Iščete preprost način za iskanje podvojevanj v Google Sheets? Kaj pravite na 7 načinov? :) To je vse, kar potrebujete za številne primere uporabe :) Pokazal vam bom, kako uporabljati orodja brez formul (brez kodiranja - obljubim!), pogojno oblikovanje in nekaj preprostih funkcij za navdušene ljubitelje formul.

Ne glede na to, kako pogosto uporabljate Googlove preglednice, imate verjetno opravka s podvojenimi podatki. Takšni zapisi se lahko pojavijo v enem stolpcu ali zavzemajo cele vrstice.

Do konca tega članka boste vedeli. vse, kar potrebujete za odstranjevanje podvojevanj, njihovo štetje, poudarjanje in prepoznavanje s statusom. Prikazal bom nekaj primerov formul in delil različna orodja. Eno od njih celo poišče in odstrani podvojitve v vaših Google listih po urniku! Priročno bo tudi pogojno oblikovanje.

Izberi svoj strup in gremo :)

Kako poiskati podvojitve v Google preglednicah z uporabo formul

Tradicionalno bom začel s formulami. Njihova glavna prednost je, da vaša prvotna tabela ostane nedotaknjena. Formule prepoznajo podvajanja in rezultat vrnejo na drugo mesto v vaših Google Sheets. Glede na želeni rezultat pa to storijo različne funkcije.

Kako odstraniti podvojitve v Google preglednicah s funkcijo UNIQUE

Funkcija UNIQUE pregleda podatke, izbriše podvojene in vrne točno to, kar pove njeno ime - edinstvene vrednosti/vrstice.

Tukaj je majhen vzorec tabele, v kateri se ponavljajo različne vrstice:

Primer 1. Izbriši podvojene vrstice, ohrani 1. pojavitev

Po eni strani boste morda morali iz tabele Google Sheets odstraniti vse podvojene vrstice in ohraniti le prve vnose.

To storite tako, da v polje UNIQUE vnesete območje za svoje podatke:

=UNIQUE(A1:C10)

Ta majhna formula vrne vse edinstvene vrstice in vse prve pojavitve brez upoštevanja druge, tretje itd.

Primer 2. Izbrišite vse podvojene vrstice, tudi prvo ponovitev

Po drugi strani pa boste morda želeli pridobiti samo "prave" edinstvene vrstice. S "pravimi" mislim tiste, ki se ne ponavljajo - niti enkrat. Kaj torej storite?

Vzemimo si nekaj časa in si oglejmo vse argumente UNIQUE:

• obseg - so podatki, ki jih želite obdelati.
• [by_column] - pove, ali preverjate popolnoma enake vrstice ali celice v posameznih stolpcih. Če so to stolpci, vnesite TRUE. Če so to vrstice, vnesite FALSE ali argument preprosto preskočite.
• [točno_enkrat] - ta funkciji pove, da ne izbriše le podvojenih zapisov v Google Sheets, temveč tudi njihove prve zapise. Ali z drugimi besedami, vrne le zapise brez podvojenih zapisov. V ta namen vnesete TRUE, sicer FALSE ali pa argument preskočite.

Ta zadnji argument je vaš vzvod.

Če torej želite v celoti odstraniti vse podvojene vrstice iz svojih Google listov (skupaj z njihovimi 1. vrsticami), preskočite drugi argument v formuli in dodajte tretjega:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Vidite, da je tabela na desni strani veliko krajša? To je zato, ker je funkcija UNIQUE našla in odstranila podvojene vrstice ter njihove prve pojavitve iz prvotne tabele Google Sheets. Zdaj so ostale samo edinstvene vrstice.

Prepoznavanje podvojitev s funkcijo COUNTIF v Google preglednicah

Če v vašem načrtu ni zavzemanje prostora z drugim naborom podatkov, lahko podvojitve namesto tega preštejete v Google Sheets (in jih nato ročno izbrišete). Za to potrebujete le en dodaten stolpec, pri čemer vam bo pomagala funkcija COUNTIF.

Nasvet. Če te funkcije ne poznate, smo o njej napisali celotno objavo na blogu, zato si jo oglejte.

