Taula de continguts
Filtrar taules grans ajuda a centrar la vostra atenció en la informació més necessària. Avui m'agradaria parlar amb vosaltres de les maneres d'afegir filtres per condició, fins i tot aplicant-ne alguns a les vostres dades alhora. També explicaré per què el filtre de Fulls de càlcul de Google és tan útil i important quan treballeu en un document compartit.
Filtra per condició a Fulls de càlcul de Google
Anem comenceu aplicant un filtre bàsic al full de Google. Si no sabeu o no recordeu com fer-ho, consulteu la meva publicació anterior al blog.
Quan hi hagi les icones corresponents a les capçaleres de columna, feu clic a la que pertany a la columna que voleu treballa amb i selecciona Filtra per condició . Apareixerà un camp d'opció addicional, amb la paraula "Cap" .
Feu-hi clic i veureu la llista de totes les condicions disponibles per filtrar a Fulls de càlcul de Google. Si cap de les condicions existents compleix les vostres necessitats, podeu crear-ne la vostra pròpia triant La fórmula personalitzada és de la llista: 
Examinem-les junts, oi?
No està buida
Si les cel·les contenen valors numèrics i/o cadenes de text, expressions lògiques o qualsevol altra dada, inclosos espais ( ) o cadenes buides (""), les files amb aquestes cel·les seran es mostrarà.
Podeu obtenir el mateix resultat mitjançant la fórmula següent quan seleccioneu l'opció La fórmula personalitzada és :
=ISBLANK(B:B)=FALSE
Ésbuit
Aquesta opció és completament oposada a l'anterior. Només es mostraran les cel·les que no tinguin contingut. Els altres seran filtrats per Fulls de càlcul de Google.
També podeu utilitzar aquesta fórmula:
=ISBLANK(B:B)=TRUE
El text conté
Aquesta opció mostra les files on les cel·les contenen caràcters específics: numèrics i/o textuals. No importa si estan al principi, al mig o al final d'una cel·la.
Podeu utilitzar caràcters comodins per trobar alguns símbols específics en diferents posicions dins d'una cel·la. L'asterisc (*) s'utilitza per substituir qualsevol nombre de caràcters mentre que un signe d'interrogació (?) substitueix un sol símbol: 
Com podeu veure, podeu aconseguir el mateix resultat introduint diverses combinacions de caràcters comodí.
La fórmula següent també us ajudarà:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")
El text no conté
Crec que ja enteneu que les condicions aquí poden ser les mateixes que a la punt anterior, però el resultat serà el contrari. El valor que introduïu es filtrarà de la visualització de Fulls de càlcul de Google.
Quant a la fórmula personalitzada, pot tenir el següent aspecte:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE
El text comença per
Per a aquesta condició, introduïu els primers caràcters (un o més) del valor d'interès.
Nota. Els caràcters comodins no funcionen aquí.
El text acaba amb
Com a alternativa, introduïu els últims caràcters de les entrades que heu de mostrar.
Nota. Comodíels caràcters tampoc es poden utilitzar aquí.
El text és exactament
Aquí heu d'introduir exactament el que voleu veure, ja sigui un número o text. Xocolata amb llet , per exemple. Les entrades que continguin una altra cosa que no es mostraran. Per tant, aquí no podeu utilitzar caràcters comodí.
Nota. Tingueu en compte que les majúscules i minúscules del text són importants per a aquesta condició.
Si voleu utilitzar una fórmula per cercar tots els registres que continguin només "Xocolata amb llet", introduïu el següent:
=D:D="Milk Chocolate"
La data és, la data és abans, la data és després
Aquests filtres de Fulls de càlcul de Google permeten utilitzar les dates com a condicions. Com a resultat, veureu les files que contenen una data exacta o la data anterior o posterior a la data exacta.
Les opcions predeterminades són avui, demà, ahir, la setmana passada, el mes passat, l'any passat. També podeu introduir una data exacta: 
Nota. Quan introduïu una data, assegureu-vos d'escriure-la al format de configuració regional en lloc del format a la taula. Podeu obtenir més informació sobre els formats de data i hora aquí.
Filtre de Fulls de Google per a valors numèrics
Podeu filtrar les dades numèriques de Fulls de càlcul de Google segons les condicions següents: superior, major o igual a, menor que, menor o igual a, és igual a, no és igual a, està entre, no està entre .
Les dues últimes condicions requereixen dos nombres que indiquin els punts inicials i finals del desitjat.interval.
Consell. Podeu utilitzar les referències de cel·les com a condicions tenint en compte que les cel·les a les quals feu referència contenen números.
Vull veure les files on els números de la columna E són superiors o iguals al valor de G1:
=$G$1
Nota. Si canvieu el número al qual feu referència (100 en el meu cas), l'interval que es mostra no s'actualitzarà automàticament. Feu clic a la icona Filtra de la columna de Fulls de càlcul de Google i, a continuació, a D'acord per actualitzar els resultats manualment.
La fórmula personalitzada també es pot utilitzar per a aquesta opció.
=E:E>$G$1
Fórmules personalitzades per filtrar per condició a Fulls de càlcul de Google
Cadauna de les opcions esmentades es pot substituir per fórmules personalitzades que retornin el mateix resultat.
No obstant això, les fórmules s'utilitzen normalment als filtres de Fulls de càlcul de Google si la condició és massa complexa per cobrir-la per defecte.
Per exemple, vull veure tots els productes que contenen les paraules "Llet" i "Fosc". "en els seus noms. Necessito aquesta fórmula:
=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))
Aquesta no és la manera més avançada. També hi ha la funció FILTRE de Google Sheets que permet crear condicions més complexes.
Així doncs, aquest és el filtre estàndard de Google Sheets amb les seves opcions i fórmules personalitzades.
