Táboa de contidos
Filtrar táboas enormes axuda a centrar a túa atención na información máis necesaria. Hoxe gustaríame falar contigo das formas de engadir filtros por condición, incluso aplicando algúns deles aos teus datos á vez. Tamén explicarei por que o filtro de Follas de cálculo de Google é tan útil e importante cando traballas nun documento compartido.
Filtrar por condición en Follas de cálculo de Google
Imos comeza aplicando un filtro básico á folla de Google. Se non sabes ou non lembras como facelo, consulta a miña publicación anterior do blog.
Cando as iconas correspondentes estean alí nas cabeceiras das columnas, fai clic na que pertence á columna que desexas. traballa con e escolla Filtrar por condición . Aparecerá un campo de opción adicional, coa palabra "Ningún" .
Fai clic nel e verás a lista de todas as condicións dispoñibles para filtrar en Follas de cálculo de Google. Se ningunha das condicións existentes satisface as túas necesidades, podes crear a túa propia seleccionando A fórmula personalizada é da lista: 
Imos examinalas xuntos, non?
Non está baleiro
Se as celas conteñen valores numéricos e/ou cadeas de texto, expresións lóxicas ou calquera outro dato incluídos espazos ( ) ou cadeas baleiras (""), as filas con tales celas aparecerá.
Pode obter o mesmo resultado usando a seguinte fórmula ao seleccionar a opción A fórmula personalizada é :
=ISBLANK(B:B)=FALSE
Ébaleiro
Esta opción é totalmente oposta á anterior. Só se mostrarán as celas que non teñan contido. Outros filtraranse mediante Follas de cálculo de Google.
Tamén podes usar esta fórmula:
=ISBLANK(B:B)=TRUE
O texto contén
Esta opción mostra as filas onde as celas conteñen caracteres específicos: numéricos e/ou textuais. Non importa se están ao principio, no medio ou ao final dunha cela.
Podes usar caracteres comodíns para atopar algúns símbolos específicos en diferentes posicións dentro dunha cela. O asterisco (*) úsase para substituír calquera número de caracteres mentres que un signo de interrogación (?) substitúe un único símbolo: 
Como podes ver, podes conseguir o mesmo resultado introducindo varias combinacións de caracteres comodíns.
A seguinte fórmula tamén axudará:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")
O texto non contén
Creo que xa entendes que aquí as condicións poden ser as mesmas que no punto anterior, pero o resultado será o contrario. O valor que introduza filtrarase da vista de Follas de cálculo de Google.
En canto á fórmula personalizada, pode ter o seguinte aspecto:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE
O texto comeza por
Para esta condición, introduza o(s) primeiro(s) carácter(s) (un ou máis) do valor de interese.
Nota. Os caracteres comodíns non funcionan aquí.
O texto remata con
Como alternativa, introduce os últimos caracteres das entradas que debes mostrar.
Nota. Comodíntampouco se poden usar aquí os caracteres.
O texto é exactamente
Aquí debes introducir exactamente o que queres ver, xa sexa un número ou texto. Chocolate con leite , por exemplo. As entradas que conteñan algo distinto a iso non se mostrarán. Polo tanto, aquí non pode usar caracteres comodín.
Nota. Ten en conta que o texto é importante para esta condición.
Se queres utilizar unha fórmula para buscar todos os rexistros que conteñan só "Chocolate con leite", introduce o seguinte:
=D:D="Milk Chocolate"
A data é anterior, a data é posterior
Estes filtros de Follas de cálculo de Google permiten utilizar as datas como condicións. Como resultado, verá as filas que conteñen unha data exacta ou a data anterior ou posterior á data exacta.
As opcións predeterminadas son hoxe, mañá, onte, a semana pasada, o mes pasado, no último ano. Tamén pode introducir unha data exacta: 
Nota. Cando introduzas unha data, asegúrate de tecleala no formato da túa configuración rexional en lugar do seu formato na táboa. Podes ler máis sobre os formatos de data e hora aquí.
Filtro de Follas de cálculo de Google para valores numéricos
Podes filtrar os datos numéricos de Follas de cálculo de Google segundo as seguintes condicións: maior que, maior que ou igual a, menor que, menor que ou igual a é igual a, non é igual a, está entre, non está entre .
As dúas últimas condicións requiren dous números que indiquen os puntos de inicio e fin do desexado.intervalo.
Consello. Podes usar as referencias de celas como condicións tendo en conta que as celas ás que te refires conteñen números.
Quero ver as filas onde os números da columna E son maiores ou iguais ao valor de G1:
=$G$1
Nota. Se cambias o número ao que te refires (100 no meu caso), o intervalo mostrado non se actualizará automaticamente. Fai clic na icona Filtrar da túa columna de Follas de cálculo de Google e despois en Aceptar para actualizar os resultados manualmente.
A fórmula personalizada tamén se pode usar para esta opción.
=E:E>$G$1
Fórmulas personalizadas para filtrar por condición en Follas de cálculo de Google
Cada unha das opcións mencionadas anteriormente pódese substituír por fórmulas personalizadas que devolvan o mesmo resultado.
Non obstante, as fórmulas adoitan usarse nos filtros de Follas de cálculo de Google se a condición é demasiado complexa para cubrirse por medios predeterminados.
Por exemplo, quero ver todos os produtos que conteñen as palabras "Leite" e "Escuro". "nos seus nomes. Necesito esta fórmula:
=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))
Non obstante, esta non é a forma máis avanzada. Tamén hai a función FILTRO de Google Sheets que permite crear condicións máis complexas.
Entón, este é o filtro estándar de Google Sheets coas súas opcións e fórmulas personalizadas.
