Filtriranje ogromnih tabela pomaže u fokusiranju vaše pažnje na najpotrebnije informacije. Danas bih želio s vama razgovarati o načinima dodavanja filtera prema uvjetima, čak i primjeni nekoliko njih na vaše podatke odjednom. Također ću objasniti zašto je filter Google Sheets toliko koristan i važan kada radite u zajedničkom dokumentu.

Filtriraj po stanju u Google Sheets

Hajde počnite primjenom osnovnog filtera na Google listu. Ako ne znate ili se ne sjećate kako to učiniti, provjerite moj prethodni post na blogu.

Kada se odgovarajuće ikone nalaze u zaglavljima kolona, ​​kliknite na onu koja pripada koloni koju želite radite sa i odaberite Filtriraj po uvjetu . Pojavit će se dodatno polje opcija sa riječju "None" u njemu.

Kliknite na njega i vidjet ćete listu svih uslova dostupnih za filtriranje u Google Sheets. Ako nijedan od postojećih uslova ne zadovoljava vaše potrebe, možete slobodno kreirati svoj tako što ćete sa liste izabrati Prilagođena formula je :

Hajde da ih zajedno pregledamo, hoćemo li?

Nije prazno

Ako ćelije sadrže numeričke vrijednosti i/ili tekstualne nizove, logičke izraze ili bilo koje druge podatke uključujući razmake ( ) ili prazne nizove (""), redovi s takvim ćelijama će biti prikazano.

Isti rezultat možete dobiti koristeći sljedeću formulu kada odaberete opciju Prilagođena formula je :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Jeprazno

Ova opcija je potpuno suprotna od prethodne. Biće prikazane samo ćelije koje nemaju nikakav sadržaj u sebi. Ostale će biti filtrirane pomoću Google tablica.

Možete koristiti i ovu formulu:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Tekst sadrži

Ova opcija prikazuje redove u kojima ćelije sadrže specifični znakovi – numerički i/ili tekstualni. Nije bitno da li su na početku, u sredini ili na kraju ćelije.

Možete koristiti zamjenske znakove da pronađete neke specifične simbole na različitim pozicijama unutar ćelije. Zvjezdica (*) se koristi za zamjenu bilo kojeg broja znakova, dok upitnik (?) zamjenjuje jedan simbol:

Kao što vidite, isti rezultat možete postići unosom različitih džoker kombinacija znakova.

Sljedeća formula će također pomoći:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Tekst ne sadrži

Vjerujem da već razumijete da uvjeti ovdje mogu biti isti kao u tačku iznad, ali rezultat će biti suprotan. Vrijednost koju unesete bit će filtrirana iz prikaza Google Sheets.

Što se tiče prilagođene formule, ona može izgledati ovako:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Tekst počinje s

Za ovaj uslov, unesite prvi znak(e) (jedan ili više) vrijednosti od interesa.

Napomena. Zamjenski znakovi ovdje ne rade.

Tekst se završava sa

Alternativno, unesite posljednje znakove unosa koje trebate prikazati.

Napomena. Divlja kartaznakovi se također ne mogu koristiti ovdje.

Tekst je tačno

Ovdje trebate unijeti tačno ono što želite da vidite, bilo da je to broj ili tekst. Mliječna čokolada , na primjer. Unosi koji sadrže nešto osim toga neće biti prikazani. Dakle, ovdje ne možete koristiti zamjenske znakove.

Napomena. Imajte na umu da su velika i mala slova bitna za ovaj uvjet.

Ako želite koristiti formulu za pretraživanje svih zapisa koji sadrže samo "mliječnu čokoladu", unesite sljedeće:

=D:D="Milk Chocolate"

Datum je, Datum je prije, Datum je poslije

Ovi filteri Google Sheets dozvoljavaju korištenje datuma kao uslova. Kao rezultat toga, vidjet ćete redove koji sadrže tačan datum ili datum prije/poslije tačnog datuma.

