ਵੱਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ। ਮੈਂ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਇੰਨਾ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ

ਆਓ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਮੂਲ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੀ ਪਿਛਲੀ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਕਨ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਉਸ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਇੱਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ "ਕੋਈ ਨਹੀਂ" ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਖੇਤਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖੋਗੇ। ਜੇਕਰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ:

ਆਓ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਦੇਖੀਏ, ਕੀ ਅਸੀਂ?

ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ, ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਸਮੀਕਰਨ, ਜਾਂ ਸਪੇਸ ( ) ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਸਤਰ ("") ਸਮੇਤ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ is ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isempty

ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਪਿਛਲੇ ਇੱਕ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉਲਟ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਸੈੱਲ ਵਿਖਾਏ ਜਾਣਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ

ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਹਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਅੱਖਰ - ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਉਹ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤਾਰੇ (*) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਚਿੰਨ੍ਹ (?) ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ:

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਚਾਰ ਕੰਬੋਜ਼ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੇਠ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਮਝ ਗਏ ਹੋ ਕਿ ਇੱਥੇ ਹਾਲਾਤ ਉਹੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿੰਦੂ ਉੱਪਰ, ਪਰ ਨਤੀਜਾ ਉਲਟ ਹੋਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਈ, ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

ਟੈਕਸਟ<10 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ>

ਇਸ ਸ਼ਰਤ ਲਈ, ਵਿਆਜ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਅੱਖਰ(ਆਂ) (ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ) ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਨੋਟ। ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰ ਇੱਥੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਪਾਠ

ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਆਖਰੀ ਅੱਖਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।

ਨੋਟ। ਵਾਈਲਡਕਾਰਡਇੱਥੇ ਅੱਖਰ ਵੀ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਟੈਕਸਟ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ। ਮਿਲਕ ਚਾਕਲੇਟ , ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ। ਉਹ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

ਨੋਟ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਕੇਸ ਇਸ ਸ਼ਰਤ ਲਈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ "ਮਿਲਕ ਚਾਕਲੇਟ" ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ:

=D:D="Milk Chocolate"

ਤਾਰੀਖ ਹੈ, ਮਿਤੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੈ, ਮਿਤੀ ਬਾਅਦ ਦੀ ਹੈ

ਇਹ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇਖੋਂਗੇ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ/ਬਾਅਦ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਵਿਕਲਪ ਅੱਜ, ਕੱਲ੍ਹ, ਕੱਲ੍ਹ, ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ, ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ, ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਵੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਨੋਟ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਮਿਤੀ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਖੇਤਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ

ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਡਾ, ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ, ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ, ਹੈ ਦੇ ਬਰਾਬਰ, ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ, ਵਿਚਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ।

ਪਿਛਲੀਆਂ ਦੋ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਦੋ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨਅੰਤਰਾਲ।

ਟਿਪ। ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ।

ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਕਾਲਮ E ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ G1 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹਨ:

=$G$1

ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ (ਮੇਰੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ 100), ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਰੇਂਜ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

=E:E>$G$1

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤ ਮੁਤਾਬਕ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲੇ

ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਫਿਰ ਵੀ, ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਸਥਿਤੀ ਡਿਫੌਲਟ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ "ਦੁੱਧ" ਅਤੇ "ਗੂੜ੍ਹਾ" ਸ਼ਬਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ "ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ। ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਨਤ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀ ਹੈ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਟੈਂਡਰਡ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਫਿਲਟਰ ਹੈ।

ਪਰ ਆਓ ਇੱਕ ਪਲ ਲਈ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਦਲੀਏ।

ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ? ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

ਕੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਹੈ,ਸਭ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ?

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਗੇ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ – ਬਣਾਓ, ਨਾਮ ਦਿਓ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਮੈਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਡਾਟਾ > ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ > ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ।

ਇਸਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਆਈਕਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲੀ ਪੱਟੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਫਿਲਟਰ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣ , ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ , ਡੁਪਲੀਕੇਟ , ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ। . ਬਚਾਉਣ ਲਈ & ਕਿਸੇ ਵੀ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਪੱਟੀ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਹਨ:

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਰੰਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇਖਣਗੇ, ਮਤਲਬ ਕਿ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੁਕ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਿਲਟਰ ਵਿਊਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ।ਇਹ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਪਾਸੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਣ।

Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ > ਨਵਾਂ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਓ । ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਨਾਮ" ਫੀਲਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ (ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ)।

ਫਿਲਟਰ ਵਿਊਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਹਟਾਓ। ਕਾਲੀ ਪੱਟੀ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ।

ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਪਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ (ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ)

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਅਫ਼ਸੋਸ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ, ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਜਿੰਨੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹਨ।

ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਇੱਕ ਰਸਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਜਾਂ OR/AND ਤਰਕ ਨਾਲ।

ਸੁਭਾਗ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਹੱਲ ਹੈ – ਗੂਗਲ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਡ-ਆਨਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਮਲਟੀਪਲ VLOOKUP ਮੈਚ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਪਦੰਡ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਪਰ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇਗਾ - ਇਹ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋਗੇ। ਇੱਕ ਸੁਹਾਵਣਾ ਬੋਨਸ ਵਜੋਂ, ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਡਰਾਉਣੇ Google ਸ਼ੀਟਸ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ;)

ਟਿਪ। ਤੁਰੰਤ ਟੂਲ ਬਾਰੇ ਵੀਡੀਓ ਦੇਖਣ ਲਈ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਟੈਬ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲੱਭ ਸਕੋਗੇ। ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੀ ਹੈ:

1. ਆਓ ਮੇਰੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਸਾਰਣੀ (A1:F69) ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੀਏ:
2. ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਉਹ ਹਨ ਮਿਤੀ , ਖੇਤਰ , ਉਤਪਾਦ , ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ , ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਚੁਣਦਾ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਹੈ:
3. ਹੁਣ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਚਲੋ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਸਤੰਬਰ 2022 ਲਈ ਦੁੱਧ ਅਤੇ ਹੇਜ਼ਲਨਟ ਚਾਕਲੇਟ ਦੀ ਸਾਰੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੀਏ:
4. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੂਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਲੱਭੇ ਗਏ ਮੈਚਾਂ 'ਤੇ ਝਾਤ ਮਾਰਨ ਲਈ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਝਲਕ ਦੇਖੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
5. ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜਾਂ ਤਾਂ ਨਤੀਜਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ (ਲੱਭਿਆ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ) ਦਬਾਓ।ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ ਸੂਤਰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਇਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਉਣ ਲਈ):

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ VLOOKUP ਮੈਚਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ Google Workspace Marketplace ਤੋਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।

ਵੀਡੀਓ: ਉੱਨਤ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ

ਮਲਟੀਪਲ VLOOKUp ਮੈਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹਨ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਟੂਲ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਹ ਡੈਮੋ ਵੀਡੀਓ ਦੇਖੋ:

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਾਂ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।