V učbeniku boste spoznali najučinkovitejše formule za povprečenje števil, odstotkov in časov v Excelu ter se izognili napakam.

V programu Microsoft Excel je na voljo več različnih formul za izračun povprečja. To vodilo se osredotoča na najbolj priljubljeno formulo - funkcijo AVERAGE.

Funkcija AVERAGE v programu Excel

Funkcija AVERAGE v Excelu se uporablja za iskanje aritmetične sredine določenih števil. Sintaksa je naslednja:

Kje: številka1, številka2 , itd. so numerične vrednosti, za katere želite dobiti povprečje. Navedete jih lahko v obliki numeričnih vrednosti, nizov, referenc na celice ali območja. Prvi argument je obvezen, naslednji so neobvezni. V eno formulo lahko vključite do 255 argumentov.

Povprečje je na voljo v vseh različicah programa Excel 365 in Excel 2007.

Funkcija AVERAGE - 6 stvari, ki jih morate vedeti o

Uporaba funkcije AVERAGE v Excelu je večinoma preprosta, vendar morate biti pozorni na nekaj odtenkov.

1. Celice z ničelne vrednosti so vključeni v povprečje.
2. Prazne celice se ne upoštevajo.
3. Celice, ki vsebujejo besedilni nizi in . logične vrednosti Funkciji TRUE in FALSE se ne upoštevata. Če želite v izračun vključiti logične vrednosti in besedilne predstavitve števil, uporabite funkcijo AVERAGEA.
4. Logične vrednosti, vnesene neposredno v formulo, se štejejo. Na primer formula AVERAGE(TRUE, FALSE) vrne 0,5, kar je povprečje 1 in 0.
5. Če navedeni argumenti ne vsebujejo ene veljavne številske vrednosti, se pojavi napaka #DIV/0!.
6. Argumenti, ki so vrednosti napak povzroči, da formula AVERAGE vrne napako. Če se želite temu izogniti, glejte, kako izračunati povprečje brez upoštevanja napak.

Opomba: Pri uporabi funkcije AVERAGE v Excelovih listih upoštevajte razliko med celicami z ničelne vrednosti in . prazne celice - 0 se štejejo, prazne celice pa ne. To je lahko še posebej zmedeno, če je " Prikaži ničlo v celicah, ki imajo ničelno vrednost " ni označena v določenem delovnem listu. To možnost najdete pod Možnosti programa Excel > Napredno > Možnosti prikaza za ta delovni list .

Formula Excel AVERAGE

Če želite sestaviti osnovno Excelovo formulo za povprečje, morate le zagotoviti izvorne vrednosti. To lahko storite na več različnih načinov.

Za izračun povprečja določenih številke , jih lahko vnesete neposredno v formulo. Na primer, za povprečenje števil 1,2,3 in 4 je formula naslednja:

=POVPREČJE (1,2,3,4)

Za povprečno vrednost stolpec v Excelu navedite sklic na celoten stolpec:

=AVERAGE(A:A)

Za povprečno vrednost vrstica , uporabite sklicevanje na celotno vrstico:

=AVERAGE(1:1)

Za povprečno vrednost obseg celic , določite to območje v formuli:

=POVPREČJE(A1:C20)

Za vrnitev povprečja nesorodne celice , je treba vsako referenco na celico navesti posebej:

= POVPREČJE(A1, C1, D1)

Povprečje več razponov v eni sami formuli uporabite več referenčnih območij:

=POVPREČJE(A1:A20, C1:D10)

Seveda vam nič ne preprečuje, da v isto formulo vključite vrednosti, sklicevanja na celice in območja, kot to zahteva vaša poslovna logika. Na primer:

=POVPREČJE(B3:B5, D7:D9, E11, 100)

V spodnjem naboru podatkov uporabljamo tri različne formule za izračun povprečja - v celotnem območju, v vsaki vrstici in v vsakem stolpcu:

Kako uporabljati funkcijo AVERAGE v Excelu - primeri

Poleg števil lahko Excel AVERAGE zlahka najde aritmetično sredino drugih številskih vrednosti, kot so odstotki in časi, kot je prikazano v naslednjih primerih.

