การกรองตารางขนาดใหญ่ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลที่จำเป็นที่สุด วันนี้ฉันอยากจะพูดคุยกับคุณถึงวิธีการเพิ่มตัวกรองตามเงื่อนไข แม้กระทั่งการใช้ตัวกรองบางส่วนกับข้อมูลของคุณพร้อมกัน ฉันจะอธิบายด้วยว่าเหตุใดตัวกรอง Google ชีตจึงมีประโยชน์และสำคัญมากเมื่อคุณทำงานในเอกสารที่แชร์

กรองตามเงื่อนไขใน Google ชีต

มา เริ่มต้นด้วยการใช้ตัวกรองพื้นฐานกับ Google ชีต หากคุณไม่ทราบหรือจำวิธีการไม่ได้ โปรดดูบล็อกโพสต์ก่อนหน้าของฉัน

เมื่อมีไอคอนที่เกี่ยวข้องบนส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกไอคอนที่เป็นของคอลัมน์ที่คุณต้องการ ทำงานกับและเลือก กรองตามเงื่อนไข ฟิลด์ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น โดยมีคำว่า "ไม่มี" อยู่ในนั้น

คลิกที่ช่องนั้น แล้วคุณจะเห็นรายการเงื่อนไขทั้งหมดที่สามารถกรองได้ใน Google ชีต หากไม่มีเงื่อนไขที่มีอยู่ที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างเงื่อนไขของคุณเองได้โดยเลือก สูตรที่กำหนดเองคือ จากรายการ:

มาดูเงื่อนไขเหล่านั้นด้วยกันไหม

ไม่ว่างเปล่า

หากเซลล์มีค่าตัวเลขและ/หรือสตริงข้อความ นิพจน์เชิงตรรกะ หรือข้อมูลอื่นๆ รวมทั้งช่องว่าง ( ) หรือสตริงว่าง ("") แถวที่มีเซลล์ดังกล่าวจะ ปรากฏขึ้น

คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกันโดยใช้สูตรต่อไปนี้เมื่อเลือกตัวเลือก สูตรที่กำหนดเองคือ :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

คือว่างเปล่า

ตัวเลือกนี้ตรงข้ามกับตัวเลือกก่อนหน้าโดยสิ้นเชิง เฉพาะเซลล์ที่ไม่มีเนื้อหาในเซลล์เท่านั้นที่จะแสดง ส่วนอื่นๆ จะถูกกรองออกโดย Google ชีต

คุณสามารถใช้สูตรนี้ได้เช่นกัน:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

ข้อความมี

ตัวเลือกนี้แสดงแถวที่มีเซลล์ อักขระเฉพาะ – ตัวเลขและ/หรือข้อความ ไม่สำคัญว่าจะอยู่ที่จุดเริ่มต้น ตรงกลาง หรือจุดสิ้นสุดของเซลล์

คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนเพื่อค้นหาสัญลักษณ์เฉพาะในตำแหน่งต่างๆ ภายในเซลล์ เครื่องหมายดอกจัน (*) ใช้เพื่อแทนที่อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ในขณะที่เครื่องหมายคำถาม (?) แทนที่สัญลักษณ์เดียว:

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันได้โดยการป้อนคอมโบอักขระสัญลักษณ์ตัวแทน<3

สูตรต่อไปนี้จะช่วยได้เช่นกัน:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

ไม่มีข้อความ

ฉันเชื่อว่าคุณเข้าใจแล้วว่าเงื่อนไขที่นี่อาจเหมือนกับใน ชี้ด้านบน แต่ผลลัพธ์จะตรงกันข้าม ค่าที่คุณป้อนจะถูกกรองออกจากมุมมอง Google ชีต

สำหรับสูตรที่กำหนดเอง อาจมีลักษณะดังนี้:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

ข้อความขึ้นต้นด้วย

สำหรับเงื่อนไขนี้ ให้ป้อนอักขระตัวแรก (หนึ่งตัวหรือมากกว่า) ของค่าที่สนใจ

หมายเหตุ อักขระตัวแทนใช้ไม่ได้ที่นี่

ข้อความที่ลงท้ายด้วย

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้ป้อนอักขระสุดท้ายของรายการที่คุณต้องการแสดง

หมายเหตุ สัญลักษณ์แทนนอกจากนี้ยังไม่สามารถใช้อักขระที่นี่

ข้อความตรงทั้งหมด

ที่นี่ คุณต้องป้อนสิ่งที่คุณต้องการดูให้ตรงทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือข้อความ มิลค์ช็อกโกแลต เป็นต้น รายการที่มีอย่างอื่นนอกเหนือจากนั้นจะไม่แสดง ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถใช้อักขระตัวแทนที่นี่

หมายเหตุ โปรดทราบว่ากรณีข้อความมีความสำคัญต่อเงื่อนไขนี้

ถ้าคุณต้องการใช้สูตรเพื่อค้นหาระเบียนทั้งหมดที่มีเฉพาะ "ช็อกโกแลตนม" ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

=D:D="Milk Chocolate"

วันที่คือ วันที่อยู่ก่อน วันที่อยู่หลัง

ตัวกรอง Google ชีตเหล่านี้อนุญาตให้ใช้วันที่เป็นเงื่อนไข ดังนั้น คุณจะเห็นแถวที่มีวันที่ที่แน่นอนหรือวันที่ก่อน/หลังวันที่ที่แน่นอน

ตัวเลือกเริ่มต้นคือวันนี้ พรุ่งนี้ เมื่อวาน ในสัปดาห์ที่ผ่านมา ในเดือนที่ผ่านมา ในปีที่ผ่านมา คุณยังสามารถป้อนวันที่ที่แน่นอน:

หมายเหตุ เมื่อคุณป้อนวันที่ใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์ในรูปแบบการตั้งค่าภูมิภาคของคุณ แทนที่จะเป็นรูปแบบในตาราง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบวันที่และเวลาได้ที่นี่

Google ชีตกรองค่าตัวเลข

คุณสามารถกรองข้อมูลตัวเลขใน Google ชีตได้ตามเงื่อนไขต่อไปนี้: มากกว่า มากกว่าหรือเท่ากับ น้อยกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับ คือ เท่ากับ ไม่เท่ากับ อยู่ระหว่าง ไม่อยู่ระหว่าง .

สองเงื่อนไขสุดท้ายกำหนดให้มีตัวเลขสองตัวที่ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเงื่อนไขที่ต้องการช่วงเวลา

เคล็ดลับ คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เป็นเงื่อนไขโดยพิจารณาว่าเซลล์ที่คุณอ้างถึงประกอบด้วยตัวเลข

ฉันต้องการดูแถวที่ตัวเลขในคอลัมน์ E มากกว่าหรือเท่ากับค่าใน G1:

=$G$1

หมายเหตุ หากคุณเปลี่ยนตัวเลขที่คุณอ้างถึง (100 ในกรณีของฉัน) ช่วงที่แสดงจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ คลิกไอคอน ตัวกรอง ในคอลัมน์ Google ชีต จากนั้นคลิก ตกลง เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ด้วยตนเอง

สามารถใช้สูตรที่กำหนดเองสำหรับตัวเลือกนี้ได้เช่นกัน

=E:E>$G$1

สูตรที่กำหนดเองเพื่อกรองตามเงื่อนไขใน Google ชีต

แต่ละตัวเลือกข้างต้นสามารถแทนที่ด้วยสูตรที่กำหนดเองซึ่งส่งคืนผลลัพธ์เดียวกัน

แต่โดยปกติแล้ว สูตรจะใช้ในตัวกรองของ Google ชีต หากเงื่อนไขซับซ้อนเกินกว่าจะครอบคลุมด้วยวิธีเริ่มต้น

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการดูสินค้าทั้งหมดที่มีคำว่า "Milk" และ "Dark "ในนามของพวกเขา ฉันต้องการสูตรนี้:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

