan lebih baik, saya sarankan Anda untuk menginstalnya dari Google Workspace Marketplace atau pelajari lebih lanjut tentangnya di halaman beranda.

Video: Filter Google Sheets tingkat lanjut dengan cara mudah

Multiple VLOOKUp Matches adalah cara terbaik dan termudah yang ada untuk memfilter data Anda di Google Spreadsheet. Tonton video demo ini untuk mempelajari semua manfaat memiliki alat ini:

Jika Anda memiliki pertanyaan atau Anda ingin berbagi beberapa pemikiran tentang filter di Google Sheets, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah.