ठूलो तालिकाहरू फिल्टर गर्नाले सबैभन्दा आवश्यक जानकारीमा तपाईंको ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ। आज म तपाइँसँग सर्त अनुसार फिल्टरहरू थप्ने तरिकाहरू बारे छलफल गर्न चाहन्छु, ती मध्ये केहीलाई तपाइँको डेटामा एकै पटक लागू गर्ने। म यो पनि व्याख्या गर्नेछु कि किन Google पाना फिल्टर यति उपयोगी र महत्त्वपूर्ण छ जब तपाईं साझा कागजात भित्र काम गर्नुहुन्छ।

Google पानाहरूमा सर्त अनुसार फिल्टर गर्नुहोस्

आउनुहोस् Google पानामा आधारभूत फिल्टर लागू गरेर सुरु गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई थाहा छैन वा त्यो कसरी गर्ने भनेर याद छैन भने, कृपया मेरो अघिल्लो ब्लग पोस्ट जाँच गर्नुहोस्।

सम्बन्धित आइकनहरू स्तम्भ हेडरहरूमा हुँदा, तपाईंले चाहनुभएको स्तम्भसँग सम्बन्धित एउटामा क्लिक गर्नुहोस्। काम गर्नुहोस् र सर्त अनुसार फिल्टर गर्नुहोस् छान्नुहोस्। यसमा "कुनै पनि छैन" शब्दको साथ एउटा अतिरिक्त विकल्प फिल्ड देखा पर्नेछ।

यसमा क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंले Google पानाहरूमा फिल्टर गर्न उपलब्ध सबै सर्तहरूको सूची देख्नुहुनेछ। यदि अवस्थित सर्तहरू मध्ये कुनै पनि तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन भने, तपाईं सूचीबाट अनुकूलन सूत्र हो छनोट गरेर आफ्नै सिर्जना गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ:

तिनीहरूलाई सँगै हेरौं, के हामी?

खाली छैन

यदि कक्षहरूमा संख्यात्मक मानहरू र/वा पाठ स्ट्रिङहरू, तार्किक अभिव्यक्तिहरू, वा खाली ठाउँहरू ( ) वा खाली स्ट्रिङहरू ("") सहित अन्य कुनै डेटा समावेश छन् भने, त्यस्ता कक्षहरू भएका पङ्क्तिहरू देखाइन्छ।

तपाईले अनुकूलन सूत्र हो विकल्प चयन गर्दा निम्न सूत्र प्रयोग गरेर समान परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

छ।empty

यो विकल्प अघिल्लोको विपरित छ। तिनीहरूमा कुनै पनि सामग्री नभएका कक्षहरू मात्र प्रदर्शित हुनेछन्। अरूलाई Google पानाहरूद्वारा फिल्टर गरिने छ।

तपाईँले यो सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

पाठले समावेश गर्दछ

यस विकल्पले पङ्क्तिहरू देखाउँछ जहाँ कक्षहरू छन् विशिष्ट वर्णहरू - संख्यात्मक र/वा पाठ्य। तिनीहरू सुरुमा, बीचमा वा सेलको अन्त्यमा भए पनि फरक पर्दैन।

तपाईले सेल भित्र विभिन्न स्थानहरूमा केही विशिष्ट प्रतीकहरू फेला पार्न वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Asterisk (*) को कुनै पनि अक्षरहरू प्रतिस्थापन गर्न प्रयोग गरिन्छ जबकि प्रश्न चिन्ह (?) ले एउटै प्रतीकलाई प्रतिस्थापन गर्छ:

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, तपाईले विभिन्न वाइल्डकार्ड चार कम्बोहरू प्रविष्ट गरेर समान परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।<3

निम्न सूत्रले पनि मद्दत गर्नेछ:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

पाठले समावेश गर्दैन

मलाई विश्वास छ कि तपाईंले पहिले नै बुझ्नुभएको छ कि यहाँ सर्तहरू जस्तै हुन सक्छ। माथिको बिन्दु, तर परिणाम उल्टो हुनेछ। तपाईंले प्रविष्ट गर्नुभएको मान Google पाना दृश्यबाट फिल्टर गरिनेछ।

अनुकूलन सूत्रको रूपमा, यो निम्न रूपमा देखिन सक्छ:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

पाठ<10 बाट सुरु हुन्छ।>

यस अवस्थाको लागि, ब्याजको मूल्यको पहिलो वर्ण(हरू) (एक वा बढी) प्रविष्ट गर्नुहोस्।