นี่ไม่ใช่วิธีขั้นสูงที่สุด นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันตัวกรองของ Google ชีตที่ช่วยให้สร้างเงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

ดังนั้น นี่คือตัวกรอง Google ชีตมาตรฐานที่มีตัวเลือกและสูตรที่กำหนดเอง

แต่ขอเปลี่ยนงานสักครู่

จะเป็นอย่างไรหากพนักงานทุกคนต้องเห็นเฉพาะยอดขายของตน พวกเขาต้องใช้ตัวกรองหลายตัวใน Google ชีตเดียวกัน

มีวิธีที่จะทำเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องสร้างใหม่ทั้งหมดใช่หรือไม่

Google ชีต มุมมองตัวกรอง จะจัดการกับปัญหาได้

มุมมองตัวกรองของ Google ชีต – สร้าง ตั้งชื่อ บันทึก และลบ

Google ชีต มุมมองตัวกรอง ช่วยบันทึกตัวกรองไว้ใช้ในภายหลัง เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างตัวกรองซ้ำอีก สามารถใช้โดยผู้ใช้ที่แตกต่างกันโดยไม่รบกวนซึ่งกันและกัน

เนื่องจากฉันสร้างตัวกรอง Google ชีตมาตรฐานไว้แล้วซึ่งฉันต้องการบันทึกไว้ในภายหลัง ฉันจึงคลิก ข้อมูล > มุมมองตัวกรอง > บันทึกเป็นมุมมองตัวกรอง

แถบสีดำเพิ่มเติมปรากฏขึ้นพร้อมกับไอคอน ตัวเลือก ทางด้านขวา คุณจะพบตัวเลือกในการ เปลี่ยนชื่อ ตัวกรองของคุณใน Google ชีต อัปเดต ช่วง ทำซ้ำ หรือ ลบ ตัวกรองทั้งหมด . เพื่อบันทึก & ปิดมุมมองตัวกรองของ Google ชีต คลิกไอคอน ปิด ที่มุมขวาบนของแถบ

คุณเข้าถึงและใช้ตัวกรองที่บันทึกไว้ใน Google ชีตได้ทุกเมื่อ ฉันมีเพียงสองอย่างเท่านั้น:

ข้อดีหลักอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือความเป็นไปได้ที่คนหลายคนสามารถทำงานกับตารางพร้อมกันได้ ทีนี้ลองจินตนาการว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากต่างคนต่างต้องการดูข้อมูลคนละส่วน

ทันทีที่ผู้ใช้รายหนึ่งใช้ตัวกรองใน Google ชีตของตน ผู้ใช้คนอื่นๆ จะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที ซึ่งหมายถึงข้อมูลที่พวกเขา การทำงานด้วยจะถูกซ่อนไว้บางส่วน

เพื่อแก้ปัญหานี้ ตัวเลือก มุมมองตัวกรอง จึงถูกสร้างขึ้นซึ่งทำงานในฝั่งของผู้ใช้แต่ละคน ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถใช้ตัวกรองของ Google ชีตสำหรับตนเองได้โดยไม่รบกวนการทำงานของผู้อื่น

หากต้องการสร้างมุมมองตัวกรองของ Google ชีต ให้คลิก ข้อมูล > มุมมองตัวกรอง > สร้างมุมมองตัวกรองใหม่ จากนั้นตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับข้อมูลของคุณและตั้งชื่อมุมมองโดยคลิกช่อง "ชื่อ" (หรือใช้ไอคอน ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนชื่อ)

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อปิดมุมมองตัวกรอง หากไม่ต้องการอีกต่อไป ให้ลบออกโดยคลิก ตัวเลือก > ลบ บนแถบสีดำ

เคล็ดลับ หากเจ้าของสเปรดชีตอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ ผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดจะสามารถเห็นและใช้ตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นใน Google ชีต

หมายเหตุ หากคุณทำได้เพียงดู Google สเปรดชีต คุณจะสามารถสร้างและใช้มุมมองตัวกรองด้วยตัวคุณเอง แต่จะไม่มีการบันทึกข้อมูลใด ๆ เมื่อปิดไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์จึงจะแก้ไขสเปรดชีตได้

