Excelove iskrice: kako vstaviti, spremeniti in uporabiti

  • Deliti To
Michael Brown

V tem vodniku boste našli vse, kar morate vedeti o iskrivih diagramih: kako dodajati iskrive diagrame v Excelu, jih spreminjati po želji in izbrisati, če jih ne potrebujete več.

Iščete način za vizualizacijo velike količine podatkov na majhnem prostoru? Iskalne črte so hitra in elegantna rešitev. Te mikrokarte so posebej zasnovane za prikaz trendov podatkov znotraj ene celice.

    Kaj je iskrivi diagram v Excelu?

    A iskriva črta je majhen graf, ki se nahaja v eni sami celici. Ideja je, da se vizualni prikaz postavi v bližino izvirnih podatkov, ne da bi zavzel preveč prostora, zato se iskrivim vrsticam včasih reče "vrstični grafikoni".

    Iskrice lahko uporabljate za katere koli številčne podatke v obliki preglednic. Tipične uporabe vključujejo vizualizacijo nihanja temperature, cen delnic, periodičnih podatkov o prodaji in drugih sprememb v času. Iskrice vstavite poleg vrstic ali stolpcev podatkov in dobite jasno grafično predstavitev trenda v vsaki posamezni vrstici ali stolpcu.

    Črte s preslikavami so bile uvedene v Excelu 2010 in so na voljo v vseh poznejših različicah Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 in Excel za Office 365.

    Kako vstaviti iskrive črte v Excelu

    Če želite ustvariti iskrico v Excelu, naredite naslednje korake:

    1. Izberite prazno celico, v katero želite dodati bleščečo črto, običajno na koncu vrstice s podatki.
    2. Na Vstavite v zavihku Sparklines izberite želeno vrsto: Linija , Stolpec ali Zmaga/izguba .
    3. V Ustvarjanje preglednic pogovorno okno, postavite kurzor v polje Obseg podatkov in izberite obseg celic, ki bodo vključene v diagram s preslikavami.
    4. Kliknite . V REDU .

    Voilà - v izbrani celici se prikaže vaš prvi mini grafikon. Želite videti, kako se gibljejo podatki v drugih vrsticah? Preprosto povlecite navzdol ročico za zapolnitev in takoj ustvarite podoben bleščeč grafikon za vsako vrstico v tabeli.

    Kako dodati bleščeče črte v več celic

    Iz prejšnjega primera že poznate en način vstavljanja iskrivih črt v več celic - dodajte ga v prvo celico in kopirajte navzdol. Lahko pa ustvarite iskrive črte za vse celice naenkrat. Koraki so popolnoma enaki, kot so opisani zgoraj, le da namesto ene celice izberete celotno območje.

    Tukaj so podrobna navodila za vstavljanje iskrivih črt v več celic:

    1. Izberite vse celice, v katere želite vstaviti mini grafikone.
    2. Pojdite na Vstavite in izberite želeno vrsto iskrice.
    3. V Ustvarjanje preglednic pogovorno okno, izberite vse izvorne celice za Obseg podatkov .
    4. Prepričajte se, da Excel prikazuje pravilne Razpon lokacij kjer se bodo prikazale vaše iskrice.
    5. Kliknite . V REDU .

    Vrste preglednic

    Microsoft Excel ponuja tri vrste iskrivih črt: vrstico, stolpec in zmago/izgubo.

    Črta sparkline v Excelu

    Te iskrice so zelo podobne majhnim preprostim črtam. Podobno kot običajni vrstični grafikon v Excelu jih lahko narišete z označevalniki ali brez njih. Lahko spreminjate slog črt ter barvo črt in označevalnikov. O tem, kako vse to storiti, bomo razpravljali nekoliko pozneje, medtem pa vam pokažemo le primer vrstičnih iskric z označevalniki:

    Stolpec iskrica v Excelu

    Ti majhni grafikoni so prikazani v obliki navpičnih črt. Kot pri klasičnem stolpčnem grafikonu ležijo pozitivne podatkovne točke nad osjo x, negativne podatkovne točke pa pod osjo x. Ničelne vrednosti niso prikazane - na ničelni podatkovni točki je prazen prostor. Za pozitivne in negativne mini stolpce lahko nastavite poljubno barvo ter označite največje in najmanjše točke.

    Linije zmage/izgube v Excelu

    Ta vrsta je zelo podobna stolpcu iskrica, le da ne prikazuje velikosti podatkovne točke - vsi stolpci so enako veliki ne glede na prvotno vrednost. Pozitivne vrednosti (zmage) so prikazane nad osjo x, negativne vrednosti (izgube) pa pod osjo x.