नोट। वाइल्डकार्ड वर्णहरूले यहाँ काम गर्दैनन्।

पाठ

मा समाप्त हुन्छ वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले प्रदर्शन गर्न आवश्यक प्रविष्टिहरूको अन्तिम वर्णहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।

नोट। वाइल्डकार्डक्यारेक्टरहरू पनि यहाँ प्रयोग गर्न सकिँदैन।

पाठ ठ्याक्कै हो

यहाँ तपाईले देख्न चाहेको कुरा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ, चाहे त्यो संख्या होस् वा पाठ। दूध चकलेट , उदाहरणका लागि। त्यो बाहेक केहि समावेश भएका प्रविष्टिहरू प्रदर्शन गरिने छैनन्। तसर्थ, तपाईंले यहाँ वाइल्डकार्ड वर्णहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।

नोट। कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि पाठ केस यस अवस्थाको लागि महत्त्वपूर्ण छ।

यदि तपाइँ "मिल्क चकलेट" मात्र समावेश भएका सबै रेकर्डहरू खोज्नको लागि सूत्र प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, निम्न प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=D:D="Milk Chocolate"

मिति हो, मिति अघिको हो, मिति पछिको हो।

यी Google पाना फिल्टरहरूले मितिहरू सर्तहरूको रूपमा प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। नतिजाको रूपमा, तपाईंले पङ्क्तिहरू देख्नुहुनेछ जुन सटीक मिति वा मिति अघि/पछिको मिति समावेश गर्दछ।

पूर्वनिर्धारित विकल्पहरू आज, भोलि, हिजो, गत हप्ता, विगत महिनामा, गत वर्षमा। तपाईं सही मिति पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ:

नोट। जब तपाइँ कुनै पनि मिति प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, तालिकामा यसको ढाँचाको सट्टा तपाइँको क्षेत्रीय सेटिङ ढाँचामा टाइप गर्न निश्चित गर्नुहोस्। तपाइँ यहाँ मिति र समय ढाँचा बारे थप पढ्न सक्नुहुन्छ।

संख्यात्मक मानहरूको लागि Google पाना फिल्टर

तपाईं निम्न सर्तहरूद्वारा Google पानामा सङ्ख्यात्मक डेटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ: भन्दा ठूलो, भन्दा ठूलो वा बराबर, यो भन्दा कम, कम वा बराबर, हो बराबर, बराबर छैन, बीचमा छ, बीचमा छैन ।

अन्तिम दुई सर्तहरूलाई चाहिएको सुरु र अन्त्य बिन्दुहरू संकेत गर्ने दुई संख्याहरू आवश्यक पर्दछ।अन्तराल।

टिप। तपाईले सेल सन्दर्भहरूलाई सर्तहरूको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन कक्षहरूमा तपाईले सङ्ख्याहरू समावेश गर्दछ।

म पङ्क्तिहरू हेर्न चाहन्छु जहाँ स्तम्भ E मा संख्याहरू G1 मा मान भन्दा ठूलो वा बराबर छन्:

=$G$1

नोट। यदि तपाईंले उल्लेख गर्नुभएको नम्बर परिवर्तन गर्नुभयो (मेरो मामलामा 100), प्रदर्शित दायरा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछैन। आफ्नो Google पाना स्तम्भमा फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि परिणामहरू म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक गर्न ठीक छ ।

यस विकल्पको लागि अनुकूलन सूत्र पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

=E:E>$G$1

Google पानाहरूमा सर्त अनुसार फिल्टर गर्न अनुकूल सूत्रहरू

माथि उल्लिखित प्रत्येक विकल्पलाई अनुकूल सूत्रहरूद्वारा प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ जसले समान परिणाम फर्काउँछ।

यद्यपि, यदि अवस्था पूर्वनिर्धारित माध्यमबाट कभर गर्नको लागि धेरै जटिल छ भने सूत्रहरू सामान्यतया Google पाना फिल्टरहरूमा प्रयोग गरिन्छ।

उदाहरणका लागि, म "दूध" र "गाढा" शब्दहरू समावेश गर्ने सबै सामानहरू हेर्न चाहन्छु। "उनीहरूको नाममा। मलाई यो सूत्र चाहिन्छ:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

यद्यपि यो सबैभन्दा उन्नत तरिका होइन। त्यहाँ गुगल पाना FILTER प्रकार्य पनि छ जसले थप जटिल अवस्थाहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।

त्यसैले, यो यसको विकल्पहरू र अनुकूलन सूत्रहरू सहितको मानक Google पाना फिल्टर हो।

तर एक क्षणको लागि कार्य परिवर्तन गरौं।

प्रत्येक कर्मचारीले आफ्नो बिक्री मात्र हेर्नु पर्ने भएमा के हुन्छ? तिनीहरूले एउटै गुगल पानाहरूमा धेरै फिल्टरहरू लागू गर्न आवश्यक हुनेछ।

के त्यहाँ एक पटक मात्र गर्ने तरिका छ,फेरि पुन: सिर्जना नगरी?