วิธีง่ายๆ ในการสร้างตัวกรองขั้นสูงใน Google ชีต (โดยไม่ต้องใช้สูตร)

ตัวกรองใน Google ชีตเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ง่ายที่สุด น่าเศร้าที่จำนวนเงื่อนไขที่คุณใช้กับหนึ่งคอลัมน์ในแต่ละครั้งแทบไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมงานส่วนใหญ่

สูตรที่กำหนดเองอาจให้ทางออก แต่การสร้างอย่างถูกต้องก็ยังทำได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับวันที่และเวลาหรือด้วยตรรกะ OR/AND

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขที่ดีกว่า นั่นคือส่วนเสริมพิเศษสำหรับ Googleแผ่นงานที่เรียกว่าการจับคู่ VLOOKUP หลายรายการ โดยจะกรองหลายแถวและหลายคอลัมน์ โดยแต่ละรายการจะใช้เกณฑ์จำนวนมาก ส่วนขยายนี้เป็นมิตรกับผู้ใช้ คุณจึงไม่ต้องสงสัยการกระทำของคุณเอง แต่แม้ว่าคุณจะทำเช่นนั้น เครื่องมือจะไม่แก้ไขข้อมูลต้นฉบับของคุณเลย แต่จะคัดลอกและวางช่วงที่กรองไว้ทุกที่ที่คุณตัดสินใจ ในฐานะที่เป็นโบนัสที่น่าพึงพอใจ ส่วนเสริมนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ฟังก์ชัน VLOOKUP ที่น่ากลัวของ Google ชีต ;)

เคล็ดลับ อย่าลังเลที่จะข้ามไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อดูวิดีโอเกี่ยวกับเครื่องมือทันที

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณจะพบส่วนเสริมดังกล่าวในแท็บ ส่วนขยาย ใน Google ชีต ขั้นตอนแรกที่คุณจะเห็นคือขั้นตอนเดียวที่มี:

1. ลองใช้ส่วนเสริมเพื่อกรองตารางการขาย Google ชีตของฉัน (A1:F69):
2. คอลัมน์ที่ฉันสนใจจริงๆ คือ วันที่ ภูมิภาค ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขายรวม ดังนั้นฉันจึงเลือกเฉพาะคอลัมน์เหล่านี้ เป็นรายการที่ต้องส่งคืน:
3. ตอนนี้ได้เวลาสร้างเงื่อนไขแล้ว มาลองขายช็อกโกแลต นม และ เฮเซลนัท สำหรับ กันยายน 2022 :
4. ขณะที่คุณกำหนดเกณฑ์ สูตร จากพื้นที่แสดงตัวอย่างด้านล่างของเครื่องมือจะแก้ไขเองตามนั้น คลิก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดูรายการที่ตรงกันที่พบ:
5. เลือกเซลล์บนซ้ายสุดสำหรับช่วงที่กรองในอนาคต และกด วางผลลัพธ์ (เพื่อส่งคืนรายการที่พบจับคู่เป็นค่า) หรือ แทรกสูตร (เพื่อแทรกสูตรที่มีผลลัพธ์):

หากคุณต้องการทำความรู้จักการจับคู่ VLOOKUP หลายรายการให้ดีขึ้น ฉัน สนับสนุนให้คุณติดตั้งจาก Google Workspace Marketplace หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งในหน้าแรก

วิดีโอ: Google ชีตขั้นสูงกรองด้วยวิธีง่ายๆ

การจับคู่ VLOOKUp หลายรายการเป็นวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุด วิธีการกรองข้อมูลของคุณใน Google ชีต ดูวิดีโอสาธิตนี้เพื่อเรียนรู้ประโยชน์ทั้งหมดของการเป็นเจ้าของเครื่องมือ:

หากคุณมีคำถามหรือต้องการแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับตัวกรองใน Google ชีต โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง