Suurte tabelite filtreerimine aitab keskenduda kõige vajalikumale teabele. Täna tahaksin koos teiega arutada, kuidas lisada filtreid tingimuste järgi, rakendades koguni mitu neist korraga teie andmetele. Samuti selgitan, miks Google Sheetsi filter on nii kasulik ja oluline, kui töötate ühises dokumendis.

Filtreerimine tingimuse järgi Google Sheetsis

Alustame põhifiltri rakendamisest Google'i lehel. Kui te ei tea või ei mäleta, kuidas seda teha, vaadake minu eelmist blogipostitust.

Kui vastavad ikoonid on seal veeru pealkirjades, klõpsake sellel, mis kuulub veergu, millega soovite töötada, ja valige Filtreeri tingimuse järgi Ilmub täiendav valikuväli koos sõnaga "Ei ole" selles.

Klõpsake sellel ja te näete nimekirja kõigist Google Sheetsis filtreerimiseks saadaval olevatest tingimustest. Kui ükski olemasolevatest tingimustest ei vasta teie vajadustele, võite vabalt luua omaenda tingimuse, valides selleks Kohandatud valem on nimekirjast:

Vaatame need koos läbi, eks?

Ei ole tühi

Kui lahtrid sisaldavad numbrilisi väärtusi ja/või tekstisõnu, loogilisi väljendeid või muid andmeid, sealhulgas tühikuid ( ) või tühje sõnu (""), kuvatakse selliste lahtritega read.

Sama tulemuse saate, kui kasutate järgmist valemit, kui valite valiku Kohandatud valem on võimalus:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

On tühi

See valik on täiesti vastupidine eelmisele. Kuvatakse ainult need lahtrid, milles ei ole sisu. Teised filtreerib Google Sheets välja.

Võite kasutada ka seda valemit:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Tekst sisaldab

See valik näitab ridu, kus lahtrid sisaldavad konkreetseid sümboleid - numbrilisi ja/või tekstilisi. Ei ole oluline, kas need on lahtri alguses, keskel või lõpus.

Te saate kasutada jokerimärke, et leida mõned konkreetsed sümbolid erinevates positsioonides lahtri sees. Tähtede (*) abil saab asendada ükskõik kui palju sümboleid, samal ajal kui küsimärk (?) asendab ühe sümboli:

Nagu näete, saate sama tulemuse saavutada, kui sisestate mitmesuguseid wildcard char-kombinatsioone.

Abiks on ka järgmine valem:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

Tekst ei sisalda

Usun, et sa juba mõistad, et tingimused võivad siin olla samad, mis eespool toodud punktis, kuid tulemus on vastupidine. Sisestatud väärtus filtreeritakse Google Sheetsi vaates välja.

Mis puutub kohandatud valemisse, siis see võib välja näha järgmiselt:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Tekst algab sõnadega

Selle tingimuse puhul sisestage huvipakkuva väärtuse esimene (üks või mitu) tähemärki.

Märkus. Metsikud tähemärgid ei tööta siin.

Tekst lõpeb tekstiga

Teise võimalusena sisestage nende kirjete viimased tähemärgid, mida soovite kuvada.

Märkus. Ka siin ei saa kasutada metsikuid sümboleid.

Tekst on täpselt

Siin peate sisestama täpselt selle, mida soovite näha, olgu see siis number või tekst. Piimašokolaad , näiteks. Kirjeid, mis sisaldavad midagi muud kui seda, ei kuvata. Seega ei saa siin kasutada jokerimärke.

Märkus. Pidage meeles, et selle tingimuse puhul on oluline, milline on teksti korpus.

Kui soovite kasutada valemit, et otsida kõiki kirjeid, mis sisaldavad ainult "Piimašokolaad", sisestage järgmine valem:

=D:D="Piimašokolaad"

Kuupäev on, Kuupäev on enne, Kuupäev on pärast

Need Google Sheetsi filtrid võimaldavad kasutada kuupäevi tingimustena. Selle tulemusena näete ridu, mis sisaldavad täpset kuupäeva või kuupäeva enne/pärast täpset kuupäeva.

