بڑی ٹیبلز کو فلٹر کرنے سے آپ کی توجہ انتہائی ضروری معلومات پر مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آج میں آپ کے ساتھ شرائط کے لحاظ سے فلٹرز کو شامل کرنے کے طریقوں کے بارے میں بات کرنا چاہوں گا، یہاں تک کہ ان میں سے چند کو آپ کے ڈیٹا پر ایک ساتھ لاگو کرنا۔ میں یہ بھی بتاؤں گا کہ جب آپ کسی مشترکہ دستاویز میں کام کرتے ہیں تو گوگل شیٹس کا فلٹر اتنا مفید اور اہم کیوں ہے۔

گوگل شیٹس میں حالت کے لحاظ سے فلٹر کریں

آئیے گوگل شیٹ پر ایک بنیادی فلٹر لگا کر شروع کریں۔ اگر آپ نہیں جانتے یا یاد نہیں کہ یہ کیسے کرنا ہے، تو براہ کرم میری پچھلی بلاگ پوسٹ چیک کریں۔

جب کالم ہیڈر پر متعلقہ شبیہیں موجود ہوں، تو اس کالم پر کلک کریں جس کا تعلق آپ چاہتے ہیں۔ کے ساتھ کام کریں اور شرط کے لحاظ سے فلٹر کریں کو منتخب کریں۔ ایک اضافی آپشن فیلڈ نمودار ہوگا، اس میں لفظ "کوئی نہیں" ہوگا۔

اس پر کلک کریں، اور آپ کو Google Sheets میں فلٹر کرنے کے لیے دستیاب تمام شرائط کی فہرست نظر آئے گی۔ اگر موجودہ حالات میں سے کوئی بھی آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے، تو آپ فہرست میں سے حسب ضرورت فارمولہ ہے کو منتخب کرکے اپنا ایک بنانے کے لیے آزاد ہیں:

آئیے ان کو مل کر دیکھیں، کیا ہم؟

خالی نہیں ہے

اگر سیل میں عددی قدریں اور/یا ٹیکسٹ سٹرنگز، منطقی اظہار، یا کوئی دوسرا ڈیٹا بشمول اسپیس ( ) یا خالی سٹرنگز ("")، ایسے سیلز والی قطاریں ظاہر کیا جائے گا۔

آپ اپنی مرضی کے مطابق فارمولہ ہے اختیار کو منتخب کرتے وقت درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے وہی نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isempty

یہ آپشن پچھلے والے کے بالکل برعکس ہے۔ صرف وہ سیلز دکھائے جائیں گے جن میں کوئی مواد نہیں ہے۔ دیگر کو Google Sheets کے ذریعے فلٹر کر دیا جائے گا۔

آپ یہ فارمولہ بھی استعمال کر سکتے ہیں:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

ٹیکسٹ پر مشتمل ہے

یہ آپشن قطاریں دکھاتا ہے جہاں سیلز مخصوص حروف - عددی اور/یا متنی۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ وہ سیل کے شروع میں ہیں، بیچ میں ہیں یا آخر میں ہیں۔

آپ سیل کے اندر مختلف پوزیشنوں میں کچھ مخصوص علامتیں تلاش کرنے کے لیے وائلڈ کارڈ کے حروف کا استعمال کر سکتے ہیں۔ نجمہ (*) کا استعمال حروف کی کسی بھی تعداد کو تبدیل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جب کہ ایک سوالیہ نشان (؟) کسی ایک علامت کی جگہ لے لیتا ہے:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ مختلف وائلڈ کارڈ چار کمبوز درج کرکے ایک ہی نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں۔

درج ذیل فارمولے سے بھی مدد ملے گی:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

متن میں شامل نہیں ہے

مجھے یقین ہے کہ آپ پہلے ہی سمجھ چکے ہیں کہ یہاں کی شرائط ویسی ہی ہوسکتی ہیں جیسی اوپر کی بات ہے، لیکن نتیجہ اس کے برعکس ہوگا۔ آپ جو قدر درج کریں گے اسے Google Sheets کے منظر سے فلٹر کر دیا جائے گا۔

حسب ضرورت فارمولے کے لیے، یہ اس طرح نظر آ سکتا ہے:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

متن<10 سے شروع ہوتا ہے۔>

اس شرط کے لیے، دلچسپی کی قدر کا پہلا حرف (ایک یا زیادہ) درج کریں۔

نوٹ۔ وائلڈ کارڈ کے حروف یہاں کام نہیں کرتے۔

متن کا اختتام

کے ساتھ ہوتا ہے متبادل کے طور پر، ان اندراجات کے آخری حروف درج کریں جن کی آپ کو ڈسپلے کرنے کی ضرورت ہے۔

