A hatalmas táblázatok szűrése segít a figyelmedet a legszükségesebb információkra összpontosítani. Ma szeretném veled megvitatni a szűrők feltétel szerinti hozzáadásának módjait, akár egyszerre több szűrőt is alkalmazva az adatokra. Azt is elmagyarázom, hogy miért olyan hasznos és fontos a Google Sheets szűrő, amikor egy megosztott dokumentumon belül dolgozol.

Szűrés feltétel szerint a Google Sheetsben

Kezdjük egy alapvető szűrő alkalmazásával a Google lapon. Ha nem tudod vagy nem emlékszel, hogyan kell ezt megtenni, nézd meg az előző blogbejegyzésemet.

Amikor a megfelelő ikonok megjelennek az oszlopok fejlécén, kattintson arra az oszlopra, amellyel dolgozni szeretne, és válassza a következő lehetőséget Szűrés feltétel szerint Egy további opciós mező jelenik meg, a következő szöveggel "Nincs" benne.

Kattintson rá, és megjelenik a Google Sheetsben szűrésre rendelkezésre álló összes feltétel listája. Ha a meglévő feltételek egyike sem felel meg az Ön igényeinek, akkor létrehozhat sajátot a következő menüpontok kiválasztásával Egyéni formula a listáról:

Nézzük át őket együtt, rendben?

Nem üres

Ha a cellák numerikus értékeket és/vagy szöveges karakterláncokat, logikai kifejezéseket vagy bármilyen más adatot tartalmaznak, beleértve a szóközöket ( ) vagy üres karakterláncokat (""), akkor az ilyen cellákat tartalmazó sorok jelennek meg.

Ugyanezt az eredményt kaphatjuk a következő képlet segítségével, amikor kiválasztjuk a Egyéni formula opció:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Üres

Ez a beállítás teljesen ellentétes az előzővel. Csak azok a cellák jelennek meg, amelyekben nincs tartalom. A többit a Google Sheets kiszűri.

Használhatja ezt a képletet is:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

A szöveg a következőket tartalmazza

Ez az opció azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben a cellák bizonyos - numerikus és/vagy szöveges - karaktereket tartalmaznak. Nem számít, hogy ezek a karakterek a cella elején, közepén vagy végén vannak.

A joker karakterek segítségével bizonyos szimbólumokat találhat meg egy cellán belül különböző pozíciókban. A csillag (*) tetszőleges számú karakter helyettesítésére használható, míg a kérdőjel (?) egyetlen szimbólumot helyettesít:

Amint láthatja, ugyanazt az eredményt érheti el különböző helyettesítő karakterkombinációk megadásával.

A következő képlet is segít:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

A szöveg nem tartalmaz

Gondolom, már érted, hogy a feltételek itt is lehetnek ugyanazok, mint a fenti pontban, de az eredmény ennek az ellenkezője lesz. A beírt értéket kiszűri a Google Sheets nézetéből.

Az egyéni képlet a következőképpen nézhet ki:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

A szöveg a következővel kezdődik

Ehhez a feltételhez adja meg a kérdéses érték első karakterét (egy vagy több).

Megjegyzés: A helyettesítő karakterek itt nem működnek.

A szöveg a következővel végződik

Másik lehetőségként adja meg a megjelenítendő bejegyzések utolsó karaktereit.

Megjegyzés: A helyettesítő karakterek itt sem használhatók.

A szöveg pontosan

Itt pontosan meg kell adnia, hogy mit szeretne látni, legyen az szám vagy szöveg. Tejcsokoládé Az ettől eltérő tartalmú bejegyzések nem jelennek meg. Ezért itt nem használhat helyőrző karaktereket.

Megjegyzés: Kérjük, ne feledje, hogy a szöveg nagy- és kisbetűje számít ennél a feltételnél.

Ha egy képlet segítségével csak a "Tejcsokoládé" szót tartalmazó összes rekordot szeretné megkeresni, adja meg a következőt:

=D:D="Tejcsokoládé"

Dátum van, Dátum előtt van, Dátum után van

Ezek a Google Sheets szűrők lehetővé teszik a dátumok feltételként való használatát. Ennek eredményeképpen azokat a sorokat látja, amelyek tartalmaznak egy pontos dátumot vagy a pontos dátum előtti/utáni dátumot.