    Lestvico zmaga/izguba si lahko predstavljate kot binarni mikrokart, ki ga je najbolje uporabljati z vrednostmi, ki imajo lahko le dve stanji, kot so True/False ali 1/-1. Odlično se na primer obnese pri prikazovanju rezultatov iger, kjer 1 pomeni zmago, -1 pa poraz:

    Kako spremeniti iskrive črte v Excelu

    Kaj je naslednja stvar, ki jo običajno želite narediti, ko ste ustvarili mikrograf v Excelu? Prilagodite ga po svojih željah! Vse prilagoditve se opravijo v Sparkline ki se prikaže takoj, ko izberete katero koli obstoječo iskrico v listu.

    Spremeni vrsto iskrice

    Če želite hitro spremeniti vrsto obstoječe iskrive črte, naredite naslednje:

    1. V delovnem listu izberite eno ali več iskrivih črt.
    2. Preklopite na Sparkline zavihek.
    3. V Tip izberite želeno skupino.

    Prikažite oznake in označite določene podatkovne točke

    Če želite, da so najpomembnejše točke v iskrivih črtah bolj opazne, jih lahko označite z drugo barvo. Poleg tega lahko za vsako podatkovno točko dodate oznake. Za to preprosto izberite želene možnosti na Sparkline v zavihku Prikaži skupina:

    Tukaj je kratek pregled razpoložljivih možnosti:

    1. High Point - izpostavi največjo vrednost v iskrivi črti.
    2. Nizka točka - poudari najmanjšo vrednost v iskrivi črti.
    3. Negativne točke - poudarja vse negativne podatkovne točke.
    4. Prva točka - obarva prvo podatkovno točko z drugo barvo.
    5. Zadnja točka - spremeni barvo zadnje podatkovne točke.
    6. Označevalniki - doda oznake na vsako podatkovno točko. Ta možnost je na voljo samo za linijske iskrice.

    Spreminjanje barve, sloga in širine črt

    Če želite spremeniti videz iskrivih črt, uporabite možnosti sloga in barve, ki se nahajajo v oknu Sparkline v zavihku Slog skupina:

    • Če želite uporabiti eno od vnaprej pripravljenih iskrivih vrstic slogi , ga preprosto izberite v galeriji. Če si želite ogledati vse sloge, kliknite Več v spodnjem desnem kotu.

    • Če vam privzeta nastavitev ni všeč barva Excelove iskrice kliknite puščico poleg Barva bleščic in izberite poljubno barvo. širina črte , kliknite na Teža in izberite s seznama vnaprej določenih širin ali nastavite Teža po meri. Spletna stran Teža je na voljo samo za vrstične iskrice.

    • Spreminjanje barva markerjev ali nekatere določene podatkovne točke, kliknite puščico poleg Barva markerja in izberite element, ki vas zanima:

    Prilagajanje osi iskrice

    Običajno so iskrice v Excelu narisane brez osi in koordinat. Vendar lahko po potrebi prikažete vodoravno os in izvedete nekaj drugih prilagoditev. Podrobnosti so navedene v nadaljevanju.

    Kako spremeniti točko gledanja osi

    Privzeto Excel nariše iskrivi diagram na ta način - najmanjša podatkovna točka je na dnu, vse druge točke pa glede na njo. V nekaterih primerih lahko to povzroči zmedo in ustvari vtis, da je najnižja podatkovna točka blizu nič in da so razlike med podatkovnimi točkami večje, kot so v resnici. To lahko popravite tako, da se navpična os začne pri 0 ali kateri koli drugi vrednosti, ki jo želiteZa to opravite naslednje korake:

    1. Izberite iskrive črte.
    2. Na Sparkline kliknite zavihek Os gumb.
    3. Pod naslovom Možnosti najmanjše vrednosti navpične osi , izberite Vrednost po meri...
    4. V pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite 0 ali drugo minimalna vrednost za navpično os kot se vam zdi primerno.
    5. Kliknite . V REDU .

    Spodnja slika prikazuje rezultat - s prisilitvijo, da se diagram iskrivosti začne pri 0, smo dobili bolj realistično sliko razlik med podatkovnimi točkami:

    Opomba: Pri prilagajanju osi bodite zelo previdni, če vaši podatki vsebujejo negativna števila -nastavitev najmanjše vrednosti osi y na 0 povzroči, da vse negativne vrednosti izginejo iz iskrive črte.

    Kako prikazati os x v iskrivi vrstici

    Če želite prikazati vodoravno os v mikrografu, jo izberite in nato kliknite Os > Prikaži os na Sparkline zavihek.

    To najbolje deluje, če so podatkovne točke na obeh straneh osi x, tj. če imate pozitivna in negativna števila:

    Kako združiti in nadgraditi iskrive črte

    Ko v Excel vstavite več iskrivih črt, imate z njihovim združevanjem v skupine veliko prednost - urejate lahko celotno skupino naenkrat.

    Na naslov skupina iskrivih črt , morate storiti naslednje:

    1. Izberite dva ali več mini grafikonov.
    2. Na Sparkline kliknite zavihek Skupina gumb.

    Končano!

    Na naslov razgrinjanje iskrivih črt , jih izberite in kliknite Razdelitev v skupine gumb.

    Nasveti in opombe:

    • Ko vstavite bleščeče črte v več celic, jih Excel samodejno združi v skupine.
    • Če izberete posamezno iskrico v skupini, izberete celotno skupino.
    • Združene iskrice so iste vrste. Če združite različne vrste, na primer črto in stolpec, bodo vse iste vrste.

    Kako spremeniti velikost iskrivih črt

    Ker so Excelove iskrice slike ozadja v celicah, se njihova velikost samodejno prilagodi celici:

    • Spreminjanje iskrivih črt širina , razširite ali zožite stolpec.
    • Spreminjanje iskrivih črt višina , da je vrsta višja ali krajša.

    Kako izbrisati iskrico v Excelu

    Ko se odločite, da boste odstranili grafikon, ki ga ne potrebujete več, boste morda presenečeni ugotovili, da pritisk na tipko Delete nima nobenega učinka.

    V nadaljevanju so opisani koraki za brisanje iskrive črte v Excelu:

    1. Izberite vrstice, ki jih želite izbrisati.
    2. Na Sparkline Na zavihku naredite eno od naslednjih dejanj:
      • Če želite izbrisati samo izbrane vrstice, kliknite Jasno gumb.
      • Če želite odstraniti celotno skupino, kliknite Jasno > Izbriši izbrane skupine preglednic .

    Nasvet. Če ste po pomoti izbrisali napačno iskrico, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Z, da jo vrnete nazaj.

    Excelove iskrice: nasveti in opombe

    Kot že veste, je ustvarjanje iskrivih črt v Excelu enostavno in preprosto. Naslednji nasveti vam bodo pomagali pri njihovi profesionalni uporabi:

    • Črte s preslikavami lahko uporabljate samo v Excelu 2010 in novejših programih; v Excelu 2007 in prejšnjih programih niso prikazane.
    • Podobno kot polni grafikoni so tudi iskrive črte v Excelu dinamični in se samodejno posodabljajo, ko se podatki spremenijo.
    • Preglednice vključujejo samo številčni podatkov; vrednosti besedila in napak se ne upoštevajo. prazne celice , ima tudi preglednica iskrivosti prazna polja.
    • A velikost iskrice je odvisna od velikosti celice. Ko spremenite višino ali širino celice, se iskriva črta ustrezno prilagodi.
    • Za razliko od običajnih grafov programa Excel so iskrive črte niso predmeti , so slike v ozadju celice.
    • Če imate v celici iskrico, vam to ne preprečuje vnosa podatkov ali formul v to celico. Iskrice lahko uporabljate tudi skupaj z ikonami pogojnega oblikovanja, da izboljšate možnost vizualizacije.
    • Iskrice lahko ustvarite tudi za tabele Excel in vrtilne tabele.
    • Kopiranje grafikonov v druga aplikacija kot sta Word ali Power Point, jih prilepite kot slike ( Paste > Slika ).
    • Funkcija iskrice je onemogočena, ko je delovni zvezek odprt v načinu združljivosti.

    To je način dodajanja, spreminjanja in uporabe iskrivih črt v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

    Michael Brown je predan tehnološki navdušenec s strastjo do poenostavljanja kompleksnih procesov z uporabo programskih orodij. Z več kot desetletnimi izkušnjami v tehnološki industriji je svoje veščine izpopolnil v Microsoft Excelu in Outlooku ter Google Preglednicah in Dokumentih. Michaelov blog je namenjen deljenju svojega znanja in strokovnega znanja z drugimi ter ponuja preproste nasvete in vadnice za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, Michaelov blog ponuja dragocene vpoglede in praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti ta osnovna programska orodja.