Kazalo
Oglejte si, kako lahko ustvarite pravila po meri in obarvate podatke po poljubnih pogojih.
Pogojno oblikovanje na podlagi druge celice: prepis videoposnetka
Pogojno oblikovanje je nedvomno ena najuporabnejših funkcij v Excelu. Standardna pravila vam omogočajo hitro obarvanje potrebnih vrednosti, kaj pa če želite oblikovati celotne vrstice na podlagi vrednosti v določeni celici? Naj vam pokažem, kako lahko s formulami ustvarite poljubno pravilo pogojnega oblikovanja.
Uporabite pogojno oblikovanje, če je druga celica prazna
Tukaj je ena od pogostih nalog: želim poudariti vrstice s praznim ID. Začnimo s koraki za ustvarjanje pravila po meri:
- Najprej izberite obseg, ki ga želite označiti, saj vam bo to kasneje prihranilo nekaj korakov. Prepričajte se, da ste začeli z zgornjim levim zapisom in izpustili naslovno vrstico. Pretvarjanje obsega v tabelo je boljša možnost, če nameravate pravilo v prihodnosti uporabiti za nove zapise.
- Na vrhu kliknite na Pogojno oblikovanje in izberite "Novo pravilo". Potrebujete zadnjo postavko: "Uporabite formulo, da določite, katere celice je treba oblikovati".
- Zdaj lahko vnesete pogoj po meri in nastavite želeno obliko.
- Barva za zapolnitev ponuja najhitrejši način za prikaz naših podatkov, zato jo izberimo in kliknite ok.
- Formula za iskanje vrstic s praznimi mesti v stolpcu A je
=A2=""Da bi zagotovili uporabo pravila po vrsticah, morate sklicevanje na stolpec narediti absolutno, zato pred stolpec A vnesite znak dolarja:=$A2=""Če bi želeli vedno pogledati to določeno celico, bi popravili tudi vrstico, tako da bi bila videti takole: $A$2=""
- Kliknite Ok in začnite.
Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi vrednosti druge celice
Zdaj pa pojdimo naprej in poglejmo, kako lahko poiščemo tiste naslove knjig, ki imajo 10 ali več naslovov v stolpcu E. Nadaljeval bom in izbral naslove knjig, ker želimo to oblikovati, ter ustvaril novo pravilo pogojnega oblikovanja, ki uporablja formulo. Naš pogoj bo podoben:
=$E2>=10
Izberite obliko in shranite pravilo, da vidite, kako deluje.
Kot lahko vidite, gre za preprosta pravila, v katera lahko vnesete katero koli vrednost, ki vas zanima. Kje je vrednost, ni pomembno. Če je v drugem listu, potem preprosto poskrbite, da v sklic vključite njeno ime.
Formula za pogojno oblikovanje za več pogojev
Nadaljujmo s primeri, ko se pogoj nanaša na dve različni vrednosti. Na primer, morda želite videti naročila, ki imajo visoko prednost in več kot 8 v polju količina.
Če želite spremeniti obstoječe pravilo, izberite možnost Upravljanje pravil v razdelku Pogojno oblikovanje, poiščite pravilo in kliknite Uredi. Če želite zagotoviti, da je izpolnjenih več pogojev, uporabite funkcijo "AND", nato navedite merila v oklepajih in ne pozabite uporabiti narekovajev za besedilne vrednosti:
=AND($D2="High",$E2>8)
Če želite zagotoviti, da je izpolnjen vsaj en pogoj, namesto tega uporabite funkcijo OR. Zamenjajte funkcijo, zdaj se bo glasila: označite vrstico, če je prednostna naloga visoka ali če je količina večja od 8.
Oblikovanje na podlagi besedila druge celice
Tu je še ena funkcija, ki jo boste cenili, če delate z besedilnimi vrednostmi. Naloga se bo zdela zapletena, če boste želeli pregledati celice, ki vsebujejo ključno besedo skupaj s čimer koli drugim. V tem primeru boste morali uporabiti funkcijo Iskanje in tukaj je prikazan njen videz. Izberite zapise za barvanje, ustvarite pravilo in vnesite:
=SEARCH("Nujno",$F2)>0
Če vnesete več kot 1, boste dobili celice, ki začetek s tem besedilom.
Kaj si morate zapomniti za pravila po meri
Kot pogoj za poudarjanje podatkov lahko uporabite praktično katero koli formulo. V enem od naših prejšnjih videoposnetkov smo predstavili, kako s pomočjo pogojnega oblikovanja prepoznati podvajanja, še več odličnih primerov formul pa lahko najdete v naši objavi na blogu na to temo.
Preden se lotite oblikovanja tabele, naj vam na kratko opišem nekaj tipičnih napak, zaradi katerih morda ne boste dobili pričakovanih rezultatov.
Najprej si zapomnite razliko med absolutnimi in relativnimi referencami na celice. Če želite preveriti vsako celico v stolpec pred ime stolpca vnesite znak dolarja. Če želite še naprej preverjati ista vrstica , dodajte znak dolarja pred številko vrstice. In če želite popraviti sklic na celico, z drugimi besedami, če želite še naprej preverjati v isti celici pred stolpcem in vrstico je znak dolarja.
Če vidite, da pravilo velja samo za eno vrstico ali celico, se vrnite v Upravljanje pravil in preverite, ali velja za pravo območje.
Ko ustvarjate pravilo, za formulo vedno uporabite zgornjo levo celico območja s podatki in izpustite naslovno vrstico, da se rezultati ne premaknejo.
Če boste upoštevali te točke, bodo formule za pogojno oblikovanje naredile čudeže z vašimi podatki. Če imate še vedno težave z njihovim delovanjem, delite svojo nalogo v komentarjih, po najboljših močeh vam bomo pomagali.
