Məlumatlarınızı istənilən şəraitdə rəngləndirmək üçün fərdi qaydalar yarada bildiyinizə baxın.

Başqa xanaya əsaslanan şərti formatlaşdırma: video transkript

Şübhə yoxdur ki, şərti formatlaşdırma Excel-in ən faydalı xüsusiyyətlərindən biridir. Standart qaydalar sizə lazımi dəyərləri tez bir zamanda rəngləndirməyə imkan verir, bəs siz müəyyən xanadakı dəyər əsasında bütün sətirləri formatlaşdırmaq istəsəniz nə olacaq? İstədiyiniz hər hansı şərti formatlama qaydasını yaratmaq üçün düsturlardan necə istifadə edə biləcəyinizi sizə göstərməyə icazə verin.

Başqa xana boşdursa, şərti formatlaşdırma tətbiq edin

Burada bir ümumi tapşırıq var: Mən boş ID ilə sətirləri vurğulamaq istəyirəm. Fərdi qayda yaratmaq üçün addımlarla başlayaq:

1. İlk növbədə vurğulamaq istədiyiniz diapazonu seçin, bu, bir neçə addımı sonra qənaət edəcək. Sol yuxarıdakı qeyddən başladığınızdan və başlıq cərgəsini buraxdığınızdan əmin olun. Gələcəkdə qaydanı yeni qeydlərə tətbiq etməyi planlaşdırırsınızsa, diapazonu Cədvələ çevirmək daha yaxşı seçimdir.
2. Yuxarıda Şərti formatlaşdırma üzərinə klikləyin və "Yeni qayda" seçin. Sonuncu elementə ehtiyacınız var: "Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin".
3. İndi siz öz fərdi şərtlərinizi daxil edib istədiyiniz formatı təyin edə bilərsiniz.
   • Doldurma rəngi məlumatlarımızı görmək üçün ən sürətli yolu təklif edir, ona görə də birini seçib OK düyməsini klikləyək.
   • A sütununda boşluqlar olan sətirləri tapmaq üçün düstur =A2="" -dur. Lakin bu, hamısı deyil. . Qaydanın sətir tətbiq olunduğundan əmin olmaq üçünsətir üzrə sütuna istinadı mütləq etməlisiniz, ona görə də A sütunundan əvvəl dollar işarəsi daxil edin:

     =$A2=""

     Əgər siz həmişə bu xüsusi xanaya baxmaq istəsəniz, onda siz cərgə də bu şəkildə görünsün: $A$2=""

4. Ok klikləyin və budur.

Başqa xana dəyərinə əsaslanan Excel şərti formatı

İndi gəlin davam edək və E sütununda 10 və ya daha çox olan kitab adlarını necə tapa biləcəyimizə baxaq. kitab adları, çünki formatlaşdırmaq istədiyimiz budur və düsturdan istifadə edən yeni Şərti Formatlaşdırma qaydası yaratmaq. Şərtimiz oxşar olacaq:

=$E2>=10

Onun necə işlədiyini görmək üçün formatı seçin və qaydanı yadda saxlayın.

Gördüyünüz kimi, bunlar sizi maraqlandıran istənilən dəyəri daxil edə biləcəyiniz sadə qaydalardır. Dəyərin harada olması önəmli deyil. Əgər o, başqa vərəqdədirsə, onun adını istinadınıza daxil etdiyinizə əmin olun.

Bir çox şərtlər üçün şərti formatlaşdırma düsturu

Gəlin vəziyyətinizin iki fərqli dəyərə aid olduğu hallara keçək. Məsələn, miqdar sahəsində yüksək prioritet və 8-dən yuxarı olan sifarişləri görmək istəyə bilərsiniz.

Mövcud qaydanı dəyişdirmək üçün Şərti formatlaşdırma altından Qaydaları idarə et seçin, qaydanı tapın və Redaktə et üzərinə klikləyin. Bir neçə şərtin yerinə yetirildiyinə əmin olmaq üçün "AND" funksiyasından istifadə edin, sonra kriteriyalarınızı mötərizədə qeyd edinvə mətn dəyərləri üçün sitatlardan istifadə etməyi unutmayın:

=AND($D2="High",$E2>8)

Əgər ən azı bir şərtin yerinə yetirildiyinə əmin olmaq istəyirsinizsə, bunun əvəzinə OR funksiyasından istifadə edin. Funksiyanı dəyişdirin, indi oxuyacaq: əgər prioritet yüksəkdirsə, sıranı vurğulayın və ya kəmiyyət 8-dən yuxarıdırsa .

Başqa xana mətni əsasında formatlaşdırma

Budur mətn dəyərləri ilə işləsəniz, qiymətləndirəcəyiniz başqa bir funksiya. Başqa bir şeylə birlikdə açar sözü olan xanalara baxmaq istəsəniz, tapşırıq çətin görünəcək. Əgər bu sizin vəziyyətinizdədirsə, Axtarış funksiyasından istifadə etməli olacaqsınız və onun necə görünəcəyi budur. Rənglənmək üçün qeydləri seçin, qayda yaradın və daxil edin:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Qeyd edək ki, 1-dən çox daxil etsəniz, başlayan xanaları əldə edəcəksiniz. əvəzinə bu mətnlə.

Fərdi qaydalarınız üçün yadda saxlamağınız lazım olan şeylər

Məlumatlarınızı vurğulamaq üçün şərt kimi praktiki olaraq istənilən düsturdan istifadə edə bilərsiniz. Əvvəlki videolarımızdan birində biz Şərti Formatlaşdırmanın köməyi ilə dublikatları necə müəyyən edəcəyimizi izah etmişdik və siz bu mövzu ilə bağlı bloq yazımızda bir neçə gözəl düstur nümunəsi tapa bilərsiniz.

Cədvəlinizi formatlamağa başlamazdan əvvəl, gözlədiyiniz nəticələri əldə etməyə imkan verməyən bəzi tipik səhvləri tez bir zamanda nəzərdən keçirməyə icazə verin.

Əvvəlcə mütləq və nisbi hüceyrə istinadları arasındakı fərqi xatırlayın. sütun -də hər bir xananı yoxlamaq istəyirsinizsə, a daxil edinsütunun adından əvvəl dollar işarəsi. eyni cərgəni yoxlamağa davam etmək üçün sıra nömrəsindən əvvəl dollar işarəsini əlavə edin. Hüceyrə istinadını düzəltmək, başqa sözlə, eyni xananı yoxlamağa davam etmək üçün hər ikisindən əvvəl dollar işarəsinin olduğundan əmin olun: sütun və sətir.

Sonra, əgər qaydanızın yalnız bir sıra və ya xanaya tətbiq olunduğuna baxın, Qaydaları idarə et bölməsinə qayıdın və onun düzgün diapazona aid olduğuna əmin olun.

Qayda yaratdığınız zaman həmişə düstur üçün verilənlərinizlə diapazonun yuxarı sol xanasını istifadə edin və nəticələrin dəyişməsinin qarşısını almaq üçün başlıq cərgəsini buraxın.

Bu məqamları yadda saxladığınız müddətdə Şərti Formatlaşdırma düsturları sizin işinizdə möcüzələr yaradacaq. data. Əgər hələ də sizin üçün işləməkdə çətinlik çəkirsinizsə, lütfən, tapşırığınızı şərhlərdə paylaşın, sizə kömək etmək üçün əlimizdən gələni edəcəyik.