Izračunajte povprečni odstotek v Excelu

Če želite dobiti povprečje odstotkov, uporabite običajno Excelovo formulo za povprečje. Ključno je, da za celico formule nastavite obliko odstotkov.

Na primer, za izračun povprečnega odstotka v celicah od C2 do C11 je formula naslednja:

=POVPREČJE(C2:C11)

Pridobite povprečni čas v Excelu

Ročno izračunavanje različnih časovnih enot bi bilo zelo naporno... Na srečo se funkcija Excel AVERAGE odlično spopada s časi. Za pravilen prikaz časovnega povprečja ne pozabite uporabiti ustreznega časovnega formata v celici formule.

Za iskanje povprečnega časa v spodnjem naboru podatkov je na primer formula naslednja:

=POVPREČJE(B3:B13)

Excelovo povprečje brez ničel

Funkcija Excel AVERAGE preskoči prazne celice, besedilo in logične vrednosti, ne pa tudi ničel. Na spodnji sliki opazite, da je povprečje v celicah E4, E5 in E6 enako kot v celici E3, saj se prazna celica in neveljavne vrednosti v stolpcu C ignorirajo, obdelana pa so samo števila v stolpcih B in D. Vendar je vrednost nič v C7 vključena v povprečje v E7, saj je veljavna številčna vrednost.

Če želite izključiti ničle, uporabite funkcijo AVERAGEIF ali AVERAGEIFS:

=AVERAGEIF(B3:D3, "0")

Povprečne zgornje ali spodnje vrednosti N

Da bi dobili povprečje najboljših 3, 5, 10 ali n vrednosti v razponu, uporabite funkcijo AVERAGE v kombinaciji s funkcijo LARGE:

Če želite na primer dobiti povprečje treh največjih številk v B3:B11, je formula naslednja:

=AVERAGE(LARGE(B3:B11, {1,2,3}))

Za izračun povprečja dna 3, 5, 10 ali n vrednosti v razponu, uporabite funkcijo AVERAGE skupaj s funkcijo SMALL:

Na primer, če želite povprečiti tri najnižja števila v območju, je formula naslednja:

=POVPREČJE(SMALL (B3:B11, {1,2,3})

In tukaj so rezultati:

Kako deluje ta formula :

Običajno funkcija LARGE določi N-to največjo vrednost v danem polju. Za pridobitev n-tih največjih vrednosti se za drugi argument uporabi konstanta polja, na primer {1,2,3}.

V našem primeru LARGE vrne tri najvišje vrednosti v območju, ki so 94, 93 in 90. AVERAGE od tam prevzame vrednost in izpiše povprečje.

Podobno deluje tudi kombinacija PRIMERNO MALO.

Srednja vrednost IF v Excelu

Če želite izračunati povprečje s pogoji, lahko uporabite AVERAGEIF ali AVERAGEIFS v Excelu 2007 - 365. V prejšnjih različicah lahko sestavite svojo formulo AVERAGE IF.

PRIMERJENO IF z enim pogojem

Za povprečenje števil, ki izpolnjujejo določen pogoj, uporabite to splošno formulo:

V Excelu 2019 in nižjih različicah deluje le kot formula z nizom, kar pomeni, da morate za pravilno izvedbo pritisniti tipki Ctrl + Shift + Enter. V Excelu 365 in 2021 bo dobro delovala običajna formula.