Primer 1. Pridobite skupno število pojavitev

Določimo vse podvojene jagode z njihovim 1. pojavljanjem v Googlovih listih in preverimo skupno število vseh jagod, ki se pojavljajo na seznamu. V D2 bom uporabil naslednjo formulo in jo nato kopiral navzdol po stolpcu:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Nasvet. Če želite, da ta formula samodejno obdela vsako vrstico v stolpcu, zavijte vse v ArrayFormula in spremenite $B2 na . $B2:$B10 (celoten stolpec). Tako vam formule ne bo treba kopirati navzdol:

Če nato filtrirate ta nabor podatkov po številkah, boste lahko videli in celo ročno odstranili vse odvečne podvojene vrstice iz preglednice Google Sheets:

Primer 2. Iskanje in naštevanje vseh podvojitev v Google Sheets

Če skupno število pojavitev ni vaš cilj in bi raje vedeli, ali je ta zapis v tej vrstici 1., 2. itd., morate formulo nekoliko prilagoditi.

Spremenite območje iz celotnega stolpca ($B$2:$B$10) na samo eno celico ($B$2:$B2) .

Opomba: Bodite pozorni na uporabo absolutnih referenc.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Tokrat bo brisanje vseh podvojitev iz preglednice Google Sheets še lažje, saj boste lahko skrili vse vnose razen prvega:

Primer 3. Štetje podvojenih vrstic v Google Sheets

Medtem ko zgornje formule štejejo podvojene vrstice samo v enem stolpcu Google Sheets, boste morda potrebovali formulo, ki upošteva vse stolpce in tako prepozna podvojene vrstice.

V tem primeru bo COUNTIFS ustreznejši. Navedite vsak stolpec tabele skupaj z ustreznimi merili:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Nasvet. Na voljo je še en način za izračun podvojitev - brez formul. Vključuje preglednico Pivot in opisan je v nadaljevanju.

Označevanje podvojitev v stolpcu stanja - funkcija IF

Včasih številke preprosto niso dovolj. Včasih je bolje poiskati podvojitve in jih označiti v stolpcu stanja. Ponovno: poznejše filtriranje podatkov iz Google listov po tem stolpcu vam bo omogočilo odstranitev tistih podvojitev, ki jih ne potrebujete več.

Primer 1. Iskanje podvojitev v 1 stolpcu Google Sheets

Za to nalogo boste potrebovali isto funkcijo COUNTIF, vendar tokrat ovito v funkcijo IF:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1, "Dvojnik", "Edinstven")

Poglejmo, kaj se zgodi v tej formuli:

1. Najprej COUNTIF v celotnem stolpcu B poišče jagodo iz B2. Ko jo najde, jo sešteje.
2. Nato IF preveri to vsoto in če je večja od 1, napiše Duplikatni v nasprotnem primeru, Edinstvene .

Seveda lahko formulo uporabite za vračanje lastnih statusov ali, na primer, za iskanje & v podatkih iz Google Sheets lahko prepoznate samo podvojitve:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1, "Dvojnik","")

Nasvet. Takoj ko najdete te podvojene zapise, lahko tabelo filtrirate po stolpcu statusa. Na ta način lahko skrijete ponavljajoče se ali edinstvene zapise in celo izberete celotne vrstice & popolnoma izbrišete te podvojene zapise iz svojih Google listov:

Primer 2. Prepoznavanje podvojenih vrstic

Podobno lahko označite absolutno podvojene vrstice - vrstice, v katerih se vsi zapisi v vseh stolpcih v tabeli pojavijo večkrat:

1. Začnite z istim programom COUNTIFS kot prej - tistim, ki v vsakem stolpcu išče prvo vrednost in šteje samo tiste vrstice, v katerih se vsi 3 zapisi v vseh 3 stolpcih ponavljajo:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Nato to formulo zapišite v IF. Preveri število ponavljajočih se vrstic in če je večje od 1, formulo poimenuje kot podvojeno vrstico:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1, "Dvojnik",")

Sedaj sta samo 2 dvojnika, ker čeprav se češnja v tabeli pojavi trikrat, imata samo dva od njih vse tri stolpce enake.

Primer 3. Poiščite podvojene vrstice, 1. vnosa ne upoštevajte

Če želite prezreti prvo pojavitev in označiti le drugo in druge, se namesto na celotne stolpce sklicujte na prve celice tabele:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1, "Dvojnik","")

Nasvet. Če uporabljate Microsoft Excel, vam bodo morda v pomoč naslednji primeri: Kako poiskati podvojitve v Excelu.