Google पानाहरू फिल्टर दृश्यहरू समस्या समाधान गर्नेछन्।

Google पानाहरू फिल्टर दृश्यहरू - सिर्जना, नाम, बचत, र मेटाउने

गुगल पानाहरू फिल्टर दृश्यहरू तिनीहरूलाई पुन: सिर्जना गर्नबाट बच्न पछिका लागि फिल्टरहरू बचत गर्न मद्दत गर्दछ। तिनीहरू एकअर्कासँग हस्तक्षेप नगरी विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

मैले पहिले नै एउटा मानक Google पाना फिल्टर सिर्जना गरेकोले जुन म पछिको लागि बचत गर्न चाहन्छु, मैले डेटा > फिल्टर दृश्य > फिल्टर दृश्यको रूपमा बचत गर्नुहोस् ।

यसको दायाँमा विकल्पहरू आइकनको साथ एक अतिरिक्त कालो पट्टी देखिन्छ। त्यहाँ तपाईंले Google पानामा आफ्नो फिल्टरको पुन:नामकरण , दायरा अपडेट गर्नुहोस् , डुप्लिकेट यसलाई, वा पूर्ण रूपमा मेटाउनुहोस् विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ। । बचत गर्न & कुनै पनि Google पाना फिल्टर दृश्य बन्द गर्नुहोस्, पट्टीको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको बंद गर्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईं जुनसुकै बेला Google पानामा सुरक्षित गरिएका फिल्टरहरू पहुँच गर्न र लागू गर्न सक्नुहुन्छ। मसँग ती मध्ये दुईवटा मात्र छन्:

Google पानाको मुख्य फाइदाहरू मध्ये एउटा भनेको धेरै व्यक्तिहरूले एकैसाथ टेबलहरूसँग काम गर्ने सम्भावना हो। अब, कल्पना गर्नुहोस् कि यदि विभिन्न व्यक्तिहरूले डेटाका विभिन्न टुक्राहरू हेर्न चाहन्छन् भने के हुन सक्छ।

एउटा प्रयोगकर्ताले आफ्नो गुगल पानामा फिल्टर लागू गर्ने बित्तिकै, अन्य प्रयोगकर्ताहरूले तुरुन्तै परिवर्तनहरू देख्नेछन्, जसको अर्थ उनीहरूले डेटा साथ काम आंशिक रूपमा लुकेको हुनेछ।

समस्या समाधान गर्न, फिल्टर दृश्य विकल्प सिर्जना गरिएको थियो।यसले प्रत्येक प्रयोगकर्ताको पक्षमा काम गर्दछ, त्यसैले उनीहरूले अरूको काममा हस्तक्षेप नगरी आफ्नो लागि मात्र Google पाना फिल्टरहरू लागू गर्न सक्छन्।

Google पाना फिल्टर दृश्य सिर्जना गर्न, डेटा > फिल्टर दृश्य > नयाँ फिल्टर दृश्य सिर्जना गर्नुहोस् । त्यसपछि तपाईँको डेटाको लागि सर्तहरू सेट गर्नुहोस् र "नाम" फिल्डमा क्लिक गरेर दृश्यलाई नाम दिनुहोस् (वा यसलाई पुन: नामाकरण गर्न विकल्पहरू प्रतिमा प्रयोग गर्नुहोस्)।

फिल्टर दृश्यहरू बन्द गर्दा सबै परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा बचत हुन्छन्। यदि तिनीहरू अब आवश्यक छैन भने, विकल्पहरू > क्लिक गरेर तिनीहरूलाई हटाउनुहोस्। कालो पट्टीमा मेटाउनुहोस्।

टिप। यदि स्प्रेडसिट मालिकले तपाईंलाई फाइल सम्पादन गर्न अनुमति दिनुभयो भने, अन्य सबै प्रयोगकर्ताहरूले Google पानाहरूमा तपाईंद्वारा सिर्जना गरिएका फिल्टरहरू हेर्न र प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछन्।

नोट। यदि तपाईंले Google स्प्रेडसिट हेर्न सक्नुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो लागि फिल्टर दृश्यहरू सिर्जना गर्न र लागू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तर फाइल बन्द गर्दा केही पनि बचत हुने छैन। त्यसको लागि, तपाईंलाई स्प्रेडसिट सम्पादन गर्न अनुमति चाहिन्छ।

