거대한 테이블을 필터링하면 가장 필요한 정보에 집중할 수 있습니다. 오늘은 조건별로 필터를 추가하는 방법과 그 중 몇 개를 데이터에 한 번에 적용하는 방법에 대해 말씀드리고자 합니다. 또한 공유 문서 내에서 작업할 때 Google 스프레드시트 필터가 왜 그렇게 유용하고 중요한지 설명하겠습니다.

Google 스프레드시트에서 조건으로 필터링

Google 시트에 기본 필터를 적용하여 시작합니다. 방법을 모르거나 기억이 나지 않는 경우 이전 블로그 게시물을 확인하십시오.

해당 아이콘이 열 머리글에 있을 때 원하는 열에 속하는 아이콘을 클릭합니다. 작업하고 조건별 필터링 을 선택합니다. "없음" 이라는 단어가 포함된 추가 옵션 필드가 나타납니다.

이 필드를 클릭하면 Google 스프레드시트에서 필터링할 수 있는 모든 조건 목록이 표시됩니다. 기존 조건 중 요구 사항을 충족하는 조건이 없으면 목록에서 맞춤 수식은 을 선택하여 직접 만들 수 있습니다.

함께 살펴볼까요?

비어 있지 않음

셀에 숫자 값 및/또는 텍스트 문자열, 논리 표현식 또는 공백( ) 또는 빈 문자열("")을 포함한 기타 데이터가 포함된 경우 해당 셀이 포함된 행은 표시됩니다.

맞춤 수식은 옵션을 선택할 때 다음 수식을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

=ISBLANK(B:B)=FALSE

empty

이 옵션은 이전 옵션과 완전히 반대입니다. 내용이 없는 셀만 표시됩니다. 나머지는 Google 스프레드시트에서 필터링됩니다.

다음 수식을 사용할 수도 있습니다.

=ISBLANK(B:B)=TRUE

텍스트 포함

이 옵션은 셀에 다음이 포함된 행을 표시합니다. 특정 문자 – 숫자 및/또는 텍스트. 셀 시작, 중간 또는 끝에 있는지 여부는 중요하지 않습니다.

와일드카드 문자를 사용하여 셀 내의 다른 위치에서 특정 기호를 찾을 수 있습니다. 별표(*)는 여러 문자를 대체하는 데 사용되며 물음표(?)는 단일 기호를 대체합니다.

보시다시피 다양한 와일드카드 문자 콤보를 입력하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

다음 공식도 도움이 됩니다.

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

텍스트에 포함되지 않음

여기의 조건이 그러나 결과는 그 반대입니다. 입력한 값은 Google 스프레드시트 보기에서 필터링됩니다.

맞춤 수식의 경우 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

<10으로 시작하는 텍스트>

이 조건의 경우 관심 있는 값의 첫 번째 문자(하나 이상)를 입력합니다.

참고. 와일드카드 문자는 여기에서 작동하지 않습니다.

텍스트는

으로 끝납니다. 또는 표시해야 하는 항목의 마지막 문자를 입력합니다.

참고. 와일드카드문자도 여기에 사용할 수 없습니다.

텍스트는 정확히

여기에는 숫자든 텍스트든 보고 싶은 것을 정확하게 입력해야 합니다. 예를 들어 밀크 초콜릿 . 그 이외의 것을 포함하는 항목은 표시되지 않습니다. 따라서 여기서는 와일드카드 문자를 사용할 수 없습니다.

참고. 이 조건에서는 텍스트 대소문자가 중요하다는 점에 유의하십시오.

수식을 사용하여 "밀크 초콜릿"만 포함된 모든 레코드를 검색하려면 다음을 입력하십시오.

=D:D="Milk Chocolate"

Date is, Date is before, Date is after

이러한 Google 스프레드시트 필터를 사용하면 날짜를 조건으로 사용할 수 있습니다. 결과적으로 정확한 날짜 또는 정확한 날짜 전후의 날짜가 포함된 행이 표시됩니다.

기본 옵션은 오늘, 내일, 어제, 지난 주, 지난 달, 작년에. 정확한 날짜를 입력할 수도 있습니다.

참고. 날짜를 입력할 때 표의 형식이 아닌 지역 설정 형식으로 입력해야 합니다. 여기에서 날짜 및 시간 형식에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

숫자 값에 대한 Google 스프레드시트 필터

다음 조건에 따라 Google 스프레드시트에서 숫자 데이터를 필터링할 수 있습니다. 보다 큼, 크거나 같음, 작음, 작거나 같음, is 같음, 같지 않음, 사이에 있음, 사이에 있지 않음 .

마지막 두 조건에는 원하는 시작점과 끝점을 나타내는 두 개의 숫자가 필요합니다.간격.

팁. 참조하는 셀에 숫자가 포함되어 있음을 고려하여 셀 참조를 조건으로 사용할 수 있습니다.

열 E의 숫자가 G1의 값보다 크거나 같은 행을 보고 싶습니다:

=$G$1

참고. 참조하는 숫자(제 경우에는 100)를 변경하면 표시된 범위가 자동으로 업데이트되지 않습니다. Google 스프레드시트 열에서 필터 아이콘을 클릭한 다음 확인 을 클릭하여 결과를 수동으로 업데이트합니다.

이 옵션에도 맞춤 수식을 사용할 수 있습니다.

=E:E>$G$1

Google 스프레드시트에서 조건별로 필터링하는 맞춤 수식

위의 각 옵션은 동일한 결과를 반환하는 맞춤 수식으로 대체할 수 있습니다.

아직 조건이 너무 복잡하여 기본 수단으로 처리할 수 없는 경우 Google 스프레드시트 필터에서 수식이 일반적으로 사용됩니다.

예를 들어 "Milk" 및 "Dark"라는 단어가 포함된 모든 상품을 보고 싶습니다. " 그들의 이름에. 이 공식이 필요합니다.

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

하지만 이것은 가장 진보된 방법은 아닙니다. 더 복잡한 조건을 생성할 수 있는 Google Sheets FILTER 기능도 있습니다.

따라서 옵션과 맞춤 수식이 포함된 표준 Google Sheets 필터입니다.

하지만 잠시 작업을 변경해 보겠습니다.

모든 직원이 자신의 매출만 확인해야 한다면 어떻게 될까요? 동일한 Google 스프레드시트에 여러 필터를 적용해야 합니다.

한 번만 할 수 있는 방법이 있나요?다시 만들지 않고?

Google 스프레드시트 필터 보기 가 문제를 처리합니다.

Google 스프레드시트 필터 보기 – 만들기, 이름 지정, 저장 및 삭제

Google 스프레드시트 필터 보기 는 나중에 필터를 다시 만들지 않도록 필터를 저장하는 데 도움이 됩니다. 서로 간섭하지 않고 여러 사용자가 사용할 수 있습니다.

나중에 저장하고 싶은 표준 Google 스프레드시트 필터를 이미 만들었으므로 데이터 > 필터 보기 > 필터 보기 로 저장합니다.

오른쪽에 옵션 아이콘이 있는 추가 검은색 막대가 나타납니다. 여기에서 Google 스프레드시트에서 필터 이름 변경 , 범위 업데이트 , 복제 또는 완전히 삭제 할 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다. . 저장하려면 & Google 스프레드시트 필터 보기를 닫으려면 막대 오른쪽 상단에 있는 닫기 아이콘을 클릭하세요.

언제든지 Google 스프레드시트에 저장된 필터에 액세스하고 적용할 수 있습니다. 두 개만 가지고 있습니다.

Google 스프레드시트의 주요 장점 중 하나는 여러 사람이 동시에 테이블 작업을 할 수 있다는 것입니다. 이제 여러 사람이 서로 다른 데이터를 보고 싶어 한다면 어떤 일이 일어날지 상상해 보세요.

한 사용자가 자신의 Google 스프레드시트에 필터를 적용하는 즉시 다른 사용자가 변경 사항을 볼 수 있습니다. 작업은 부분적으로 숨겨집니다.

문제를 해결하기 위해 필터 보기 옵션이 생성되었습니다.각 사용자 측에서 작동하므로 다른 사람의 작업을 방해하지 않고 자신만을 위해 Google 스프레드시트 필터를 적용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 필터 보기를 만들려면 데이터 > 필터 보기 > 새 필터 보기 를 만듭니다. 그런 다음 데이터에 대한 조건을 설정하고 "이름" 필드를 클릭하여 보기 이름을 지정합니다(또는 옵션 아이콘을 사용하여 이름을 바꿉니다).

필터 보기를 닫으면 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 더 이상 필요하지 않은 경우 옵션 > 검은색 막대에서 를 삭제합니다.

팁. 스프레드시트 소유자가 파일 수정을 허용한 경우 다른 모든 사용자는 Google 스프레드시트에서 귀하가 만든 필터를 보고 사용할 수 있습니다.

참고. 할 수 있는 일이 Google 스프레드시트를 보는 것뿐이라면 직접 필터 보기를 만들고 적용할 수 있지만 파일을 닫을 때 아무 것도 저장되지 않습니다. 이를 위해서는 스프레드시트를 편집할 수 있는 권한이 필요합니다.

Google 스프레드시트에서 고급 필터를 만드는 쉬운 방법(수식 없이)

Google 스프레드시트의 필터는 가장 쉬운 기능 중 하나입니다. 슬프게도 한 번에 하나의 열에 적용할 수 있는 조건의 수는 대부분의 작업을 처리하기에 충분하지 않습니다.

맞춤 수식은 탈출구를 제공할 수 있지만 올바르게 작성하기가 까다로울 수 있습니다. 날짜 및 시간 또는 OR/AND 논리를 사용할 수 있습니다.

다행히도 더 나은 솔루션이 있습니다. 바로 Google을 위한 특별 추가 기능입니다.Multiple VLOOKUP Matches라는 시트. 각각 많은 기준이 적용된 여러 행과 열을 필터링합니다. 확장 프로그램은 사용자 친화적이므로 자신의 행동을 의심할 필요가 없습니다. 하지만 그렇게 하더라도 도구는 원본 데이터를 전혀 변경하지 않습니다. 원하는 위치에 필터링된 범위를 복사하여 붙여넣습니다. 기분 좋은 보너스로 애드온은 무서운 Google 스프레드시트 VLOOKUP 기능을 학습하는 데 도움이 됩니다. ;)

팁. 도구에 대한 비디오를 바로 보려면 페이지 하단으로 이동하십시오.

추가 기능을 설치하면 Google 스프레드시트의 확장 프로그램 탭에서 찾을 수 있습니다. 표시되는 첫 번째 단계는 다음과 같습니다.

1. 추가 기능을 사용하여 내 Google 스프레드시트 판매 표(A1:F69)를 필터링해 보겠습니다.
2. 제가 정말 관심있는 컬럼은 Date , Region , Product , Total Sales 이므로 하나만 선택합니다. as the ones to return:
3. 이제 조건을 구성할 차례입니다. 2022년 9월 의 우유 및 헤이즐넛 초콜릿 판매를 모두 달성해 보겠습니다.
4. 기준을 설정하는 동안 공식은 도구 하단의 미리보기 영역에서 그에 따라 자동으로 수정됩니다. 결과 미리보기 를 클릭하여 찾은 일치 항목을 살펴봅니다.
5. 향후 필터링된 범위에 대한 맨 왼쪽 상단 셀을 선택하고 결과 붙여넣기 를 누릅니다(발견된 결과를 반환하려면값으로 일치) 또는 수식 삽입 (결과와 함께 수식 삽입):

여러 VLOOKUP 일치에 대해 더 자세히 알고 싶다면 Google Workspace Marketplace에서 설치하거나 홈 페이지에서 자세한 내용을 알아보세요.

동영상: 고급 Google 스프레드시트 필터가 간편한 방법

여러 VLOOKUp 일치가 가장 좋고 가장 쉽습니다. Google 스프레드시트에서 데이터를 필터링하는 방법입니다. 이 데모 동영상을 시청하여 도구 소유의 모든 이점을 알아보세요.

궁금한 점이 있거나 Google 스프레드시트의 필터에 대한 생각을 공유하고 싶은 경우 아래에 의견을 남겨주세요.