V tem kratkem nasvetu bom razložil, zakaj brisanje vrstic v Excelu prek izbire praznih celic -> izbriši vrstico ni dobra ideja, in vam pokazal 3 hitre in pravilne načine za odstranitev praznih vrstic brez uničenja podatkov. Vse rešitve delujejo v Excelu 2021, 2019, 2016 in nižjih.

Če berete ta članek, potem tako kot jaz nenehno delate z velikimi tabelami v Excelu. Veste, da se v delovnih listih vsake toliko časa pojavijo prazne vrstice, zaradi česar večina vgrajenih orodij Excelovih tabel (razvrščanje, odstranjevanje podvojevanj, vmesne vsote itd.) ne more pravilno prepoznati obsega podatkov. Zato morate vsakič znova ročno določiti meje tabele, sicer boste dobilinapačen rezultat, za odkrivanje in popravljanje teh napak pa bi potrebovali ure in ure vašega časa.

Prazne vrstice lahko v vaše liste prodrejo iz različnih razlogov - delovni zvezek programa Excel ste dobili od druge osebe, zaradi izvoza podatkov iz podatkovne zbirke podjetja ali ker ste podatke v neželenih vrsticah odstranili ročno. Če je vaš cilj odstraniti vse te prazne vrstice, da dobite lepo in čisto tabelo, sledite preprostim korakom v nadaljevanju.

Vsebina:

nikoli ne odstranite praznih vrstic z izbiro praznih celic

Na spletu lahko najdete naslednji nasvet za odstranjevanje praznih vrstic:

• Podčrtajte podatke od prve do zadnje celice.
• Pritisnite F5, da prikažete " Pojdi na " pogovorno okno.
• V pogovornem oknu kliknite Posebno... gumb.
• V " Pojdi na poseben " pogovorno okno, izberite " Prazni deli " in kliknite V REDU .
• Z desno tipko miške kliknite katero koli izbrano celico in izberite " Izbriši... ".
• V " Izbriši " pogovorno okno, izberite " Celotna vrstica " in kliknite Celotna vrstica .

To je zelo slab način , ga uporabljajte le za preproste tabele z nekaj deset vrsticami, ki ustrezajo enemu zaslonu, ali še bolje - sploh ga ne uporabljajte. glavni razlog je, da če vrstica s pomembnimi podatki vsebuje le eno prazno celico, se izbriše celotna vrstica. .

Imamo na primer tabelo strank, ki ima skupaj 6 vrstic. Želimo odstraniti vrstici 3 in 5, ker sta prazni.

Naredite, kot je predlagano zgoraj, in dobili boste naslednje:

Tudi 4. vrstica (Roger) je izginila ker je celica D4 v stolpcu "Vir prometa" prazna: (

Če imate majhno tabelo, boste opazili izgubo podatkov, v pravih tabelah s tisoči vrstic pa lahko nezavedno izbrišete na desetine dobrih vrstic. Če imate srečo, boste izgubo odkrili v nekaj urah, obnovili delovni zvezek iz varnostne kopije in ponovno opravili delo. Kaj pa, če nimate te sreče ali nimate varnostne kopije?

V nadaljevanju tega članka vam bom pokazal 3 hitre in zanesljive načine za odstranjevanje praznih vrstic iz delovnih listov Excel-a. Če želite prihraniti čas - pojdite naravnost na 3. način.

Odstranjevanje praznih vrstic z uporabo ključnega stolpca

Ta metoda deluje, če je v vaši tabeli stolpec, ki pomaga določiti, ali gre za prazno vrstico ali ne (ključni stolpec). To je lahko na primer ID stranke, številka naročila ali kaj podobnega.

Pomembno je, da shranimo vrstni red vrstic, saj ne moremo preprosto razvrstiti tabele po tem stolpcu in premakniti praznih vrstic na dno.

1. Izberite celotno tabelo, od prve do zadnje vrstice (pritisnite Ctrl + Home , nato pritisnite Ctrl + Shift + End ).

Uporabite filter za " Cust # " stolpec: kliknite puščico v glavi stolpca odkljukajte polje (Izberite vse) se pomaknite do konca seznama (v resnici je seznam precej dolg) in potrdite potrditveno polje (prazna mesta) na dnu seznama. Kliknite V REDU .

Izbrišite prazne vrstice, če vaša tabela nima ključnega stolpca.

To metodo uporabite, če imate tabelo s številnimi praznimi celicami, razpršenimi po različnih stolpcih, in morate izbrisati samo tiste vrstice, ki nimajo niti ene celice s podatki v nobenem stolpcu.

V tem primeru nimamo ključnega stolpca, ki bi nam pomagal ugotoviti, ali je vrstica prazna ali ne. Zato v tabelo dodamo pomožni stolpec:

1. Dodajte " Prazni deli " na konec tabele in v prvo celico stolpca vstavite naslednjo formulo: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   Ta formula, kot pove že njeno ime, šteje prazne celice v določenem območju, A2 in . C2 je prva oziroma zadnja celica trenutne vrstice.

   

2. Kopirajte formulo v celoten stolpec. Za navodila po korakih si oglejte, kako vnesti isto formulo v vse izbrane celice naenkrat.

Posledično se izbriše prazna vrstica (vrstica 5), vse druge vrstice (s praznimi celicami in brez njih) pa ostanejo na svojem mestu.

To storite tako, da odkljukate polje " 0 " in kliknite V REDU .

Najhitrejši način za odstranitev vseh praznih vrstic - orodje Delete Blanks

Najhitreje in brezhibno odstranite prazne vrstice tako, da Brisanje praznih mest orodje, ki je vključeno v paket Ultimate Suite za Excel.

Med drugimi uporabnimi funkcijami vsebuje tudi nekaj pripomočkov z enim klikom za premikanje stolpcev z vlečenjem in spuščanjem; brisanje vseh praznih celic, vrstic in stolpcev; filtriranje po izbrani vrednosti, izračun odstotka, uporabo katere koli osnovne matematične operacije v območju; kopiranje naslovov celic v odložišče in še veliko več.

Kako odstraniti prazne vrstice v 4 enostavnih korakih

Ko je paket Ultimate Suite dodan na trak programa Excel, naredite naslednje:

1. Kliknite katero koli celico v tabeli.
2. Pojdite na Orodja Ablebits zavihek> Preoblikovanje skupina.
3. Kliknite . Brisanje praznih mest > Prazne vrstice .

To je to! Samo nekaj klikov in imate čisto tabelo, vse prazne vrstice so izgubljene, vrstni red vrstic pa ni izkrivljen!

Nasvet: Več načinov za odstranjevanje praznih vrstic v Excelu je na voljo v tem vadbenem gradivu: Brisanje praznih vrstic z VBA, formulami in Power Query

Video: Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu