Filtri grandegajn tabelojn helpas koncentri vian atenton al la plej bezonataj informoj. Hodiaŭ mi ŝatus diskuti kun vi la manierojn aldoni filtrilojn laŭ kondiĉo, eĉ aplikante kelkajn el ili al viaj datumoj samtempe. Mi ankaŭ klarigos kial la filtrilo de Google Sheets estas tiel utila kaj grava kiam vi laboras ene de komuna dokumento.

Filtrilo laŭ kondiĉo en Google Sheets

Ni ni komencu aplikante bazan filtrilon al la Guglo-folio. Se vi ne scias aŭ ne memoras kiel fari tion, bonvolu kontroli mian antaŭan blogaĵon.

Kiam la respondaj piktogramoj estas tie sur kolumnaj kaplinioj, alklaku tiun, kiu apartenas al la kolumno, kiun vi volas. labori kun kaj elektu Filtri laŭ kondiĉo . Aldona opciokampo aperos, kun la vorto "Neniu" en ĝi.

Alklaku ĝin, kaj vi vidos la liston de ĉiuj kondiĉoj disponeblaj por filtri en Google Sheets. Se neniu el la ekzistantaj kondiĉoj kontentigas viajn bezonojn, vi rajtas krei vian propran elektante Persona formulo estas el la listo:

Ni trarigardu ilin kune, ĉu ne?

Ne estas malplena

Se ĉeloj enhavas numerajn valorojn kaj/aŭ tekstajn ĉenojn, logikan esprimojn, aŭ ajnajn aliajn datumojn inkluzive de spacoj ( ) aŭ malplenajn ĉenojn (""), la vicoj kun tiaj ĉeloj estos estu montrata.

Vi povas akiri la saman rezulton uzante la jenan formulon elektante la opcion Persona formulo estas :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Estasmalplena

Ĉi tiu opcio estas tute kontraŭa al la antaŭa. Nur ĉeloj kiuj ne havas enhavon en ili estos montrataj. Aliaj estos filtritaj de Google Sheets.

Vi ankaŭ povas uzi ĉi tiun formulon:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Teksto enhavas

Ĉi tiu opcio montras vicojn kie ĉeloj enhavas specifaj signoj – nombraj kaj/aŭ tekstaj. Ne gravas ĉu ili estas komence, meze aŭ fine de ĉelo.

Vi povas uzi ĵokerajn signojn por trovi iujn specifajn simbolojn en malsamaj pozicioj ene de ĉelo. Asterisko (*) estas uzata por anstataŭigi ajnan nombron da signoj dum demandosigno (?) anstataŭas ununuran simbolon:

Kiel vi povas vidi, vi povas atingi la saman rezulton per enigo de diversaj ĵokeraj signokombioj.

La sekva formulo ankaŭ helpos:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Teksto ne enhavas

Mi kredas, ke vi jam komprenas, ke la kondiĉoj ĉi tie povas esti la samaj kiel en la punkto supre, sed la rezulto estos la malo. La valoro, kiun vi enigas, estos filtrita el la vidpunkto de Google Sheets.

Koncerne al la kutima formulo, ĝi povas aspekti jene:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Teksto komenciĝas per

Por ĉi tiu kondiĉo, enigu la unuan signon(j)n (unu aŭ pli) de la valoro de intereso.

Notu. Ĵetantaj signoj ne funkcias ĉi tie.

Teksto finiĝas per

Alternative, enigu la lastajn signojn de la enskriboj kiujn vi devas montri.

Notu. Ĵetantosignoj ankaŭ ne povas esti uzataj ĉi tie.

Teksto estas ĝuste

Ĉi tie vi devas enigi precize tion, kion vi volas vidi, ĉu ĝi estas nombro aŭ teksto. Laktoĉokolado , ekzemple. Enskriboj kiuj enhavas ion alian ol tio ne estos montrataj. Tiel, vi ne povas uzi ĵokerajn signojn ĉi tie.

Noto. Bonvolu memori, ke la teksta kazo gravas por ĉi tiu kondiĉo.

Se vi volas uzi formulon por serĉi ĉiujn registrojn, kiuj enhavas nur "Laktoĉokolado", enigu la jenon:

=D:D="Milk Chocolate"

Dato estas, Dato estas antaŭ, Dato estas post

Ĉi tiuj filtriloj de Google Sheets permesas uzi datojn kiel kondiĉojn. Kiel rezulto, vi vidos la vicojn kiuj enhavas precizan daton aŭ la daton antaŭ/post la ĝusta dato.