Pero cambiemos a tarefa por un momento.
E se todos os empregados necesitasen ver só as súas vendas? Terían que aplicar varios filtros nas mesmas follas de cálculo de Google.
Hai algunha maneira de facelo unha soa vez?sen volver a recrear todo?
Follas de Google Vistas de filtros resolverá o problema.
Vistas de Filtro de Follas de cálculo de Google: crea, nomea, garda e elimina
Follas de cálculo de Google Vistas de filtros axudan a gardar os filtros para máis tarde co fin de evitar recrealos de novo. Poden ser usados por diferentes usuarios sen interferir entre eles.
Como xa creei un filtro estándar de Follas de cálculo de Google que quero gardar para máis tarde, fago clic en Datos > Filtrar vistas > Gardar como vista de filtro . 
Aparece unha barra negra adicional coa icona Opcións á súa dereita. Alí atoparás as opcións para cambiar o nome do teu filtro en Follas de cálculo de Google, actualizar o intervalo, duplicalo ou eliminalo completamente . Para gardar & pecha calquera vista de filtro de Follas de cálculo de Google, fai clic na icona Pechar na esquina superior dereita da barra. 
Podes acceder e aplicar filtros gardados en Follas de cálculo de Google en calquera momento. Só teño dous deles: 
Unha das principais vantaxes de Google Sheets é a posibilidade de que varias persoas traballen con táboas simultaneamente. Agora, imaxina o que pode ocorrer se diferentes persoas desexan ver diferentes datos.
En canto un usuario aplique un filtro nas súas Follas de cálculo de Google, outros usuarios verán os cambios inmediatamente, é dicir, os datos que traballar con ocultarase parcialmente.
Para resolver o problema, creouse a opción Filtrar vistas .Funciona polo lado de cada usuario, polo que estes poderían aplicar filtros de Follas de cálculo de Google só por si mesmos sen interferir co traballo doutros.
Para crear unha vista de filtros de Follas de cálculo de Google, faga clic en Datos > Filtrar vistas > Crear unha nova vista de filtro . A continuación, establece as condicións dos teus datos e pon un nome á vista facendo clic no campo "Nome" (ou utiliza a icona Opcións para renomeala). 
Todos os cambios gárdanse automaticamente ao pechar Vistas de filtro. Se xa non son necesarios, elimínaos facendo clic en Opcións > Elimina na barra negra.
Consello. Se o propietario da folla de cálculo permitiuche editar o ficheiro, todos os demais usuarios poderán ver e utilizar os filtros creados por ti en Follas de cálculo de Google.
Nota. Se o único que podes facer é ver a folla de cálculo de Google, poderás crear e aplicar vistas de filtro por ti mesmo, pero non se gardará nada ao pechar o ficheiro. Para iso, necesitas permisos para editar a folla de cálculo.
Un xeito sinxelo de crear un filtro avanzado en Follas de cálculo de Google (sen fórmulas)
O filtro en Follas de cálculo de Google é unha das funcións máis sinxelas. Desafortunadamente, o número de condicións que pode aplicar a unha columna á vez é apenas suficiente para cubrir a maioría das tarefas.
As fórmulas personalizadas poden proporcionar unha saída, pero incluso poden ser complicadas de construír correctamente, especialmente para datas e hora ou con lóxica OU/AND.
Por sorte, hai unha solución mellor: un complemento especial para GoogleFollas chamadas Múltiples coincidencias VLOOKUP. Filtra varias filas e columnas, cada unha con moitos criterios aplicados. A extensión é fácil de usar, polo que non terás que dubidar das túas propias accións. Pero aínda que o fagas, a ferramenta non alterará en absoluto os teus datos de orixe: copiará e pegará o intervalo filtrado onde queiras. Como extra agradable, o complemento axudarache a aprender esa función de BUSCAR V de follas de cálculo de Google ;)
Consello. Non dubides en ir ao final da páxina para ver de inmediato un vídeo sobre a ferramenta.
Unha vez que instale o complemento, atoparao na pestana Extensións de Follas de cálculo de Google. O primeiro paso que verás é o único que hai: 
- Utilicemos o complemento para filtrar a miña táboa de vendas de Follas de cálculo de Google (A1:F69):
- As columnas que realmente me interesan son Data , Rexión , Produto e Vendas totais , polo que só escollo elas. como os de volta:
- Agora toca compoñer as condicións. Tentemos conseguir todas as vendas de leite e chocolate de abelás para setembro de 2022 :
- Mentres tes os teus criterios, a fórmula desde a área de vista previa na parte inferior da ferramenta modificarase en consecuencia. Fai clic en Vista previa do resultado para ver as coincidencias atopadas:
- Selecciona as celas situadas na parte superior esquerda para o intervalo filtrado futuro e prema en Pegar resultado (para devolver o resultado atopado).coincidencias como valores) ou Inserir fórmula (para inserir unha fórmula co seu resultado):
Se desexa coñecer mellor as coincidencias de BUSCAR V Múltiples, Anímoche a instalalo desde Google Workspace Marketplace ou a obter máis información sobre el na súa páxina de inicio.
Vídeo: as follas de cálculo avanzadas de Google filtran do xeito máis sinxelo
Múltiples coincidencias de VLOOKUp son o mellor e o máis sinxelo. Existe unha forma de filtrar os teus datos en Follas de cálculo de Google. Mira este vídeo de demostración para coñecer todas as vantaxes de ter a ferramenta:
Se tes algunha dúbida ou queres compartir algunhas reflexións sobre os filtros en Follas de cálculo de Google, non dubides en deixar un comentario a continuación.