Però canviem la tasca per un moment.
Què passa si cada empleat ha de veure només les seves vendes? Haurien d'aplicar diversos filtres al mateix full de càlcul de Google.
Hi ha alguna manera de fer-ho una vegada?sense tornar a crear-ho tot?
Fulls de càlcul de Google Visualitzacions de filtres solucionaran el problema.
Vistes de filtre de Fulls de càlcul de Google: crea, anomena, desa i suprimeix
Fulls de càlcul de Google Visualitzacions de filtres ajuden a desar els filtres per a més endavant per evitar tornar-los a crear. Els poden utilitzar diferents usuaris sense interferir entre ells.
Com que ja he creat un filtre estàndard de Fulls de càlcul de Google que vull desar per a més endavant, faig clic a Dades > Filtre les visualitzacions > Desa com a vista de filtre . 
Apareix una barra negra addicional amb la icona Opcions a la dreta. Allà trobareu les opcions per canviar el nom del vostre filtre a Fulls de càlcul de Google, actualitzar l'interval, duplicar-lo o suprimir-lo completament. . Per guardar & tanqueu qualsevol visualització de filtre de Fulls de càlcul de Google, feu clic a la icona Tanca a l'extrem superior dret de la barra. 
Podeu accedir i aplicar filtres desats a Fulls de càlcul de Google en qualsevol moment. Només en tinc dos: 
Un dels principals avantatges de Google Sheets és la possibilitat que diverses persones treballin amb taules simultàniament. Ara, imagineu què pot passar si diferents persones volen veure diferents fragments de dades.
Tan aviat com un usuari apliqui un filtre als seus Fulls de Google, els altres usuaris veuran els canvis immediatament, és a dir, les dades que treballar amb s'amagarà parcialment.
Per resoldre el problema, s'ha creat l'opció Filtra les vistes .Funciona per a cada usuari, de manera que poden aplicar els filtres de Fulls de càlcul de Google per si mateixos sense interferir amb el treball dels altres.
Per crear una visualització de filtres de Fulls de càlcul de Google, feu clic a Dades > Filtre les visualitzacions > Crea una vista de filtre nova . A continuació, establiu les condicions per a les vostres dades i poseu un nom a la visualització fent clic al camp "Nom" (o feu servir la icona Opcions per canviar-li el nom). 
Tots els canvis es desen automàticament en tancar Visualitzacions de filtre. Si ja no són necessaris, elimineu-los fent clic a Opcions > Suprimeix a la barra negra.
Consell. Si el propietari del full de càlcul us ha permès editar el fitxer, tots els altres usuaris podran veure i utilitzar els filtres que heu creat a Fulls de càlcul de Google.
Nota. Si tot el que podeu fer és veure el full de càlcul de Google, podreu crear i aplicar visualitzacions de filtre per vosaltres mateixos, però no es desarà res en tancar el fitxer. Per això, necessiteu permisos per editar el full de càlcul.
Una manera senzilla de crear un filtre avançat a Fulls de càlcul de Google (sense fórmules)
El filtre a Fulls de càlcul de Google és una de les funcions més senzilles. Malauradament, el nombre de condicions que podeu aplicar a una columna a la vegada no és suficient per cobrir la majoria de les tasques.
Les fórmules personalitzades podrien oferir una sortida, però fins i tot poden ser difícils de construir correctament, sobretot per a dates i hora o amb lògica OR/AND.
Afortunadament, hi ha una solució millor: un complement especial per a GoogleFulls anomenats Múltiples coincidències de VLOOKUP. Filtra diverses files i columnes, cadascuna amb molts criteris aplicats. L'extensió és fàcil d'utilitzar, de manera que no haureu de dubtar de les vostres pròpies accions. Però fins i tot si ho feu, l'eina no alterarà en absolut les vostres dades d'origen: copiarà i enganxarà l'interval filtrat allà on ho decidiu. Com a avantatge agradable, el complement us permetrà aprendre la funció de BUSCAR VOLTA de fulls de càlcul de Google ;)
Consell. No dubteu a anar al final de la pàgina per veure un vídeo sobre l'eina immediatament.
Un cop instal·lat el complement, el trobareu a la pestanya Extensions de Fulls de càlcul de Google. El primer pas que veureu és l'únic que hi ha: 
- Utilitzem el complement per filtrar la meva taula de vendes de Google Sheets (A1:F69):
- Les columnes que m'interessen molt són Data , Regió , Producte i Vendes totals , així que només les trio. com els de tornar:
- Ara toca compondre les condicions. Intentem aconseguir totes les vendes de xocolata llet i avellana per a setembre de 2022 :
- Mentre enfileu els vostres criteris, la fórmula des de l'àrea de vista prèvia a la part inferior de l'eina es modificarà en conseqüència. Feu clic a Previsualitza el resultat per veure les coincidències trobades:
- Seleccioneu les cel·les superiors a l'esquerra per al futur interval filtrat i premeu Enganxa el resultat (per tornar a trobarcoincideix com a valors) o Insereix la fórmula (per inserir una fórmula amb el seu resultat):
Si voleu conèixer millor les coincidències de Múltiples VLOOKUP, us animem a instal·lar-lo des de Google Workspace Marketplace o a obtenir-ne més informació a la seva pàgina d'inici.
Vídeo: Fulls de càlcul de Google avançats filtra de la manera senzilla
Múltiples coincidències de VLOOKUp és la millor i la més fàcil. Hi ha una manera de filtrar les vostres dades a Fulls de càlcul de Google. Mireu aquest vídeo de demostració per conèixer tots els avantatges de tenir l'eina:
Si teniu cap pregunta o voleu compartir algunes reflexions sobre els filtres a Fulls de càlcul de Google, no dubteu a deixar un comentari a continuació.