نوٹ۔ وائلڈ کارڈحروف کو بھی یہاں استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

متن بالکل ٹھیک ہے

یہاں آپ کو وہی درج کرنا ہوگا جو آپ دیکھنا چاہتے ہیں، چاہے وہ نمبر ہو یا متن۔ دودھ کی چاکلیٹ ، مثال کے طور پر۔ وہ اندراجات جن میں اس کے علاوہ کچھ اور ہوتا ہے ظاہر نہیں کیا جائے گا۔ اس طرح، آپ یہاں وائلڈ کارڈ کے حروف استعمال نہیں کر سکتے۔

نوٹ۔ براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ ٹیکسٹ کیس اس شرط کے لیے اہمیت رکھتا ہے۔ 0

یہ گوگل شیٹس فلٹرز تاریخوں کو شرائط کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو وہ قطاریں نظر آئیں گی جن میں قطعی تاریخ یا قطعی تاریخ سے پہلے/بعد کی تاریخ ہوگی۔

پہلے سے طے شدہ اختیارات آج، کل، کل، گزشتہ ہفتے، گزشتہ مہینے، گزشتہ سال میں. آپ ایک درست تاریخ بھی درج کر سکتے ہیں:

نوٹ۔ جب آپ کوئی بھی تاریخ درج کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ اسے ٹیبل میں اس کے فارمیٹ کے بجائے اپنی علاقائی ترتیبات کی شکل میں ٹائپ کریں۔ آپ یہاں تاریخ اور وقت کے فارمیٹس کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔

عددی اقدار کے لیے گوگل شیٹس فلٹر

آپ گوگل شیٹس میں عددی ڈیٹا کو درج ذیل شرائط کے مطابق فلٹر کرسکتے ہیں: سے بڑا، اس سے بڑا یا اس کے برابر، اس سے کم، اس سے کم یا اس کے برابر، ہے مساوی، اس کے برابر نہیں، کے درمیان ہے، کے درمیان نہیں ہے ۔

آخری دو شرائط کے لیے دو اعداد کی ضرورت ہوتی ہے جو مطلوبہ کے ابتدائی اور اختتامی پوائنٹس کی نشاندہی کرتے ہیںوقفہ۔

ٹپ۔ آپ سیل حوالہ جات کو شرائط کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ آپ جن سیلز کا حوالہ دیتے ہیں ان میں نمبر ہوتے ہیں۔

میں وہ قطاریں دیکھنا چاہتا ہوں جہاں کالم E میں نمبرز G1 کی قدر سے زیادہ یا اس کے برابر ہیں:

=$G$1

نوٹ۔ اگر آپ اس نمبر کو تبدیل کرتے ہیں جس کا آپ حوالہ دیتے ہیں (میرے معاملے میں 100)، ظاہر کردہ رینج خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوگی۔ اپنے Google Sheets کالم پر فلٹر آئیکن پر کلک کریں اور پھر نتائج کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس اختیار کے لیے حسب ضرورت فارمولہ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

=E:E>$G$1

گوگل شیٹس میں حالت کے لحاظ سے فلٹر کرنے کے لیے حسب ضرورت فارمولے

مذکورہ بالا اختیارات میں سے ہر ایک کو حسب ضرورت فارمولوں سے تبدیل کیا جا سکتا ہے جو ایک ہی نتیجہ دیتے ہیں۔

پھر بھی، فارمولے عام طور پر گوگل شیٹس کے فلٹرز میں استعمال کیے جاتے ہیں اگر حالت پہلے سے طے شدہ ذرائع سے احاطہ کرنے کے لیے بہت پیچیدہ ہے۔

مثال کے طور پر، میں وہ تمام سامان دیکھنا چاہتا ہوں جن میں "دودھ" اور "گہرا" الفاظ شامل ہیں۔ "ان کے ناموں میں۔ مجھے اس فارمولے کی ضرورت ہے:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

اگرچہ یہ سب سے جدید طریقہ نہیں ہے۔ Google Sheets FILTER فنکشن بھی ہے جو مزید پیچیدہ حالات پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

لہذا، یہ اپنے اختیارات اور حسب ضرورت فارمولوں کے ساتھ معیاری Google Sheets کا فلٹر ہے۔

لیکن آئیے ایک لمحے کے لیے کام کو تبدیل کرتے ہیں۔

کیا ہوگا اگر ہر ملازم کو صرف اپنی سیلز دیکھنا ہو؟ انہیں ایک ہی گوگل شیٹس میں کئی فلٹرز لگانے کی ضرورت ہوگی۔

کیا ایسا کوئی طریقہ ہے کہ ایک بار ایسا کیا جائے،دوبارہ تخلیق کیے بغیر؟

Google Sheets فلٹر ویوز مسئلہ سے نمٹیں گے۔

Google Sheets فلٹر ویوز – بنائیں، نام بنائیں، محفوظ کریں اور حذف کریں

گوگل شیٹس فلٹر ویوز فلٹرز کو بعد میں محفوظ کرنے میں مدد کرتے ہیں تاکہ ان کو دوبارہ بنانے سے بچ سکیں۔ وہ ایک دوسرے کے ساتھ مداخلت کیے بغیر مختلف صارفین استعمال کر سکتے ہیں۔

چونکہ میں نے پہلے ہی ایک معیاری Google Sheets فلٹر بنا لیا ہے جسے میں بعد میں محفوظ کرنا چاہتا ہوں، میں ڈیٹا > پر کلک کرتا ہوں۔ فلٹر مناظر > فلٹر منظر کے طور پر محفوظ کریں ۔

ایک اضافی سیاہ بار اس کے دائیں جانب اختیارات آئیکن کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ وہاں آپ کو گوگل شیٹس میں اپنے فلٹر کا نام تبدیل کرنے ، رینج کو اپ ڈیٹ کرنے ، ڈپلیکیٹ ، یا اسے مکمل طور پر حذف کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ . بچانے کے لیے & کسی بھی گوگل شیٹس فلٹر ویو کو بند کریں، بار کے اوپری دائیں کونے میں بند کریں آئیکن پر کلک کریں۔

آپ کسی بھی وقت Google Sheets میں محفوظ کردہ فلٹرز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور ان کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ میرے پاس ان میں سے صرف دو ہیں:

گوگل شیٹس کے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ کئی لوگوں کا بیک وقت ٹیبل کے ساتھ کام کرنے کا امکان ہے۔ اب تصور کریں کہ اگر مختلف لوگ ڈیٹا کے مختلف ٹکڑوں کو دیکھنا چاہتے ہیں تو کیا ہو سکتا ہے۔

جیسے ہی کوئی صارف اپنی Google Sheets میں فلٹر لگاتا ہے، دوسرے صارفین کو فوری طور پر تبدیلیاں نظر آئیں گی، یعنی وہ ڈیٹا کے ساتھ کام جزوی طور پر پوشیدہ ہو جائے گا۔

مسئلہ حل کرنے کے لیے، فلٹر ویوز آپشن بنایا گیا تھا۔یہ ہر صارف کی طرف کام کرتا ہے، اس لیے وہ کسی دوسرے کے کام میں مداخلت کیے بغیر صرف اپنے لیے Google Sheets کے فلٹرز کا اطلاق کر سکتے ہیں۔

Google Sheets کا فلٹر منظر بنانے کے لیے، Data > فلٹر مناظر > نیا فلٹر منظر بنائیں ۔ پھر اپنے ڈیٹا کی شرائط طے کریں اور "نام" فیلڈ پر کلک کرکے منظر کو نام دیں (یا اس کا نام تبدیل کرنے کے لیے اختیارات آئیکن استعمال کریں)۔

فلٹر ویوز کو بند کرنے پر تمام تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں۔ اگر ان کی مزید ضرورت نہیں ہے تو انہیں اختیارات > پر کلک کرکے ہٹا دیں۔ سیاہ بار پر حذف کریں۔

ٹپ۔ اگر اسپریڈشیٹ کے مالک نے آپ کو فائل میں ترمیم کرنے کی اجازت دی ہے، تو دیگر تمام صارفین Google Sheets میں آپ کے بنائے ہوئے فلٹرز کو دیکھ اور استعمال کر سکیں گے۔

نوٹ۔ اگر آپ صرف گوگل اسپریڈشیٹ کو دیکھ سکتے ہیں، تو آپ اپنے لیے فلٹر ویوز بنا کر لاگو کر سکیں گے، لیکن فائل کو بند کرنے پر کچھ بھی محفوظ نہیں ہوگا۔ اس کے لیے، آپ کو اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کی اجازت درکار ہے۔

گوگل شیٹس میں ایڈوانس فلٹر بنانے کا آسان طریقہ (فارمولوں کے بغیر)

گوگل شیٹس میں فلٹر آسان ترین خصوصیات میں سے ایک ہے۔ افسوس کی بات یہ ہے کہ آپ ایک وقت میں ایک کالم پر جتنی شرائط کا اطلاق کر سکتے ہیں وہ زیادہ تر کاموں کو پورا کرنے کے لیے کافی کم ہے۔

حسب ضرورت فارمولے ایک راستہ فراہم کر سکتے ہیں، لیکن یہاں تک کہ وہ صحیح طریقے سے بنانا مشکل ہو سکتے ہیں، خاص طور پر تاریخوں اور وقت کے لیے یا OR/AND منطق کے ساتھ۔

خوش قسمتی سے، ایک بہتر حل ہے – گوگل کے لیے ایک خصوصی ایڈ آنشیٹس کو ایک سے زیادہ VLOOKUP میچ کہتے ہیں۔ یہ متعدد قطاروں اور کالموں کو فلٹر کرتا ہے، ہر ایک پر بہت سے معیارات لاگو ہوتے ہیں۔ توسیع صارف دوست ہے، لہذا آپ کو اپنے اعمال پر شک نہیں کرنا پڑے گا۔ لیکن اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو بھی، ٹول آپ کے ماخذ کے ڈیٹا کو بالکل بھی تبدیل نہیں کرے گا – یہ فلٹر شدہ رینج کو کاپی اور پیسٹ کر دے گا جہاں آپ فیصلہ کریں گے۔ ایک خوشگوار بونس کے طور پر، ایڈ آن آپ کو اس خوفناک Google Sheets VLOOKUP فنکشن کو سیکھنے سے بچائے گا ؛)

ٹپ۔ فوری طور پر ٹول کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھنے کے لیے صفحہ کے نیچے چھلانگ لگائیں۔

ایڈ آن انسٹال کرنے کے بعد، آپ اسے Google Sheets میں Extensions ٹیب کے نیچے تلاش کریں گے۔ پہلا قدم جو آپ دیکھیں گے وہ صرف ایک ہے:

1. آئیے میرے گوگل شیٹس کی فروخت کی میز (A1:F69) کو فلٹر کرنے کے لیے ایڈ آن کا استعمال کریں:
2. میں جن کالموں میں واقعی دلچسپی رکھتا ہوں وہ ہیں تاریخ ، علاقہ ، پروڈکٹ ، اور کل سیلز ، لہذا میں صرف ان کا انتخاب کرتا ہوں۔ واپس آنے والے کے طور پر:
3. اب وقت آگیا ہے کہ حالات کو تحریر کیا جائے۔ آئیے کوشش کریں کہ دودھ اور ہیزلنٹ چاکلیٹ کی تمام فروخت ستمبر 2022 کے لیے حاصل کریں:
4. جب آپ اپنے معیار کو ترتیب دیتے ہیں، فارمولہ ٹول کے نچلے حصے میں پیش نظارہ کے علاقے سے اس کے مطابق خود کو تبدیل کرے گا۔ ملنے والے میچز کو جھانکنے کے لیے نتائج کا پیش نظارہ کریں پر کلک کریں:
5. مستقبل کے فلٹر شدہ رینج کے لیے سب سے اوپری بائیں سیلز کو منتخب کریں اور یا تو پیسٹ کریں نتیجہ کو دبائیں (ملا ہوا واپس آنے کے لیےاقدار کے طور پر مماثل ہے) یا فارمولہ داخل کریں (اس کے نتائج کے ساتھ فارمولہ داخل کرنے کے لیے):

اگر آپ ایک سے زیادہ VLOOKUP میچز کو بہتر طور پر جاننا چاہتے ہیں، تو میں آپ کو Google Workspace Marketplace سے اسے انسٹال کرنے یا اس کے ہوم پیج پر اس کے بارے میں مزید جاننے کی ترغیب دیں۔

ویڈیو: اعلی درجے کی Google Sheets آسان طریقے سے فلٹر کرتی ہے

متعدد VLOOKUp میچز بہترین اور آسان ہیں۔ گوگل شیٹس میں اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا طریقہ ہے۔ ٹول کے مالک ہونے کے تمام فوائد جاننے کے لیے یہ ڈیمو ویڈیو دیکھیں:

اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں یا آپ Google Sheets میں فلٹرز کے بارے میں کچھ خیالات کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو نیچے بلا جھجھک تبصرہ کریں۔