Vaikimisi valikud on täna, homme, eile, eelmisel nädalal, eelmisel kuul, eelmisel aastal. Võite sisestada ka täpse kuupäeva:

Märkus. Kui sisestate mis tahes kuupäeva, sisestage see kindlasti oma piirkondlike seadete formaadis, mitte selle formaadis tabelis. Täpsemalt saate kuupäeva- ja kellaajaformaatide kohta lugeda siit.

Google Sheets filter numbriliste väärtuste jaoks

Numbrilisi andmeid saab Google Sheetsis filtreerida järgmiste tingimuste alusel: suurem kui, suurem kui või võrdne, väiksem kui, väiksem kui või võrdne, on võrdne, ei ole võrdne, on vahemikus, ei ole vahemikus .

Kaks viimast tingimust nõuavad kahte numbrit, mis näitavad soovitud intervalli algus- ja lõpp-punkti.

Vihje. Võite kasutada lahtriviiteid tingimustena, arvestades, et lahtrid, millele viitate, sisaldavad numbreid.

Ma tahan näha ridu, kus veerus E olevad numbrid on suuremad või võrdsed väärtusega G1:

=$G$1

Märkus. Kui te muudate numbrit, millele viitate (minu puhul 100), ei uuenda kuvatav vahemik automaatselt. Klõpsake nuppu Filter ikooni oma Google Sheetsi veerus ja seejärel OK tulemuste käsitsi ajakohastamiseks.

Selle valiku puhul saab kasutada ka kohandatud valemit.

=E:E>$G$1

Kohandatud valemid tingimuse järgi filtreerimiseks Google Sheetsis

Kõiki eespool nimetatud võimalusi saab asendada kohandatud valemitega, mis annavad sama tulemuse.

Ometi kasutatakse Google Sheetsi filtrites tavaliselt valemeid, kui tingimus on liiga keeruline, et seda saaks vaikimisi vahenditega katta.

Näiteks tahan näha kõiki kaupu, mille nimes on sõnad "Milk" ja "Dark". Mul on vaja seda valemit:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Dark"),REGEXMATCH(D:D, "Milk"))

See ei ole siiski kõige arenenum viis. On olemas ka Google Sheetsi funktsioon FILTER, mis võimaldab luua keerulisemaid tingimusi.

Niisiis, see on tavaline Google Sheetsi filter koos oma valikute ja kohandatud valemitega.

Aga muudame korraks ülesannet.

Mis siis, kui iga töötaja sooviks näha ainult oma müüki? Nad peaksid samas Google'i lehel rakendama mitmeid filtreid.

Kas on võimalik seda teha ainult üks kord, ilma, et seda peaks uuesti looma?

Google'i lehed Filtri vaated tegeleb probleemiga.

Google Sheetsi filtri vaated - loomine, nimetamine, salvestamine ja kustutamine

Google'i lehed Filtri vaated aitab salvestada filtreid hilisemaks, et vältida nende uuesti loomist. Neid saavad kasutada erinevad kasutajad, ilma et nad üksteist segaksid.

Kuna ma olen juba loonud standardse Google Sheetsi filtri, mille ma tahan hiljem salvestada, siis klõpsan ma nupule Andmed> Filtri vaated> Salvesta filtri vaatena .

Täiendav must riba ilmub koos Valikud ikooni paremal pool. Sealt leiate valikud, et ümbernimetamine oma filter Google Sheetsis, uuendus vahemik, duplikaat seda või kustutada see täielikult. Salvestamiseks & sulgege mõni Google Sheetsi filtri vaade, klõpsake nuppu Sulge ikoon riba paremas ülanurgas.

Google Sheetsis saab salvestatud filtritele igal ajal juurde pääseda ja neid rakendada. Mul on neid ainult kaks:

Üks Google Sheetsi peamisi eeliseid on võimalus, et mitu inimest saab tabelitega samaaegselt töötada. Kujutage nüüd ette, mis võib juhtuda, kui erinevad inimesed soovivad näha erinevaid andmeid.

Kui üks kasutaja rakendab oma Google Sheetsis filtrit, näevad teised kasutajad muudatusi kohe, mis tähendab, et andmed, millega nad töötavad, muutuvad osaliselt peidetuks.

Probleemi lahendamiseks, Filtri vaated See töötab iga kasutaja poolel, nii et nad saaksid rakendada Google Sheetsi filtreid ainult enda jaoks, ilma et see segaks teiste tööd.

Google Sheetsi filtrivaate loomiseks klõpsake nuppu Andmed> Filtreerimisvaated> Uue filtreerimisvaate loomine Seejärel määrake oma andmete jaoks tingimused ja andke vaate nimi, klõpsates nuppu "Nimi" väli (või kasutage väljal Valikud ikooni, et seda ümber nimetada).

Kõik muudatused salvestatakse automaatselt Filter Views sulgemisel. Kui neid ei ole enam vaja, eemaldage need, klõpsates nuppu Valikud> Kustuta mustal ribal.

Vihje. Kui töölehe omanik lubas teil faili redigeerida, saavad kõik teised kasutajad näha ja kasutada teie poolt Google Sheetsis loodud filtreid.

Märkus. Kui saate ainult vaadata Google'i tabelit, saate luua ja rakendada enda jaoks Filter Views, kuid faili sulgemisel ei salvestata midagi. Selleks vajate arvutustabeli redigeerimise õigusi.

Lihtne viis täiustatud filtri loomiseks Google Sheetsis (ilma valemiteta)

Google Sheetsi filtrid on üks lihtsamaid funktsioone. Kahjuks on tingimuste arv, mida saab ühele veerule korraga rakendada, vaevalt piisav, et katta enamikku ülesandeid.

Kohandatud valemid võivad pakkuda väljapääsu, kuid isegi neid võib olla keeruline õigesti koostada, eriti kuupäevade ja aja puhul või OR/AND-loogika puhul.

Õnneks on olemas parem lahendus - spetsiaalne lisavahend Google Sheets'ile nimega Multiple VLOOKUP Matches. See filtreerib mitu rida ja veergu, millest igaühele rakendatakse palju kriteeriume. Laiendus on kasutajasõbralik, nii et te ei pea oma tegevuses kahtlema. Aga isegi kui te seda teete, ei muuda tööriist teie lähteandmeid üldse - see kopeerib ja kleebib filtreeritud vahemiku sinna, kuhu te otsustate. Nagu meeldivaksboonus, add-on vabastab teid selle hirmuäratava Google Sheets VLOOKUP funktsiooni õppimisest ;)

Vihje: hüpake julgelt lehekülje lõppu, et näha kohe videot tööriista kohta.

Kui olete lisaseadme paigaldanud, leiate selle jaotisest Laiendused vahekaardil Google Sheets. Esimene samm, mida näete, on ainus, mis seal on:

1. Kasutame lisaseadet, et filtreerida minu Google Sheetsi müügitabelit (A1:F69):
2. Need veerud, mis mind tõesti huvitavad, on järgmised. Kuupäev , Piirkond , Toode ja Müük kokku , nii et ma valin ainult need, mis tuleb tagasi:
3. Nüüd on aeg koostada tingimused. Proovime saada kõik müügid piim ja sarapuupähkel šokolaadi jaoks september 2022 :
4. Samal ajal, kui te oma kriteeriumid lõimite, muutub tööriista allosas oleva eelvaateala valem vastavalt. Klõpsake nuppu Eelvaate tulemus et piiluda leitud vasteid:
5. Valige tulevase filtreeritud vahemiku vasakpoolseimad ülemised lahtrid ja vajutage kas Paste tulemus (leitud kokkulangevuste tagastamiseks väärtustena) või Sisesta valem (sisestada valem koos selle tulemusega):

Kui soovite Multiple VLOOKUP Matches paremini tundma õppida, soovitan teil installida see Google Workspace Marketplace'ist või tutvuda sellega lähemalt selle koduleheküljel.

Video: Google Sheetsi täiustatud filtrid lihtsal viisil

Multiple VLOOKUp Matches on parim ja lihtsaim viis oma andmete filtreerimiseks Google Sheetsis. Vaadake seda demovideot, et õppida kõiki selle tööriista omamise eeliseid:

Kui teil on küsimusi või soovite jagada mõtteid Google Sheets'i filtrite kohta, siis jätke kommentaar allpool.