Prepoznavanje in poudarjanje podvojitev v Google Sheets s pravili pogojnega oblikovanja

Ponavljajoče se podatke je mogoče obdelati tako, da boste z enim samim pogledom na tabelo jasno ugotovili, ali gre za podvojen zapis.

Govorim o označevanju podvojitev v Google preglednicah. Pri tem vam bo pomagalo pogojno oblikovanje.

Nasvet. Pogojnega oblikovanja še niste preizkusili? Brez skrbi, v tem članku smo razložili, kako deluje.

Narediti morate naslednje:

1. Odprite nastavitve pogojnega oblikovanja: Format> Pogojno oblikovanje .
2. Prepričajte se, da je Prijava na območje polje vsebuje območje, v katerem želite označiti podvojitve. V tem primeru začnem s stolpcem B.
3. Na spletnem mestu Pravila formata izberite Formula po meri je in vnesite isti COUNTIF, ki sem ga predstavil zgoraj:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ko poišče zapise, ki se v stolpcu B pojavijo vsaj dvakrat, jih obarva z izbranim odtenkom:

Druga možnost je, da označite podvojene vrstice. Preprosto prilagodite območje, za katero želite uporabiti pravilo:

Nasvet: Ko v Google preglednicah označite podvojitve, lahko podatke filtrirate po barvi:

• Po eni strani lahko stolpec filtrirate tako, da ostanejo vidne samo celice z belo barvo polnila. Na ta način boste iz pogleda odstranili podvojitve:

  

• Po drugi strani pa so lahko vidne samo barvne celice:

  

nato izberite te vrstice in v celoti izbrišite podvojene vrstice iz Google listov:

Nasvet. V tem priročniku najdete več formul za označevanje podvojitev v Google preglednicah.

Načini za iskanje in odstranjevanje podvojitev v Google preglednicah brez formul

Formule in pogojno oblikovanje so dobri, vendar obstajajo tudi druga orodja, ki vam bodo pomagala pri iskanju podvojitev. Dve izmed njih sta bili zasnovani prav za to težavo.

Prepoznavanje podvojitev s Pivotovo tabelo za Google Sheets

Pivotna tabela se v preglednicah uporablja za obračanje podatkov in lažje branje ter razumevanje tabel. Je nekakšen alternativni način za predstavitev podatkovnih nizov.

Pri tem je najbolj privlačno to, da se prvotni podatki ne spremenijo. Pivotna tabela jih uporabi kot referenco in rezultat prikaže v ločenem zavihku.

Ta rezultat se dinamično spreminja glede na nastavitve, ki jih lahko spreminjate na poti.

V primeru ponavljajočih se zapisov vam bo vrtilna tabela pomagala prešteti in odstraniti podvojene zapise v Google Sheets.

Primer 1. Kako preglednica Pivot šteje podvojitve v Google Sheets

1. Pojdi na Vstavljanje> Pivotna tabela , določite območje podatkov in mesto za vrtilno tabelo:

   

2. V urejevalniku vrtilne tabele dodajte stolpec z dvojniki ( Ime v mojem primeru) za Vrstice in za Vrednosti .

   Če stolpec vsebuje številčne zapise, izberite funkcijo COUNT kot zbirno funkcijo za Vrednosti za štetje podvojitev v Google Sheets. Če imate besedilo, namesto tega izberite COUNTA:

   

Če vse naredite pravilno, bo v vrtilni tabeli prikazan vsak element s seznama in število njegovih pojavitev:

Kot lahko vidite, ta vrtilna tabela kaže, da se v mojem naboru podatkov ponavljata le robida in češnja.

Primer 2. Odstranjevanje podvojevanj v Google Sheets z uporabo preglednice Pivot

Če želite izbrisati podvojitve s pomočjo vrtilne tabele, morate dodati preostale stolpce (2 v mojem primeru) kot Vrstice za vašo vrtilno tabelo:

Videli boste tabelo s podvojenimi vrsticami, vendar bodo številke povedale, katere od njih se ponavljajo v prvotnem naboru podatkov:

Nasvet. Če številk ne potrebujete več, zaprite okno Vrednosti v tabeli Pivot s pritiskom na ustrezno ikono v zgornjem desnem kotu:

Tako bo na koncu videti vaša vrtilna tabela:

Ni podvojitev, ni dodatnih izračunov. V eni tabeli so razvrščeni samo edinstveni zapisi.