Az alapértelmezett lehetőségek a következők: ma, holnap, tegnap, az elmúlt héten, az elmúlt hónapban, az elmúlt évben. Megadhat egy pontos dátumot is:

Megjegyzés: Amikor bármilyen dátumot beír, ügyeljen arra, hogy a regionális beállítások szerinti formátumban írja be, ne pedig a táblázatban szereplő formátumban. A dátum- és időformátumokról itt olvashat bővebben.

Google Sheets szűrő numerikus értékekre

A Google Sheetsben a numerikus adatokat a következő feltételek szerint szűrheti: nagyobb, mint, nagyobb vagy egyenlő, kisebb, kisebb vagy egyenlő, egyenlő, nem egyenlő, nem egyenlő, a kettő között van, nem a kettő között van .

Az utolsó két feltétel két számot igényel, amelyek a kívánt intervallum kezdő- és végpontját jelölik.

Tipp. A cellahivatkozásokat feltételként is használhatja, figyelembe véve, hogy a hivatkozott cellák számokat tartalmaznak.

Azokat a sorokat szeretném látni, amelyekben az E oszlopban lévő számok nagyobbak vagy egyenlőek a G1 oszlopban lévő értékkel:

=$G$1

Megjegyzés: Ha megváltoztatja a számot, amelyre hivatkozik (esetemben 100), a megjelenített tartomány nem frissül automatikusan. Kattintson a Szűrő ikon a Google Sheets oszlopon, majd OK az eredmények manuális frissítéséhez.

Az egyéni képlet használható ehhez az opcióhoz is.

=E:E>$G$1

Egyéni képletek feltétel szerinti szűréshez a Google Sheetsben

A fent említett lehetőségek mindegyike helyettesíthető olyan egyéni képletekkel, amelyek ugyanazt az eredményt adják vissza.

A Google Sheets szűrőkben azonban általában képleteket használnak, ha a feltétel túl összetett ahhoz, hogy az alapértelmezett eszközökkel lefedhető legyen.

Például szeretném látni az összes olyan árut, amelynek nevében szerepel a "Milk" és a "Dark" szó. Erre a képletre van szükségem:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Sötét"),REGEXMATCH(D:D, "Tej"))

A Google Sheets FILTER funkciója lehetővé teszi összetettebb feltételek létrehozását is.

Ez tehát a Google Sheets szabványos szűrője a beállításokkal és egyéni képletekkel.

De változtassuk meg egy pillanatra a feladatot.

Mi van akkor, ha minden alkalmazott csak a saját eladásait szeretné látni? Több szűrőt kellene alkalmazniuk ugyanabban a Google Sheetsben.

Van rá mód, hogy ezt csak egyszer tegyük meg, anélkül, hogy újra létrehoznánk az egészet?

Google Sheets Szűrő nézetek foglalkozik a problémával.

Google Sheets szűrő nézetek - létrehozás, elnevezés, mentés és törlés

Google Sheets Szűrő nézetek segít elmenteni a szűrőket későbbre, hogy ne kelljen újra létrehozni őket. Különböző felhasználók használhatják őket anélkül, hogy zavarnák egymást.

Mivel már létrehoztam egy szabványos Google Sheets szűrőt, amelyet későbbre szeretnék elmenteni, kattintok a Adatok> Szűrő nézetek> Szűrő nézetként mentés .

Egy további fekete sáv jelenik meg a Opciók ikon a jobb oldalán. Ott találja a következő lehetőségeket átnevezni a Google Sheets szűrőjét, frissítés a tartomány, duplikátum vagy delete A mentéshez & zárja be bármelyik Google Sheets szűrő nézetet, kattintson a Zárja be a ikon a sáv jobb felső sarkában.

A Google Sheetsben bármikor elérheti és alkalmazhatja a mentett szűrőket. Nekem csak kettő van belőlük:

A Google Sheets egyik fő előnye, hogy egyszerre több ember is dolgozhat a táblázatokkal. Most képzeljük el, mi történhet, ha különböző emberek különböző adatokat szeretnének látni.

Amint egy felhasználó szűrőt alkalmaz a Google Sheetsben, a többi felhasználó azonnal látja a változásokat, vagyis az adatok, amelyekkel dolgoznak, részben rejtve maradnak.

A probléma megoldása, Szűrő nézetek Ez minden felhasználó oldalán működik, így a Google Sheets szűrőket csak saját magukra alkalmazhatják anélkül, hogy zavarnák a többiek munkáját.

A Google Sheets szűrő nézet létrehozásához kattintson a Adatok> Szűrő nézetek> Új szűrő nézet létrehozása Ezután állítsa be az adatok feltételeit, és nevezze el a nézetet a "Név" mezőt (vagy használja a Opciók ikonra az átnevezéshez).

A Szűrő nézetek bezárásakor minden módosítás automatikusan elmentésre kerül. Ha már nincs rájuk szükség, távolítsa el őket, ha a Beállítások> Törlés a fekete sávon.

Tipp: Ha a táblázat tulajdonosa engedélyezte a fájl szerkesztését, akkor az összes többi felhasználó láthatja és használhatja az Ön által létrehozott szűrőket a Google Sheetsben.

Megjegyzés: Ha csak a Google-táblázatot tudja megtekinteni, akkor létrehozhatja és alkalmazhatja a saját Szűrő nézeteket, de a fájl bezárásakor semmi sem kerül elmentésre. Ehhez a táblázat szerkesztéséhez szükségesek a táblázatkezelői jogosultságok.

Könnyű módja a Google Sheets fejlett szűrő létrehozásának (képletek nélkül)

A Google Sheetsben a szűrés az egyik legegyszerűbb funkció. Sajnos az egy oszlopra egyszerre alkalmazható feltételek száma alig elegendő a legtöbb feladathoz.

Az egyéni képletek jelenthetnek kiutat, de még ezeket is nehéz lehet helyesen elkészíteni, különösen a dátumokra és az időre vagy a VAGY/És logikára vonatkozóan.

Szerencsére van egy jobb megoldás - egy speciális bővítmény a Google Sheets-hez, a Multiple VLOOKUP Matches. Több sort és oszlopot szűr, mindegyikre rengeteg kritériumot alkalmazva. A bővítmény felhasználóbarát, így nem kell kételkednie a saját műveleteiben. De ha mégis, az eszköz egyáltalán nem változtatja meg a forrásadatokat - a szűrt tartományt másolja és illeszti be oda, ahová Ön dönt. Kellemesen abónusz, a bővítmény megszabadít a Google Sheets VLOOKUP funkciójának megtanulásától ;)

Tipp: Nyugodtan ugorjon az oldal aljára, hogy rögtön megnézhessen egy videót az eszközről.

Miután telepítette a bővítményt, a következő menüpont alatt találja meg Bővítések lapot a Google Sheets-ben. Az első lépés, amit látni fog, az egyetlen, ami létezik:

1. Használjuk a bővítményt a Google Sheets értékesítési táblázatának szűrésére (A1:F69):
2. Az engem igazán érdeklő oszlopok a következők Dátum , Régió , Termék , és Teljes értékesítés , ezért csak őket választom vissza:
3. Most itt az ideje, hogy összeállítsuk a feltételeket. Próbáljuk meg, hogy az összes eladás a tej és mogyoró csokoládé szeptember 2022 :
4. Miközben a kritériumokat beilleszted, az eszköz alján lévő előnézeti területen lévő képlet ennek megfelelően módosul. Kattints a Előnézet eredmény hogy megnézze a talált találatokat:
5. Válassza ki a bal felső cellákat a jövőbeni szűrt tartományhoz, és nyomja meg vagy a Beillesztési eredmény (a talált találatok értékként való visszaadása) vagy Képlet beillesztése (egy képlet beillesztése az eredményével együtt):

Ha szeretné jobban megismerni a Multiple VLOOKUP Matches programot, bátorítom, hogy telepítse a Google Workspace Marketplace-ről, vagy tudjon meg többet róla a honlapjáról.

Videó: Fejlett Google Sheets-szűrők egyszerű módon

A Multiple VLOOKUp Matches a legjobb és legegyszerűbb módja annak, hogy a Google Sheetsben szűrje adatait. Nézze meg ezt a demóvideót, hogy megismerje az eszköz birtoklásának minden előnyét:

Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne megosztani néhány gondolatot a Google Sheets szűrőivel kapcsolatban, nyugodtan hagyjon egy megjegyzést lentebb.