V tem članku boste izvedeli, kako dodajati komentarje celicam programa Excel, jih prikazati, skriti in izbrisati. Naučili se boste tudi, kako v komentar vstaviti sliko in kako s spremembo pisave, oblike in velikosti narediti opombo v celici bolj privlačno.

Recimo, da ste od druge osebe prejeli dokument Excel in želite pustiti svoje mnenje, popraviti ali postaviti vprašanja o podatkih. To lahko preprosto storite tako, da v določeno celico v delovnem listu dodate komentar. Komentar je pogosto najboljši način za dodajanje dodatnih informacij celici, saj ne spreminja samih podatkov.

To orodje vam lahko pride prav tudi, ko morate drugim uporabnikom razložiti formule ali opisati določeno vrednost. Namesto vnosa besedilnega opisa lahko v komentar vstavite sliko.

Če želite izvedeti več o tej funkciji programa Excel, preberite ta članek!

Dodajanje komentarjev v Excelu

Najprej naj povem, da se načina vstavljanja besedilnih in slikovnih opomb razlikujeta. Zato začnimo z najlažjim od obeh in v celico dodajte besedilno opombo.

1. Izberite celico, ki jo želite komentirati.
2. Pojdite na PREGLED in kliknite na zavihek Nov komentar ikona v Komentarji oddelek.

   

   Opomba: To nalogo lahko opravite tudi z bližnjico na tipkovnici Shift + F2 ali z desnim klikom na celico in izbiro Vstavite komentar s seznama menija.

   Privzeto je vsak nov komentar označen z uporabniškim imenom Microsoft Office, vendar vam to morda ne ustreza. V tem primeru lahko izbrišete privzeto ime iz polja za komentar in vnesete svoje. Zamenjate ga lahko tudi s katerim koli drugim besedilom.

   Opomba: Če želite, da je vaše ime vedno prikazano v vseh komentarjih, sledite povezavi do ene od naših prejšnjih objav na blogu in ugotovite, kako spremeniti privzeto ime avtorja v programu Excel.

3. V polje za komentar vpišite svoje pripombe.

   

4. Kliknite katero koli drugo celico v delovnem listu.

Besedilo bo izginilo, vendar bo v zgornjem desnem kotu celice ostal majhen rdeč kazalnik. Ta kaže, da celica vsebuje opombo. Če želite prebrati opombo, se s kazalnikom pomaknite nad celico.

Kako prikazati / skriti opombe celic Excel

Zgoraj sem omenil, kako lahko v delovnem listu prikažete posamezen komentar, vendar boste na neki točki morda želeli prikazati vse komentarje naenkrat. Premaknite se na Komentarji v razdelku o PREGLED in kliknite na zavihek Prikaži vse komentarje možnost.

Z enim klikom se na zaslonu prikažejo vse opombe v trenutnem listu. Po pregledu opomb v celicah jih lahko skrijete s klikom na Prikaži vse komentarje ponovno.

Če imate v preglednici veliko komentarjev, lahko prikaz vseh naenkrat oteži zaznavanje podatkov. V tem primeru lahko komentarje preletite z uporabo gumba Naslednji in . Prejšnji gumbi na PREGLED zavihek.

Če želite, da posamezen komentar ostane viden nekaj časa, kliknite z desno tipko miške na celico z njim in izberite Prikaži/skrij Komentarji v meniju. To možnost lahko najdete tudi v meniju Komentarji v razdelku o PREGLED zavihek.

Če želite, da komentar ni viden, z desno tipko miške kliknite na celico in izberite Skrij komentar v meniju ali kliknite na Prikaži/skrij Komentarji možnost na PREGLED zavihek.

Naj bo vaš komentar videti dobro

Pravokotna oblika, bledo rumeno ozadje, pisava Tahoma 8 ... Standardni komentar v Excelu je videti precej dolgočasen in neprivlačen, kajne? Na srečo ga lahko z malo domišljije in spretnosti naredite privlačnejšega.

Sprememba pisave

Pisavo posameznega komentarja je zelo enostavno spremeniti.

1. Izberite celico, ki vsebuje komentar, ki ga želite oblikovati.
2. Kliknite z desno tipko miške in izberite Uredi komentar v meniju.

   

   Izbrano bo polje za komentar z utripajočim kazalcem v njem.

   Poglej tudi: Kako uporabljati napredni filter v Excelu - primeri območij meril s formulami

   Komentar lahko izberete še na dva načina. Komentarji v razdelku o PREGLED in kliknite na zavihek Uredi komentar ali pritisnite Shift + F2 .

3. Označite besedilo, v katerem želite spremeniti pisavo.
4. Z desno tipko miške kliknite na izbor in izberite Format Komentar možnost.

   

   Spletna stran Format Komentar Na zaslonu se prikaže pogovorno okno. V njem lahko izberete želeno pisavo, slog ali velikost pisave, besedilu komentarja dodate različne učinke ali spremenite njegovo barvo.

   

5. Vnesite želene spremembe in kliknite V REDU .

Če ste se naveličali spreminjati velikost pisave vsakega posameznega komentarja, lahko s spremembo nastavitev v nadzorni plošči uporabite za vse celične opombe naenkrat.

Opomba: Ta posodobitev bo vplivala na komentarje v programu Excel in na orodne vrstice v drugih programih.

Spremeni obliko komentarja

Če želite namesto standardnega pravokotnika uporabiti drugo obliko komentarja, morate najprej dodati poseben ukaz Orodna vrstica za hitri dostop (QAT) .

1. Odprite Prilagodite QAT spustni meni in izberite Več ukazov možnost.

Videli boste Možnosti programa Excel pogovorno okno na zaslonu.

Spletna stran Sprememba oblike v QAT v zgornjem levem kotu okna programa Excel je dodana ikona, vendar je siva. Če želite omogočiti ikono, kliknite na rob komentarja s štirismerno puščico.

Ko je možnost na voljo, odprite Sprememba oblike spustni seznam in izberite želeno obliko.

Spreminjanje velikosti komentarja

Ko spremenite obliko komentarja, se lahko zgodi, da se besedilo ne prilega polju za komentarje. To težavo odpravite z naslednjim:

1. Izberite komentar.
2. S kazalcem se pomaknite nad ročaje za določanje velikosti.
3. Stari pritisnite levi gumb miške in povlecite ročaja, da spremenite velikost komentarja.

Ko bo vaš komentar imel svoj individualni slog, ga skorajda ne bodo prezrli.

Kako kopirati komentarje v druge celice v Excelu

Če želite isti komentar v več celicah delovnega lista, ga lahko kopirate in prilepite v druge celice, ne da bi spremenili njihovo vsebino.

1. Izberite komentirano celico.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C ali kliknite z desno tipko miške in izberite Kopiraj možnost.
3. Izberite celico ali območje celic, v katerih želite imeti enak komentar.
4. Pojdite v Pripomoček skupino v DOMOV in odprite zavihek Paste spustni seznam.
5. Kliknite na Posebna prilepitev na dnu menija.

Dobili boste Posebna prilepitev pogovorno okno na zaslonu.

Opomba: Korake 4-5 lahko preskočite in uporabite bližnjico Ctrl + Alt + V za prikaz Posebna prilepitev dialog.

Tako bo v vse izbrane celice prilepljen samo komentar. Če je v kateri koli celici v ciljnem območju že prilepljen komentar, bo nadomeščen s tistim, ki ga prilepite.

Izbriši komentarje

Če komentarja ne potrebujete več, se ga v trenutku znebite po spodnjih korakih:

1. Izberite celico ali celice, ki vsebujejo komentarje.
2. Kliknite z desno tipko miške in izberite Izbriši komentar iz kontekstnega menija.

Obiščete lahko tudi PREGLED v traku in kliknite na zavihek Izbriši ikona v oknu Komentarji za brisanje komentarjev iz izbrane celice ali območja.

Takoj ko to storite, bo rdeči indikator izginil in celica ne bo več vsebovala opombe.

Vstavljanje slike v komentar

Skrajni čas je, da ugotovite, kako vstaviti slikovni komentar v Excelu. To je lahko zelo koristno, kadar želite, da imajo drugi uporabniki preglednic vizualno predstavitev vaših podatkov. Kot komentarje v Excelu lahko dodate slike izdelkov, logotipe podjetij, diagrame, sheme ali dele zemljevida.

To opravilo vam bo vzelo nekaj časa, vendar sem prepričan, da vam ne bo predstavljalo nobenih težav. Najprej ga poskusite opraviti ročno.

Metoda 1

1. Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Vstavite komentar iz kontekstnega menija.

   Opomba. Če celica že vsebuje opombo, jo morate narediti vidno. Kliknite z desno tipko miške na komentirano celico in izberite možnost Prikaži/skrij Komentarji v meniju.

   Če v komentarju slike ne želite besedila, ga preprosto izbrišite.

2. Poiščite rob komentarja in ga kliknite z desno tipko miške.

Opomba: Pomembno je, da z desnim gumbom miške kliknete na rob in ne v polje za komentar, saj Format Komentar pogovorno okno bo imelo v vsakem primeru drugačne možnosti.

Slika se prikaže v Slika polje Učinki polnjenja dialog. Če želite ohraniti razmerja slike, potrdite polje poleg Zaklepanje razmerja stranic slike.

Metoda 2

Če želite pospešiti postopek dodajanja slikovnega komentarja v celico v delovnem listu, uporabite Hitra orodja podjetja Ablebits.

Hitra orodja za Microsoft Excel je nabor 10 odličnih pripomočkov, s katerimi lahko pospešite in olajšate svoja vsakodnevna opravila. Poleg dodajanja slikovnega komentarja v celico vam lahko ta orodja pomagajo pri matematičnih izračunih, filtriranju podatkov, pretvarjanju formul in kopiranju naslovov celic.

Zdaj vam pokažem, kako lahko s hitrimi orodji vstavite sliko v komentar.

1. Prenesite program Quick Tools in ga namestite v računalnik.

   Po namestitvi novega Hitra orodja Ablebits v traku se prikaže zavihek .

2. Izberite celico, v katero želite dodati slikovni komentar.
3. Kliknite na Vstavljanje slike ikona na zaslonu Hitra orodja Ablebits in poiščite potrebno slikovno datoteko v računalniku.

Ko se kazalec ustavi na celici, se prikaže slika, ki ste jo pravkar vstavili v komentar.

S hitrimi orodji lahko spremenite tudi obliko komentarja. Najprej morate klikniti na rob komentarja, da omogočite Sprememba oblike gumb v Komentar: Nato izberite želeno obliko iz Sprememba oblike spustni seznam.

Zdaj bo vaš komentar zagotovo pritegnil zanimanje vseh, saj vsebuje potrebne podrobnosti in vizualno podporo.

Upam, da po branju tega članka ne boste imeli težav z dodajanjem, spreminjanjem, prikazovanjem, skrivanjem, kopiranjem in brisanjem besedilnih in slikovnih komentarjev v Excelovih delovnih zvezkih. Če jih imate, mi pustite komentar tukaj in po najboljših močeh vam bom pomagal! :)