Defaŭltaj elektoj estas hodiaŭ, morgaŭ, hieraŭ, en la pasinta semajno, en la pasinta monato, en la pasinta jaro. Vi ankaŭ povas enigi precizan daton:

Noto. Kiam vi enigas iun daton, nepre tajpi ĝin en via regiona agorda formato anstataŭ ĝia formato en la tabelo. Vi povas legi pli pri dataj kaj tempoformatoj ĉi tie.

Filtrilo de Google Sheets por nombraj valoroj

Vi povas filtri nombrajn datumojn en Google Sheets per la jenaj kondiĉoj: pli granda ol, pli granda ol aŭ egala al, malpli ol, malpli ol aŭ egala al, estas egala al, ne estas egala al, estas inter, ne estas inter .

La lastaj du kondiĉoj postulas du nombrojn kiuj indikas komencajn kaj finpunktojn de la dezirata.intervalo.

Konsileto. Vi povas uzi ĉelreferencojn kiel kondiĉojn konsiderante ke ĉeloj al kiuj vi referencas enhavas nombrojn.

Mi volas vidi la vicojn, kie nombroj en kolumno E estas pli grandaj ol aŭ egalaj al la valoro en G1:

=$G$1

Noto. Se vi ŝanĝas la nombron al kiu vi referencas (100 en mia kazo), la montrata gamo ne aŭtomate ĝisdatiĝos. Alklaku la piktogramon Filtrilo en via kolumno de Google Sheets kaj poste Bone por ĝisdatigi la rezultojn permane.

La kutima formulo povas esti uzata ankaŭ por ĉi tiu opcio.

=E:E>$G$1

Propraj formuloj por filtri laŭ kondiĉo en Google Sheets

Ĉiu el la menciitaj opcioj povas esti anstataŭigita per kutimaj formuloj, kiuj redonas la saman rezulton.

Tamen, formuloj estas kutime uzataj en filtriloj de Google Sheets se la kondiĉo estas tro kompleksa por esti kovrita per defaŭltaj rimedoj.

Ekzemple, mi volas vidi ĉiujn varojn, kiuj enhavas la vortojn "Lakto" kaj "Mallumo". "en iliaj nomoj. Mi bezonas ĉi tiun formulon:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Tiu tamen ne estas la plej altnivela maniero. Ankaŭ ekzistas funkcio FILTRO de Google Sheets, kiu permesas krei pli kompleksajn kondiĉojn.

Do, ĉi tiu estas la norma filtrilo de Google Sheets kun ĝiaj opcioj kaj kutimaj formuloj.

Sed ni ŝanĝu la taskon momente.

Kaj se ĉiu dungito postulus vidi nur siajn vendojn? Ili bezonus apliki plurajn filtrilojn en la sama Google Sheets.

Ĉu estas maniero fari tion nur unufoje,sen rekrei ĉion denove?

Google Sheets Filtrilaj vidoj traktos la problemon.

Google Sheets Filtriloj - kreu, nomu, konservu kaj forigu

Google Sheets Filtriloj helpas konservi filtrilojn por poste por eviti rekrei ilin. Ili povas esti uzataj de malsamaj uzantoj sen ĝeni unu la alian.

Ĉar mi jam kreis norman filtrilon de Google Sheets, kiun mi volas konservi por poste, mi alklakas Datumoj > Filtrilaj vidoj > Konservu kiel filtrila vido .

Aldona nigra stango aperas kun la piktogramo Opcioj dekstre. Tie vi trovos la eblojn por alinomi vian filtrilon en Google Sheets, ĝisdatigi la intervalon, dupliki ĝin aŭ forigi ĝin tute . Por savi & fermu ajnan filtrilon de Google Sheets, alklaku la piktogramon Fermi ĉe la supra dekstra angulo de la trinkejo.

Vi povas aliri kaj apliki konservitajn filtrilojn en Google Sheets iam ajn. Mi havas nur du el ili:

Unu el la ĉefaj avantaĝoj de Google Sheets estas la ebleco por pluraj homoj labori kun tabeloj samtempe. Nun imagu, kio povas okazi se malsamaj homoj volas vidi malsamajn datumojn.

Tuj kiam unu uzanto aplikas filtrilon en sia/ŝia Guglo-Folikoj, aliaj uzantoj tuj vidos la ŝanĝojn, tio signifas, la datumojn kiujn ili labori kun fariĝos parte kaŝita.

Por solvi la problemon, la opcio Filtri Vidoj estis kreita.Ĝi funkcias flanke de ĉiu uzanto, do ili povus apliki filtrilojn de Google Sheets nur por si mem sen malhelpi alies laboron.

Por krei filtrilon de Google Sheets, alklaku Datumoj > Filtrilaj vidoj > Kreu novan filtrilon . Poste agordu la kondiĉojn por viaj datumoj kaj nomu la vido alklakante la kampon "Nomo" (aŭ uzu la piktogramon Opcioj por renomi ĝin).

Ĉiuj ŝanĝoj estas aŭtomate konservitaj post fermo de Filtrilaj Vidoj. Se ili ne plu bezonas, forigu ilin alklakante Opcioj > Forigu sur la nigra stango.

Konsileto. Se la posedanto de la kalkultabelo permesis al vi redakti la dosieron, ĉiuj aliaj uzantoj povos vidi kaj uzi filtrilojn kreitajn de vi en Google Sheets.

Notu. Se ĉio, kion vi povas fari, estas vidi la Guglan kalkultabelon, vi povos krei kaj apliki Filtrilaj Vidoj por vi, sed nenio estos konservita post fermo de la dosiero. Por tio, vi bezonas permesojn por redakti la kalkultabelon.

Facila maniero krei altnivelan filtrilon en Google Sheets (sen formuloj)

Filtrilo en Google Sheets estas unu el la plej facilaj funkcioj. Bedaŭrinde, la nombro da kondiĉoj, kiujn vi povas apliki al unu kolumno samtempe, apenaŭ sufiĉas por kovri la plej multajn el la taskoj.

Personadaj formuloj povus doni eliron, sed eĉ ili povas esti malfacile konstrui ĝuste, precipe por datoj kaj horo aŭ kun AŬ/KAJ logiko.

Bonŝance, ekzistas pli bona solvo – speciala aldonaĵo por Guglo.Folikoj nomataj Multoblaj VLOOKUP Matĉoj. Ĝi filtras plurajn vicojn kaj kolumnojn, ĉiu kun multaj kriterioj aplikataj. La etendaĵo estas afabla, do vi ne devos dubi pri viaj propraj agoj. Sed eĉ se vi faros, la ilo tute ne ŝanĝos viajn fontajn datumojn - ĝi kopios kaj algluos la filtritan gamon kien ajn vi decidas. Kiel agrabla gratifiko, la aldonaĵo liberigos vin de lernado de tiu timiga funkcio VLOOKUP de Google Sheets ;)

Konsileto. Bonvolu salti al la malsupro de la paĝo por vidi tuj filmeton pri la ilo.

Post kiam vi instalos la aldonaĵon, vi trovos ĝin sub la langeto Etendoj en Google Sheets. La unua paŝo, kiun vi vidos, estas la sola:

1. Ni uzu la aldonaĵon por filtri mian vendotablon de Google Sheets (A1:F69):
2. La kolumnoj pri kiuj mi vere interesas estas Dato , Regiono , Produkto kaj Tutaj Vendoj , do mi elektas nur ilin kiel tiuj, kiuj revenos:
3. Nun estas tempo komponi la kondiĉojn. Ni provu akiri ĉiujn vendojn de lakto kaj avelo ĉokolado por septembro 2022 :
4. Dum vi fadenigas viajn kriteriojn, la formulo de la antaŭrigarda areo ĉe la malsupro de la ilo modifos sin laŭe. Klaku Antaŭrigardu rezulton por rigardi la trovitajn kongruojn:
5. Elektu la suprajn maldekstrajn ĉelojn por la estonta filtrita intervalo kaj premu aŭ Alglui rezulton (por reveni trovitan).kongruoj kiel valoroj) aŭ Enmeti formulon (por enmeti formulon kun ĝia rezulto):

Se vi ŝatus pli bone ekkoni Multoblajn VLOOKUP Kongruojn, mi instigas vin instali ĝin de la Google Workspace Marketplace aŭ lerni pli pri ĝi sur ĝia ĉefpaĝo.

Video: Altnivelaj Google Sheets filtras la facilan manieron

Multoblaj VLOOKUp Matĉoj estas la plej bona kaj la plej facila maniero estas filtri viajn datumojn en Google Sheets. Rigardu ĉi tiun demo-videon por lerni ĉiujn avantaĝojn de posedi la ilon:

Se vi havas demandojn aŭ vi ŝatus dividi kelkajn pensojn pri filtriloj en Google Sheets, bonvolu lasi komenton sube.