Zadane opcije su danas, sutra, jučer, u prošloj sedmici, u prošlom mjesecu, u protekloj godini. Također možete unijeti tačan datum:

Napomena. Kada unesete bilo koji datum, obavezno ga unesite u formatu regionalnih postavki umjesto u formatu u tabeli. Više o formatima datuma i vremena možete pročitati ovdje.

Filter Google tablica za numeričke vrijednosti

Možete filtrirati numeričke podatke u Google tablicama prema sljedećim uvjetima: veće od, veće ili jednako, manje od, manje od ili jednako, je jednako, nije jednako, je između, nije između .

Posljednja dva uvjeta zahtijevaju dva broja koja označavaju početnu i završnu tačku željenoginterval.

Savjet. Možete koristiti reference ćelija kao uslove s obzirom da ćelije na koje upućujete sadrže brojeve.

Želim vidjeti redove u kojima su brojevi u koloni E veći ili jednaki vrijednosti u G1:

=$G$1

Napomena. Ako promijenite broj na koji se pozivate (100 u mom slučaju), prikazani raspon se neće automatski ažurirati. Kliknite na ikonu Filter u koloni Google Sheets, a zatim OK da ručno ažurirate rezultate.

Prilagođena formula se može koristiti i za ovu opciju.

=E:E>$G$1

Prilagođene formule za filtriranje prema stanju u Google tablicama

Svaka od gore navedenih opcija može se zamijeniti prilagođenim formulama koje vraćaju isti rezultat.

Ipak, formule se obično koriste u filterima Google Sheets ako je uvjet previše složen da bi ga pokrili zadanim sredstvima.

Na primjer, želim vidjeti svu robu koja sadrži riječi "mlijeko" i "tamno" "na njihova imena. Treba mi ova formula:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Ovo ipak nije najnapredniji način. Tu je i funkcija Google Sheets FILTER koja omogućava kreiranje složenijih uslova.

Dakle, ovo je standardni filter Google Sheets sa svojim opcijama i prilagođenim formulama.

Ali promijenimo zadatak na trenutak.

Šta ako je svaki zaposlenik tražio da vidi samo svoju prodaju? Morali bi primijeniti nekoliko filtera u istim Google tablicama.

Postoji li način da se to uradi samo jednom,bez ponovnog kreiranja iznova?

Google Sheets Filter prikazi će riješiti problem.

Google Sheets Filtriraj poglede – kreirajte, imenujte, sačuvajte i izbrišite

Google tabele Prikazi filtera pomažu sačuvati filtere za kasnije kako bi se izbjeglo njihovo ponovno kreiranje. Mogu ih koristiti različiti korisnici, a da ne ometaju jedni druge.

Pošto sam već napravio standardni filter Google Sheets koji želim sačuvati za kasnije, kliknem na Podaci > Filtriraj prikaze > Sačuvaj kao prikaz filtera .

Pojavljuje se dodatna crna traka sa ikonom Opcije na desnoj strani. Tamo ćete naći opcije da preimenujete svoj filter u Google tablicama, ažurirate raspon, duplicirate ili izbrišete u potpunosti . Za spremanje & zatvorite bilo koji prikaz filtera Google Sheets, kliknite na ikonu Zatvori u gornjem desnom uglu trake.

Možete pristupiti i primijeniti sačuvane filtere u Google tabelama bilo kada. Imam samo dva od njih:

Jedna od glavnih prednosti Google Sheets-a je mogućnost da nekoliko ljudi istovremeno radi sa tabelama. Sada zamislite šta bi se moglo dogoditi ako različiti ljudi žele vidjeti različite dijelove podataka.

Čim jedan korisnik primijeni filter u svoje Google tablice, drugi korisnici će odmah vidjeti promjene, što znači podatke koje rad sa će postati djelomično skriven.