Odstranjevanje dvojnikov - standardno orodje za čiščenje podatkov

Google Sheets imajo majhno, preprosto in nezahtevno orodje za odstranjevanje podvojitev. Imenuje se po svojem delovanju in se nahaja pod Podatki> Čiščenje podatkov zavihek:

Tu ne boste našli ničesar iznajdljivega, vse je zelo preprosto. Samo določite, ali ima vaša tabela vrstico z glavo, in izberite vse stolpce, ki jih je treba preveriti za podvojitve:

Ko boste pripravljeni, kliknite velik zeleni gumb, orodje pa bo poiskalo in izbrisalo podvojene vrstice iz tabele Google Sheets ter povedalo, koliko edinstvenih vrstic je še ostalo:

Žal je to vse, kar je v tem orodju. Vsakič, ko se boste morali ukvarjati s podvojenimi datotekami, boste morali to orodje zagnati ročno. Poleg tega je to vse, kar naredi: izbriše podvojene datoteke. Ni možnosti, da bi jih obdelali drugače.

Na srečo so vse te pomanjkljivosti odpravljene v dodatku Remove Duplicates za Google Sheets podjetja Ablebits.

Odstranjevanje dvojnikov za dodatek za Google Sheets

Dodatek Odstrani dvojnike je prava sprememba v igri. Za začetek vsebuje 5 različnih orodij za prepoznavanje dvojnikov v Google Sheets. Danes pa si oglejmo iskanje podvojenih ali edinstvenih vrstic .

Sam ponuja 7 različnih načinov za obdelavo dvojnikov in ne samo, da pospeši celoten postopek, temveč ga zna tudi popolnoma avtomatizirati.

Ko ga namestite s tržnice Google Workspace Marketplace, se bo pojavil pod Razširitve :

Kot standardno orodje Google Sheets tudi to omogoča izbiro območja in stolpcev za obdelavo, vendar bolj elegantno :)

Vse nastavitve so razdeljene v 4 uporabniku prijazne korake, v katerih morate izbrati:

1. območje
2. kaj najti: dvojniki ali unikati
3. stolpci
4. kaj storiti z najdenimi zapisi

Ogledate si lahko tudi posebne slike, tako da vam je vedno jasno, kaj morate storiti:

Morda si mislite, da je smisel? No, za razliko od standardnega orodja ta dodatek ponuja veliko več:

• iskanje podvojitev kot tudi unikati, vključno s prvimi pojavitvami ali brez njih
• poudariti podvojitve v Google Sheets
• dodajanje stolpca stanja
• kopiranje/premikanje rezultati v nov list/pregledni list ali na katerem koli določenem mestu v preglednici
• Jasno Najdeno na spletni strani . vrednosti iz celic
• brisanje podvojenih vrstic iz svoje preglednice Google v celoti

Izberite način, ki vam najbolj ustreza, izberite možnosti in dovolite, da dodatek opravi svoje delo.

Nasvet: Ta videoposnetek je morda že nekoliko star, vendar odlično prikazuje, kako enostavno je delo z dodatkom:

poskrbite, da dodatek samodejno odstrani dvojnike

Kot češnjo na torti boste lahko vse nastavitve iz vseh štirih korakov shranili v scenarije in jih pozneje z enim samim klikom zagnali na kateri koli mizi.

Ali - še bolje - načrtujte te scenarije, da se samodejno zaženejo ob določenem času dnevno:

Vaša prisotnost ni potrebna, dodatek pa bo samodejno izbrisal podvojitve, tudi ko bo datoteka zaprta ali ko boste brez povezave. Če želite izvedeti več o dodatku, obiščite podrobno navodilo in si oglejte predstavitveni videoposnetek:

Priporočam vam, da namestite dodatek iz trgovine Google Sheets in ga preizkusite. Videli boste, kako enostavno je najti, odstraniti in poudariti podvojitve brez formul z le nekaj kliki.

Preglednica s primeri formul

Poiščite & amp; odstranite podvojitve v Google Sheets - primeri formul (naredite kopijo preglednice)