Om groot tabelle te filter, help om jou aandag op die mees benodigde inligting te fokus. Vandag wil ek die maniere om filters volgens toestand by te voeg met jou bespreek, selfs om 'n paar daarvan gelyktydig op jou data toe te pas. Ek sal ook verduidelik hoekom die Google Sheets-filter so nuttig en belangrik is wanneer jy binne 'n gedeelde dokument werk.

Filter volgens toestand in Google Sheets

Kom ons begin deur 'n basiese filter op die Google-blad toe te pas. As jy nie weet of nie onthou hoe om dit te doen nie, kyk asseblief na my vorige blogplasing.

Wanneer die ooreenstemmende ikone daar op kolomopskrifte is, klik die een wat aan die kolom behoort wat jy wil hê werk mee en kies Filter volgens voorwaarde . 'n Addisionele opsieveld sal verskyn, met die woord "Geen" daarin.

Klik daarop, en jy sal die lys sien van alle voorwaardes wat beskikbaar is om in Google Blaaie te filtreer. As nie een van die bestaande voorwaardes aan jou behoeftes voldoen nie, staan ​​jy vry om jou eie een te skep deur Gepasmaakte formule is uit die lys te kies:

Kom ons kyk saam deur hulle, sal ons?

Is nie leeg nie

As selle numeriese waardes en/of teksstringe, logiese uitdrukkings of enige ander data bevat, insluitend spasies ( ) of leë stringe (""), sal die rye met sulke selle vertoon word.

Jy kan dieselfde resultaat kry deur die volgende formule te gebruik wanneer jy die Gepasmaakte formule is opsie kies:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isleeg

Hierdie opsie is heeltemal teenoor die vorige een. Slegs selle wat geen inhoud in het nie, sal vertoon word. Ander sal deur Google Blaaie uitgefiltreer word.

Jy kan ook hierdie formule gebruik:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Teks bevat

Hierdie opsie wys rye waar selle bevat spesifieke karakters – numeries en/of tekstueel. Dit maak nie saak of hulle aan die begin, in die middel of aan die einde van 'n sel is nie.

Jy kan jokertekens gebruik om 'n paar spesifieke simbole in verskillende posisies binne 'n sel te vind. Asterisk (*) word gebruik om enige aantal karakters te vervang terwyl 'n vraagteken (?) 'n enkele simbool vervang:

Soos jy kan sien, kan jy dieselfde resultaat bereik deur verskeie jokerteken-kombinasies in te voer.

Die volgende formule sal ook help:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Teks bevat nie

Ek glo jy verstaan ​​reeds dat die voorwaardes hier dieselfde kan wees as in die punt hierbo, maar die resultaat sal die teenoorgestelde wees. Die waarde wat jy invoer sal uit die Google Blaaie-aansig uitgefiltreer word.

Wat die pasgemaakte formule betref, kan dit soos volg lyk:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Teks begin met

Vir hierdie toestand, voer die eerste karakter(s) (een of meer) van die waarde van belang in.

Let wel. Wildcard-karakters werk nie hier nie.

Teks eindig met

Alternatiewelik, voer die laaste karakters van die inskrywings in wat jy moet vertoon.

Let wel. Wildcardkarakters kan ook nie hier gebruik word nie.

Teks is presies

Hier moet jy presies invoer wat jy wil sien, of dit nou 'n nommer of teks is. Melksjokolade , byvoorbeeld. Inskrywings wat iets anders as dit bevat, sal nie vertoon word nie. Jy kan dus nie jokertekens hier gebruik nie.

Let wel. Hou asseblief in gedagte dat die teksgeval saak maak vir hierdie toestand.

As jy 'n formule wil gebruik om te soek vir alle rekords wat slegs "Melksjokolade" bevat, voer die volgende in:

=D:D="Milk Chocolate"

Datum is, Datum is voor, Datum is na

Hierdie Google Blaaie-filters laat die gebruik van datums as voorwaardes toe. As gevolg hiervan sal jy die rye sien wat 'n presiese datum of die datum voor/na die presiese datum bevat.