Da riješimo problem, kreirana je opcija Filter Views .Radi na strani svakog korisnika, tako da mogu primijeniti filtere Google Sheets samo za sebe bez ometanja rada drugih.

Da kreirate prikaz filtera Google Sheets, kliknite na Podaci > Filtriraj prikaze > Kreirajte novi pogled filtera . Zatim postavite uslove za svoje podatke i imenujte prikaz klikom na polje "Name" (ili koristite ikonu Opcije da biste ga preimenovali).

Sve promjene se automatski spremaju nakon zatvaranja Filter Views. Ako više nisu potrebni, uklonite ih klikom na Opcije > Izbriši na crnoj traci.

Savjet. Ako vam je vlasnik tabele dozvolio da uređujete fajl, svi ostali korisnici će moći da vide i koriste filtere koje ste kreirali u Google tabelama.

Napomena. Ako sve što možete da uradite je da pogledate Google tabelu, moći ćete da kreirate i primenite Filter Views za sebe, ali ništa neće biti sačuvano nakon zatvaranja datoteke. Za to su vam potrebne dozvole za uređivanje tabele.

Jednostavan način za kreiranje naprednog filtera u Google Sheets (bez formula)

Filter u Google Sheets je jedna od najjednostavnijih funkcija. Nažalost, broj uslova koje možete primijeniti na jedan po jedan stupac jedva da je dovoljan da pokrije većinu zadataka.

Prilagođene formule mogu pružiti izlaz, ali čak i njih može biti teško pravilno izgraditi, posebno za datume i vrijeme ili sa OR/AND logikom.

Srećom, postoji bolje rješenje – poseban dodatak za GoogleListovi pod nazivom Višestruka podudaranja VLOOKUP-a. Filtrira više redova i kolona, ​​od kojih svaki ima puno primijenjenih kriterija. Ekstenzija je prilagođena korisniku, tako da nećete morati sumnjati u vlastite radnje. Ali čak i ako to učinite, alat neće uopće promijeniti vaše izvorne podatke – kopirat će i zalijepiti filtrirani raspon gdje god odlučite. Kao ugodan bonus, dodatak će vas osloboditi učenja te strašne funkcije VLOOKUP Google Sheets ;)

Savjet. Slobodno skočite na dno stranice kako biste odmah vidjeli video o alatu.

Kada instalirate dodatak, naći ćete ga pod karticom Extensions u Google Sheets. Prvi korak koji ćete vidjeti je jedini koji postoji:

1. Hajde da koristimo dodatak za filtriranje moje tabele prodaje Google Sheets (A1:F69):
2. Kolone koje me stvarno zanimaju su Datum , Regija , Proizvod i Ukupna prodaja , tako da biram samo njih kao oni koji se vraćaju:
3. Sada je vrijeme da sastavite uslove. Pokušajmo dobiti sve prodaje mliječne i lješnjaka čokolade za septembar 2022 :
4. Dok postavljate svoje kriterije, formula iz oblasti za pregled na dnu alata će se sam modificirati u skladu s tim. Kliknite na Pregled rezultata da zavirite u pronađena podudaranja:
5. Odaberite krajnje lijeve ćelije za budući filtrirani raspon i pritisnite bilo Zalijepi rezultat (da vratite pronađenopodudara se kao vrijednosti) ili Ubaci formulu (da biste umetnuli formulu s njenim ishodom):

Ako želite bolje upoznati višestruke VLOOKUP podudaranja, ja potičemo vas da ga instalirate sa Google Workspace Marketplace-a ili saznajte više o njemu na njegovoj početnoj stranici.

Video: Napredne Google tablice filtriraju jednostavan način

Višestruko podudaranje VLOOKUp je najbolje i najlakše postoji način da filtrirate svoje podatke u Google Sheets. Pogledajte ovaj demo video da naučite o svim prednostima posjedovanja alata:

Ako imate pitanja ili želite podijeliti neka razmišljanja o filterima u Google tabelama, slobodno ostavite komentar ispod.