Kot primer poiščimo povprečno oceno matematike v spodnji tabeli. Pri tem za merilo uporabite samo "Math":

=AVERAGE(IF(C3:C11="Math", B3:B11))

Lahko pa vnesete pogoj v neko celico in se sklicujete na to celico (v našem primeru F2):

=POVPREČJE(IF(C3:C11=F2, B3:B11))))

Kako deluje ta formula

Logični test funkcije IF primerja vsak predmet v C3:C11 s ciljnim predmetom v F2. Rezultat primerjave je polje vrednosti TRUE in FALSE, pri čemer vrednosti TRUE pomenijo ujemanje:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}

Za value_ if_true navedemo razpon rezultatov (B3:B11), tako da se, če je logični test TRUE, vrne ustrezen rezultat. vrednost_ if_false je argument izpuščen, se pri neizpolnjenem pogoju prikaže FALSE:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;74;67;FALSE;FALSE;FALSE;59;FALSE}

To polje se posreduje funkciji AVERAGE, ki izračuna aritmetično sredino številk, pri čemer vrednosti FALSE ne upošteva.

PRIMERJENO IF z več merili

Za povprečenje števil z več merili je splošna formula:

Za povprečenje rezultatov matematike v razredu A lahko na primer uporabite to formulo:

=AVERAGE(IF((C3:C11="Math") * (D3:D11="A"), B3:B11))

To enako dobro deluje tudi pri sklicevanju na celice za merila:

=POVPREČJE(IF((C3:C11=G2) * (D3:D11=G3), B3:B11))

V Excelu 2019 in nižjih različicah morata biti obe zgoraj navedeni formuli polja, zato ne pozabite pritisniti Ctrl + Shift + Enter, da dobite natančen rezultat. V Excelu 365 in 2021 bo običajna tipka Enter delovala dobro zaradi vgrajene podpore za dinamična polja.

Enak rezultat lahko dosežete z vgnezdenim stavkom IF:

=POVPREČJE(IF(C3:C11=G2, IF(D3:D11=G3, B3:B11)))

Katero formulo boste uporabili, je odvisno od vaših osebnih preferenc.

Kako deluje ta formula

Pri logičnem preizkusu IF se izvedeta dve primerjalni operaciji - najprej se seznam predmetov v C3:C11 primerja z vrednostjo v G2, nato pa se razredi v D3:D11 primerjajo z vrednostjo v G3. Dve poli vrednosti TRUE in FALSE se pomnožita, operacija pomnoževanja pa deluje kot operator AND. Pri vsaki aritmetični operaciji je TRUE enako 1, FALSE pa 0.Če pomnožimo z 0, vedno dobimo ničlo, tako da ima dobljeno polje vrednost 1 le, če sta oba pogoja TRUE. To polje se oceni v logičnem testu funkcije IF, ki vrne rezultate, ki ustrezajo vrednostim 1 (TRUE):

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;74;67;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

Ta končni niz se postreže s podatkom AVERAGE.

Kako zaokrožiti povprečje v Excelu

Če želite zaokrožiti samo prikazano povprečje ne da bi spremenili osnovno vrednost, uporabite Zmanjšanje decimalnega števila na traku ali ukaz Oblikovanje celic pogovorno okno, kot je razloženo v poglavju Kako zaokrožiti povprečje v Excelu.

Če želite zaokrožiti izračunano vrednost, združite funkcijo AVERAGE z eno od Excelovih funkcij za zaokroževanje.

Če želite upoštevati splošna matematična pravila za zaokroževanje, vstavite funkcijo AVERAGE v funkcijo ROUND. V drugem argumentu ( num_digits ), določite število števk, na katere se zaokroži povprečje.

Če želite na primer zaokrožiti povprečje na najbližje celo število , uporabite to formulo:

=OKROGLO(POVPREČJE(B3:B11), 0)

Za zaokrožitev povprečja na eno decimalno mesto , uporabite 1 za num_digits argument:

=OKROGLO(POVPREČJE(B3:B11), 1)

Za zaokrožitev povprečja na dve decimalni mesti , uporabite 2 za num_digits argument:

=OKROGLO(POVPREČJE(B3:B11), 2)

In tako naprej.

Za zaokroževanje navzgor uporabite funkcijo ROUNDUP:

= ZAOKROŽITEV(POVPREČJE(B3:B11), 1)

Za zaokroževanje navzdol uporabite funkcijo ROUNDDOWN:

= ZAOKROŽITEV(POVPREČJE(B3:B11), 1)

Odpravljanje napake #DIV/0 v programu Excel AVERAGE

Če območje celic, ki ga poskušate izračunati, nima številčnih vrednosti, bo formula AVERAGE vrnila napako deljenja z nič (#DIV/0!). To lahko popravite tako, da s funkcijo COUNT dobite skupno število številčnih vrednosti in če je število večje od 0, vrnete povprečje; v nasprotnem primeru vrnete prazen niz.

Če se želite na primer izogniti napaki #DIV/0 s povprečjem v spodnjem nizu podatkov, uporabite to formulo:

=IF(COUNT(B6:B16)>0, AVERAGE(B6:B16), "")

Povprečje in neupoštevanje napak

Pri poskusu povprečenja območja celic, v katerem so napake, bo rezultat napaka. Če želite to preprečiti, uporabite eno od naslednjih rešitev.

PRIMERJAVA in IFERROR

Pred povprečenjem filtrirajte napake s pomočjo funkcije IFERROR:

V vseh različicah, razen v Excelu 365 in 2021, kjer so nativno obdelane formule, pritisnite skupaj tipki Ctrl + Shift + Enter, da postane formula formula polje.

Na primer, če želite povprečiti spodnji obseg celic brez napak, je formula naslednja:

=POVPREČJE(IFERROR(B3:B13, ""))

Funkcija AGGREGATE

Drug enostaven način za povprečenje napak pri ignoriranju je uporaba funkcije AGGREGATE. AGGREGATE v ta namen konfigurirate tako, da nastavite function_num na 1 (funkcija AVERAGE) in možnosti na 6 (vrednosti napak se ne upoštevajo).

Na primer:

=AGREGAT(1, 6, B3:B13)

Kot lahko vidite na sliki zaslona, obe funkciji odlično delujeta:

Excel AVERAGE ne deluje

Če ste naleteli na težavo s formulo AVERAGE v Excelu, vam bodo naši nasveti za odpravljanje težav pomagali hitro odpraviti težavo.

Številke, oblikovane kot besedilo

Če območje, ki ga poskušate povprečiti, nima ene same številčne vrednosti, se pojavi napaka #DIV/0. To se pogosto zgodi, kadar so številke oblikovane kot besedilo. Napako odpravite tako, da besedilo preprosto pretvorite v številko.

Majhen zelen trikotnik v zgornjem levem kotu celic je jasen znak za ta primer:

Vrednosti napak v navedenih celicah

Če se formula AVERAGE nanaša na celice, ki vsebujejo neko napako, na primer #VALUE!, bo rezultat formul enaka napaka. To težavo rešite tako, da uporabite kombinacijo AVERAGE skupaj s funkcijo IFERROR ali funkcijo AGGREGATE, kot je opisano v teh primerih. Ali pa napako vrednosti v izvornih podatkih nadomestite z nekim besedilom, če je primerno.

Formula AVERAGE se prikaže v celici namesto rezultata

Če je v celici namesto odgovora prikazana formula, je v delovnem listu najverjetneje vklopljen način Prikaži formule. Drugi razlogi so lahko formula, vnesena kot besedilo, z vodilnim presledkom ali apostrofom pred znakom enako. Rešitve za vse te težave so na voljo tukaj: Excelove formule ne izračunavajo.

Tako v Excelu uporabite funkcijo AVERAGE za iskanje aritmetične sredine. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

Praktični delovni zvezek za prenos

Formula PRIMERNO v Excelu - primeri (.xlsx datoteka)