Verstekopsies is vandag, môre, gister, in die afgelope week, in die afgelope maand, in die afgelope jaar. Jy kan ook 'n presiese datum invoer:

Let wel. Wanneer jy enige datum invoer, maak seker dat jy dit in jou streekinstellingsformaat eerder as sy formaat in die tabel intik. Jy kan meer lees oor datum- en tydformate hier.

Google Blaaie-filtreer vir numeriese waardes

Jy kan numeriese data in Google Blaaie filtreer volgens die volgende voorwaardes: groter as, groter as of gelyk aan, minder as, minder as of gelyk aan, is gelyk aan, is nie gelyk aan nie, is tussen, is nie tussen .

Die laaste twee voorwaardes vereis twee getalle wat begin- en eindpunte van die verlangde aanduiinterval.

Wenk. Jy kan selverwysings as voorwaardes gebruik, aangesien selle waarna jy verwys nommers bevat.

Ek wil die rye sien waar getalle in kolom E groter as of gelyk is aan die waarde in G1:

=$G$1

Let wel. As jy die getal verander waarna jy verwys (100 in my geval), sal die vertoonde reeks nie outomaties opdateer nie. Klik die Filter -ikoon op jou Google Blaaie-kolom en dan OK om die resultate handmatig op te dateer.

Die pasgemaakte formule kan ook vir hierdie opsie gebruik word.

=E:E>$G$1

Gepasmaakte formules om volgens toestand in Google Blaaie te filtreer

Elkeen van die bogenoemde opsies kan vervang word deur gepasmaakte formules wat dieselfde resultaat gee.

Tog word formules gewoonlik in Google Blaaie-filters gebruik as die toestand te kompleks is om standaard gedek te word.

Ek wil byvoorbeeld al die goedere sien wat die woorde "Melk" en "Donker bevat" "in hul name. Ek het hierdie formule nodig:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Dit is egter nie die mees gevorderde manier nie. Daar is ook Google Sheets FILTER-funksie wat dit moontlik maak om meer komplekse toestande te skep.

Dus, dit is die standaard Google Sheets-filter met sy opsies en pasgemaakte formules.

Maar kom ons verander die taak vir 'n oomblik.

Wat as elke werknemer vereis het om net sy/haar verkope te sien? Hulle sal verskeie filters in dieselfde Google Blaaie moet toepas.

Is daar 'n manier om dit net een keer te doen,sonder om van voor af te herskep?

Google Blaaie Filteraansigte sal die probleem hanteer.

Google Blaaie Filteraansigte – skep, benoem, stoor en vee uit

Google Blaaie Filteraansigte help om filters vir later te stoor om te verhoed dat hulle weer herskep word. Hulle kan deur verskillende gebruikers gebruik word sonder om met mekaar in te meng.

Aangesien ek reeds 'n standaard Google Blaaie-filter geskep het wat ek vir later wil stoor, klik ek Data > Filter aansigte > Stoor as filteraansig .

'n Bykomende swart balk verskyn met die Opsies -ikoon aan sy regterkant. Daar sal jy die opsies kry om jou filter in Google Blaaie te hernoem , die reeks op te dateer , dit dupliseer of uit te vee dit heeltemal . Om te stoor & maak enige Google Blaaie-filteraansig toe, klik die Sluit -ikoon in die regter boonste hoek van die balk.

Jy kan enige tyd toegang tot gestoorde filters in Google Blaaie kry en dit toepas. Ek het net twee van hulle:

Een van die belangrikste voordele van Google Blaaie is die moontlikheid vir verskeie mense om gelyktydig met tabelle te werk. Stel jou nou voor wat kan gebeur as verskillende mense verskillende stukke data wil sien.

Sodra een gebruiker 'n filter in sy/haar Google Blaaie toepas, sal ander gebruikers die veranderinge onmiddellik sien, wat beteken die data wat hulle werk met sal gedeeltelik versteek word.

Om die probleem op te los, is Filteraansigte -opsie geskep.Dit werk aan elke gebruiker se kant, sodat hulle Google Blaaie-filters net vir hulself kan toepas sonder om met ander se werk in te meng.

Om 'n Google Blaaie-filteraansig te skep, klik Data > Filter aansigte > Skep nuwe filteraansig . Stel dan die voorwaardes vir jou data en noem die aansig deur op die "Naam" -veld te klik (of gebruik die Opsies -ikoon om dit te hernoem).

Al die veranderinge word outomaties gestoor wanneer Filter Views gesluit word. As hulle nie meer nodig is nie, verwyder hulle deur op Opsies > Vee uit op die swart balk.

Wenk. As die sigbladeienaar jou toegelaat het om die lêer te wysig, sal alle ander gebruikers filters wat deur jou in Google Blaaie geskep is, kan sien en gebruik.

Let wel. As al wat jy kan doen is om die Google-sigblad te bekyk, sal jy filteraansigte vir jouself kan skep en toepas, maar niks sal gestoor word wanneer jy die lêer toemaak nie. Daarvoor het jy toestemmings nodig om die sigblad te wysig.

Maklike manier om gevorderde filter in Google Blaaie te skep (sonder formules)

Filter in Google Blaaie is een van die maklikste kenmerke. Ongelukkig is die aantal voorwaardes wat jy op een kolom op 'n slag kan toepas skaars genoeg om die meeste van die take te dek.

Gepasmaakte formules kan 'n uitweg bied, maar selfs hulle kan moeilik wees om korrek te bou, veral vir datums en tyd of met OF/EN-logika.

Gelukkig is daar 'n beter oplossing – 'n spesiale byvoeging vir GoogleBlaaie genoem Veelvuldige VLOOKUP Matches. Dit filtreer verskeie rye en kolomme, elk met baie kriteria toegepas. Die uitbreiding is gebruikersvriendelik, so jy hoef nie aan jou eie optrede te twyfel nie. Maar selfs as jy dit doen, sal die instrument glad nie jou brondata verander nie – dit sal die gefiltreerde reeks kopieer en plak waar jy ook al besluit. As 'n aangename bonus, sal die byvoeging jou help om daardie eng Google Sheets VLOOKUP-funksie te leer ;)

Wenk. Spring gerus na die onderkant van die bladsy om dadelik 'n video oor die hulpmiddel te sien.

Sodra jy die byvoeging geïnstalleer het, sal jy dit onder die Uitbreidings -oortjie in Google Blaaie vind. Die eerste stap wat jy sal sien, is die enigste een wat daar is:

1. Kom ons gebruik die byvoeging om my Google Sheets-tabel van verkope te filtreer (A1:F69):
2. Die kolomme waarin ek regtig belangstel, is Datum , Streek , Produk en Totale verkope , so ek kies net hulle as diegene om terug te keer:
3. Nou is dit tyd om die voorwaardes saam te stel. Kom ons probeer om alle verkope van melk en hazelnoot -sjokolade vir September 2022 te kry:
4. Terwyl jy jou kriteria inryg, is die formule vanaf die voorskouarea aan die onderkant van die instrument sal homself dienooreenkomstig verander. Klik Voorskou resultaat om na die gevind passings te loer:
5. Kies die selle heel links vir die toekomstige gefiltreerde reeks en druk óf Plak resultaat (om terug te vind gevindpas as waardes) of Voeg formule in (om 'n formule met sy uitkoms in te voeg):

As jy meer wil leer ken Meervoudige VLOOKUP Pasmaats, ek moedig jou aan om dit vanaf die Google Workspace Marketplace te installeer of meer daaroor te leer op sy tuisblad.

Video: Gevorderde Google Blaaie-filters op die maklike manier

Multiple VLOOKUp Matches is die beste en die maklikste manier is daar om jou data in Google Sheets te filtreer. Kyk hierdie demonstrasievideo om al die voordele van die besit van die nutsding te leer:

As jy enige vrae het of jy 'n paar gedagtes oor filters in Google Sheets wil deel, laat gerus 'n opmerking hieronder.