Google पानामा (सूत्रहरू बिना) उन्नत फिल्टर सिर्जना गर्ने सजिलो तरिका

Google पानाहरूमा फिल्टर सबैभन्दा सजिलो सुविधाहरू मध्ये एक हो। दुर्भाग्यवश, तपाईंले एक पटकमा एउटा स्तम्भमा लागू गर्न सक्ने सर्तहरूको संख्या धेरै जसो कार्यहरू कभर गर्न पर्याप्त छैन।

अनुकूलन सूत्रहरूले एउटा बाटो प्रदान गर्न सक्छ, तर तिनीहरू पनि सही रूपमा निर्माण गर्न कठिन हुन सक्छन्, विशेष गरी मिति र समय वा OR/AND तर्क संग।

भाग्यवश, त्यहाँ एक राम्रो समाधान छ - Google को लागी एक विशेष एड-अनपानाहरू बहु VLOOKUP मिलान भनिन्छ। यसले धेरै पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू फिल्टर गर्दछ, प्रत्येकमा धेरै मापदण्डहरू लागू हुन्छन्। एक्सटेन्सन प्रयोगकर्ता-अनुकूल छ, त्यसैले तपाईंले आफ्नै कार्यहरूमा शंका गर्नुपर्दैन। तर यदि तपाइँ गर्नुहुन्छ भने पनि, उपकरणले तपाइँको स्रोत डाटालाई परिवर्तन गर्दैन - यसले फिल्टर गरिएको दायरालाई तपाइँले निर्णय गरेको ठाउँमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नेछ। एक सुखद बोनसको रूपमा, एड-अनले तपाईंलाई त्यो डरलाग्दो Google पाना VLOOKUP प्रकार्य सिक्नबाट छुटकारा दिनेछ;)

टिप। तुरुन्तै उपकरणको बारेमा भिडियो हेर्नको लागि पृष्ठको तल जानुहोस्।

तपाईंले एड-अन स्थापना गरेपछि, तपाईंले यसलाई Google पानाहरूमा विस्तारहरू ट्याब अन्तर्गत फेला पार्नुहुनेछ। तपाईंले देख्नुहुने पहिलो चरण मात्र त्यहाँ छ:

1. मेरो Google पाना बिक्रीको तालिका (A1:F69) फिल्टर गर्न एड-अन प्रयोग गरौं:
2. मलाई साँच्चै रुचि भएको स्तम्भहरू मिति , क्षेत्र , उत्पादन , र कुल बिक्री हुन्, त्यसैले म तिनीहरूलाई मात्र छनौट गर्छु। जसरी फर्किनेछ:
3. अब सर्तहरू रचना गर्ने समय हो। सेप्टेम्बर 2022 का लागि दूध र हेजलनट चकलेटको सबै बिक्री प्राप्त गर्ने प्रयास गरौं:
4. तपाईंले आफ्नो मापदण्ड थ्रेड गर्दा, सूत्र उपकरणको तलको पूर्वावलोकन क्षेत्रबाट तदनुसार आफैलाई परिमार्जन गर्नेछ। परिणामको पूर्वावलोकन गर्नुहोस् मा फेला परेका मेलहरू हेर्नका लागि क्लिक गर्नुहोस्:
5. भविष्यको फिल्टर गरिएको दायराको लागि माथिल्लो बायाँको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र या त परिणाम टाँस्नुहोस् मा थिच्नुहोस् (फेला पार्नुहोस्।मानहरूको रूपमा मेल खान्छ) वा सूत्र घुसाउनुहोस् (यसको नतिजा सहितको सूत्र सम्मिलित गर्न):

यदि तपाइँ धेरै VLOOKUP मिलानहरू राम्रोसँग जान्न चाहनुहुन्छ भने, म तपाईंलाई Google Workspace Marketplace बाट यसलाई स्थापना गर्न वा यसको गृह पृष्ठमा यसबारे थप जान्नुहोस्।

भिडियो: उन्नत Google Sheets ले सजिलो तरिकाले फिल्टर गर्छ

Multiple VLOOKUp Maches सबैभन्दा राम्रो र सजिलो छ गुगल पानाहरूमा तपाईंको डाटा फिल्टर गर्ने तरिका। उपकरणको स्वामित्वमा रहेका सबै फाइदाहरू जान्नको लागि यो डेमो भिडियो हेर्नुहोस्:

यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन् वा तपाईं Google पानाहरूमा फिल्टरहरू बारे केही विचारहरू साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने, तल टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।